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電商小公司規(guī)章制度（通用16篇）
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的電商小公司規(guī)章制度（通用16篇），希望能夠幫助到大家。
電商小公司規(guī)章制度 1
為了及時處理機關事務，特別是工作時間以外出現(xiàn)的狀況，檢查督促機關安全保衛(wèi)工作，確保局機關正常工作秩序和生活秩序，制訂本制度。
一、局日常值班由門衛(wèi)負責，各單位對本樓層值班加強配合。
二、雙休日實行各單位輪流值班制度。值班時間為上午8：00至下午5：30。值班由辦公室統(tǒng)一安排，提前公布值班人員名單。
三、值班工作紀律：值班人員要堅守崗位，盡職盡責，不得擅離職守。因故不能到崗的'，由值班單位負責人落實好代班工作人員，具體值班職責為：
1、負責當班期間中心的安全保衛(wèi)工作。
2、接轉值班室電話，簽收并及時傳遞來文來電，熱情接待來訪人員；認真填寫值班日志和電話記錄，妥善處理當天值班事宜。
3、對進入單位院內的閑雜人員要及時進行盤查。非特殊狀況，禁止外單位車輛進入院內。
4、當班如遇重大緊急事項，要迅速向有關領導及時報告。
5、搞好值班交接工作。
四、值班職責追究：
1、值班人員不按時到位，或值班不負職責，造成損失或嚴重后果的，要追究帶班負責人和值班人員職責，取消值班人員和所在單位的評先資格。
2、辦公室年終統(tǒng)計公布各單位人員值班狀況，并納入年終考核資料。
電商小公司規(guī)章制度 2
第一條、為了預防食品安全事故發(fā)生及事故進一步擴大，保障消費者生命財產安全，落實食品安全環(huán)節(jié)的事故責任，進一步開展食品安全管理工作，特制定本制度；
第二條、食品安全事故發(fā)生后，公司應主動向上級主管部門報告，并積極配合有關部門，做好事故人員的搶救、就醫(yī)工作，并做好醫(yī)藥費的安排工作；
第三條、食品安全事故發(fā)生后，企業(yè)法人應立即領導企業(yè)員工做好食品安全處置工作，分析造成事故的原因，立即停止問題產品的銷售；
第四條、食品安全事故發(fā)生后，公司應全員努力，實行問題產品的召回制度，并通知各問題產品銷售渠道，最大范圍內防止事故擴大。對有毒有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理或銷毀；
第五條、食品安全事故發(fā)生后，公司應勇于承擔社會責任，對已經出售的嚴重危害人體健康、人身安全的.不合格食品，本經營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營業(yè)場所內公示，通知購貨人退貨，將不合格食品追回和銷毀，并做好事故賠償工作；
第六條、事故處理后，公司應進一步分析事故原因，找出公司內部的問題，全員樹立食品安全責任意識，完善產品采購、生產、包裝、銷售各環(huán)節(jié)責任機制，為下一輪經營做好準備。
電商小公司規(guī)章制度 3
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的.(含1天)，由部門負責人批準;1天以上的，由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領導批準方可離開單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批準而不按時上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車;
電商小公司規(guī)章制度 4
辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐，是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。
第一條
按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；
第二條
辦公室內須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準做與工作無關的事情；
第三條
嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經他人允許，不準隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理；
第四條
文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關的事情，做好電話記錄，及時做好請示匯報，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，并加罰20元/次；
第五條
嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；
第六條
注意保持辦公室的`環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；
第七條
辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；
第八條
辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；
第九條
熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護公司形象；
第十條
下班后要關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，最后離開辦公室的人員，要檢查電源關閉情況等；
第十一條
嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經理申請，同意后，方可調換，不得無故不值夜班；
第十二條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
電商小公司規(guī)章制度 5
一、建立注冊商標管理工作小組。小組負責對本公司注冊商標的管理使用及有關工作，做到經常檢查、總結。
二、學習《商標法》、《商標法實施條例》及《商標印制管理辦法》，嚴格按商標法要求正確使用注冊商標，保證注冊商標的專用權。
三、商標標識印有專人負責，按《商標印制管理辦法》辦理。
四、對所注冊的商標在使用過程中做到注冊商標與印制商標標識完全一致，不擅自改變其組合與圖案。
五、商標的使用必須按公司下達的計劃生產，按規(guī)定程序領取，未經批準不得擅自發(fā)放。
六、商標標識有專人保管，并建立出入庫臺帳，對廢次商標的`銷毀要有記錄，有分管副總簽字。
七、倉庫商標專管員對商標標識的入庫、出庫等實行嚴格管理，帳目整潔，數字準確。
八、任何人不得擅自拿商標標識，私拿盜竊商標標識者要按公司規(guī)定嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，要報請有關部門依法追究其刑事責任。
九、保護注冊商標的專用權，維護本公司商標信譽，對侵犯注冊商標專用權的行為按法定程序追究。
電商小公司規(guī)章制度 6
一、文物庫房為館內的`安全重地，全館人員須加大文物安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉交他人。
三、庫房工作人員進入庫房須有兩人以上；非庫房工作人員未經主管指導同意，不得擅自入內，經許可者，須由庫房工作人員陪同。
四、進出庫房人員一律不許帶包，嚴禁在庫房內吸煙。
五、創(chuàng)立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館指導或保管部負責人簽字。
六、庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程，做到嚴肅認真，細致周到。
七、庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù)，未經主管指導同意，不得擅自提取文物。
八、創(chuàng)立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好帳冊檔案，嚴守庫房機密。
九、創(chuàng)立按時的安全檢查制度，由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發(fā)現(xiàn)情況，須保護好現(xiàn)場，立即向館指導和上級有關部門匯報。
十、保護庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做柜門上鎖，門窗關嚴，拉閘斷電。
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一、工作態(tài)度
1、本部門員工必須遵守以“責任、學習、主動、平等、溝通、參與”為核心的團隊精神。
2、在接待部門內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時，如相應人員不能接聽，距離最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。
6、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌，切勿將個人情緒帶到工作中，要保持溝通順暢和交接清楚。
7、完成本職工作和協(xié)助其他部門完成工作時，要保持積極認真的心態(tài)，不可以有消極的情緒和行為。
二、工作時間
1、每月26天為滿勤，每月3次遲到機會，3次以上按照處罰條例罰款。
2、上班時間上午8：30 ----12：00下午1：30----17：30
3、周一至周六為工作日，周日為休息日，其中客服崗位周五、周六、周日為輪休息日，各崗位在休息日安排調休，每個崗位必須有人員值班。
4、員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。
5、員工上下班施行打卡制，上下班均須本人親自打卡，上下班的考勤記錄將作為部門績效考核的重要組成部分。
6、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理說明事由方可離開，按小時計算考勤。
7、工作日內請假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。
三、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩。
2、每周一早上8：35分在會議室進行部門晨會，總結一周工作不足之處，不得無故缺席，晨會人員做好會議記錄。
3、員工需加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極和部門同事交流學習，積極參加部門組織的各項培訓。
4、不得無故缺席部門的工作例會及部門的重要會議。
5、嚴禁使用計算機玩游戲，工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。
6、電腦內的數據應做好歸檔整理及備份，切不可雜亂無章。
四、工作環(huán)境
1、員工須保持個人工作區(qū)域內的地面、桌面及設備的干凈整潔，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。
2、部門接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。
