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酒店會(huì)議管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-09-01 17:21:24 制度 我要投稿

酒店會(huì)議管理規(guī)章制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的酒店會(huì)議管理規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。

酒店會(huì)議管理規(guī)章制度

酒店會(huì)議管理規(guī)章制度1

  第一章會(huì)議組織

  第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

  第二條:專(zhuān)業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

  第三條:系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

  第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

  第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

  第二章會(huì)議安排

  第六條:例會(huì)的安排

  為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

  1、行政技術(shù)會(huì)議

  (1)總經(jīng)理辦公會(huì)

  研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。

  (2)行政事務(wù)會(huì)

  總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。

  (3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

  總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

  (4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

  匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  (5)質(zhì)量分析會(huì)

  匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改善措施。

  (6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

  匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

  匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

  (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

  調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

  (9)部門(mén)事務(wù)會(huì)

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  (10)班組會(huì)

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  2、各類(lèi)代表大會(huì)

  (1)員工代表大會(huì)。

  (2)部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

  (3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

  (4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

  3、民主管理會(huì)議

  (1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

  (2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

  (3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

  (4)生活福利委員會(huì)議。

  4、論文、成果發(fā)布會(huì)

  (1)科協(xié)年會(huì)。

  (2)企協(xié)年會(huì)。

  (3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

  (4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

  (5)科技成果發(fā)布會(huì)。

  (6)信息發(fā)布會(huì)。

  (7)企管成果發(fā)布會(huì)。

  第七條:其他會(huì)議的.安排

  凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

  1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

  2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  3、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  4、對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

  5、各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

  第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

  第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。

  第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

  第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì):

  1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

  2、各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

  第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

  第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

  第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

酒店會(huì)議管理規(guī)章制度2

 、倬频昝恐芾龝(huì)只設(shè)一次制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用。

 、诓块T(mén)工作會(huì)議需要部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

 、劬频旮鞑块T(mén)舉行的會(huì)議以及例會(huì)首先需要向自己的員工聲明本次會(huì)議的目的

 、軙(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過(guò)長(zhǎng),其次我們來(lái)看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求:

 、贂(huì)議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

 、跁(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好

 、蹠(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好接下來(lái)我們來(lái)看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求:

 、偃魏稳藛T不得無(wú)故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

 、谌魏稳瞬坏靡匀魏卫碛蛇t到早退

 、坶_(kāi)會(huì)期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

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