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股份公司管理規(guī)章制度(精選18篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的股份公司管理規(guī)章制度(精選18篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
股份公司管理規(guī)章制度1
第一條、為加強我市建筑市場監(jiān)督管理,規(guī)范建筑市場秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),根據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規(guī)定》等規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條、本規(guī)定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門直屬、省屬駐昌和外地進昌各類建筑業(yè)企業(yè)。所稱的進昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊地不在本市范圍內(nèi),具有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,從事土木工程、建筑工程、線路管道設(shè)備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動的企業(yè)。
第三條、南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(以下簡稱市建委)具體負責建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。
第四條、進昌建筑業(yè)企業(yè)進入本市參加建設(shè)市場活動,應(yīng)提供完整、真實、合法、有效的資料到市建委辦理進昌登記手續(xù)。
第五條、進昌辦理登記手續(xù)須提供以下資料(原件核對后歸還):
。ㄒ唬督ㄖ䴓I(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》原件及復(fù)印件;
。ǘ┢髽I(yè)法定代表人授權(quán)委托的在昌負責人的委托書,企業(yè)在昌負責人、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人、具有專業(yè)資格的專職質(zhì)量、安全管理人員任命書、職稱證書、勞動合同(含社會保險憑證證明)的原件及復(fù)印件;
。ㄈ┩馐∑髽I(yè)應(yīng)提供省級建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院有關(guān)部門出具的外出介紹信,省內(nèi)企業(yè)應(yīng)提供各市、縣建設(shè)行政主管部門的介紹信;
。ㄋ模┯善髽I(yè)所在地縣以上建設(shè)行政主管部門出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十四條所列舉行為的證明,以及無拖欠農(nóng)民工工資的證明;
。ㄎ澹┢髽I(yè)參加項目管理的項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟管理人員的資格證明、職稱證書的原件及復(fù)印件,主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書或其他從業(yè)資格證書原件及復(fù)印件(技術(shù)、管理人員等總?cè)藬?shù)不少于15人,項目經(jīng)理或建造師限二級以上,中級職稱以上工程技術(shù)人員不少于10人,技術(shù)負責人應(yīng)為高級職稱),以及社會保險證明;
第六條、進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設(shè)立分公司的,在昌應(yīng)有固定的辦公場所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開立銀行帳戶及申領(lǐng)《組織機構(gòu)代碼證》。
第七條、進昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業(yè)憑資質(zhì)證書副本,可到市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。進昌建筑業(yè)企業(yè)不設(shè)分公司的不發(fā)《誠信管理手冊》。
第八條、《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業(yè)及項目經(jīng)理在昌的業(yè)績和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄范圍內(nèi)的建設(shè)工程招投標活動。持《誠信管理手冊》參加招投標時,加入3分誠信分值;有違反建筑市場行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當年有效,不跨年度)。
第九條、領(lǐng)取了《誠信管理手冊》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱和法人代表、資質(zhì)等級、指定在昌負責人等,應(yīng)從變更之日起15日內(nèi)持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續(xù)。
第十條、國(境)外施工企業(yè)進昌施工按照國家、省建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第十一條、建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后,應(yīng)組織項目管理機構(gòu),配備與工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng)的管理人員,其中項目負責人、技術(shù)負責人、項目核算負責人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條、建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)定期按要求向市建委和市統(tǒng)計局報送建筑業(yè)企業(yè)各類報表。
第十三條、建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)遵守國家、江西省及本市有關(guān)建筑市場、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理、勞動保障、計劃生育管理等方面的法律、法規(guī)和規(guī)章。
第十四條、對違反本規(guī)定,有下列行為之一的.,視情節(jié)輕重,給予責令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理:
。ㄒ唬┰诓裏o固定的辦公場所,駐昌機構(gòu)主要管理人員實際到位情況與進昌登記的資料不相符的;
。ǘ┢髽I(yè)管理不規(guī)范,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工保證體系不健全,項目管理機構(gòu)的管理人員設(shè)置與施工工程規(guī)模程度不相適應(yīng),以及項目管理人員長期不在施工現(xiàn)場(經(jīng)3次以上檢查均不在施工現(xiàn)場的視為長期不在施工現(xiàn)場),技術(shù)工種和勞務(wù)作業(yè)人員未取得職業(yè)資格證書或其他從業(yè)資格證書上崗的;
。ㄈ┛偝邪髽I(yè)和專業(yè)分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè),或未與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書面勞務(wù)分包合同的;
。ㄋ模┏鲎、涂改、偽造或采用不正當手段騙取《誠信管理手冊》的,以及允許他人以本企業(yè)名義使用《誠信管理手冊》的;
。ㄎ澹┎患皶r辦理相關(guān)變更登記手續(xù)的;
。﹦趧佑霉す芾聿灰(guī)范,克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
。ㄆ撸┎话匆(guī)定上報各類報表的;
。ò耍┰诓┕て陂g發(fā)生建筑市場違規(guī)行為或質(zhì)量安全等級事故的`;
。ň牛┯衅渌`反法律、法規(guī)、規(guī)章的行為的。
第十五條、市建委對所持《誠信管理手冊》的進昌建筑業(yè)企業(yè)實行年度檢查制度。
年度檢查按下列程序進行:
。ㄒ唬┻M昌建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)當年的年度檢查通知進行年度檢查申報,填寫年度檢查報表,提交《誠信管理手冊》,交驗《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、在昌分公司《企業(yè)非法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件。
。ǘ┩馐⊥獾亟ㄔO(shè)行政主管部門在昌設(shè)有辦事處的,該地企業(yè)將申報資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統(tǒng)一將年檢資料交市建委;無駐昌辦事處的企業(yè)將申報資料直接報市建委。
(三)對年度檢查資料齊全的企業(yè),市建委在15個工作日內(nèi)做出年度檢查結(jié)論,記錄在《誠信管理手冊》年度檢查記錄欄內(nèi)。
第十六條、年度檢查的內(nèi)容是:進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進昌登記時應(yīng)具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規(guī)模相適應(yīng);進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、市場行為、勞動用工、工資支付等方面的違法、違規(guī)行為。年度檢查結(jié)論分為合格、基本合格、不合格三類。
第十七條、進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進昌登記時應(yīng)具備的條件,且與其在昌施工的工程規(guī)模相適應(yīng),在過去一年中沒有發(fā)生第十四條所列行為的,年度檢查結(jié)論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,經(jīng)批評教育后已整改的,年度檢查結(jié)論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,情節(jié)嚴重或整改不力的,年度檢查結(jié)論為不合格。
