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信息化管理工作制度(通用18篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的信息化管理工作制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息化管理工作制度 1
信息中心工作職能信息中心是學(xué)校實(shí)施教育信息化的重要部門,擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類信息化應(yīng)用的建設(shè)、管理、服務(wù)、維護(hù)的只能。具體的工作任務(wù)如下:
1、總體工作:負(fù)責(zé)學(xué)校信息化的日常工作,負(fù)責(zé)對全,F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的管理,信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過程、方法和手段,承擔(dān)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)和指導(dǎo),制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、職能范圍:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、管理和維護(hù),以及計(jì)算機(jī)、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報(bào)等等相關(guān)方面的工作。
3、教學(xué)任務(wù):承擔(dān)信息技術(shù)課程教學(xué)任務(wù),貫徹執(zhí)行本校的教學(xué)計(jì)劃,提高全省信息技術(shù)課匯考的通過率。
4、培訓(xùn)任務(wù):搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作,定期舉辦各種形式的信息化培訓(xùn)工作,不斷提高全校師生員工的信息化應(yīng)用技能。
5、校園網(wǎng)建設(shè):負(fù)責(zé)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)。
6、網(wǎng)站建設(shè):負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常更新,做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。
7、照相錄像:承擔(dān)校內(nèi)宣傳和教學(xué)工作的錄像和照相任務(wù),學(xué)科研究等專題片的制作,硬盤復(fù)制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作:教學(xué)課件和教學(xué)素材的制作與保存。
9、信息采集:負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的收集與采編,建立學(xué)校資源庫(課件、教案、試題、教學(xué)光盤等),發(fā)布在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)上,為教育教學(xué)服務(wù)。同時(shí),也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其管理部門提供信息服務(wù)。
10、電教服務(wù):準(zhǔn)備好各教研組多媒體課堂教學(xué)任務(wù)所用的'電教設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校各計(jì)算機(jī)室的上機(jī)安排、多媒體教室的使用。
11、維護(hù)咨詢:負(fù)責(zé)對學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設(shè)備的管理和維護(hù),定期檢查和維護(hù)各班教室的廣播和線路,負(fù)責(zé)為全校師生提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
12、團(tuán)隊(duì)建設(shè):信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,形成一支由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)、軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、教育教學(xué)、電教、管理及服務(wù)等各類人才組成的專業(yè)隊(duì)伍,要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力,以適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要。
信息化管理工作制度 2
教師辦公計(jì)算機(jī)是學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代化教育教學(xué)的重要工具,為保證其正常使用,充分發(fā)揮其作用,特制定本條例:
1、各年級組的計(jì)算機(jī),年級組長為該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人,各處室的計(jì)算機(jī),處室主任(負(fù)責(zé)人)為該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人。
2、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。
3、不得隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,尤其是不得更改計(jì)算機(jī)的IP地址和工作組名等。
4、拆卸計(jì)算機(jī)外殼,或維修零部件,應(yīng)在管理責(zé)任人的同意下進(jìn)行。
5、不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等,也不能私自更換好的零部件作其它用途,如遇自己解決不了的故障,請與信息中心聯(lián)系,由信息中心檢查維修。
6、計(jì)算機(jī)原則上不得安裝與教育教學(xué)無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁教師在上班時(shí)間利用年級組、處室計(jì)算機(jī)打游戲、聊天或做與日常教育教學(xué)工作不相關(guān)的事。
7、教師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用方面的'法律法規(guī),預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,恪守信息道德,不得利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行任何違法活動,不允許瀏覽不健康網(wǎng)站。
8、學(xué)生不得使用辦公室的計(jì)算機(jī),若幫教師進(jìn)行錄入等工作,必須在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行。
9、應(yīng)保持計(jì)算機(jī)和電腦桌的清潔,注意防塵,每周至少進(jìn)行一次清潔工作,搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
10、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,下班時(shí)務(wù)必切斷插座電源,確保用電安全,關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。
信息化管理工作制度 3