3、正確使用部門內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的.員工應關閉空調、電燈、窗戶和一切部門內應該關閉的設施。
4、每天按照值日表打掃衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域清潔，如未打掃，按處罰條例處罰。
五、處罰條例
1、無故遲到、早退一次，罰款10元；
2、在工作時間內嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情一次，罰款50元；
3、商定完的工作項目不執(zhí)行、反向執(zhí)行、未按要求、未按時間完成一次，罰款50元；
4、無特殊情況未參加部門會議或培訓一次，罰款10元；
5、工作事項中推諉、抵賴責任，拒絕或懶散完成協(xié)助他人的事情一次，罰款50元；
6、各員工之間出現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報，并造成損失的一次，罰款100元；
7、員工及管理人員向外泄露部門活動計劃、客戶資料及其他重要資料，一經發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元，情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任；
8、每日值日表上未打掃衛(wèi)生一次，第一次警告，以后罰款5元；
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第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例
一、總則
1. 為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。
2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。
3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4. 根據公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1. 所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。
2. 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應通知廠家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。
四、發(fā)貨
1. 發(fā)貨前，對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類，并對所發(fā)數量和款式進行登記。
2. 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察，留心每一個細節(jié)，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。
4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴實，確認后，無誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。
6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號，需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的`類型和編號，貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時，先按類求出它的總數，再與各類實物對應，最后登記，入庫。
5. 對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物，以防貨物的變質，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作，要實事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。
第二節(jié)：電商發(fā)貨流程
�、� 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
�、� 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起
③ 貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。
�、� 包裝封箱
校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。
�、� 發(fā)貨確認
上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成
電商小公司規(guī)章制度 9
第一章：員工守則
一、標準
一切以公司利益為重，團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
（一）員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊；
（二）上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）
�。ㄈ﹩T工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。
