財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度(精選15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 1
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、借款等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第一條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
(二)各項(xiàng)借款金額超過(guò)1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(三)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單及實(shí)銷(xiāo)票據(jù)為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第二條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(四)報(bào)銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
第四條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
交通工具:根據(jù)交通情況及項(xiàng)目需求緊急情況而定;
住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況具體而定;
出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票。
2.實(shí)際出差天數(shù)的`計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)。
3.宴請(qǐng)客戶需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。
4.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。
。ㄈ﹫(bào)銷(xiāo)流程
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由部門(mén)經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒(méi)有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一年度執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),特殊情況可以申請(qǐng)公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē),乘坐出租車(chē)需要保存相應(yīng)車(chē)票,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1.員工整理交通車(chē)票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車(chē)票據(jù)),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷(xiāo)單。
2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3.員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第七條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1.購(gòu)置申請(qǐng):首先由部門(mén)經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購(gòu)需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款。
第四部分附則
第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第三條本辦法自20xx年6月1日?qǐng)?zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 2
第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的`部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第七條:當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名!百M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”財(cái)務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷(xiāo)審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?偨(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷(xiāo)單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 3
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學(xué))、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。
3、印章要齊全:報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。
4、報(bào)銷(xiāo)憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷(xiāo)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限
學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批后,方可到總務(wù)處辦理結(jié)算。
。ǘ┴(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)基本手續(xù)及要求
1、教職工到總務(wù)處報(bào)帳,必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證,包括:需要報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購(gòu)一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的`還須有固定資產(chǎn)入庫(kù)單,外出參加會(huì)議的還須有通知等。
2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,報(bào)賬員審核,總務(wù)主任復(fù)核,校長(zhǎng)審批。
3、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫(xiě)清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。
4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫(xiě),做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用0補(bǔ)齊。
5、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)帳憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。
。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求
1、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購(gòu)置各類辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)處填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批后,統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)處安排購(gòu)買(mǎi)。所有購(gòu)置物品,必須遵循先入庫(kù)(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》一并到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
。1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開(kāi)會(huì)文件。
(2)出差人回校后一周內(nèi)需到總務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、報(bào)賬員審核,總務(wù)主任復(fù)核、校長(zhǎng)的簽名,將出差的車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。;
。3)工作人員出差期間,出差費(fèi)不分途中和住勤,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車(chē)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。已享受承辦單位伙食(或補(bǔ)貼)不再享受出差補(bǔ)貼,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo);