為了保障自貢市蜀光綠盛實(shí)驗(yàn)學(xué)校校園局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、促進(jìn)校園數(shù)字化應(yīng)用和發(fā)展、保證校園局域網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,為我校師生提供一個(gè)先進(jìn)、可靠、安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、科研和辦公環(huán)境,促進(jìn)學(xué)校與外界的信息交流、資源共享和科研合作,制定本管理?xiàng)l例。
第一章管理組織機(jī)構(gòu)
第一條校園局域網(wǎng)管理小組由學(xué)校校長、分管副校長、教導(dǎo)處、后勤處和信息管理員等組成。
第二條校園局域網(wǎng)管理小組的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)制定我校計(jì)算機(jī)校園局域網(wǎng)及信息化建設(shè)的中長期發(fā)展規(guī)劃;
2、統(tǒng)籌入網(wǎng)部門與校園局域網(wǎng)中心主結(jié)點(diǎn)的聯(lián)接;
3、監(jiān)督校園局域網(wǎng)的運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)安全、保密事宜;
4、研究和審定校園局域網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)行中的重大決策。
第三條校園局域網(wǎng)信息安全小組由分管副校長牽頭,各處室主要負(fù)責(zé)人為各處室的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任人。
第四條信息技術(shù)組在校園局域網(wǎng)管理小組指導(dǎo)下開展具體工作,負(fù)責(zé)校園局域網(wǎng)的短期規(guī)劃、建設(shè)、日常技術(shù)運(yùn)行管理。
第五條校園局域網(wǎng)的信息安全稽查工作由辦公室負(fù)責(zé)。
第二章應(yīng)用安全管理
第六條自貢市蜀光綠盛實(shí)驗(yàn)學(xué)校校園局域網(wǎng)信息安全由校園局域網(wǎng)信息安全小組負(fù)責(zé)。
第七條學(xué)校任何處室和個(gè)人不得利用校園局域網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密的活動,不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。
第八條校園局域網(wǎng)出口處應(yīng)安裝防火墻以便對有害連接和有害信息進(jìn)行記錄和過濾。所有提供公開服務(wù)的計(jì)算機(jī)上均應(yīng)安裝病毒防火墻和入侵檢測系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行記錄。
第九條校園局域網(wǎng)用戶必須自覺接受并配合電教網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行的監(jiān)督檢查以及所采取的必要措施。
第十條配備的防病毒軟件必須是經(jīng)過公安部門認(rèn)證的產(chǎn)品。對防病毒軟件必須及時(shí)進(jìn)行升級和更新。
第十一條任何連入校園局域網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)均須安裝病毒防火墻。重要部門的計(jì)算機(jī),如財(cái)務(wù)用機(jī)、圖書管理系統(tǒng)、應(yīng)當(dāng)做到專人、專管、專用,避免交叉使用。
第十二條嚴(yán)禁使用來歷不明的光盤、軟盤、硬盤及其它移動存儲器。對外來光盤、軟盤、硬盤及其它移動存儲器,使用前要進(jìn)行病毒檢測,確認(rèn)無病毒方可使用。
第十三條如用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒,必須馬受感染的計(jì)算機(jī)與校園局域網(wǎng)隔離,防止病毒擴(kuò)散,同時(shí)上報(bào)信息技術(shù)組,以便迅速對網(wǎng)絡(luò)和所有工作站進(jìn)行查毒。
第三章信息管理
第十四條校園局域網(wǎng)用戶不得利用校園局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)查閱、復(fù)制和傳播危害國家、破壞安定、有礙社會治安和傷風(fēng)敗俗的各種不良信息。
第十五條學(xué)校各處室對上網(wǎng)信息進(jìn)行審查,嚴(yán)格把關(guān),凡涉及國家及學(xué)校機(jī)密的`信息嚴(yán)禁上網(wǎng)。校園局域網(wǎng)用戶不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息。
第十六條校園局域網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實(shí)施保密措施。
第四章網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用
第十七條學(xué)校重視和加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè),各處室應(yīng)根據(jù)履行職能,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù),在校園局域網(wǎng)平臺上開展信息開發(fā)、應(yīng)用與研究工作,實(shí)現(xiàn)辦公自動化,管理科學(xué)化,以信息化促進(jìn)管理水平提高,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
第十八條廣大教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本知識,不斷提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;正確地使用計(jì)算機(jī),獨(dú)立完成常規(guī)事務(wù),開發(fā)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程,將計(jì)算機(jī)更好地應(yīng)用于教育教學(xué)和管理。
第十九條學(xué)校將積極引進(jìn)一些制作質(zhì)量好,學(xué)科內(nèi)容精,教學(xué)設(shè)計(jì)特色鮮明的優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程。供廣大的教師和學(xué)生們共享。積極引進(jìn)和開發(fā)制作平臺,為教師提供良好的開發(fā)環(huán)境和技術(shù)支持。
第二十條學(xué)校鼓勵(lì)各教研組、各科組利用網(wǎng)絡(luò)集體備課,并制作出內(nèi)容充實(shí)、版面活潑、能充分利用多媒體手段將抽象內(nèi)容具體、形象、生動化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程。
第五章違約責(zé)任與處罰
第二十一條違反本條例規(guī)定者,學(xué)校及校園局域網(wǎng)管理部門可提出警告、停止其使用網(wǎng)絡(luò),情節(jié)嚴(yán)重者,提交校行政部門或有關(guān)司法部門處理。
第六章附則
第二十二條本管理?xiàng)l例若與國家或上級部門的有關(guān)管理法規(guī)相抵觸,則以后者為準(zhǔn)。
第二十三條本管理?xiàng)l例解釋權(quán)為自貢市蜀光綠盛實(shí)驗(yàn)學(xué)校校園局域網(wǎng)絡(luò)管理小組。
第二十四條本管理?xiàng)l例自公布之日起生效實(shí)施。
信息化管理工作制度 4
第一條:總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作和規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,確保學(xué)校信息化工作的實(shí)效性,真正發(fā)揮信息庫在教學(xué)中的作用,根據(jù)我縣教育局的工作部署和基本要求,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)化,集中管理,分級負(fù)責(zé)的管理原則。