第十八條、有下列情況之一的,市建委收回其《誠信管理手冊》,在兩年內(nèi)市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠信管理手冊》,并給予不良行為記錄,在此后的兩年內(nèi)參加本市建筑市場招投標活動時,每次扣4分。
1、年度檢查結(jié)論為不合格的;
2、連續(xù)兩年年度檢查結(jié)論為基本合格的;
第十九條、年檢時間為自下發(fā)年檢通知之日起二個月內(nèi),特殊情況企業(yè)可申請延期,延期時間不超過一個月。在規(guī)定時間沒有參加年度檢查的進昌建筑業(yè)企業(yè),其《誠信管理手冊》自行失效。
第二十條、進昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠信管理手冊》,應(yīng)在本市登報聲明作廢后,重新補發(fā)。
第二十一條、企業(yè)終止在昌承接工程,應(yīng)到市建委辦理離昌手續(xù),同時上繳《誠信管理手冊》。
第二十二條、本辦法由南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責解釋。
股份公司管理規(guī)章制度2
第一章:總則
第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復(fù)制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設(shè)備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務(wù)。
2、公司所屬機械設(shè)備、場地面向市場,均實行有償服務(wù)。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽戶進行詳細調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎(chǔ)
第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
第三章:財務(wù)管理
第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2000—5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴重的`將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。
第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。
第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負責。
第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章:合同管理
第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規(guī)。
第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結(jié)。為合同的.完善提供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負責保管。
第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負責保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負責保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證。
第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負責保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存。
第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第五章:考勤管理
第三十、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實行計件制、計時制、計工制。
第三十一條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。
第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。
第三十四條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。
第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責任。
第三十九條、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責任。
第四十條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責任。
股份公司管理規(guī)章制度3
一、總則
第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
第二條、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。
二、收文的管理
第三條、公文的簽收
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時,秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
2、對政府部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦
1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。
5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。
三、文件借閱和清退
第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應(yīng)具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的.報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。
2、各種專業(yè)例會記錄。
3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。
4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求
1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
五、文件的銷毀
第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
六、附則
第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
股份公司管理規(guī)章制度4
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。
7、公司提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的`辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準,不能從事下列活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供擔保、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4).代表公司出席公眾活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
股份公司管理規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為了嚴格規(guī)范建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)條件,進一步加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,防止和減少生產(chǎn)安全事故,根據(jù)《安全生產(chǎn)許可證條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等有關(guān)行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條國家對建筑施工企業(yè)實行安全生產(chǎn)許可制度。
建筑施工企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證的,不得從事建筑施工活動。
本規(guī)定所稱建筑施工企業(yè),是指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關(guān)活動的企業(yè)。
第三條國務(wù)院建設(shè)主管部門負責中央管理的建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)和管理。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)前款規(guī)定以外的建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)和管理,并接受國務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
市、縣人民政府建設(shè)主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的監(jiān)督管理,并將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違法行為及時報告安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)。
第二章安全生產(chǎn)條件
第四條建筑施工企業(yè)取得安全生產(chǎn)許可證,應(yīng)當具備下列安全生產(chǎn)條件:
(一)建立、健全安全生產(chǎn)責任制,制定完備的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
