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外聯(lián)部規(guī)章制度

時間:2022-08-15 20:21:59 制度 我要投稿

外聯(lián)部規(guī)章制度

  在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的外聯(lián)部規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

外聯(lián)部規(guī)章制度

  一、總則

  第一條:為保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此工作章程。

  第二條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。

  第三條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,非特殊情況不得擅自改變操作流程

  第四條:外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強溝通交流聯(lián)系,共同促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。

  二、工作制度

  1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。

  2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。

  3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。

  4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  5、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。

  7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。

  9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。

  10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。

  11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

  12、在每次外出活動時,要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。

  13、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的形象,切實維護(hù)外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)本部的團(tuán)隊精神。

  14、為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時,有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,但必須的本部成員的商議和部長的同意,方可執(zhí)行。

  15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。

  16、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng)。

  17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。

  三、會議制度

  1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議,會議主要進(jìn)行工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

  2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

  5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。

  6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。

  7、若有緊急情況,可由部長或副部長召開臨時會議。

  8、部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到,因故無法參加需請假,每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄

  四、請假制度

  事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。

  五、財務(wù)制度

  1、商家所提供的`贊助資金、物品歸學(xué)生會所有,由學(xué)生會統(tǒng)一管理和支配,個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。

  2、贊助資金(包括物品折現(xiàn)等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記,。個人不得私自存留。

  3、每一筆出入賬須在日記記賬上,財務(wù)報表中體現(xiàn),并在月末進(jìn)行結(jié)算,記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。

  4、經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票,不得亂報和虛報金額,有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計和監(jiān)督。報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。

  5、本部在進(jìn)行活動時應(yīng)本著實事求是、節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費預(yù)算,活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。

  六、外聯(lián)部實務(wù)操作流程

  商業(yè)贊助內(nèi)容:

 。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察,出具考察報告,由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動計劃書、資金預(yù)算書,仔細(xì)了解有關(guān)活動情況;

 。ǘ┯赏饴(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃;

 。ㄈ┐_定贊助對象方向,著手收集贊助對象聯(lián)系方式,相關(guān)資料等;

 。ㄋ模┵澲目尚行,給商家提供的宣傳方式,以及可以給他們帶來的宣傳效益等;并且及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方;

 。ㄎ澹┘皶r和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學(xué)生會利益,不得與校規(guī)校紀(jì)沖突;

  (六)洽談成功后,制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議,商談具體條款,及時將對方的要求向部門活動負(fù)責(zé)人匯報。

  (七)將贊助金數(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費,其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門;

 。ò耍┗顒咏Y(jié)束后,及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系;

 。ň牛┩饴(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。

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