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離職管理制度

時間:2022-09-06 14:04:07 制度 我要投稿

離職管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的離職管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

離職管理制度

離職管理制度1

  根據(jù)公司法各項規(guī)定,示酒吧實際情況,制訂本酒吧辭職制度:

  一、自動離職:自動離職的員工,不退服裝押金,沒有工資,住宿舍的必須馬上搬離宿舍。

  二、員工辭職

  1、應(yīng)于半個月前提出書面申請,試用期工作人員或未簽定合同者應(yīng)于一周前提出書面申請。

  2、員工辭職批準(zhǔn)的工作日時,必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失。

  3、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報核準(zhǔn)作辭退處理。

  三、開除、除名:

 。、員工犯有重大過失而開除或除名的,沒有服裝押金,沒有工資,酒吧不作任何經(jīng)濟上的補償,工衣,工具馬上收回,當(dāng)晚必須離開宿舍。公司有權(quán)保留追究其經(jīng)濟上的責(zé)任。

 。病⒁粋月內(nèi)員工有三天曠工的,作開除處理,酒吧不作任何經(jīng)濟補償。

離職管理制度2

  入職程序

  被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;

  入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

  填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

  驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

  領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  到上崗部門報到

  離職管理程序

  辭職

  凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

  員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

  員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;

  審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  辭退、勸退

  因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

  被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。

  綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  除名/開除

  因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  自動離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

  臨時聘用人員管理辦法

  各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

  臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

  對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

  臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

  臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

離職管理制度3

  一、入職程序

  1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;風(fēng)險提示:

  企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

  2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;

  3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;

 、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;

 、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;

  ⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、辭退、勸退

 。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報人事部核批;

 。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存;

 。3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  3、除名開除因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  4、自動離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

  三、臨時聘用人員管理辦法

  1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前_______天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

  4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

  5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險提示:

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

離職管理制度4

  第一章 目的

  為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理條理。

  第二章 適用范圍

  公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。

  第三章 勞動合同的解除和終止

  一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

  員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。

  二、 員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:

  (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  (二)嚴重違反單位的規(guī)章制度的;

  (三)嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;

  (四)員工個人同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;

 。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

  (六)被依法追究刑事責(zé)任的。

  三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:

 。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

  單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。

  四、勞動合同終止:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M的;

  (二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

 。ㄈ﹦趧诱咚劳,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  (四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

  (五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

 。┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第四章 離職手續(xù)辦理

  一、離職申報

  1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

  2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

  二、移交

  員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):

  1、工作移交

  指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:

 。1) 公司的各項內(nèi)部文件;

 。2) 經(jīng)管工作詳細說明

  (3) 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

  (4) 培訓(xùn)資料原件

 。5) 公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)

 。6) 項目工作情況說明

  A、項目計劃書

  B、項目實施進度說明

  C、項目相關(guān)技術(shù)資料

  D、其它項目相關(guān)情況詳細說明

  二、事物移交

  員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。

  1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;

  2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;

  3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;

  4、借閱資料移交至原保管處;

  5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。

  三、 款項移交

  1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

  2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。

  以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。

  四、結(jié)算

  1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

  2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進行。

  3、結(jié)算項目:

 。1) 違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算;

  A、違反服務(wù)期約定的違約金

  B、違反競業(yè)限制約定的違約金

 。2) 賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務(wù)進行核算。

  A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。

  新品 按物品購入原價賠償損失

  舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

  B、 培訓(xùn)損失賠償金:

  賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費 ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)

  (3) 住房基金

  住房基金的款項結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進行結(jié)算。

 。4) 工資

 。1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;

 。2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;

 。3) 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。

 。4) 項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。

  項目損失補償金 = (項目開始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額

  注:因個人原因,在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。

  五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

  1、轉(zhuǎn)移前提

 。1) 交接工作全部完成(以簽字為確);

 。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。

  2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

  (1) 檔案關(guān)系

 。2) 社保關(guān)系

  3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。

  第四章 附則

  本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當(dāng)?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。