。ǘ┍WC本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入;
。ㄈ┰O(shè)置安全生產(chǎn)管理機構(gòu),按照國家有關(guān)規(guī)定配備專職安全生產(chǎn)管理人員;
(四)主要負責人、項目負責人、專職安全生產(chǎn)管理人員經(jīng)建設(shè)主管部門或者其他有關(guān)部門考核合格;
。ㄎ澹┨胤N作業(yè)人員經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門考核合格,取得特種作業(yè)操作資格證書;
。┕芾砣藛T和作業(yè)人員每年至少進行一次安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)并考核合格;
。ㄆ撸┮婪▍⒓庸kU,依法為施工現(xiàn)場從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險,為從業(yè)人員交納保險費;
。ò耍┦┕がF(xiàn)場的辦公、生活區(qū)及作業(yè)場所和安全防護用具、機械設(shè)備、施工機具及配件符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準和規(guī)程的要求;
。ň牛┯新殬I(yè)危害防治措施,并為作業(yè)人員配備符合國家標準或者行業(yè)標準的安全防護用具和安全防護服裝;
。ㄊ┯袑ξkU性較大的分部分項工程及施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)的預(yù)防、監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案;
。ㄊ唬┯猩a(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援組織或者應(yīng)急救援人員,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備;
。ㄊ┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定的其他條件。
第三章安全生產(chǎn)許可證的申請與頒發(fā)
第五條建筑施工企業(yè)從事建筑施工活動前,應(yīng)當依照本規(guī)定向省級以上建設(shè)主管部門申請領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證。
中央管理的建筑施工企業(yè)(集團公司、總公司)應(yīng)當向國務(wù)院建設(shè)主管部門申請領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證。
前款規(guī)定以外的其他建筑施工企業(yè),包括中央管理的建筑施工企業(yè)(集團公司、總公司)下屬的建筑施工企業(yè),應(yīng)當向企業(yè)注冊所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門申請領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證。
第六條建筑施工企業(yè)申請安全生產(chǎn)許可證時,應(yīng)當向建設(shè)主管部門提供下列材料:
。ㄒ唬┙ㄖ┕て髽I(yè)安全生產(chǎn)許可證申請表;
。ǘ┢髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
。ㄈ┑谒臈l規(guī)定的相關(guān)文件、材料。
建筑施工企業(yè)申請安全生產(chǎn)許可證,應(yīng)當對申請材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性負責,不得隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料。
第七條建設(shè)主管部門應(yīng)當自受理建筑施工企業(yè)的申請之日起45日內(nèi)審查完畢;經(jīng)審查符合安全生產(chǎn)條件的,頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證;不符合安全生產(chǎn)條件的,不予頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證,書面通知企業(yè)并說明理由。企業(yè)自接到通知之日起應(yīng)當進行整改,整改合格后方可再次提出申請。
建設(shè)主管部門審查建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請,涉及鐵路、交通、水利等有關(guān)專業(yè)工程時,可以征求鐵路、交通、水利等有關(guān)部門的意見。
第八條安全生產(chǎn)許可證的有效期為3年。安全生產(chǎn)許可證有效期滿需要延期的,企業(yè)應(yīng)當于期滿前3個月向原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)申請辦理延期手續(xù)。
企業(yè)在安全生產(chǎn)許可證有效期內(nèi),嚴格遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),未發(fā)生死亡事故的,安全生產(chǎn)許可證有效期屆滿時,經(jīng)原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)同意,不再審查,安全生產(chǎn)許可證有效期延期3年。
第九條建筑施工企業(yè)變更名稱、地址、法定代表人等,應(yīng)當在變更后10日內(nèi),到原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)辦理安全生產(chǎn)許可證變更手續(xù)。
第十條建筑施工企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、撤銷的,應(yīng)當將安全生產(chǎn)許可證交回原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)予以注銷。
第十一條建筑施工企業(yè)遺失安全生產(chǎn)許可證,應(yīng)當立即向原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)報告,并在公眾媒體上聲明作廢后,方可申請補辦。
第十二條安全生產(chǎn)許可證申請表采用建設(shè)部規(guī)定的統(tǒng)一式樣。
安全生產(chǎn)許可證采用國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門規(guī)定的統(tǒng)一式樣。
安全生產(chǎn)許可證分正本和副本,正、副本具有同等法律效力。
第四章監(jiān)督管理
第十三條縣級以上人民政府建設(shè)主管部門應(yīng)當加強對建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的監(jiān)督管理。建設(shè)主管部門在審核發(fā)放施工許可證時,應(yīng)當對已經(jīng)確定的建筑施工企業(yè)是否有安全生產(chǎn)許可證進行審查,對沒有取得安全生產(chǎn)許可證的,不得頒發(fā)施工許可證。
第十四條跨省從事建筑施工活動的建筑施工企業(yè)有違反本規(guī)定行為的,由工程所在地的省級人民政府建設(shè)主管部門將建筑施工企業(yè)在本地區(qū)的違法事實、處理結(jié)果和處理建議抄告原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)。
第十五條建筑施工企業(yè)取得安全生產(chǎn)許可證后,不得降低安全生產(chǎn)條件,并應(yīng)當加強日常安全生產(chǎn)管理,接受建設(shè)主管部門的監(jiān)督檢查。安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)不再具備安全生產(chǎn)條件的,應(yīng)當暫扣或者吊銷安全生產(chǎn)許可證。
第十六條安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)或者其上級行政機關(guān)發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,可以撤銷已經(jīng)頒發(fā)的.安全生產(chǎn)許可證:
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ǘ┏椒ǘ殭(quán)頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ㄈ┻`反法定程序頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ㄋ模⿲Σ痪邆浒踩a(chǎn)條件的建筑施工企業(yè)頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ㄎ澹┮婪ǹ梢猿蜂N已經(jīng)頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證的其他情形。
依照前款規(guī)定撤銷安全生產(chǎn)許可證,建筑施工企業(yè)的合法權(quán)益受到損害的,建設(shè)主管部門應(yīng)當依法給予賠償。
第十七條安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)應(yīng)當建立、健全安全生產(chǎn)許可證檔案管理制度,定期向社會公布企業(yè)取得安全生產(chǎn)許可證的情況,每年向同級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門通報建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)和管理情況。
第十八條建筑施工企業(yè)不得轉(zhuǎn)讓、冒用安全生產(chǎn)許可證或者使用偽造的安全生產(chǎn)許可證。
第十九條建設(shè)主管部門工作人員在安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)、管理和監(jiān)督檢查工作中,不得索取或者接受建筑施工企業(yè)的財物,不得謀取其他利益。
第二十條任何單位或者個人對違反本規(guī)定的行為,有權(quán)向安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)等有關(guān)部門舉報。
第五章罰則