(4)出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):出差時(shí)如確實(shí)需要住宿,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。5)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真核對(duì)簽字,再由校長(zhǎng)審批,最后到總務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷(xiāo)手續(xù),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)處可不予辦理;
。6)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時(shí)租車(chē)(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任),但所有租車(chē)須事先或臨時(shí)征得校長(zhǎng)同意,租車(chē)費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。
3、教師學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
。1)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的住宿費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等開(kāi)支憑據(jù)全額報(bào)銷(xiāo),伙食、交通等補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定執(zhí)行。本地學(xué)員原則應(yīng)回家食宿,不發(fā)伙食費(fèi)補(bǔ)助。
(2)教師參加本人學(xué)歷學(xué)習(xí)的費(fèi)用學(xué)校不再給予報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 4
為認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi),特制定以下報(bào)銷(xiāo)制度:
一、各科室的包干經(jīng)費(fèi)支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),借款或一次報(bào)銷(xiāo)達(dá)5000元以上者,須經(jīng)校長(zhǎng)審批簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
二、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的`規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,并按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
三、報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,必須真實(shí)可靠?jī)?nèi)容完整,金額清楚,大小寫(xiě)相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒報(bào)。
四、報(bào)銷(xiāo)、借款單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后,出納員方可付款。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù),不得退回原借款單。
五、個(gè)人一律不得私自借用公款,否則要追究會(huì)計(jì)及出納人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究責(zé)任。
六、因公需要借款的,必須填開(kāi)借款憑據(jù),注明用途,差旅費(fèi)借款后在回校后一周內(nèi)必須報(bào)帳,購(gòu)物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報(bào)帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計(jì)劃,各項(xiàng)目金額應(yīng)在計(jì)劃內(nèi)使用,對(duì)各項(xiàng)物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi),由總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后才能報(bào)銷(xiāo)。
八、凡學(xué)校職工出差,不報(bào)出租車(chē)費(fèi),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿票所開(kāi)天數(shù)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),無(wú)填制住宿天數(shù)的按一天計(jì)算,超出部分自理,各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財(cái)行[1996]第2號(hào)文件。
九、各科室不得私設(shè)小金庫(kù),亂收費(fèi),收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù),支出憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費(fèi)必須經(jīng)辦公室辦理,校長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 5
總則:
秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以及審核、管理工作,督促各部門(mén)提前做好活動(dòng)前期的預(yù)算工作,由相關(guān)副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關(guān)負(fù)責(zé)副主席(或秘書(shū)長(zhǎng))出面代表學(xué)生會(huì)向?qū)W院申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),得到批復(fù)后上報(bào)秘書(shū)處。學(xué)生會(huì)所有贊助收入、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷(xiāo)工作都由秘書(shū)處統(tǒng)一管理并對(duì)主席直接負(fù)責(zé)。每張發(fā)票都應(yīng)有秘書(shū)長(zhǎng)簽字并注明具體用途,并做好記錄。若活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,原則上秘書(shū)處不予報(bào)銷(xiāo)。秘書(shū)處的經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷(xiāo)情況登記表須定期上交主席審核并做財(cái)政工作報(bào)告。
細(xì)則:
1. 各學(xué)期開(kāi)學(xué)初各部長(zhǎng)應(yīng)在部長(zhǎng)會(huì)議之后兩周之內(nèi)上交一份本學(xué)期部門(mén)所有活動(dòng)的清單以及初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算至秘書(shū)處,由秘書(shū)處協(xié)助做好相關(guān)預(yù)算。
2. 副主席負(fù)責(zé)相應(yīng)分管部門(mén)需提前準(zhǔn)備好相關(guān)策劃材料(包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算)交給學(xué)院(潘文杰老師)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由相應(yīng)副主席在記錄表上簽字后交秘書(shū)處存檔。
3. 對(duì)于開(kāi)銷(xiāo)在500元以下的活動(dòng),各部長(zhǎng)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出登記和發(fā)票管理工作,發(fā)票及經(jīng)費(fèi)支出清單的電子版,經(jīng)由秘書(shū)處一名相關(guān)干事負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、收集應(yīng),并在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)匯總至秘書(shū)處。(其中,清單上應(yīng)注明經(jīng)費(fèi)支出的具體事項(xiàng)、所購(gòu)物品的單價(jià)和數(shù)量、支出總額。同時(shí)發(fā)票總額應(yīng)與清單總額相符,秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò)后方予以報(bào)銷(xiāo)。)
4. 對(duì)于開(kāi)銷(xiāo)在500元以上的活動(dòng),由秘書(shū)處2名干事成立工作小組專門(mén)負(fù)責(zé)該活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出的登記和發(fā)票管理工作。
5. 發(fā)票書(shū)寫(xiě)規(guī)范:發(fā)票的'“客戶名稱”應(yīng)為“中山大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會(huì)”。發(fā)票的“品名規(guī)格” 、“單位” 、“數(shù)量” 、“單價(jià)”項(xiàng)目須詳細(xì)地填寫(xiě)清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項(xiàng)須填寫(xiě)具體事項(xiàng)。如購(gòu)買(mǎi)宣傳用品一批,不能只填“宣傳用品”,應(yīng)寫(xiě)明具體項(xiàng)目(如毛筆、顏料、畫(huà)紙等)。如果沒(méi)有足夠多的空欄填寫(xiě)所購(gòu)買(mǎi)的商品,則可直接填上“xx用品”,但必須另附購(gòu)物商家出示的等額購(gòu)物小票(注:等額購(gòu)物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致,否則學(xué)院不予報(bào)銷(xiāo)。)用于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票都為第二聯(lián),即“顧客報(bào)銷(xiāo)憑證”,第一聯(lián)和第三聯(lián)都不能用于報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票正面不得做任何改動(dòng),若有任何涂改、修改的痕跡,學(xué)院不予報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 6