  本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會。

離職管理制度5

  為規(guī)范本單位計算機信息安全工作,更好的服務(wù)于本單位信息化建設(shè)需要,特制定本規(guī)定:

  第一條為保證本單位的計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全,適應(yīng)信息安全等方面的需要,防止計算機網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度;

  第二條工作人員離職之后仍對其在任職期間接觸、知悉的屬于本單位或者雖屬于第三方但本單位承諾或負有保密義務(wù)的秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用的義務(wù),直至該秘密信息成為公開信息,而無論離職人員因何種原因離職。

  第三條離職人員因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸本單位所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

  第四條離職人員應(yīng)當(dāng)于離職時,或者于本單位提出請求時,返還全部屬于本單位的財物,包括記載著本單位秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的,則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給本單位,本單位應(yīng)當(dāng)在離職人員返還這些載體時,給予離職人員相當(dāng)于載體本身價值的.經(jīng)濟補償;但秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時,可以由本單位將秘密信息復(fù)制到本單位享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除,此種情況下離職人員無須將載體返還,本單位也無須給予離職人員經(jīng)濟補償。

  第五條離職人員離職時,應(yīng)將工作時使用的電腦、u盤及其他一切存儲設(shè)備中關(guān)于工作相關(guān)或與本單位有利益關(guān)系的信息、文件等內(nèi)容交接給本單位相關(guān)人員,不得在離職后以任何形式帶走相關(guān)信息。

xxx

  xxxx年xx月xx日

離職管理制度6

  第一、新員工入職必須具備的基本條件

  1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表

  2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏

  3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病

  4、有推薦人者優(yōu)先錄用

  5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔(dān)保證明》的真實性并了解提供擔(dān)保人員的情況。

  6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具

  7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)

  第二、試用期管理

  1、試用期規(guī)定

  (1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領(lǐng)班為兩個月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘

 。2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

  2、試用期培訓(xùn)

 。1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進行考試

 。2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。

  3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

  (1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。

 。2)對違紀違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用

  (3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用

 。4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用

離職管理制度7

  第一條 目的

  為維護公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  集團公司及其子公司。

  第三條 離職種類

  一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。

  二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):

  指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

  三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關(guān)系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

 。ㄒ唬、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。

 。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中:

  1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):

 、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

 、 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;

 、 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

 、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

  ⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。

  2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):

 、 勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 、 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  ③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,

  經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;

  ④ 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;

  3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系:

  連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十二天(含)以上。

  4、擅自離職 :指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。

  第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

  一、集團公司人力資源部

 。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

  (二)、與集團公司員工和子公司部門負責(zé)人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。

  (三)、辦理集團公司員工子公司部門負責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

  (四)、辦理集團公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

  (六)、分析集團每月的員工離職情況。

  二、子公司辦公室

  (一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

  (二)、與本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;

 。ㄈ、負責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

  (四)、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析本公司每月的員工離職情況。

  第五條 其他部門離職管理職責(zé)

  一、離職員工所在部門:

 。ㄒ唬、接收員工書面辭職申請并提出意見;

 。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議

 。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;

 。ㄋ模⑥k理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

  二、集團公司/子公司財務(wù)部:

  審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

  三、集團公司審計部:

  實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

  第六條 離職管理的審批權(quán)限

  一、子公司負責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責(zé)人以上員工的離職事項。

  二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務(wù)部、

  審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。

  三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。

  第七條 依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:

  一、工作流程:

  流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人

  員工提出辭職申請

  公司提出辭退

  合同期滿處置意見

  《員工離職申請單》 員工所在部門負責(zé)人

  《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部(辦公室)

  離職面談

  《員工離職申請單》 集團公司人力資源部

  子公司辦公室

  離職審計/審批

  《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理

  所在部門/人力資源部/總裁

  離職交接

  《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦

  《員工離職(異動離任)文件、 公室)/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》

  薪資核算/社保終止

  《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部

  離司/離職分析

  在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

 。ㄒ唬㈦x職申請規(guī)范及要求:

  1、 辭職:

 、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。

 、 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

 、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責(zé)人遞交辭職報告,部門負責(zé)人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責(zé)人。

 、 部門負責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員工

  進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

  2、 辭退:

  由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人

  已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

  3、合同期滿離職:

  勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員工所在公司(部門)發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件四):

 、 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見

  征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。

  ② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負責(zé)人在

  《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項,簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。

 。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:

  1、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。

  了解員工離職原因并確定能否挽留。

  2、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。

  3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。

 。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求:

  1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

  2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。

  3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理職手續(xù)。

  (四)、離職交接規(guī)范及要求:

  1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

  ① 所在部門:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。

 、 (集團公司/子公司)財務(wù)部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。

  ③ 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

 、 離職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。

  2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

  一、 工作流程:

  流程,相關(guān)記錄,責(zé)任人,員工違紀事實達到辭退程度

  擅自離職事項

  違紀事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度,相關(guān)規(guī)章制度,紀報告及處理意見做出辭退決定,由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收,人力資源主管部門

  郵件寄達

  離職交接

 。ň懿宦男须x職交接者,由所在公司組織進行清查,提交損失報告)

  《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門

  《員工離職(異動離任)文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》

  停發(fā)薪資、終止社保。

  追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。

  《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門

  員工所在部門

  集團法律顧問

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:

 。ㄒ唬㈦x職意見的提出規(guī)范:

  員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立,由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。

 。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:

  公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

  (三)、書面通知被辭退離職人規(guī)范:

  1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。

  2、書面通知的主要方式及要求:

 、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

  ② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

 、 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

 。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:

  1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

  2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查,同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估,做出書面報告報所在公司或集團公司。

  第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求:

  1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

  2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社?铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算,依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責(zé)人簽名確認。

  第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:

  1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

  2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償

  一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

  二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟補償。

  三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補償。

  第十二條 辭職員工對公司的賠償

  一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動合同期未滿,因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時,按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。

  二、競業(yè)限制:

  三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項,差額部分向公司進行賠償。

  四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實際損失向公司進行賠償。

  五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。

  六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護公司的合法權(quán)益。

  第十三條 離司和離職證明規(guī)范:

  離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開具其離職證明(附件五)。

  第十四條 檔案管理:

  1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

  2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起,不得少于二年。

  第十五條 離職分析:

  離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

離職管理制度8

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  抱歉在此時提出辭職申請。

  20xx年7月入職至今,我從一名懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生成長為一名合格的XX銀行員工。期間離不開領(lǐng)導(dǎo)們的殷切關(guān)懷和同事們的無私幫助,更離不開總行和部門提供的一次次機會,讓我通過不斷的學(xué)習(xí)實踐來提升自我。在工作能力不斷提升的同時,團結(jié)友愛的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍,讓我產(chǎn)生了強烈的歸屬感,一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。

  但是,人生就是一場橫跨近一個世紀的旅程,可平淡安穩(wěn)、閑看花開花落,亦可投身怒海、勇戰(zhàn)猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱,只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂,方可豐富閱歷、增強膽識、提升氣度。

  然而,最近我愈發(fā)覺得自己在工作中遭遇瓶頸,無法如入職之初那樣迅速提升自我,導(dǎo)致工作效率降低,極大地拖累了部門工作進度,對此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團隊的正常運轉(zhuǎn),我特此鄭重提出辭職申請。

  我懇請在此辭呈提交之日起4周內(nèi)完成審查審批和工作交接手續(xù),以使部門有足夠的時間尋找合適的替代人選,填補我離職造成的崗位空缺。在此期間,我也將全力協(xié)助接替我的同事完成工作交接,盡力把離職造成的影響降到最低。

  海內(nèi)存知己,天涯若比鄰。離開之后,我仍將時刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,懷念在此度過的每一分一秒。