第二十一條違反本規(guī)定,建設(shè)主管部門工作人員有下列行為之一的,給予降級或者撤職的行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┫虿环习踩a(chǎn)條件的建筑施工企業(yè)頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
(二)發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)未依法取得安全生產(chǎn)許可證擅自從事建筑施工活動,不依法處理的;
。ㄈ┌l(fā)現(xiàn)取得安全生產(chǎn)許可證的建筑施工企業(yè)不再具備安全生產(chǎn)條件,不依法處理的;
(四)接到對違反本規(guī)定行為的舉報后,不及時處理的;
。ㄎ澹┰诎踩a(chǎn)許可證頒發(fā)、管理和監(jiān)督檢查工作中,索取或者接受建筑施工企業(yè)的財物,或者謀取其他利益的。
由于建筑施工企業(yè)弄虛作假,造成前款第(一)項行為的,對建設(shè)主管部門工作人員不予處分。
第二十二條取得安全生產(chǎn)許可證的建筑施工企業(yè),發(fā)生重大安全事故的,暫扣安全生產(chǎn)許可證并限期整改。
第二十三條建筑施工企業(yè)不再具備安全生產(chǎn)條件的,暫扣安全生產(chǎn)許可證并限期整改;情節(jié)嚴重的,吊銷安全生產(chǎn)許可證。
第二十四條違反本規(guī)定,建筑施工企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證擅自從事建筑施工活動的,責令其在建項目停止施工,沒收違法所得,并處10萬元以上50萬元以下的罰款;造成重大安全事故或者其他嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條違反本規(guī)定,安全生產(chǎn)許可證有效期滿未辦理延期手續(xù),繼續(xù)從事建筑施工活動的,責令其在建項目停止施工,限期補辦延期手續(xù),沒收違法所得,并處5萬元以上10萬元以下的罰款;逾期仍不辦理延期手續(xù),繼續(xù)從事建筑施工活動的,依照本規(guī)定第二十四條的規(guī)定處罰。
第二十六條違反本規(guī)定,建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)讓安全生產(chǎn)許可證的,沒收違法所得,處10萬元以上50萬元以下的罰款,并吊銷安全生產(chǎn)許可證;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;接受轉(zhuǎn)讓的,依照本規(guī)定第二十四條的規(guī)定處罰。
冒用安全生產(chǎn)許可證或者使用偽造的安全生產(chǎn)許可證的,依照本規(guī)定第二十四條的規(guī)定處罰。
第二十七條違反本規(guī)定,建筑施工企業(yè)隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請安全生產(chǎn)許可證的,不予受理或者不予頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證,并給予警告,1年內(nèi)不得申請安全生產(chǎn)許可證。
建筑施工企業(yè)以欺騙、賄賂等不正當手段取得安全生產(chǎn)許可證的,撤銷安全生產(chǎn)許可證,3年內(nèi)不得再次申請安全生產(chǎn)許可證;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十八條本規(guī)定的暫扣、吊銷安全生產(chǎn)許可證的行政處罰,由安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)管理機關(guān)決定;其他行政處罰,由縣級以上地方人民政府建設(shè)主管部門決定。
第六章附則
第二十九條本規(guī)定施行前已依法從事建筑施工活動的建筑施工企業(yè),應(yīng)當自《安全生產(chǎn)許可證條例》施行之日起(20xx年1月13日起)1年內(nèi)向建設(shè)主管部門申請辦理建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;逾期不辦理安全生產(chǎn)許可證,或者經(jīng)審查不符合本規(guī)定的安全生產(chǎn)條件,未取得安全生產(chǎn)許可證,繼續(xù)進行建筑施工活動的,依照本規(guī)定第二十四條的規(guī)定處罰。
第三十條本規(guī)定自公布之日起施行。
股份公司管理規(guī)章制度6
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的`檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應(yīng)的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。
第九條 檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。 申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用,應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的`填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當由公文批準人和直接責任人承擔相應(yīng)責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。
第四章 會議管理
第二十四條 公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
第二十六條 行政部負責上述會議的會務(wù)工作,必要時負責形成會議紀要。
第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責落實。
第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。
第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報告董事長。
第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。
第三十一條 公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。
第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負責,統(tǒng)一進行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準后,按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購買;
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時,應(yīng)負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4. 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2. 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3. 保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1. 選擇具備保密條件的會議場所。
2. 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。
1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
1. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務(wù)車輛管理
(一)公務(wù)車輛由行政部負責管理,統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務(wù)車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,并視情節(jié)輕重追究司機責任。
股份公司管理規(guī)章制度7
一、總則
為了認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,切實加強企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)管理,使安全生產(chǎn)管理工作達到規(guī)范化、標準化的要求,確保實現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標并構(gòu)建安全生產(chǎn)的長效機制,不斷提高施工安全生產(chǎn)的管理水平,特制定本規(guī)定。
二、目標措施
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杜絕重大因工責任安全事故和因公死亡事故,降低安全負傷頻率,確保職工年負傷頻率控制在7‰以內(nèi),爭創(chuàng)更多的省、市級安全生產(chǎn)文明工地。
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1、認真貫徹落實各級安全生產(chǎn)責任制,建立健全安全生產(chǎn)保證網(wǎng)絡(luò)體系,按規(guī)定配備專兼職安全員,采取行之有效的安全措施,標本兼治,扎扎實實抓好安全生產(chǎn)和文明施工。
2、加強安全教育和培訓(xùn)。經(jīng)常組織各級人員學(xué)習國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓(xùn)工作,提高員工安全意識和自我防護能力,為杜絕違章作業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
加強分包隊伍和特殊工種的教育和培訓(xùn),不斷提高特種作業(yè)人員的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,杜絕違章作業(yè)和無證上崗。進一步開展安全生產(chǎn)競賽活動,強化職工安全生產(chǎn)意識,用多種手段普及安全生產(chǎn)的知識。