第三條;學(xué)校的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和信息管理員是學(xué)校信息化建設(shè)的管理者,負(fù)責(zé)學(xué)校的信息管理與落實(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校信息化進(jìn)程中的技術(shù)指導(dǎo)、支持與錄入工作
第四條:學(xué)校信息員負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理,更新維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性,實(shí)用性,確保系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份。
第五條:學(xué)校教師要積極參加學(xué)校組織的信息化學(xué)習(xí),仔細(xì)地記錄好,并在信息員的指導(dǎo)下,操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時(shí)間,按照局里開通的網(wǎng)址,下載網(wǎng)絡(luò)教育資源,自行修改和使用并進(jìn)行個(gè)人單獨(dú)存儲。
第六條:信息員要定時(shí)地進(jìn)行衛(wèi)星電視等信息資源的接收,并保障好教學(xué)光盤的有效使用,實(shí)行教學(xué)資源的光盤專柜管理。
第七條:各教研組長,要精心管理好本組教師的.習(xí)題庫、課件庫、教案庫,這三庫內(nèi)容要經(jīng)常充實(shí)與定期錄入,完善并建全學(xué)校的資源庫。
第八條:建立建全各項(xiàng)制度,管理好多媒體的使用情況,要詳實(shí)地記錄好使用情況,完全體現(xiàn)多媒體輔助教學(xué)的作用。
第九條:每學(xué)期每位教師都要有一節(jié)信息技術(shù)實(shí)用能力展示課,充分體現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的效果。
第十條:業(yè)務(wù)主任和信息管理員要經(jīng)常檢查各種設(shè)備,確保正常使用,管理好、記載好設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)好衛(wèi)生、用電等各項(xiàng)安全。
信息化管理工作制度 5
1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺,錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護(hù)設(shè)備。
5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報(bào)修。
6、使用多媒體教室的'教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理工作制度 6
一、學(xué)校的計(jì)算機(jī)要指定專人管理,負(fù)責(zé)人要管理好計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負(fù)責(zé)人要服從學(xué)校微機(jī)網(wǎng)絡(luò)小組的管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計(jì)算機(jī),以免因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器。不會使用者,要向其他會使用的'同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時(shí)報(bào)告給該計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人要查明情況,及時(shí)處理,不能處理得應(yīng)報(bào)告給學(xué)校。
四、學(xué)校的計(jì)算機(jī)是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè),教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。
五、教職工和學(xué)生要愛護(hù)機(jī)器,保持室內(nèi)清潔,及時(shí)擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計(jì)算機(jī)時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī),如遇強(qiáng)雷雨天氣禁止使用計(jì)算機(jī)。
六、各使用計(jì)算機(jī)的部門,下班前要關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。
七、計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。
八、計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價(jià)賠償。
十、嚴(yán)禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),計(jì)算機(jī)禁止外借和外來人員使用。
信息化管理工作制度 7
網(wǎng)絡(luò)管理中心是負(fù)責(zé)學(xué)校校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(以下簡稱校園網(wǎng))的整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理、服務(wù)等工作的機(jī)構(gòu),應(yīng)履行以下主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)制定校園網(wǎng)建設(shè)總體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,提出新建、擴(kuò)建、改建計(jì)劃、實(shí)施方案并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)建立健全校園網(wǎng)的管理制度、操作規(guī)范、安全條例等。
三、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備、校園網(wǎng)主干設(shè)備及節(jié)點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行管理、配置和維護(hù)。對校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
四、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的IP地址規(guī)劃、分配和管理。
五、負(fù)責(zé)對校園網(wǎng)絡(luò)通訊鏈路進(jìn)行管理和維護(hù);對各用戶計(jì)算機(jī)接入校園網(wǎng)提供技術(shù)支持。
六、負(fù)責(zé)與校園網(wǎng)上級管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
七、負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作,學(xué)校主頁(不含各部門的主頁)的制作和更新,確保網(wǎng)站的正常、安全運(yùn)行。指導(dǎo)學(xué)校各部門的網(wǎng)站建設(shè)工作;確保信息更新及時(shí),內(nèi)容正確、規(guī)范。
八、負(fù)責(zé)基于校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、技術(shù)方面的'咨詢、服務(wù)工作,有計(jì)劃的配置網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、辦公自動化及各部門管理信息系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)軟件。