�。ㄋ模﹩T工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊，頭發(fā)要保持清潔，不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范
為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規(guī)范
（一）員工按照公司規(guī)定的時間上下班，不遲到、不早退；
�。ǘ┙勇牴ぷ麟娫�，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知；
�。ㄈ﹩T工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，網絡游戲等）；
�。ㄋ模﹩T工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。
�。ㄎ澹﹩T工須按規(guī)定及時上交在公司內拾到的任何物品；愛護辦公設備，節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源（包括電腦、電燈等），關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規(guī)定的.，將處以50-100元的罰款；
（六）員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，對于情節(jié)和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
�。ㄆ撸┤鐔T工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯(lián)系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
�。ò耍﹩T工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
�。ň牛﹩T工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章：行政上班制度
一、總述
�。ㄒ唬�、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行
情況及管理工作。
（二）、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度
�。ㄒ唬�、周一至周日全員在崗。每天2人值班，1人為主班，1人為配班；其余人員按行政班工作時間上下班；行政班工作時間為：上午8:00-11:00，下午14:00-17:00；主班上班時間為：上午7:30 - 11：30；下午15:00 - 22:00；主班第二天休息；配班上班時間為：9:30 - 17:00，中午不休息；
�。ǘ�、每日工作時間為：上午8：00——11：00；下午2：00——5：00；
�。ㄈT工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
�。ㄋ模�、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
�。ㄎ澹�、員工請假須提前一天申請，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資；
�。ㄆ撸�、遲到早退的處罰規(guī)定
1、遲到或早退3次，15分鐘以內罰款30元，15分鐘—30分鐘以內罰款50元，30—60分鐘罰款100元，半小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過二次者，依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處；
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續(xù)礦工兩日，或一年曠工累計三日者，公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。
四、請假規(guī)定
除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續(xù)，到辦公室領取《請假申請單》，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續(xù)；
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù)，連續(xù)病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續(xù)；
2、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續(xù)，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續(xù)；
3、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續(xù)可作為事假處理；
4、員工連續(xù)請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。
5、病假、事假為無薪假。
八、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要，可于辦公時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章：辦公用品的購買
1、統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統(tǒng)一購買。