3、以“三標準、六規(guī)范”(建筑施工安全檢查標準,建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準,建筑施工現(xiàn)場安全評價標準。建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范,龍門架及井架、物料提升機安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工門式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工臨時用電安全技術(shù)規(guī)范,建筑拆除安全技術(shù)規(guī)范)為依據(jù),以《建設(shè)部建筑安全檢查評分標準》為尺度,加強項目部施工環(huán)節(jié)的安全控制、監(jiān)督、檢查、督促工作。項目部每周組織一次項目有關(guān)人員對工地的安全生產(chǎn)檢查,公司堅持每月的安全生產(chǎn)月檢制度。對檢查出的隱患或不安全因素,以隱患通知單的形式下達到項目部進行限期整改,對拒絕整改或整改不及時者,按規(guī)章制度條例進行處罰,對安全生產(chǎn)管理好的單位和個人給予一定的經(jīng)濟獎勵。
4、加強施工現(xiàn)場臨時用電、架體搭設(shè)、“四口”及五臨邊防護、機械設(shè)備、基坑支護、文明施工現(xiàn)場管理!八目凇奔矗和ǖ揽、樓梯口、電梯井口、預(yù)留洞口!拔迮R邊”即:尚未安裝欄桿的陽臺周邊、無外架防護的層面周邊、框架工程樓層周邊、上下跑道、斜邊兩側(cè)邊、卸料平臺的`外側(cè)邊。對安全防護用品的使用,嚴格按照集團公司的要求實行統(tǒng)一招標、采購,并嚴格執(zhí)行收貨驗收制度。
5、加強對分包隊伍、雇用、借用人員的安全管理。嚴格把好分包隊伍的“四關(guān)”。
。1)對方必須具有營業(yè)執(zhí)照和法人資格證書;
。2)對方具有施工資質(zhì);
。3)必須與公司簽訂安全合同書;
。4)對分包工程要進行分部分項安全技術(shù)交底。切實把民工隊伍納入我們的安全管理范圍之內(nèi)。
6、繼續(xù)做好意外傷害保險工作,根據(jù)《建筑法》的規(guī)定和建設(shè)部、省、市主管部門的要求,將繼續(xù)為從事危險作業(yè)的現(xiàn)場施工人員辦理意外傷害保險,維護職工合法權(quán)益,減輕企業(yè)負擔。
7、加強安全資料管理。安全資料是建筑施工安全監(jiān)督、管理工作的一項重要內(nèi)容,是對建筑工程安全生產(chǎn)全過程管理的真實記錄,它包括安全生產(chǎn)責任制,目標管理、施工組織設(shè)計、分部(分項)安全技術(shù)交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理、安全標志、安全防護用品管理、各類設(shè)備、臨時設(shè)施驗收檢測記錄及文明施工。
三、獎罰
為了進一步落實責任制,搞好項目法施工,抓好安全防護及文明施工,消除隱患,杜絕事故,我們依據(jù)《建設(shè)部頒發(fā)的建筑安全檢查評分標》準,對項目部施工全過程進行監(jiān)督控制,杜絕違章指揮、違章作業(yè)。分公司建立安全生產(chǎn)專用賬戶,確保?顚S茫罩Щ酒胶。
(一)獎罰細則
1、處罰
。1)項目部發(fā)生一起輕傷事故,罰項目部500元,罰項目經(jīng)理300元,安全員100元,發(fā)生一起重傷事故,罰項目部5000元,罰項目經(jīng)理1000元,安全員500元,發(fā)生一起死亡及重大傷亡事故,罰項目部20000元,罰項目經(jīng)理3000元,安全員1000元。
。2)施工組織設(shè)計無安全措施,無臨時施工用電組織設(shè)計,分部分項工程無書面交底,各罰款500元。
。3)無檢查整改記錄,對查出隱患做不到定人、定時、定措施,進行整改的,罰項目經(jīng)理200元,項目部安全員100元。
。4)從事特種作業(yè)的人員無證上崗作業(yè)的,每人次對項目部罰款200元并追究責任。
。5)施工現(xiàn)場無安全標志、二圖(工程總平面圖、立面圖)、六牌(工程概況牌、安全生產(chǎn)牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)制度牌、文明施工規(guī)則牌、進入施工現(xiàn)場須知牌)、二欄(違章警示欄、宣傳欄)各罰款300元。
(6)施工現(xiàn)場圍檔設(shè)置,主路段未設(shè)置高于2.5m,一般路段未設(shè)置高于1.8m的,罰款500-1000元。
。7)工地路面未硬化處理,道路不暢通,無排水,工地有積水,泥漿,各罰款200元。
。8)建筑材料、構(gòu)件、料具等亂堆亂放的,罰款200-500元。
(9)腳手架立桿缺少底座、墊木、掃地桿(或間斷),架體無排水措施,罰款200元。
。10)腳手架高度在7米以上與建筑無拉結(jié)(按規(guī)定少一處)或拉結(jié)不牢固不規(guī)范的,每一處罰款100元。
股份公司管理規(guī)章制度8
第一章總論
第一條為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
第二章貨幣資金管理
第四條、公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.臨時用工勞務(wù)報酬支出
2.臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出
4.機械設(shè)備低值零配件采購及修理支出
5.項目部人員差旅費用支出
6.施工用水電支出
7.項目部招待費支出
8.項目部食堂采購支出
9.經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項目造價、金融機構(gòu)路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的'使用情況,登記薄應(yīng)當包括單不限于以下內(nèi)容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié)機械設(shè)備管理
第二十條項目部施工使用的機械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設(shè)備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。
第二十一條項目部臨時短期用機械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設(shè)備的租賃價格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應(yīng)的責任。
第二十三條對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應(yīng)嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條借款申請應(yīng)由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應(yīng)當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的`個人借款應(yīng)及時催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié)報銷管理辦法
第三十三條個人因公出差或進行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。
第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
股份公司管理規(guī)章制度9
為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個施工過程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及省市有關(guān)規(guī)定,采取切實可行的措施,促使安全管理目標的實施、實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本辦法。
一、本辦法依據(jù)《建筑施工安全檢查標準》及有關(guān)規(guī)定制定。
二、本辦法適用于公司各工程項目及作業(yè)班組安全管理目標的考核。
三、安全管理目標考核實行分級考核制度,即公司經(jīng)理負責對工程項目經(jīng)理、項目部考核,工程項目經(jīng)理負責對各施工作業(yè)班組考核。
四、安全管理目標的考核采用日常考核與定期安全檢查考核相結(jié)合,即公司每季度、工程項目每月、班組每周進行一次考核,考核結(jié)果實行逐級審查,逐級上報。
五、考核結(jié)果分為:
1.傷亡指標:低于指標,超過指標二個等級。
2.安全達標,文明施工目標考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個等級(同“建筑施工安全檢查標準”)。
六、公司每季、工程項目每月公布安全管理目標考核結(jié)果,工程項目部要利用黑板報或圖表在工地登記。
七、獎罰:
1.年度內(nèi)每次考核中傷亡控制指標,低于指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項目,作業(yè)班組、項目經(jīng)理、班組長均可入圍先進單位,先進個人的評比、職務(wù)晉升、獎金的'評定等等。
2.第一次考核不合格的工程項目及作業(yè)班組,要限期整改并達到目標要求,如限期內(nèi)仍達不到目標要求的工程項目,作業(yè)班組除要通報批評外,還要進行扣發(fā)獎金或罰款等處罰。
3.第二次考核仍然不合格的工程項目經(jīng)理,作業(yè)班組長視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或增倍罰款等。
八、在限期整改期內(nèi)或由于責任過失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟損失者,除追究其個人責任和經(jīng)濟處罰外,直至追究刑事責任。
九、本辦法與安全生產(chǎn)責任制考核辦法結(jié)合執(zhí)行,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
股份公司管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條為加強公司法律風險防范與控制,維護公司及其股東合法權(quán)益,促進公司依法經(jīng)營與管理,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律顧問(以下簡稱法律顧問)工作,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。第二條法律工作任務(wù)是建立和健全公司法律風險防范體系與機制,促進依法經(jīng)營管理,依法維護股東和公司合法權(quán)益,確保公司經(jīng)濟建設(shè)健康、安全和可持續(xù)發(fā)展。
第三條法律工作應(yīng)當遵循以下原則:
。ㄒ唬┮罁(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,開展工作;