九、負(fù)責(zé)建設(shè)、管理、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)教室并配置其所屬計(jì)算機(jī),確保計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行、聯(lián)網(wǎng)暢通、并被安全管理,并保持一定的使用完好率。按時(shí)完成教學(xué)實(shí)踐實(shí)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、考試、培訓(xùn)等工作。
十、負(fù)責(zé)編排、播放學(xué)校教育電臺節(jié)目,維護(hù)管理教育電臺儀器設(shè)備,負(fù)責(zé)英語考試錄音播放工作。
十一、落實(shí)校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及學(xué)校網(wǎng)站安全保護(hù)技術(shù)措施,負(fù)責(zé)防范、過慮和清除校園網(wǎng)有害信息、病毒感染、黒客攻擊、惡意阻斷網(wǎng)絡(luò)等危害網(wǎng)絡(luò)安全事件,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心防水、防火、防盜、防破壞等安全防護(hù)技術(shù)措施的維護(hù)與管理。
十二、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
信息化管理工作制度 8
一、對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持該中心的日常工作;全面負(fù)責(zé)網(wǎng)管中心有關(guān)學(xué)校信息化建設(shè)和遠(yuǎn)程教育方面的項(xiàng)目策劃,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃制訂本部門年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)該中心需用資產(chǎn)的購進(jìn)申報(bào)和資產(chǎn)管理工作,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格督促執(zhí)行,及時(shí)檢查、指導(dǎo),確保工作的順利進(jìn)行。
三、主持該中心工作會議,組織該中心工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
領(lǐng)導(dǎo)本部門主要的技術(shù)業(yè)務(wù)工作,對本部門業(yè)務(wù)有較明晰且創(chuàng)新的技術(shù)工作思路。
四、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本中心人員完成相應(yīng)崗位工作,解決工作中出現(xiàn)的問題。
五、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)和應(yīng)用、設(shè)備的調(diào)配、管理與日常維護(hù);
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本中心與學(xué)校及相關(guān)部門的'關(guān)系,負(fù)責(zé)安排學(xué)校重大會議、教學(xué)、教研活動的信息技術(shù)的服務(wù)及技術(shù)指導(dǎo)工作。
六、積極穩(wěn)妥地實(shí)施信息技術(shù)教育裝備計(jì)劃,搞好信息技術(shù)中心的硬件建設(shè)。
七、負(fù)責(zé)該中心的安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。
八、學(xué)期結(jié)束時(shí),做好網(wǎng)管中心的工作總結(jié)。
九、完成其它臨時(shí)的、學(xué)校交辦的工作任務(wù)。
信息化管理工作制度 9
一、熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力掌握有關(guān)技術(shù),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、掌握本校校園網(wǎng)整體結(jié)構(gòu),熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)格、型號、構(gòu)造、性能及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、輔助應(yīng)用軟件的使用方法和維護(hù)常識,做好校園網(wǎng)線路、網(wǎng)絡(luò)硬件及軟件的檢測、維護(hù)、保養(yǎng)及日常運(yùn)行情況記錄。
三、不斷學(xué)習(xí)和更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件知識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和校園網(wǎng)管理能力,隨時(shí)了解常用網(wǎng)絡(luò)硬件和網(wǎng)絡(luò)輔助應(yīng)用軟件的發(fā)展動態(tài),及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出更新、增添網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、輔助應(yīng)用軟件等有關(guān)建議。
四、認(rèn)真做好各類資料及軟件的'記錄整理和分類保存工作,定期對備類軟件進(jìn)行殺毒和備份工作。
五、努力創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮校園網(wǎng)優(yōu)勢,為學(xué),F(xiàn)代化管理和輔助教學(xué)服務(wù)。
六、做好校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作。掌握用電、防火、防盜、防水設(shè)備器材的使用方法,經(jīng)常檢查安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
七、網(wǎng)管教師在調(diào)入調(diào)出網(wǎng)管中心工作時(shí),要及時(shí)辦理設(shè)備、賬目、檔案等交接手續(xù),并對實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),做到賬目清楚,賬物相符,以保證網(wǎng)管中心管理工作的正常進(jìn)行。
信息化管理工作制度 10
1、愛護(hù)電教器材,操作規(guī)范。協(xié)助任課教師使用好器材,課后要及時(shí)整理上鎖、蓋好膠墊。使用時(shí)要先啟動計(jì)算機(jī)檢查桌面無不良內(nèi)容后再啟動投影機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí)要留足機(jī)器散熱時(shí)間。
2、電教器材在使用過程中出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理人員,不得私自拆卸儀器或更改設(shè)置。
3、不隨意下載或上傳與教學(xué)無關(guān)的.資料,使用外部存儲器要注意查殺病毒,保證系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全。
4、堅(jiān)持原則,非上課時(shí)間任何人不得使用電教器材。特殊情況須由主管主任批準(zhǔn)。
5、及時(shí)清潔、保養(yǎng)設(shè)備,保證操作臺內(nèi)清潔衛(wèi)生無雜物、塵土。每周徹底清掃一次。清掃時(shí)要斷電操作確保安全。
6、認(rèn)真填寫《電教器材使用登記表》并妥善保存按時(shí)上交。
7、不得將操作臺鑰匙轉(zhuǎn)借他人或讓他人復(fù)制。
8、負(fù)責(zé)電教課題申報(bào),搞好電教優(yōu)質(zhì)課、電教論文的評選工作。
9、電教教材代收費(fèi)的管理、使用及電教教材的征訂工作。
10、各種錄像資料的錄制、編輯及保存工作.