  很遺憾不能繼續(xù)為XX銀行的發(fā)展壯大獻出自己的力量,唯有衷心祝愿部門工作順利開展,領(lǐng)導(dǎo)同事生活順意。

  特此申請。

  XXX

  20xx年XX月XX日

離職管理制度9

  物業(yè)管理公司離職管理辦法

  1.離職種類(開除、辭退、辭工)

  1.1開除/辭退:員工嚴重違反員工手冊規(guī)定及崗位責(zé)任紀律或不能勝任工作,達到開除/辭退級別。

  1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。

  1.3自動離職:連續(xù)曠工3天者或月累計曠工達3天、年累計曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。

  1.4急辭:個人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。

  2.離職申請規(guī)定:

  2.1開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。

  2.2正常辭職:

  2.2.1新進人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結(jié)算;入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請;

  2.2.2試用期滿辭職:主管級以上及財務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn));

  2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn))。

  2.3急辭工:當(dāng)天提出申請當(dāng)天結(jié)算離開公司。

  2.4對于雇員辭職之申請,本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。

  3.離職審批權(quán)限規(guī)定:

  初審(提報)

  復(fù)審

  審核

  核準(zhǔn)

  部門主管

  部門最高主管

  行政主管

  總經(jīng)理

  4.薪資

  4.1薪資計算到離職生效日期前一天為止;

  4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;

  4.3個人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。

  4.4辭退時公司不另作辭退補償或生活補助等。

  4.5離職人員其薪資離職時即時發(fā)放。

  5.離職交接

  員工離職時,部門主管負責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。

  6.離職程序

  6.1當(dāng)事人提出離職申請并填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。

  6.2生效日由部門主管/行政主管在場進行物品及工作交接,完后由保安隊長/行政主管一起到宿舍清點物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認,當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。

  6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。

  7.離職注意事項

  7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動或工作散慢者,主管可申請作相關(guān)處罰。

  7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請任何事假。

  7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。

  7.4辭退或開除之員工不得再進入公司范圍,包括會所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過處罰。

  8.應(yīng)用表單

  8.1《離職申請/結(jié)算單》

  8.2《物品放行條》

離職管理制度10

  為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時,其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

  第一條 離職審批程序

  1、個人提出解除勞動關(guān)系

  1.1 個人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實后,報總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。

  1.2 《離職申請表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級主管直接負責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門負責(zé)人三方簽字確認。

  1.3 離職人員到人資行政部辦理社會保險關(guān)系的停辦手續(xù)。

  1.4 在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;

  2、 公司提出解除勞動關(guān)系

  2.1 解除條件

  2.1.1 個人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進的;

  2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;

  2.1.3 根據(jù)《勞動合同》中相關(guān)條例要求達到解除合同條件,或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的;

  2.1.4 因病或工傷,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;

  2.2 離職程序

  公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。

  2.2.1 直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報部門負責(zé)人審批后,送人資行政部核實,報總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。

  3、 當(dāng)然解職

  當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。

  第二條 離職手續(xù)

  1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負責(zé)人配合人資行政部進行交接。

  2、工作交接需嚴格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。

  3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時間離職,應(yīng)以一個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴重者將追究法律責(zé)任。

  4、人資行政部負責(zé)配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

  第三條 薪酬結(jié)算

  1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計算發(fā)放薪資。

  2、離職人員如有績效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。

  本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實施,修正時亦同。

  

離職管理制度11

  1總則

  為適應(yīng)市場經(jīng)濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。

  2適用范圍和主要內(nèi)容

  2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

  2.2員工離職的主要內(nèi)容:

  2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;

  2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同;

  2.2.3違紀辭退:嚴重違反公司規(guī)章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

  2.2.4自動離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動生效;

  2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達到除名條件的,作除名處理。

  2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。

  3離職程序

  3.1辭職:

  3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時間提出申請。

  3.1.2對于辭職者,若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。

  3.1.3部門負責(zé)人簽署意見。

  3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負責(zé)人,部門負責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。

  3.2辭退(解除勞動合同)

  3.2.1部門負責(zé)人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工本人進行溝通。

  3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.2.4員工所在部門負責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

  3.3違紀辭退

  3.3.1部門負責(zé)人提出對員工違紀辭退書面報告,并附員工嚴重違紀事實的書面材料報人力資源部;

  3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工進行溝通;

  3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門負責(zé)人,部門負責(zé)人通知被違紀辭退者辦理離職手續(xù)。

  3.4自動離職

  3.4.1部門負責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料;

  3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實

  3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。

  3.5除名:

  3.5.1部門負責(zé)人提交員工除名的書面材料;

  3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實;

  3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;

  3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負責(zé)人,部門負責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。

  3.6勞動合同終止:

  3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方;

  3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。

  4離職手續(xù)

  4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;

  4.2移交內(nèi)容和期限:

  4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);

  4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;

  4.2.3移交期限2天;

  4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時暫由部門負責(zé)人自行接收。

  4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負責(zé)人詳加審查,不合理之處及時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門負責(zé)人負責(zé)追索。

  4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:

  4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無補助費。合同違約金,培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。

  4.5.2未按合同約定時間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費;

  4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

  4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補助。

  4.5.5被違紀辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。

  5離職責(zé)任

  5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時,由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門負擔(dān)。

  5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對公司進行賠償,公司有對離職者進行索賠的權(quán)利。

  6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。

  7離職公告:

  7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。

  8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。

離職管理制度12

  1目的

  規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。

  2適用范圍

  適用于公司所有員工的離職工作。

  3關(guān)鍵詞

  3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

  3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

  3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

  3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

  3.5開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

  4離職審批權(quán)限

  4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

  4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

  4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

  5離職申請

  5.1辭職

  5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

  5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

  5.2擅自離職

  由部門負責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。

  5.3勞動合同到期

  5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

  5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

  5.4辭退

  5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

  5.4.2合同期內(nèi):部門負責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

  5.5開除

  對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。

  6離職面談

  6.1面談準(zhǔn)備工作

  6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責(zé)人及時進行溝通、確認。

  6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

  6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

  6.2離職面談注意事項

  6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

  6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

  6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。

  6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

  6.3面談人的選擇

  6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責(zé)離職面談。

  6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責(zé)人負責(zé)離職面談。

  6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責(zé)離職面談。

  6.4挽留原則

  6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

  6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。

  6.4.3看該員工是否認同公司的文化。

  6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準(zhǔn)確性?颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。

  7離職手續(xù)辦理

  7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部

  7.2離職通知

  7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責(zé)人,確定交接時間。

  7.2.2人力資源專員負責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。

  7.3離職手續(xù)辦理

  7.3.1用人部門

  A確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

  B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

  C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

  D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

  7.3.2行政部

  A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

  B本月考勤情況說明。

  C郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

  D其它事項。

  7.3.3人力資源部

  A合同解除。

  B離職證明的出具。

  C五險一金終止日期及其減員。

  D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

  E其它事項。

  7.3.4財務(wù)部

  A借款支票。

  B借款現(xiàn)金。

  C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

  7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

  7.3.6移交人員:由用人部門負責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

  7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

  7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

  8離職管理

  8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。

  8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

  8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

  8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

  9經(jīng)濟補償

  凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

  10經(jīng)濟追償

  凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:

  10.1擅自離職者。

  10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

  10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

  10.4挪用公款者。

  10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

  11離職薪資結(jié)算

  離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

  12離職后續(xù)工作

  12.1人力資源部

  12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

  12.1.2向行政部提供離職人員名單。

  12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

  12.1.4離職手續(xù)歸檔。

  12.2行政部

  12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

  12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

  13制度修訂

  13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

  13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

離職管理制度13

  為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。

  一、定義:

  本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。

  二、離職程序

  (一)主動辭職:

  1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。

  2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準(zhǔn)。

  3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

  4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。

  5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (二)辭退

  1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

  1)工作能力不適合職位要求;

  2)酒店經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整;

  3)嚴重違反酒店規(guī)章制度。

  2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。

  4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。

  5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負責(zé)人簽字確認后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (三)開除

  1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:

  1)嚴重違反酒店規(guī)章制度;

  2)嚴重失職給酒店造成損失;

  3)違x公德影響酒店聲譽;

  4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。

  (四)自動離職:

  1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。

  2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。

  三、離職申報

  1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。

  2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準(zhǔn)。

  3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。

  四、離職員工檔案管理

  離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

  五、附則

  1、本制度從發(fā)布之日起生效。

  2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。

  3、本制度由人力資源部負責(zé)修訂。

  六、附件

  1、《酒店離職申請書》

  2、《員工入職/離店交接表》

  3、《酒店離職人員匯總表》

  4、《部門人員編制及損益表》

  5.《酒店員工辭退規(guī)定》

離職管理制度14

  一、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

  1.7審批權(quán)限:

  崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

  2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

  1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴重影響工作秩序各社會秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。

  3、離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責(zé)人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴重者通過司法機關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

  6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

  6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

  6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

  7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。

  (2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

  四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

  五、附件:

  附件一:離職審批流程;附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程;附件三:員工離職申請表;附件四:員工離職交接表;附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:

  正常離職手續(xù)辦理流程不通過員工部門負責(zé)人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

  辭退員工離職手續(xù)辦理流程:

  不通過員工部門負責(zé)人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

  員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務(wù)進公司日期批準(zhǔn)離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓(xùn)□工作不對其他:

  □另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□照顧庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:

  員工離職交接表離職員工簽名:

  各相關(guān)部門:

  請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接,并在相應(yīng)的位置簽名確認交接完成。

  行政人事部:

  日期:年月日以下填寫工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作,請立即進行交接。

  直屬負責(zé)人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細說明□3.客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4.培訓(xùn)資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.項目工作情況說明(包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設(shè)備□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)直屬負責(zé)人意見直屬負責(zé)人:

  日期:

  后勤負責(zé)人意見□宿舍退房及用品驗收負責(zé)人簽字:

  行政人事意見□解除勞動關(guān)系□保險手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責(zé)人簽字:日期:所在部門意見財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放負責(zé)人簽字:日期:

  附件五:

  離職證明茲證明,xxx于年月日至年月日就職于我公司,于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。

  xxxx公司年月日離職證明茲證明,xxx于年月日至年月日就職于我公司,于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。

  xxxx公司年月日本人以收到離職證明,特此簽收。

  簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書一式兩份員工聯(lián)附件六:

  終止解除勞動合同通知書:因原因,公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同,請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

  特此通知。

  通知人:

  通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因,公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同,請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

  特此通知。

  通知人:

  通知日期:年月日本人以收到離職證明,特此簽收。

  簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七:

  員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當(dāng)處加√號),并加以說明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:

  2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機會□團隊合作精神其他:

  3.是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時,你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司,是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由面談?wù)吆灻?

  職務(wù):

  日期:

  附件八:

  個人財務(wù)審計表被審計人員所屬部門審計日期審計類型

  1、離職審計□:

  離職日期:

  正常離職□自動離職□惡意離職□開除□

  2、年終審計□

  3、臨時審計□審計風(fēng)險程度大□一般□無□審計內(nèi)容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個人工資個人借款個人學(xué)習(xí)基金個人其他欠款個人其他應(yīng)收款部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字財務(wù)審批簽字營運總監(jiān)審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)必須填此表進行離職人員財務(wù)審計,離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續(xù),不發(fā)當(dāng)月工資和退任何費用;管理人員每半年審計1次,審計日期為每年7月和1月份。