。ǘ┮婪ňS護公司和公司股東合法權(quán)益;
。ㄈ┮允虑胺婪斗娠L險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。
第四條公司應(yīng)當擁有常年法律顧問,法律顧問包括法律事務(wù)顧問和外聘法律顧問,二者應(yīng)緊密配合,以確保公司法律事務(wù)工作的順利開展。
第五條法律顧問履行職責享有下列權(quán)利:
(一)根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料,詢問有關(guān)人員;
(二)對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為,提出意見和建議;
。ㄈ┓、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權(quán)利。
第六條法律顧問應(yīng)當履行下列義務(wù):
。ㄒ唬┳袷貒曳煞ㄒ(guī)和有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律;
。ǘ┮婪男蟹深檰柭氊煟
。ㄈ⿲λ岢龅姆梢庖、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責;
。ㄋ模┍J貒颐孛芎凸旧虡I(yè)秘密;
。ㄎ澹┓、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應(yīng)當履行的其他義務(wù)。
第七條公司內(nèi)設(shè)法律事務(wù)顧問,由公司職員擔任。法律事務(wù)顧問負責承擔公司法律事務(wù),向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責和報告工作。法律事務(wù)顧問應(yīng)對公司在經(jīng)營、管理及其決策中的法律風險及時提出法律意見與建議。
第八條法律事務(wù)顧問的職責是:
。ㄒ唬┱_執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度;
(三)審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;
(四)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù);
。ㄎ澹﹨f(xié)助辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù);
。┡浜瞎居嘘P(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;
。ㄆ撸┨峁┡c公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;
。ò耍┦芄痉ǘù砣说奈,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;
。ň牛┺k理公司交辦的.其他法律事務(wù)。
第九條下列規(guī)章、合同、協(xié)議、洽談紀要和意向書,應(yīng)當經(jīng)法律事務(wù)顧問審核:
。ㄒ唬┕镜囊(guī)章,包括具有規(guī)范性的決議、決定、通知或指導(dǎo)意見;
(二)分立、合并、改制重組協(xié)議;
(三)設(shè)立、變更、終止(解除)勞動關(guān)系的通知、協(xié)議,經(jīng)濟補償協(xié)議;
(四)重要投資協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟合同;
。ㄎ澹┕菊J為應(yīng)當法律審核的其他法律文書。
第十條公司應(yīng)當聘請專業(yè)律師事務(wù)所作為外聘法律顧問,公司在作出下列事項決定前,應(yīng)當由外聘法律顧問提出法律意見書:
。ㄒ唬┕镜幕局贫龋
。ǘ┕镜姆至ⅰ⒑喜、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組等;
(三)公司重要投資項目、合作及信托、委托貸款等;
。ㄋ模┕菊J為的其他事項。
第十一條公司并購、對外擔保、對外投資等事項,應(yīng)由法律事務(wù)顧問和外聘法律顧問共同組織對目標企業(yè)展開法律盡職調(diào)查,進行風險分析和評估。
第十二條法律工作經(jīng)費由公司撥付,進入公司預(yù)算管理。涉及公司或職能部門的事務(wù),其費用在法律顧問經(jīng)費中開支;涉及直屬單位的事務(wù),其費用由該直屬單位開支。
第二章合同管理
第十三條本規(guī)定所稱合同指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
公司與平等主體簽署的協(xié)議及合同性文件均按照本規(guī)定進行管理。
第十四條公司與其他平等主體間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)當采取書面形式的,不得以口頭合同形式或事后補簽合同。
第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務(wù)顧問審核,凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序,但是需要改變格式合同文本內(nèi)容的除外。
由締約相對方提供格式合同文本的,需在法律事務(wù)顧問或外聘法律顧問的指導(dǎo)下簽署。
第十六條經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上,承辦部門或人員應(yīng)當將合同原件分別提交公司行政辦公室和財務(wù)部備案,其他需要的部門可以留存復(fù)印件;以傳真形式簽訂的合同,原件存行政辦公室,復(fù)印件存法律事務(wù)顧問和財務(wù)部。財務(wù)部憑備案合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
第十七條涉及商業(yè)秘密的保護措施,專利、注冊商標申請文件,知識產(chǎn)權(quán)貿(mào)易等事項的合同及相關(guān)文件應(yīng)當經(jīng)法律事務(wù)顧問審核,必要時可要求外聘法律顧問審核并出具合同審查意見書。
第十八條為避免合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的法律風險,法律事務(wù)顧問應(yīng)當實行事中控制制度,即對合同(項目)的執(zhí)行(履行)過程實施的法律監(jiān)督與審查,避免因情況的變化而產(chǎn)生新的法律風險。
第十九條下列合同(項目)的執(zhí)行過程應(yīng)當實施事中法律風險控制:
(一)分立、合并、投資、擔保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動;
。ǘ┲卮笸顿Y、合作、信托及金融項目;
。ㄈ┕菊J為應(yīng)當事中控制的其他合同(項目)。
第二十條合同(項目)的承辦部門和人員應(yīng)當將合同(項目)執(zhí)行過程中的變化情況,及時反饋法律事務(wù)顧問;法律顧問也應(yīng)當跟蹤、詢問執(zhí)行情況,遇有變化足以形成新的風險的,應(yīng)當及時采取相應(yīng)措施;必要情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以要求外聘法律顧問對專項問題出具法律意見書。
第二十一條變更、解除或終止合同(項目)的協(xié)議,或主張事實與權(quán)利、承認事實與義務(wù)的文件應(yīng)當經(jīng)法律事務(wù)顧問或外聘法律顧問審核。
第三章企業(yè)內(nèi)部咨詢制度
第二十二條為協(xié)調(diào)公司各部門的法律事務(wù),為公司經(jīng)營管理提供法律保障,公司實行內(nèi)部咨詢制度;公司的內(nèi)部咨詢工作由法律事務(wù)顧問負責。
第二十三條法律事務(wù)顧問可以采取書面或口頭方式回復(fù)各部門提出的咨詢;但對各部門以書面形式作出的且要求書面答復(fù)的咨詢,法律事務(wù)顧問必須以書面形式作出回復(fù)。
第二十四條法律事務(wù)顧問應(yīng)當在合理的期限內(nèi)對各部門提出的咨詢作出回復(fù),一般不得超過七個工作日;特殊情況下,對必須書面回復(fù)的咨詢可以先行口頭答復(fù),并在事后出具書面回復(fù)意見。
第二十五條各部門的書面咨詢及法律事務(wù)顧問的書面回復(fù)均應(yīng)當一式兩份,法律事務(wù)顧問及各部門各留存一份。
第四章訴訟與仲裁管理
第二十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問負責承辦,由法律事務(wù)顧問負責協(xié)助和管理:
。ㄒ唬┟袷掳讣;
。ǘ┬姓䦶(fù)議與訴訟案件;
(三)勞動爭議仲裁案件;
。ㄋ模┥虡I(yè)仲裁案件。
第二十七條公司有關(guān)部門或人員接到訴訟、仲裁的法律文件,或者行政處罰決定書,應(yīng)當及時報送法律事務(wù)顧問處理。
第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的,當事部門應(yīng)當向法律顧問提交下列材料,并經(jīng)部門負責人和公司分管負責人簽署意見:
(一)糾紛或其他事項的基本情況;
。ǘ┯嘘P(guān)證據(jù)材料;
股份公司管理規(guī)章制度11
第一章總則
第一條工作服不僅是主要的勞保用品,更是展示企業(yè)形象、表現(xiàn)企業(yè)精神面貌的重要載體。為使工服管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司使用公服的`全體員工。
第三條辦公室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。
第二章使用人員和配發(fā)標準
第四條使用人員:
各部門配備公服的'員工,于工作時間內(nèi)一律著裝上崗并佩戴工牌,自覺接受公司領(lǐng)和業(yè)主的監(jiān)督。
第五條配發(fā)標準:
等同集團公司配發(fā)標準和公司現(xiàn)行慣例,保安員服裝佩帶的配發(fā)按《保安員著裝管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三章管理辦法
第六條工服采購、保管、發(fā)放、回收由公司辦公室和倉庫統(tǒng)一進行管理。
第七條工服領(lǐng)用后不予退還,只按時間長短折價扣款(保潔、后勤除外)。
第八條工服扣款辦法:
。ㄒ唬┐杭狙b:自發(fā)放之日起三個月內(nèi)離(退)職者須扣款100%,三至十二個月內(nèi)離(退)職者扣款50%,滿一年后不予扣款。
。ǘ┫募狙b:自發(fā)放之日起六個月后離(退)職者免于扣款,未滿六個月須扣款50%。