信息化管理工作制度 11
㈠ 熟悉電教設(shè)備的使用方法,懂得電教設(shè)備的`日常維護(hù)。
、 保管好鑰匙,每天都帶回學(xué)校。當(dāng)老師上課需要使用電教設(shè)備時(shí),要及時(shí)做好準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)打開儀器柜。下課時(shí)要關(guān)閉所有電教設(shè)備的電源,并鎖好儀器柜。
㈢ 電教設(shè)備使用過程中,如有疑問應(yīng)向電教中心的老師請教。如果電教設(shè)備有故障,自己不能擅自處理,要及時(shí)向電教中心匯報(bào)。
、 除電教管理員外,其他同學(xué)不能進(jìn)行任何操作。發(fā)現(xiàn)有人玩弄或故意損壞電教設(shè)備,應(yīng)及時(shí)制止并向老師匯報(bào)。
、 每天放學(xué)后要檢查是否把所有電教設(shè)備的電源都關(guān)好,并把所有的柜門鎖好。
、 如果某種原因不能上學(xué),要提前一天把鑰匙交給班主任。
㈦ 電教設(shè)備管理員要有責(zé)任心,工作認(rèn)真,決不馬虎。
、 做好設(shè)備清潔工作,注意防火、防潮。
、 不按規(guī)定使用電教設(shè)備造成損壞的或故意損壞電教設(shè)備的,照價(jià)賠償。
、 做好電教設(shè)備的使用情況登記。
信息化管理工作制度 12
1.根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和信息技術(shù)教育計(jì)劃,制訂學(xué)期上機(jī)實(shí)習(xí)計(jì)劃。
2.認(rèn)真執(zhí)行各種規(guī)章制度。掌握常用的微機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)知識,定期對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保微機(jī)設(shè)備的正常使用。
3.刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟悉教材及其要求的全部實(shí)習(xí)內(nèi)容,對學(xué)生實(shí)習(xí)中提出的問題應(yīng)給于正確解答。
4.上機(jī)實(shí)習(xí)時(shí)應(yīng)積極協(xié)助任課教師,保證實(shí)習(xí)課的正常進(jìn)行。要求學(xué)生認(rèn)真填寫微機(jī)使用記錄冊。
5.注意培養(yǎng)學(xué)生良好的上機(jī)實(shí)習(xí)習(xí)慣,要求學(xué)生認(rèn)真遵守《學(xué)生上機(jī)實(shí)習(xí)守則》
6.注意提高自身素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和更新微機(jī)軟硬件知識,以適應(yīng)信息技術(shù)教育不斷發(fā)展的需要。
7.認(rèn)真做好微機(jī)室設(shè)備的`清點(diǎn)和賬目管理工作。定期進(jìn)行微機(jī)病毒的清除和重要文件備份工作。
8.積極開展實(shí)習(xí)教學(xué)研究活動,不斷改進(jìn)實(shí)習(xí)方法,努力提高實(shí)習(xí)效果。積極向?qū)W校提出微機(jī)室建設(shè)和設(shè)備更新等方面的意見。
9.做好微機(jī)室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。
10.調(diào)入調(diào)出微機(jī)室工作,應(yīng)及時(shí)辦好交接手續(xù),做到賬目清楚、賬物相符。
信息化管理工作制度 13
為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:
1、數(shù)據(jù)保密
根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);
禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;
各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 各科室與因特連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息;
2、數(shù)據(jù)備份
各科室對本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù); 數(shù)據(jù)備份不得更改;
數(shù)據(jù)備份必須指定專人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的.方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;
數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
3、操作規(guī)范
①計(jì)算機(jī)操作人員
必須愛護(hù)電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;
必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí); 必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;
不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);
、诰S護(hù)技術(shù)人員
維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門或個(gè)人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);
、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動: 利用計(jì)算機(jī)信息絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;
非法侵入計(jì)算機(jī)信息絡(luò),非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;
未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件; 故意干擾計(jì)算機(jī)信息絡(luò)暢通,故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全; 違反規(guī)定,對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行; 刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運(yùn)輸、攜帶、郵寄含有計(jì)算機(jī)病毒及危害學(xué)校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);
危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的活動。
信息化管理工作制度 14
第一章、總則
第一條目的:為了加強(qiáng)河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。
第二章、信息化管理體制
第三條公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。
第三章、信息化管理機(jī)構(gòu)
第四條公司設(shè)立信息技術(shù)部,是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門;各分支機(jī)構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員
第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗,主要對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù),處理一般性的計(jì)算機(jī)故障。
軟件開發(fā)崗,主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù),開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;
3、對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持;
4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理,業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)總、分公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù);
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);
8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);
9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;
10、協(xié)助公司各項(xiàng)活動宣傳的設(shè)計(jì)與制作,負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
1、公司所有計(jì)算機(jī)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計(jì)算機(jī)使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備明確責(zé)任人,由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機(jī)或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管,由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。
3、任何人不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時(shí)向信息技術(shù)部報(bào)告,由專人維修,其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可,所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座,不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如:交換機(jī)、路由器、集線器等。
5、計(jì)算機(jī)使用人員必須愛護(hù)機(jī)器,經(jīng)常保持辦公室和計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計(jì)算機(jī)時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī),如遇強(qiáng)雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
第五章、計(jì)算機(jī)軟件管理
1、計(jì)算機(jī)軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作