一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財(cái)務(wù)“一支筆”制度,同時(shí)必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主任全部簽字后才能到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證人員工資和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需的開(kāi)支。
三、正常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有正規(guī)的機(jī)打發(fā)票,字跡清晰,金額用文字和數(shù)字表示,印章齊全,不能涂改。自開(kāi)具發(fā)票之日起兩個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),不報(bào)銷(xiāo)年貨發(fā)票。對(duì)確實(shí)拿不到正規(guī)發(fā)票的個(gè)人,應(yīng)根據(jù)支出用途填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、見(jiàn)證人簽字,金額不得超過(guò)500元。
四、各科室因業(yè)務(wù)和上級(jí)部門(mén)檢查需接待的',需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,發(fā)票必須寫(xiě)明招待事由,報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),逾期不予辦理。
五、本單位工作人員因公及辦公需要借款時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)借款單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主任簽字確認(rèn)后,提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出。借款人必須在公務(wù)完成后7個(gè)工作日內(nèi)(特殊情況除外)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),否則前一款不予結(jié)算,后一款不予辦理貸款手續(xù)。按規(guī)定從工資中一次性或分次扣除貸款。
六、上級(jí)財(cái)政部門(mén)辦理政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定辦理政府采購(gòu),否則,財(cái)政部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
七、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每星期二、四兩天。報(bào)銷(xiāo)超過(guò)3000元以上的提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)。借款500元以上的,寫(xiě)明用途,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主任簽字后,到財(cái)務(wù)預(yù)借。
八、項(xiàng)目貸款必須有項(xiàng)目預(yù)算,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,才能借款,預(yù)算要交財(cái)務(wù)一份,否則財(cái)務(wù)不予辦理貸款。
九、對(duì)外支付金額在2000元以上的,盡可能采用轉(zhuǎn)賬支票方式支付,確保現(xiàn)金流量支出減少。
十、為了更好地建立和完善會(huì)計(jì)管理檔案,各部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)前應(yīng)復(fù)印發(fā)票和單據(jù)。否則,對(duì)裝訂好的法案的查閱和復(fù)印必須經(jīng)局長(zhǎng)和主任批準(zhǔn)后才能復(fù)印。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 7
為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制訂《發(fā)票報(bào)銷(xiāo)制度》,以規(guī)范我校的'財(cái)務(wù)收支行為。
1、所有要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須有經(jīng)手人簽名,財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,校長(zhǎng)審核簽字,缺一不可。
2、會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)辦公研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。
(2)對(duì)外活動(dòng)的接待費(fèi),按學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定由校長(zhǎng)同意,并確定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并簽字報(bào)銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(3)上級(jí)的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級(jí)征收費(fèi)的文件或通知。
3、其他票據(jù)(如旅差費(fèi)、接待費(fèi)等)根據(jù)相關(guān)文件執(zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 8
1、對(duì)原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián),用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫(xiě)要一致,嚴(yán)禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車(chē)、船、飛機(jī)票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負(fù)。
2、對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)的審簽,實(shí)行統(tǒng)一管理,xx萬(wàn)元以下由校長(zhǎng)簽字后,財(cái)務(wù)科方可付款,超過(guò)xx萬(wàn)元的須經(jīng)兩位董事校長(zhǎng)簽字方可付款報(bào)銷(xiāo)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫(xiě)。數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫(xiě)要齊全,要有結(jié)算人、負(fù)責(zé)人的簽章。
4、由聯(lián)校按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購(gòu)買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗(yàn)收入庫(kù)。
5、臨時(shí)工的工資,由會(huì)計(jì)填制臨時(shí)工工資花名冊(cè),由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽章。
6、各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》中計(jì)劃管理的`要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過(guò)200元的用款,事先必須向主管校長(zhǎng)申請(qǐng)。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的單位或個(gè)人,財(cái)務(wù)處不得安排該部門(mén)的用款計(jì)劃。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出,須經(jīng)校長(zhǎng)審批;對(duì)計(jì)劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長(zhǎng)辦公室申報(bào)同意并備案。
8、各部門(mén)科室要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格按《市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》執(zhí)行。無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
9、各部門(mén)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)非安排不可的業(yè)務(wù)招待,部門(mén)向校長(zhǎng)請(qǐng)示同意后安排,實(shí)行先申請(qǐng)后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。