2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。
4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發(fā)票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。
5、發(fā)放：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，分發(fā)給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。
電商小公司規(guī)章制度 10
第一章總則
第一條為加強湖州（跨境）電子商務產業(yè)園的規(guī)范管理，更好地服務于電商產業(yè)，保障產業(yè)園良好運行，提升產業(yè)園品牌形象，根據湖州市政府、湖州市南太湖集聚管委會和浙江省郵政速遞物流企業(yè)相關管理要求，特制定本辦法。
第二條浙江省郵政速遞物流有限公司湖州市分公司（以下簡稱湖州市分公司）負責整個產業(yè)園的管理工作，負責制定相關規(guī)章制度，保障產業(yè)園良好運行。
第二章入園管理
第三條園區(qū)內所有企業(yè)必須服從湖州市分公司的統(tǒng)一管理，并指定專人負責與湖州市分公司園區(qū)管理人員進行對接。
第四條園區(qū)內所有企業(yè)應嚴格按照園區(qū)內規(guī)章制度執(zhí)行，入駐企業(yè)在園區(qū)內的上、下班時間應向湖州市分公司備案，如需加班加點需提前報備。
第五條園區(qū)內所有企業(yè)員工應遵紀守法，講文明，懂禮貌，具有良好的道德規(guī)范。
第六條愛護園區(qū)內的公共財物，確保園區(qū)公共資產不受損失。
第三章車輛管理
第七條遵守交通管理規(guī)定，愛護道路，公用設施，不得碾壓綠化草坪，損壞路面路牌及各類標志等園區(qū)公共設施。
第八條非產業(yè)園所屬機動車輛進出產業(yè)園需登記信息后方可進入。
第九條機動車輛在園區(qū)內行駛，時速不得超過30公里，需按指示標識前行，園區(qū)內禁止鳴喇叭。
第十條車輛應停放在劃定區(qū)域的指定位置，服從管理人員指揮管理，注意前后左右車輛安全。
第十一條不準在行車道、消防通道上停放車輛，以免影響正常生產經營秩序。
第四章環(huán)境衛(wèi)生
第十二條園區(qū)內速遞生產場地及辦公室、廁所、公用綠地及其設施等衛(wèi)生由湖州市分公司安排人員負責清理打掃。
第十三條各入駐企業(yè)內部衛(wèi)生清理實行單位責任制，各單位負責人為責任人。各單位內部的衛(wèi)生，由單位負責人安排日常保潔。
第十四條衛(wèi)生清理的標準是：
�。ㄒ唬╅T窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；
�。ǘ┧闹軌Ρ诩捌涓綄傥铩⒀b飾品無蜘蛛網、浮塵；
�。ㄈ⿴鶋γ�、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；
�。ㄋ模﹫@區(qū)綠地內無雜草、雜物；
�。ㄎ澹╇娞莺妥呃缺３终麧崱�
第十五條環(huán)境衛(wèi)生，人人有責。嚴禁在園區(qū)亂丟垃圾，破壞園區(qū)整潔。
第五章水電物業(yè)管理
第十六條入駐企業(yè)使用園區(qū)內水電，需安裝獨立水、電表，使用費用由湖州市分公司按照實際使用量根據水電費市場價格向用戶收取，當月結清，概不拖欠。
第十七條嚴禁自行亂接用電線路和用水管道，嚴禁自行增加大功率用電設備，如有需求，須先向湖州市分公司提出申請，待批準后方可實施。
第十八條嚴格遵循節(jié)儉的.原則，科學合理的使用水電，降低園區(qū)能耗。
第十九條園區(qū)物業(yè)管理等費用由湖州市分公司與各入駐企業(yè)按使用面積、人員等協(xié)商確定，按月結算。
第六章安全管理
第二十條園區(qū)應當貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，對園區(qū)安全生產工作統(tǒng)籌規(guī)劃。
第二十一條園區(qū)安全生產工作，實行園區(qū)管理單位統(tǒng)一協(xié)調管理和入駐企業(yè)自我管理。各企業(yè)應嚴格遵守《中華人民共和國消防條例》以及消防部門的有關規(guī)定。
第二十二條管理機構對園區(qū)公共區(qū)域和入駐企業(yè)開展安全生產巡查，及時消除事故隱患，并對公共設施、設備進行日常檢查和維護。
第二十三條各入駐企業(yè)應指定專人配合園區(qū)管理機構定期
開展安全生產大檢查，對檢查存在的安全隱患責任企業(yè)應及時整改，落實消除事故隱患的措施。
第七章附則
第二十四條本辦法由浙江省郵政速遞物流有限公司湖州市分公司負責解釋。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
電商小公司規(guī)章制度 11
第一章總則
第1條目的
1.客觀公正評價員工的工作業(yè)績，工作能力及工作態(tài)度，促使員工不斷提高工作績效和自身能力，提升公司的整體運行效率和經濟效益。
2.為員工的薪酬決策丶培訓規(guī)劃丶職位晉升丶崗位輪換等人力資源管理工作提供依據。
第2條適用對象
本制度適用于公司電商部門所有員工，但考核期內未到崗累計超過20天（包括請假及其他原因缺崗）的員工，不參與當期考核。
第二章績效考核內容
第3條工作業(yè)績
工作業(yè)績主要是從月銷售額和對上級主管安排的工作完成情況等多個維度來表現(xiàn)。
第4條工作能力
根據本人實際完成的工作成果及各方面的綜合因素來評價其工作技能和水平，如知識掌握程度丶團隊協(xié)作能力丶任務執(zhí)行能力丶個人學習能力丶創(chuàng)新能力等。
第5條工作態(tài)度