2、嚴(yán)格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計(jì)算機(jī)病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第六章、信息系統(tǒng)安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知信息技術(shù)部,以進(jìn)行處理。同時(shí)信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件,尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時(shí)回收,以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。入網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址,嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改IP地址,如有違反者,取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。
IP權(quán)限設(shè)置分為:A類、B類、C類。
A類(各公司總經(jīng)理室成員):全部開通。
B類(各公司部門負(fù)責(zé)人):可上郵箱網(wǎng)站、各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。
C類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口,其他人員計(jì)算機(jī)均屏蔽USB 口,員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備,公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供,部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件,可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)操作,部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后,方可傳送。
7、公司計(jì)算機(jī)僅可用于辦公,不得用于與工作無關(guān)的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容;不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽(yù)的言論。
第七章、數(shù)據(jù)安全管理
1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器,員工必須隨時(shí)將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器,由信息技術(shù)部刻盤留存。
2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,禁止執(zhí)行其他操作,應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。
3、員工在離司前應(yīng)辦理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的交接工作,必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督交接。
第八章、服務(wù)器主機(jī)管理制度
1、服務(wù)器主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機(jī)的定期清潔工作,維護(hù)工作站主機(jī)的正常有序運(yùn)行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。
5、非工作需要,內(nèi)部服務(wù)器主機(jī)嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案
1、服務(wù)器故障排除的.時(shí)間一般不能超過2小時(shí),特別情況不能超過4小時(shí)。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時(shí)間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時(shí)更換。
3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時(shí)較長時(shí)間沒有反應(yīng)等情況,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請,并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4、對于需要將服務(wù)器主機(jī)外送維修的,必須在開始檢測起1小時(shí)內(nèi)提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時(shí)常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞,能及時(shí)通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應(yīng)該提前提出。
第十章、業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理
1、各保險(xiǎn)公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司,業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
第十一章、信息化系統(tǒng)管理
1、組織擬定軟件運(yùn)行的實(shí)施方案、工作計(jì)劃,并安排各項(xiàng)具體任務(wù);
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作;
第十二章、人員管理
人員的選用:符合:計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,熟悉計(jì)算機(jī)各種操作系統(tǒng)的安裝,程序的使用。能獨(dú)立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核:
1、日常處理發(fā)生的軟件故障,2小時(shí)內(nèi)解決完畢
2、做到線路暢通,機(jī)器正常運(yùn)行。
3、詳細(xì)記錄日志,重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨(dú)說明
4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。
第十三章、監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,信息技術(shù)部人員將報(bào)告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報(bào)請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
3、在計(jì)算機(jī)上裝載游戲軟件,或在工作時(shí)間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)活動的,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
信息化管理工作制度 15
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場競爭環(huán)境,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務(wù)必借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就務(wù)必有一個(gè)好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個(gè)長期的系統(tǒng)管理工程,務(wù)必做好系統(tǒng)測試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計(jì)劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的`準(zhǔn)備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織持續(xù)良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),多比較,強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí),與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位持續(xù)密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。我訂有效合同,搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理,維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁,同時(shí)對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)務(wù)必把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門對硬件設(shè)備的使用,務(wù)必務(wù)必按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé),其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)務(wù)必由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心進(jìn)行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進(jìn)行。
18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19.IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時(shí)間多看書,多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護(hù)(修)、調(diào)配等工作。
21.信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認(rèn)識。
22.定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行,驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄,對不合格品負(fù)責(zé)退換。
24.信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件務(wù)必轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬,任何領(lǐng)用品務(wù)必開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和群眾財(cái)產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠狀況,特重申加強(qiáng)內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,務(wù)必建立健全必要的安全管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務(wù)必持續(xù)高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內(nèi)務(wù)必加強(qiáng)對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務(wù)必保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護(hù)措施務(wù)必完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。