10、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù),有關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)處原則上不予報(bào)銷(xiāo):
。1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內(nèi)容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 9
一、引言
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),它涉及到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)成本,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,提高報(bào)銷(xiāo)效率,企業(yè)需要制定一套合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程。本文將詳細(xì)介紹這一制度及流程,幫助企業(yè)員工更好地了解和掌握。
二、報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)
1、報(bào)銷(xiāo)范圍:企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,具體范圍應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定。超出范圍的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)事先得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
2、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),如交通費(fèi)中的公共交通費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、飛機(jī)票等標(biāo)準(zhǔn),以及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),對(duì)于特殊情況下的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(如緊急公務(wù)等),應(yīng)視具體情況而定。
三、審批流程
1、員工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單:?jiǎn)T工需提前準(zhǔn)備好相關(guān)單據(jù),包括發(fā)票、車(chē)票、住宿單等,并在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)好各項(xiàng)信息。
2、部門(mén)審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,確保單據(jù)的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。
3、財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)部門(mén)審核后的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行再次審核,確保單據(jù)的合規(guī)性和真實(shí)性。
4、領(lǐng)導(dǎo)審批:財(cái)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。如有特殊情況需要特殊處理,需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
5、財(cái)務(wù)付款:審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。如有特殊情況需要延遲付款,需及時(shí)告知員工并說(shuō)明原因。
四、單據(jù)要求
1、單據(jù)真實(shí)性:所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須真實(shí)有效,如有虛假單據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)處罰。
2、單據(jù)完整性:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須齊全,包括發(fā)票、車(chē)票、住宿單等,確保各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性。
3、單據(jù)合規(guī)性:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定,如涉及出差費(fèi)用,需符合差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
4、單據(jù)格式:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,方便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和處理。
五、審核流程
1、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行初步審核,確保單據(jù)的真實(shí)性和完整性。
2、如有疑問(wèn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或員工溝通,查明原因并進(jìn)行處理。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,如有特殊情況需特殊處理。
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審批,確保費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。
5、審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給相關(guān)部門(mén)或員工。
六、其他注意事項(xiàng)
1、企業(yè)應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程進(jìn)行審查和更新,以確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的.需要。
2、員工應(yīng)認(rèn)真遵守費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程,確保費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)咨詢。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)管力度,確保制度的執(zhí)行和流程的順暢運(yùn)行。同時(shí),應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、對(duì)于違反費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程的行為,企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,以確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
總之,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)制定合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程,并加強(qiáng)監(jiān)管力度,確保制度的執(zhí)行和流程的順暢運(yùn)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 10
一、目的:
為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。
二、內(nèi)容:
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。ǘ┏偨(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
1、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差的`火車(chē)票(硬座、軟座、硬臥),長(zhǎng)途汽車(chē)票、公共汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
2、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會(huì)城市、直轄市)200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部份自理。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無(wú)法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。
三、其他有關(guān)事宜:
1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。
2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)間的專線客車(chē)費(fèi)或出租車(chē)費(fèi)。
3、員工公出原則上不能乘坐出租車(chē),確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及住宿費(fèi)。
5、參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件,會(huì)議期間由主持召開(kāi)會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會(huì)人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,另行報(bào)銷(xiāo)。