主要對員工平時的'表現(xiàn)給予評價，包括客戶糾紛丶積極性丶主動性丶責任感丶信息反饋的及時性丶對公司忠誠度等。
第三章績效考核的實施
第6條考核周期
根據崗位需求，對員工實施月度考核，其實施時間分別是本月xx日至下個月xx日。
第7條考核實施
1.考核者依據指定的考核標準和評價標準，對被考核者的工作業(yè)績丶工作能力丶工作態(tài)度等方面進行評估，并根據考核分值確定其考核等級。
2.考核者應熟悉績效考核制度及流程，熟悉使用相關考核工具，及時與被考核者溝通，客觀公正地完成考核工作。
電商小公司規(guī)章制度 12
第一章總則
第一條目的
為了提高公司管理效率，完善各項工作流程制度，提高經濟效益，保證員工權益和明確義務，根據國家有關法律、法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。
第二條生效與解釋
2.1本規(guī)章制度自20xx年7月起正式執(zhí)行，由人事部負責解釋,本手冊未盡事宜,人事部有增加或者修正權限。
2.2適用范圍：xxxxx電子商務有限公司的全體員工。
第二章聘用制度
第三條崗位需求
各部門根據公司業(yè)務需求，上報增加人員編制申請，具體流程為：
3.1用人部門填寫《人員增補申請單》，經部門負責人簽字確認，提交副總審批，審批通過后提交人事部執(zhí)行招聘。
第四條錄用原則
4.1公司根據業(yè)務發(fā)展的需要，遵循公平公正的原則，通過向社會公開招聘和內部選拔的方式進行錄用。
4.2公司聘用的員工，一律與公司簽訂勞動合同。
4.3在條件相同的情況下，公司招聘和選拔員工時，優(yōu)先考慮內部優(yōu)秀員工。
第五條試用期
5.1新進員工實行試用期制度，試用期2個月。
5.1.1公司可依員工的實際情況縮短或延長試用期，延長期限不超過《勞動合同法》規(guī)定期限；
5.1.2試用期屆滿前，經公司考核合格的員工，予以正式錄用。在試用期間不符合錄用條件的，公司可以解除勞動合同。
5.2以下情況均將被視為不符合錄用條件：
5.2.1偽造學歷、證書及工作經歷；
5.2.2 個人簡歷、職位申請表所填內容與事實不符；
5.2.3患有傳染性、精神病或其他特殊疾病者；
5.2.4酗酒、吸毒、有犯罪記錄者；
5.2.5不能按時完成工作任務，不符合崗位要求；
5.2.6有任何違反公司規(guī)章制度規(guī)定的行為；
5.2.7其他不符合錄用條件的情形。
第六條錄用程序
6.1新錄用人員報到當日，需要帶齊以下證件到人事部辦理入職手續(xù)：
6.1.1身份證原件（查驗原件，留存復印件1份）；注：若身份證正在辦理中，可提供戶口本首頁、本人頁的復印件。
6.1.2學歷、學位證明（查驗原件，留存復印件1份）；
6.1.3職稱證明（查驗原件，留存復印件1份）；
6.1.4與原單位終止、解除勞動關系證明（原件）；
6.1.5一寸藍底彩照3張；
6.1.6人事部要求提供的其他材料。
6.2新員工自報到之即日起一個月內，公司與員工簽署勞動合同。
6.2.1在合同期內，公司若發(fā)現(xiàn)員工入職時提供的個人簡歷、填寫的職位申請表、合同提供的個人情況、材料虛假或與事實不符，公司將隨時與之解除勞動合同，并不支付任何經濟補償金。
6.2.2簽定勞動合同一式兩份。
第七條試用期與轉正
7.1新員工的試用期根據合同期的長短為2個月（根據個人能力情況和合同年限可作時間調整）。
7.1.1試用期員工經考核確認符合轉正條件的，予以轉正，試用期員工在試用期滿前一個禮拜提交書面《轉正申請表》，經所在部門負責人審核，提交副總審批，審批結果送報人事部備案，由所在部門負責人通知本人，并進行轉正面談；7.1.2轉正審批通過后，員工于《轉正申請表》上標注的轉正日期起享受正式員工待遇。
第三章培訓制度
第八條為進一步開發(fā)公司人員生產力，樹立公司良好的企業(yè)形象，以提高員工素質，不斷為公司各崗位培養(yǎng)和輸送符合企業(yè)文化以及發(fā)展需要的專業(yè)化優(yōu)秀的員工隊伍, ,以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制訂本制度。
第九條入職培訓的目的
9.1使新員工了解和掌握本公司的經營目標、各項方針、政策和規(guī)章制度，盡早融入公司團隊，開始其新的職業(yè)生涯。
9.2使新員工盡早掌握工作要領和工作程序、方法，達到工作質量標準，完成崗位職責。
第十條入職培訓的內容：
10.1企業(yè)文化；
10.2公司基本規(guī)章制度；
10.3崗位專業(yè)培訓；
10.4外部培訓
10.4.1公司鼓勵并支持為公司發(fā)展做出貢獻的員工提供有關的技能培訓機會，員工須認真履行個人培訓/發(fā)展計劃。
10.4.2為了確保接受公司出資的技術培訓的員工將所學知識、技術應用于公司的經營運作中，公司將根據具體的出資金額與員工簽訂培訓服務合同。
根據培訓費金額，培訓服務合同的服務期如下：
�。ā芭嘤栙M”指公司為此培訓所支付的所有費用，“服務期”指培訓結束之日起算的日期。員工如因自身原因未能順利完成學業(yè)，取得相應的畢業(yè)證書/學歷證明的，公司有權要求員工歸還所資助的全部費用。獲得資助的員工將根據公司所資助的學費金額按以下標準與公司簽訂額外的服務合同：（“學費”指公司為此所支付的所有費用，“服務期”從員工完成所有學業(yè)并取得畢業(yè)證書之日起算。）
學費服務期人民幣500元（含）－1000元（不含）
6－12個月人民幣1000元（含）－5000元（不含）
12－24個月人民幣5000元（含）－10000元（不含）
24－36個月人民幣10000元及以上48個月
如員工在承諾的服務期限內辭職，將按照協(xié)議相關條款，賠償相應培訓費用。如員工在服務期內工作表現(xiàn)良好，經雙方協(xié)商，公司可根據實際情況考慮對未履行部分的服務期實行按比例賠償。
員工在此“服務期”內辭職的，須根據未完成“服務期”按比例向公司支付由公司資助的培訓費。