五、嚴(yán)格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進(jìn)行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
信息化管理工作制度 16
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域內(nèi)計(jì)算機(jī)操作,確保計(jì)算機(jī)使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,并得到日常系統(tǒng)的維護(hù),制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.4對計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、絡(luò)機(jī)房與絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、絡(luò)與絡(luò)安全管理、電話和虛擬管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡報(bào)、會議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理;
2.5絡(luò)機(jī)房與絡(luò)設(shè)備管理;
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購置、管理與操作;
2.7絡(luò)與絡(luò)安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬管理;
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);
3.3信息中心絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)絡(luò)設(shè)備的采購計(jì)劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)配置的批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)軟件購置的批準(zhǔn);
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作;各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運(yùn)行單位 各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī),以便使用;
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時(shí),應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4.4辦公自動化系統(tǒng)的'使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用址、文件柜等在辦公首頁中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入,對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個(gè)部門、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門ERP管理負(fù)全責(zé);
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號,一個(gè)是管理員賬號,密碼只有絡(luò)管理員知道,一個(gè)普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實(shí)需要全訪問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián),員工在連接互聯(lián)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進(jìn)行考核;
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動;嚴(yán)禁員工對公司局域進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域設(shè)置進(jìn)行修改,但必須保證不會造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的絡(luò)維護(hù)工作,需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批;
信息化管理工作制度 17
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條:公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機(jī)制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責(zé)
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。
第七條:公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目狀況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計(jì)劃》,計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件狀況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計(jì)劃審批程序。
第十條:需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實(shí)專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條:計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條:公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條:公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的`日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé),維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請部門費(fèi)用。
第十七條:辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條:信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理工作制度 18
為規(guī)范信息化建設(shè)的管理,提高信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定。
一、網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略。
2、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。
4、負(fù)責(zé)賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全管理。
5、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份。
7、保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。
8、定期對網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進(jìn)行評價(jià)提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。
二、操作人員管理制度
1、計(jì)算機(jī)操作人員遵守操作程序開機(jī)時(shí)先開啟電腦電源,關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)閉系統(tǒng)和主機(jī)電源再關(guān)閉供電設(shè)備最后切斷電源。
2、堅(jiān)持每天對計(jì)算機(jī)進(jìn)行擦拭保持計(jì)算機(jī)干凈、整潔。
3、在計(jì)算機(jī)使用過程中禁止吸煙和吃零食。
4、愛護(hù)設(shè)備操作過程中不準(zhǔn)猛力擊打鍵盤頻繁開關(guān),電腦在關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備后如需要再次開機(jī)請至少間隔5秒鐘。
5、操作人員取得系統(tǒng)賬號和初始密碼后應(yīng)當(dāng)立即修改密碼,密碼長度必須在6位以上,每半年至少更換1次。
6、禁止把本人賬號借給其他人使用,如有違反,根據(jù)造成的損失追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
7、嚴(yán)格遵守保密制度,禁止私自拷貝計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)給非本單位人員使用。
8、發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備異常時(shí)應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員。
9、做好電腦用電安全防范工作,下班前必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備電源。
10、在電腦應(yīng)用過程中應(yīng)注意節(jié)約紙張、油墨等材料。
三、計(jì)算機(jī)病毒防范制度
1、各操作人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識定期進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理,不能處理應(yīng)立即通知信息管理員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。
3、外來軟件、新的軟件系統(tǒng)在安裝前必須進(jìn)行病毒例行檢測。
4、任何個(gè)人不得擅自在計(jì)算機(jī)上使用來歷不明和未經(jīng)病毒檢測的軟件特別不得安裝游戲及與工作無關(guān)的其它軟件。
5、在定有密級的電腦上,專人專用,要求不聯(lián)網(wǎng)絕不能使用上網(wǎng)功能。
6、遠(yuǎn)程通信傳送的`程序或數(shù)據(jù)如電子郵件必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度