7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),伙食補(bǔ)助費(fèi)無(wú)票據(jù),直接在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě),交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單背面,由部門(mén)主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
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第一條請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
。ㄒ唬┕举(gòu)置固定資產(chǎn)及日常費(fèi)用支出須經(jīng)陳總簽字批準(zhǔn)。
。ǘ└鞑块T(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)初審簽字,再交由陳總簽字,才能匯總交財(cái)務(wù)審批。
第二條請(qǐng)款審批手續(xù)
。ㄒ唬┱(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審簽字。
。ǘ┱(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到陳總處審批。
。ㄈ┱(qǐng)款人員執(zhí)審批后的'“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。
。ㄋ模┱(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。借款必須在返回之日起3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
第三條報(bào)銷(xiāo)管理程序
。ㄒ唬┱(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借。
。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,陳總批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,發(fā)現(xiàn)謊報(bào)、多報(bào)、重復(fù)報(bào)等,一律辭退。
。ㄋ模┱(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第四條關(guān)于對(duì)賬時(shí)間的規(guī)定
。ㄒ唬┟恐芏䴙閷(duì)賬時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。過(guò)期未對(duì)賬的當(dāng)周不再對(duì)賬。
。ǘ┖炞趾蟮膶(duì)賬單交由會(huì)計(jì)備份,再根據(jù)公司回款情況予以付款。
第五條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 12
1、所保管和添置的物品(教學(xué)用品、生活用品)應(yīng)分類編號(hào)登記造冊(cè)。
2、物品要妥善保存,做到存放有序,不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲(chóng)蛀。
3、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng),每月底需備齊下月用品,學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉(cāng)、查庫(kù)一次。
4、每班平時(shí)需要的教學(xué)或日用物品必須履行領(lǐng)用手續(xù),即事先計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,向保管人員領(lǐng)用。做到領(lǐng)用人要簽字,借用的憑條按時(shí)歸還。如物品暫缺,可由行政管理人員代購(gòu),經(jīng)保管人員核實(shí),憑票入帳。
5、屬非消耗物品重領(lǐng)時(shí),可以舊換新,如原物丟失,應(yīng)申述理由,妥善處理后,酌情補(bǔ)發(fā)。
6、教學(xué)上配合的.物品必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能購(gòu)置,不可私自購(gòu)物,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 13
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
一、材料的報(bào)銷(xiāo):材料采購(gòu)要填寫(xiě)材料采購(gòu)審批單,列明采購(gòu)材料的品名、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行詢價(jià),選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行比較后確定采購(gòu),并建立供貨商檔案。凡采購(gòu)都要簽訂規(guī)范的合同,載明采購(gòu)品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、送貨方式、驗(yàn)收方式,并明確違約責(zé)任和糾紛處理方式。對(duì)購(gòu)入的.材料要經(jīng)項(xiàng)目部保管審核,辦理入庫(kù)并簽字。采購(gòu)員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附材料采購(gòu)審批單、材料入庫(kù)單和供貨單位發(fā)票,經(jīng)辦人填字,經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)或者掛賬。
二、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):工程隊(duì)工程完工后進(jìn)行工程決算,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)理審核簽字后辦理付款或者掛賬,財(cái)務(wù)按照資金情況安排付款。
三、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):經(jīng)手人要在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字,注明招待用途、人數(shù)、票據(jù)張數(shù)及金額。
四、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”或“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,寫(xiě)明出差任務(wù)、地點(diǎn)、人員,住宿發(fā)票粘貼在后面,經(jīng)手人簽字,經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。
五、汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):這里的汽車(chē)是指公司辦公用車(chē),報(bào)銷(xiāo)人要在每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字,加油費(fèi)要有正式加油發(fā)票,注明車(chē)牌號(hào)及累計(jì)公里數(shù)。汽車(chē)維修要填寫(xiě)“汽車(chē)維修申請(qǐng)表”,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,報(bào)銷(xiāo)要附有車(chē)輛維修明細(xì)。對(duì)于車(chē)輛違章罰款,單位不予報(bào)銷(xiāo)。
六、因公借款:凡因公借款都要填寫(xiě)借款單,列明借款人姓名、借款日期和借款用途,并經(jīng)經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可給與借款。所有借款遵守前款不清后款不借的原則。所借款項(xiàng)須盡快用于辦理公務(wù)事項(xiàng),并在公務(wù)結(jié)束后二日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
七、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù):凡報(bào)銷(xiāo)均須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附相應(yīng)的原始憑證,經(jīng)辦人簽字,經(jīng)理審批簽字后到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)審批不能報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)流程圖步驟:填報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼——審核——審批負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人——部門(mén)負(fù)責(zé)人——總經(jīng)理
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為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、 差旅原則
1. 全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2. 因公出差享受學(xué)校差旅報(bào)銷(xiāo)。
3. 赴省學(xué)習(xí)培訓(xùn)與會(huì)報(bào)校長(zhǎng)審批;赴市或下鄉(xiāng)工作與會(huì)由處室主任審批,處室主任向辦公室主任通報(bào)。