。ㄈ﹩T工工服如在工作中損毀或無法使用時,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以換發(fā),因遺失等個人原因造成工服不足時可申請補發(fā),個人負擔費用的70%。
(四)著裝應(yīng)整潔、規(guī)范,不得敞口、歪斜、系扣不整,工牌應(yīng)端正佩戴胸前。不按此規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一次扣款50元。
(五)其余按集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┕颈崋T、勤雜工在辦理離(退)職手續(xù)時,須將工服洗凈曬干,交回倉庫。公司以此作為離(退)職人員完善手續(xù)之一。
第四章附則
第九條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本規(guī)定有沖突,以本規(guī)定為準
第十條辦公室負現(xiàn)為此規(guī)定解釋。
股份公司管理規(guī)章制度12
第一章、員工守則
第一條 遵守公司章程。
第二條 按時到課,不缺勤。如有事不能到課需請假。
第三條 認真聽課。上課時不睡覺、不聊天,盡量不使用電話。
第四條 積極回答老師提問,認真完成布置的作業(yè)及任務(wù)。
第二章、人事管理
一、人事任免
第一條 公司的各級員工組成如下:
總經(jīng)理一名,人事部、財務(wù)部、策劃部、公關(guān)部、營銷部、宣傳部主管各一名,各個部門職員若干。
第二條 各級員工由老師與公司員工共同選舉聘任。
第三條 公司員工工作努力、表現(xiàn)突出者,均可成為被晉升的`對象。對員工的晉升應(yīng)當公平對待。
第四條 表現(xiàn)突出的職員,可由部門員工推舉為主管;也可自薦,經(jīng)總經(jīng)理考核通過后直接任命為部門主管。
第五條 如需進行部門調(diào)整,可向老師及人事部主管提出申請。
二、考勤
第一條 員工需按時上下課,不能遲到早退及曠課。
第二條 員工如需請假,必須提前寫假條或打電話通知老師,否則以曠工處理。
第三條 員工的考勤情況由人事部相關(guān)人員進行統(tǒng)計。期末由財務(wù)部統(tǒng)一進行獎賞或處罰。
三、薪酬制度
第一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)等情況綜合考慮決定其工資。
第二條 員工的工資,依照前條規(guī)定確定,由財務(wù)部門工作人員進行登記,期末與獎金一同結(jié)算。具體情況可參照如下標準:
總經(jīng)理:5000元/月 部門主管:4000元/月 普通職員:3000元/月
第三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,可予以提級及經(jīng)濟獎勵。
四、獎懲制度
第一節(jié) 獎勵
第一條 獎勵方法有: 1.獎金獎勵; 2.晉升提級。3、表揚
第二條 對以下表現(xiàn)的員工,應(yīng)當給予相應(yīng)獎勵:
1、出色完成部門任務(wù)者,獎金一千。
2、為公司或部門提出不錯的建議或做出一定貢獻者,獎金一千。
3、上課回答問題者,獎金五百。
4、全年無缺勤,積極做好本職工作者,獎金一千。
5、職位晉升一級,工資相應(yīng)提高一千。
第三條:獎勵資金由財務(wù)部相關(guān)人員進行記錄,期末與工資一起進行結(jié)算。
第二節(jié) 處罰
第一條 出現(xiàn)以下狀況時,公司會對員工做出相應(yīng)的處罰:
1、遲到早退者,罰款兩百元。
2、曠課者,罰款伍佰元。
3、作業(yè)欠交,罰款一千元。
4、未能完成指定任務(wù)者,罰款一千元。
第二條:處罰資金由財務(wù)部相關(guān)人員進行記錄,期末與工資一起進行結(jié)算。
股份公司管理規(guī)章制度13
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機構(gòu)和職責
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;
(八)辦理其它有關(guān)事項。
第三章檔案的內(nèi)容
第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的`材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)(附件略)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后才能復(fù)制辦理。
第六章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門,職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)(附件略)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期1個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。
股份公司管理規(guī)章制度14
1、總則
為推進公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計劃,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內(nèi)容組成:
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;
b)求職動機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專業(yè)知識與專業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時,須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
2)學(xué)歷證明、英語級別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結(jié)婚證、流動人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,于入職后2周內(nèi)補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補充時,均應(yīng)及時知會公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益:
1)家庭地址和電話號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人;
5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的'一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓(xùn);
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。
2.13試用期內(nèi),新進員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。
2.14如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
2.16新進員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。
2.17入職引導(dǎo)人幫助:
1)試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);
2)入職引導(dǎo)人的職責:
a)介紹本部門職能、人員情況;
b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
股份公司管理規(guī)章制度15
第一章總則
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構(gòu)與職責
第三條財務(wù)機構(gòu)設(shè)置:
。ㄒ唬┕驹O(shè)財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添椖坎吭O(shè)相應(yīng)財務(wù)機構(gòu),負責所在項目財務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
。ǘ┴撠煿颈静繒嫼怂愫拓攧(wù)報表編制工作;
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;
。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實施;
。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L險,建立財務(wù)風險管理和風險預(yù)警機制,控制公司財務(wù)風險;
。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴撠熦攧(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴撠熗馀身椖繒嫷墓芾恚笇(dǎo)下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構(gòu)管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項會計核算和財務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(五)做好經(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預(yù)付款、工程進度款;
。┻M行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴撠煚I業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
。ò耍┘皶r處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來源:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位撥付的工程備料款及工程進度預(yù)付款;
。ǘ┙ㄔO(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
(三)應(yīng)付未付款項;
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的'往來資金;
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設(shè)備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM;
。ㄋ模├U納稅費;