  填表人:年月日

離職管理制度15

  第1章 總則

  第1條 目的。

  1.通過內(nèi)部晉升選拔有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,定向發(fā)展培養(yǎng),建立企業(yè)人才梯隊。

  2.規(guī)范企業(yè)員工晉升及離職管理工作,維護企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益。

  第2條 適用范圍。

  本制度適用于企業(yè)員工晉升與離職管理的各項工作。

  第2章 晉升管理規(guī)定

  第3條 晉升標(biāo)準(zhǔn)。

  1.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

  主要考核員工職業(yè)道德、個人修養(yǎng)及品德素質(zhì),考核員工是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  2.能力標(biāo)準(zhǔn)。

  主要考核員工是否具備擬晉升崗位任職資格所需的能力。

  3.態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)。

  主要考核員工工作主動性、積極性、責(zé)任心等方面。

  4.業(yè)績。

  主要考核員工的工作成果及其對企業(yè)的貢獻等。

  第4條 晉升方式。

  1.定期晉升。

  每年××月,根據(jù)企業(yè)年度績效考核結(jié)果,統(tǒng)一實施員工晉升工作。

  2.不定期晉升。

  員工離職造成職位空缺、員工工作表現(xiàn)優(yōu)異或各部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工后主動推薦,企業(yè)根據(jù)實際情況,給予相應(yīng)的職位晉升安排。

  第5條 不定期晉升的實施程序。

  1.發(fā)布競聘信息。

  職位空缺產(chǎn)生后,發(fā)布內(nèi)部招聘信息,吸引員工參加競聘。

  2.選拔競聘員工。

  對應(yīng)聘員工進行面試和考核,選拔符合空缺崗位要求的員工。

  3.確定錄用人選。

 。1)根據(jù)考核選拔結(jié)果,確定錄用人選。

 。2)被錄用人員做好工作交接,在規(guī)定時間內(nèi)到新崗位任職。

  第3章 離職管理規(guī)定

  第6條 離職分類。

  1.合同離職:員工因終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。

  2.員工辭職:員工由于某種因素個人主動提出辭職。

  3.辭退(解雇)員工。

  (1)員工不能勝任工作崗位者,企業(yè)給予培訓(xùn)或調(diào)換崗位仍不能勝任者,企業(yè)予以辭退。

 。2)嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度或國家相關(guān)法律法規(guī)者,企業(yè)予以解雇。

 。3)因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的,企業(yè)可與員工協(xié)商解除勞動關(guān)系,但給予員工一定的經(jīng)濟補償。

  4.自動離職:員工無故曠工××個工作日以上,企業(yè)視為員工自動離職。

  第7條 離職移交手續(xù)辦理。

  員工離職時,持通過批準(zhǔn)的《離職申請單》和《離職移交清單》到所在部門辦理移交手續(xù),各項移交手續(xù)辦理完畢、相關(guān)經(jīng)辦人簽字后,將《離職移交清單》送人力資源部審核、簽字。

  第8條 工作、物品移交說明。

  1.離職員工必須將工作過程中保管使用的賬冊、文件,如企業(yè)制度文件、員工手冊、技術(shù)資料、圖樣等移交給指定的人員及部門,并填入《離職移交清單》中。

  2.離職員工應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的工作事項向企業(yè)指定人員交待清楚。

  3.離職員工應(yīng)將領(lǐng)用的工作服裝、辦公用品等交還行政管理部門,接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字確認物品交接完成。若員工交還物品已被損壞或丟失,企業(yè)酌情要求離職員工做出賠償。

  第9條 各種移交手續(xù)及物品交接辦妥后,離職員工才能領(lǐng)取企業(yè)應(yīng)發(fā)而未發(fā)的工資。工資領(lǐng)取按照國家相關(guān)法律規(guī)定及企業(yè)的有關(guān)制度執(zhí)行。

  第4章 附則

  第10條 本制度由人力資源部制定,經(jīng)總裁核準(zhǔn)后實施,未盡事宜按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第11條 本制度解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。

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