4. 縣內(nèi)與會(huì)均報(bào)辦公室登記備查。
5. 出差因工作需要租車(chē),必須報(bào)辦公室主任批準(zhǔn),然后由辦公室主任安排車(chē)輛。
二、 差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1. 所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用合法規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2. 縣內(nèi)一切學(xué)習(xí)與會(huì)等工作不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
3. 下鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)工作只報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。
4. 赴市辦事報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),每天報(bào)銷(xiāo)生活補(bǔ)助及公交車(chē)費(fèi)共40元,住宿限每晚120元。赴市與會(huì)只報(bào)往返車(chē)費(fèi),非自備車(chē)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)20元市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)。
5. 赴。ê馐。┺k事報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),每天報(bào)銷(xiāo)生活補(bǔ)助及公交車(chē)費(fèi)共60元,住宿限每晚140元。赴省與會(huì)只報(bào)往返車(chē)費(fèi),非自備車(chē)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)60元,自備車(chē)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)40元。
6. 所有外出考察憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出(如出境必須依法辦理出境手續(xù),并經(jīng)縣級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出)。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的'金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。
7. 赴省市培訓(xùn)只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),赴市培訓(xùn)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)20元,赴省往返當(dāng)日?qǐng)?bào)60元。
8. 因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
9. 出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單(生活補(bǔ)助填寫(xiě)領(lǐng)條)。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10. 報(bào)銷(xiāo)程序:由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,用粘貼單貼好票據(jù)或文件通知,分類注明票據(jù)張數(shù)、金額,由處室負(fù)責(zé)人簽證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到總務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。校長(zhǎng)單獨(dú)外差,其差旅單由辦公室主任按規(guī)定整理,由一名副校長(zhǎng)簽證明后方可報(bào)銷(xiāo)。
本制度自9月起執(zhí)行,本制度如在執(zhí)行過(guò)程中與上級(jí)新的文件精神相抵觸,以上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度 15
為認(rèn)真貫徹《新會(huì)計(jì)法》,完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體實(shí)際,特制定本報(bào)銷(xiāo)制度。
一、暫借款及預(yù)付款審批制度
1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)室付款。
2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購(gòu)買(mǎi)材料、貨物的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請(qǐng)書(shū)”,向財(cái)務(wù)室出具采購(gòu)申請(qǐng)單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款。
3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告報(bào)務(wù)室并登報(bào)聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。
4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。
5、經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假的發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀。
3、報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人財(cái)務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。
4、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
5、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、各部門(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷(xiāo)。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。若確因工作需要須乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因。
8、所有需報(bào)銷(xiāo)的各種原始單據(jù)(包括購(gòu)買(mǎi)材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報(bào)銷(xiāo)。
9、物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
。1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
。2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位)、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
。5)符合乘坐飛機(jī)條件的'出差人員改乘火車(chē)的,連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的其他規(guī)定
。1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。
。2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
。4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
。5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
。6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷(xiāo)。
。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
。8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
。9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算。
(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門(mén)人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷(xiāo)。
(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
四、其他有關(guān)規(guī)定:
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周星期五全天。報(bào)銷(xiāo)材料貨款及工程款不受此時(shí)間限制。
2、工資發(fā)放時(shí)間:每月五日的下午。
以上規(guī)定的時(shí)間,若遇節(jié)假日順延。
3、公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷(xiāo)。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。
未盡事宜,由總經(jīng)理受權(quán)財(cái)務(wù)室另行制定,解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)室。
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