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項;
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章成本與稅費
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章清算與監(jiān)督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時辦理驗收交接手續(xù);
。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條工程項目部主辦會計應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第七章附則
第二十七條本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。
股份公司管理規(guī)章制度16
一、總則
1、熱愛社會主義祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、遵守國家的法令法規(guī)。
2、關(guān)心企業(yè)、熱愛本職工作、講究社會公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務(wù),努力維護影城聲譽。
3、努力學(xué)習科學(xué)文化知識、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量、爭取更多客源。
4、嚴格執(zhí)行國家計劃生育規(guī)定,落實各項計生措施。
二、工作態(tài)度
1、依時上、下班,工作時間內(nèi)不得擅離職守。如要離開工作崗位必須經(jīng)上級同意后方可離開。
2、上班時間不做私事、不打私人電話、不得陪親友在影院內(nèi)瀏覽等。
3、工作時間不吃東西、喝酒或看書報,不高聲談話或閑聊。
4、在工作場所內(nèi)要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀眾之所急。不得用粗言穢語譏諷觀眾,或用不禮貌、不理睬的行為對待觀眾。要處處為觀眾著想,讓觀眾高興而來滿意而歸。
5、服從上司的安排和調(diào)配,對上司要禮貌,認真遵守影城的規(guī)章制度和做好崗位服務(wù)規(guī)范要求。
6、員工之間要真誠團結(jié)、互助互愛、共同努力搞好影城的業(yè)務(wù),提高影城的聲譽。
7、關(guān)心企業(yè)、積極提出合理化的意見。愛護影城財務(wù),勤儉節(jié)約、拾金不昧、拾獲觀眾遺留物品應(yīng)及時上報,做個有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表
1、員工上崗必須穿工作服,按規(guī)定佩帶工號牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領(lǐng)為適度,應(yīng)勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長度不超過肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應(yīng)保持清潔,上班時不得佩戴過于夸張的飾物。
四、安全問題
1、注意防火、防盜。上、下班時注意檢查自己崗位地段的'責任位置是否安全,發(fā)現(xiàn)事故苗頭、聞到異味要及時報告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經(jīng)理的指揮,通力合作全力保護人身安全和影城公共財產(chǎn)。
五、內(nèi)務(wù)制度
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號牌。上班時間必須穿著工作服及佩戴工號牌,部門主管有權(quán)隨時檢查。另外,除因工作需要或經(jīng)批準外,不能穿著工作服離開影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內(nèi)。
2、離職時必須將工作服及工號牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關(guān)規(guī)定賠償。
3、工作服或工號牌遺失應(yīng)立刻向上級報告,并按規(guī)定到財務(wù)部交費辦補領(lǐng)手續(xù),所引起的一切責任由遺失物品者負責。
股份公司管理規(guī)章制度17
第一章:總則
第一條:為保證順利完成各項經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的'事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第二章:行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生經(jīng)營目標、營銷方案、人員培訓(xùn)會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議
第六條:衛(wèi)生管理制度1.要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2.倉庫中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關(guān)的事宜。
第八條:辦公場所嚴禁吸煙。
第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。
第三章:考勤制度
第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。
第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:管理制度
第十三條:嚴格按照流程進行經(jīng)營活動。
第十四條:員工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。
第十五條:下班時,離開辦公室的最后一個人必須關(guān)閉所有電源和對所有電腦關(guān)機,保證無安全隱患。
第十六條:倉庫里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。
第五章:員工的權(quán)利
第十七條:按公司規(guī)定休息和休假。
第十八條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。
第六章:員工的義務(wù)
第十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)的義務(wù)。
第二十條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第二十一條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第七章:獎罰制度
第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
第二十三條:員工以書面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮其可行性并實施后,給予現(xiàn)金獎勵。
股份公司管理規(guī)章制度18
1總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應(yīng)當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動計劃;
2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;
2.4財務(wù)資料;
2.5一切裝備的技術(shù)資料;
2.6專有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設(shè)計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
3密級劃分:
3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;
3.12機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當在文件的右上角標明密級。
3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。
3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應(yīng)當及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。
3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應(yīng)由產(chǎn)生該事項的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準 。
3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的`人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談?wù)摗久孛堋?/p>
4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參加會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的`范圍。
4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關(guān)員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:
4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;
4.112對別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施,并及時
報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;
5.4文件解密后一律當場銷毀;
5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。
6獎懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100——1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司—法—部門處理。
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