四騰公司5S管理制度規(guī)定

時(shí)間：2022-08-10 16:22:43 制度我要投稿

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四騰公司5S管理制度規(guī)定

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的四騰公司5S管理制度規(guī)定，歡迎大家分享。

四騰公司5S管理制度規(guī)定

　　一、總則

　　為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提升管理水平和公司形象，促進(jìn)公司發(fā)展，特制訂本規(guī)定。

　　二、5S管理的.含義

　　5S管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本，發(fā)展于歐美，流行于全球。

　　三、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場(chǎng)管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。

　　四、規(guī)定要求

　　(一)及時(shí)整理

　　1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件按照必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)加以分類(lèi)，不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。

　　2、對(duì)所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其要和不要。分類(lèi)如下：

　　(1)辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍、資料等;

　　(2)空間：柜架、桌椅等;

　　(4) 物品：個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。

　　3、不要物品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后，集中指定存放或報(bào)廢。

　　必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表

　　(二) 及時(shí)整頓

　　1、辦公桌：辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;

　　2、桌洞下不得堆積雜物;

　　3、外衣手袋、雨具等，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;

　　4、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

　　5、文件、資料管理整頓：

　　(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置;

　　(2)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。

　　(三)及時(shí)清掃

　　1、個(gè)人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落，每天上下班后5分鐘前后清掃;

　　2、辦公設(shè)備：主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，做到每周一次;

　　3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理，電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;

　　4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔，主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗，務(wù)求干凈、整潔、清新。

　　(四)及時(shí)清潔

　　(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;

　　(2)辦公室、部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;

　　(3)保持5S意識(shí)，保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。

　　(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)

　　(1)自覺(jué)：每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;

　　(3)素養(yǎng)巡查：辦公室要對(duì)各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查，并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對(duì)整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執(zhí)行情況的檢查、評(píng)比活動(dòng)，評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)。

　　五、違規(guī)處理

　　1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分各2分;

　　2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者，除對(duì)其罰款500元外，還將通報(bào)批評(píng)，直至勸退或辭退。

　　3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評(píng)比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門(mén)，扣其部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分5分。

　　六、附則

　　1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。

　　2、具體的監(jiān)管和檢查評(píng)比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。

　　3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)后頒布試行。

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