晶華學(xué)校打字室管理制度

時(shí)間：2022-08-31 09:11:31 制度我要投稿

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晶華學(xué)校打字室管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的晶華學(xué)校打字室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

晶華學(xué)校打字室管理制度

　　一、文印工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，服從安排，努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　二、樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想，加強(qiáng)與各年級(jí)組、處室的協(xié)調(diào)配合，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　三、嚴(yán)格文印手續(xù)。

　　1、打印的文件、材料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（各年級(jí)主任、處室主任及主管校長(zhǎng)）審核簽字，文印室按時(shí)間順序及輕重緩急安排打印。

　　2、材料送來(lái)后，由打字員在《文印工作考核登記簿》上逐項(xiàng)登記，以備考核。

　　3、打字結(jié)束，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)校正，校核無(wú)誤后打印成文。

　　4、文印完畢后，送印人應(yīng)及時(shí)在登記簿上簽署姓名，以便考核。

　　5、簽發(fā)手續(xù)不全或涂改嚴(yán)重難以辨認(rèn)的材料、表格和文稿，打字員有權(quán)拒絕。

　　6、考試成績(jī)的打印由各年級(jí)組統(tǒng)一進(jìn)行，文印室不予單獨(dú)打印。

　　四、提高文印質(zhì)量，要求及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰。

　　1、打印材料應(yīng)按照簽發(fā)的時(shí)間要求，當(dāng)天能完成的材料應(yīng)當(dāng)天處理完畢，不得拖延。工作量大、時(shí)間要求急、不能按期完成任務(wù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)方面匯報(bào)。服從安排加班工作或批準(zhǔn)順延。

　　2、努力減少差錯(cuò)，差錯(cuò)率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。

　　3、打印材料應(yīng)符合規(guī)范，格式、印刷力求整齊、清晰、美觀、大方。

　　4、送印人對(duì)文件質(zhì)量最后把關(guān)，有關(guān)問(wèn)題和文印工作人員協(xié)商解決。打印成文后，文件中出現(xiàn)錯(cuò)字、錯(cuò)詞、錯(cuò)句、錯(cuò)頁(yè)裝訂、頁(yè)數(shù)不全或字跡不清、不干凈、不整齊的現(xiàn)象，除追究文印工作人員的責(zé)任外，還要追究送印人員的責(zé)任。

　　五、嚴(yán)格文印保密制度。

　　1、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室，不得在室內(nèi)閑談、喧嘩、不得亂翻材料、文稿。

　　2、各種文稿應(yīng)安全、妥善放好。各種材料均需按規(guī)定份數(shù)打印，凡有密級(jí)文件不得外傳。因文印發(fā)生泄密事故，追究個(gè)人責(zé)任。

　　六、厲行節(jié)約，減少消費(fèi)。

　　1、文印消耗材料實(shí)行專人管理，注意節(jié)約。

　　2、凡屬打字質(zhì)量和印刷質(zhì)量等問(wèn)題造成的浪費(fèi)由個(gè)人負(fù)責(zé)，視情節(jié)輕重予以處理。

　　七、愛(ài)護(hù)和使用好文印機(jī)械。

　　1、定期或不定期地做好機(jī)械的擦拭保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)安排修理。

　　2、注意環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔及環(huán)境衛(wèi)生。物整齊有序。

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