1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防盜工作,加強(qiáng)門窗管理,房間鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,做到人走門鎖。
2、加強(qiáng)防火工作,計(jì)算機(jī)房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設(shè),不得私拉亂接,計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中操作人員不得中途離開房間,計(jì)算機(jī)使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源,計(jì)算機(jī)房內(nèi)配置滅火器材,定期檢查,按期更換。
3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒及其危害的教育,嚴(yán)禁攜帶與應(yīng)用無關(guān)的外來軟盤、光盤等傳輸介質(zhì)裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
4、 除信息管理員外,其他任何部門或個(gè)人不得以任何方式試圖登錄進(jìn)入衛(wèi)生信息網(wǎng)后臺、服務(wù)器、路由器等設(shè)備進(jìn)行修改、設(shè)置、刪除等操作,任何部門和個(gè)人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,這些行為被視為對項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的破壞行為。
5、各類系統(tǒng)中開設(shè)的帳戶和口令為個(gè)人用戶所擁有信息網(wǎng)絡(luò)中心對用戶的口令保密,不得向任何部門和個(gè)人提供這些信息。
6、使用者不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,該活動被認(rèn)為是對網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)益的侵犯。
7、嚴(yán)禁在單位上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件。對于來歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
8、各部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上及其互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上傳送危害國家安全的信息包括多媒體信息、錄閱傳送淫穢、色情資料。
9、各部門和個(gè)人未經(jīng)信息管理員同意,不得擅自安裝、撤卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
五、賬號管理制度
1、網(wǎng)絡(luò)賬號采用分組管理,并詳細(xì)登記,用戶姓名、部門名稱、相應(yīng)軟件賬號名及口令、存取權(quán)限、開通時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等。
2、新賬號的設(shè)置要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理,人員變動需注銷賬號時(shí)要通知管理員。
3、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶設(shè)置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行修改口令,用戶應(yīng)對工作站設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。
4、用戶賬號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有全部存取權(quán)限,管理員具有管理、備份和存取權(quán)限。
5、網(wǎng)絡(luò)管理員對用戶賬號執(zhí)行管理,并對用戶賬號及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,不得將任何用戶的密碼、賬號等保密信息、個(gè)人隱私等資料的泄露出去。
六、計(jì)算機(jī)機(jī)房“四防“工作制度
防火:嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品,附近應(yīng)配備足夠的消防器材。 安全:發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修更換。
防水:注意防水。
防震:遠(yuǎn)離震動源,選用穩(wěn)定可靠的工作臺。
防靜電:防止靜電干擾。
七、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
1、 任何部門、人員都有責(zé)任保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)等硬件設(shè)備的安全,通報(bào)使用情況各部門管理使用的計(jì)算機(jī)及配件必須報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心登記備案,每臺計(jì)算機(jī)必須指定專人管理,不得擅自調(diào)換、拆卸,計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的維修、更換、報(bào)廢等必須報(bào)系統(tǒng)管理員檢查、備案。
2、 軟件有隨機(jī)配置軟件、自購軟件和編制軟件,所有軟件使用前都應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行安全檢查,未經(jīng)檢查的軟件不得擅自使用。
⑴隨機(jī)配帶的軟件原則上應(yīng)交系統(tǒng)管理員存檔,各使用部門只能保留需要的復(fù)制件復(fù)制工作由系統(tǒng)管理員完成。
、谱再彂(yīng)用軟件原則上應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)軟件測試,經(jīng)審核后統(tǒng)一購置原件交系統(tǒng)管理員存檔,使用部門只保留復(fù)制件。財(cái)務(wù)管理軟件必須使用國家財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的軟件。
3、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等屬于核心機(jī)密,各級使用人員的操作權(quán)限應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由信息員設(shè)置,任何人不得向非相關(guān)人員提供數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理員要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份必須建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度。
八、計(jì)算機(jī)操作管理制度
1、 嚴(yán)格遵守應(yīng)用軟件操作規(guī)程和自己的操作權(quán)限按照規(guī)定的項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、無誤。
2、 一人一口令嚴(yán)格管理操作密碼并定期更換密碼,嚴(yán)禁將自己的口令泄露給他人。操作人員離機(jī)應(yīng)退出操作軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作。
3、愛護(hù)電腦及附屬設(shè)備,不得搬動使用中的計(jì)算機(jī)和插拔任何計(jì)算機(jī)硬件,不隨意擊打電腦,不將電腦及附屬設(shè)備移動或另作他用。若出現(xiàn)故障,不得隨意拆換,應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)中心人員前來查看。
4、做好衛(wèi)生工作。保持個(gè)人計(jì)算機(jī)、附屬設(shè)備及工作環(huán)境衛(wèi)生,不隨便亂丟紙屑和雜物保持工作站的安靜,嚴(yán)禁吸煙。
5、禁止將自帶的軟件通過任何途徑安裝到電腦上,禁止無關(guān)人員使用電腦。嚴(yán)禁玩電腦游戲及做與工作無關(guān)的操作。
6、按正常步驟操作電腦,正確開關(guān)機(jī),下班時(shí)要將電源切斷,操作要準(zhǔn)確快速,工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。
九、信息系統(tǒng)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度
1、未經(jīng)信息管理處許可,不允許擅自更換、拆卸和加裝計(jì)算機(jī)軟、硬件。
2、嚴(yán)格按照正確的操作次序進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作處理。
3、系統(tǒng)設(shè)置不得隨意改動,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的同意,任何人不允許擅自安裝其它軟件。
4、配置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)不允許擅自挪作他用。
5、不得因其他工作如上網(wǎng)、玩游戲等,耽誤的正常使用。
十、信息資源共享與安全保密制度
信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息資源,除信件、私人文檔等純屬個(gè)人物品外,其他所有項(xiàng)目管理類信息均歸國家所有,任何個(gè)人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權(quán)與信息的發(fā)生地和錄入者沒有關(guān)系。項(xiàng)目部有使用權(quán)。
1、不經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人均無權(quán)將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的任何信息資源有償或無償?shù)剞D(zhuǎn)移給項(xiàng)目部外用于任何目的。違反本規(guī)定的個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人將會受到相應(yīng)的處罰直至追究法律責(zé)任。
2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中信息資源的共享權(quán)限要根據(jù)本規(guī)定的原則制定,由安質(zhì)部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。
3、信息系統(tǒng)建設(shè)的重要目的之一就是要實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實(shí)際上,沒有任何一個(gè)部門不需要共享其它部門的資源。任何一個(gè)部門無權(quán)拒絕其它部門對本部門負(fù)責(zé)錄入和管理的數(shù)據(jù)的共享,當(dāng)然,這種共享必須是經(jīng)過授權(quán)的、合法的。
4、各部門對信息的錄入必須保證其及時(shí)、準(zhǔn)確確和完整。
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