第四章考勤制度
第十二條作息時間
12.1員工實行標準工時制度：大小周（每日7.5小時，一周五天，一周六天）。
12.1.2上班時間：周一至周六：上午：8:30-12：00
下午：14:00-18:00
第十三條指紋打卡細則
13.1員工上、下班均需指紋打卡。
13.2漏打卡的員工應及時在釘釘填寫補卡申請，由部門負責人核實并審批后提交人事部存檔備案；13.3每月漏打卡次數不得超過2次，第3次按20元/次處罰（因公外出除外）；13.4嚴禁員工因遲到而故意不打卡，發(fā)現(xiàn)1次按50元/次處罰；13.5公司可根據具體管理需要調整處罰金額。
第十四條外出
14.1員工因公外出，須在外出前釘釘填寫提交外出申請，由部門負責人審批后，提交人事部存檔備案；
14.2不遵守外出流程的按礦工處理；
第十五條遲到/ /早退
15.1員工當月允許兩次（除同一天）30分鐘內的遲到不扣罰薪資；
15.2員工當次遲到和早退時間在20分鐘內的，罰款10元，第二次則雙倍即20元、第三次40元，第四次80元，以此類推；
15.3員工當次遲到和早退時間超過20分鐘但不超過60分鐘的，罰款50/次；
15.4員工當次遲到和早退時間超過60分鐘以上的，按曠工處理，即扣3倍工資；
第十六條加班
16.1員工因工作需要安排節(jié)假日加班的，應提前在釘釘提交加班申請，由部門負責人審批后，提交人事部存檔備案；
16.2節(jié)假日臨時安排加班未能提前提交加班申請單的，應以郵件形式提交加班申請，主送部門負責人，抄送人事部，并于加班后第一個工作日補交書面加班申請；
16.3節(jié)假日加班當日需提交工作匯報，主送部門負責人，抄送副總；
16.4節(jié)假日加班實行調休制度，按1.5倍還休，（如節(jié)假日加班1天即可以休息1.5天）員工應于加班后三個月內調休完；
16.平時加班1小時以上開始計算，如遇用餐時間可申請15元以內的餐費補貼，餐補按費用報銷流程報銷；
第十七條曠工
17.1曠工的定義：
17.1.1曠工是指未經公司同意或批準，擅自離崗或缺勤的行為；
17.1.2無故不打卡的行為一律視為曠工；
17.1.3無指紋打卡記錄且未補《考勤異常申請單》的行為視為曠工；
17.1.4請假期滿，無特殊原因而不辦理續(xù)假或申報續(xù)假的行為視為曠工；
17.1.5未按照外出流程辦理外出手續(xù)行為視為曠工。
17.1.6未按照規(guī)定流程辦理離職手續(xù)且擅自離崗視為曠工。
17.2曠工處罰17.2.1曠工日不計發(fā)薪資，并追加扣除雙倍日工資作為處罰；
17.2.2一個月累計曠工天數超過3天以上者，公司有權給予開除處理。
第十八條全勤獎
18.1員工當月遲到不超過2次30分鐘內，并且無早退、請假（年假調休除外）、曠工情況的獎勵全勤獎100元。
第五章請假、休假制度
第十九條假期類別:法定節(jié)假日、婚假、產假、喪假、年假、事假、病假
第二十條請假休假流程
20.1員工請假、休假必須提交請假申請單。
20.2審批后的請假申請單提交人事部存檔備案。
20.3審批流程
20.3.1一天假期，須提前1個工作日向部門負責人提出申請；
20.3.2兩天假期，須提前3個工作日提出申請，經部門負責人批準后，提交副總審批；
20.3.2三天及三天以上假期，須提前7個工作日提出申請，經部門負責人批準后，提交副總審批。
第二十一條請假規(guī)定
21.1員工在假期內提前上班，須到人事部銷假。
21.2對于假期完畢仍然不能按時上班的，須及時向部門負責人申請續(xù)假并報備人事部，于假后1個工作日內補交請假單，否則視為曠工。
21.3因緊急情況不能及時辦理請假/調休手續(xù)者，應以電話形式向部門負責人提出申請，經部門負責人批準后，以郵件形式報告部門負責人及人事部（郵件需備注是否已電話審批），并于假后1個工作日內補交請假單，否則視為曠工
第二十二條事假
22.1事假必須說明理由，事假期間，不發(fā)薪資。
22.2事假1小時起計，不足1小時按1小時計算。
第二十三條病假
23.1請病假須提交區(qū)級以上醫(yī)院開具的休假證明單，無證明者一律視為事假。
23.2病假工資的`計算基數統(tǒng)一按員工本人所在崗位(職位)正常出勤的月工資的60%標準執(zhí)行。
第六章薪酬制度
第二十四條本公司執(zhí)行薪酬等級制度，所有員工按照不同級別享有不同待遇。
第二十五條工資構成
員工的工資總額由崗位工資、職務津貼、各類獎金、工齡津貼及公司獎勵等構成。
第二十六條績效獎金
根據公司相關績效制度執(zhí)行。
第二十七條工資支付
27.1公司每月15日以貨幣形式足額支付員工上個月的工資，如遇節(jié)假日或者突發(fā)事件，發(fā)薪日可提前或延后。
27.2公司按規(guī)定從員工當月工資收入中扣除醫(yī)保社保、公積金等個人應繳部分。
第二十八條薪資保密
員工有義務保持薪資保密，如有違反者，公司有權予以處罰。
第七章福利制度
第二十九條社會保險
28.1自轉正之日起，員工享有養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險。
2 28.2公司于員工轉正后為員工辦理五險，正式繳納日期以轉正之日為準（5 15日前（含）轉正者從轉正當月起繳交醫(yī)社保，5 15日后轉正者從轉正次月起繳交醫(yī)社保。員工如在5 15日前（含）辦理離職手續(xù)，但仍在繳納社會保險者，則離職當月的社會保險費用由員工全額自行承擔）。
3 28.3工齡獎
服務年限
總監(jiān)
組長/店長
普通員工
在本公司連續(xù)工作滿一年的員工，每月工齡工資增加50元，以此類推，滿三年封頂。當月請事假大于三天的，取消本月工齡獎。員工辭職后又復職，原工齡取消，按照新入職時間重新計算工齡。
4 28.4聚餐補貼
每人每月劃撥50元，作為部門團建的聚餐費用，入職/離職不滿15天不減半，滿15天者按整月計算。
28.5生日禮物生日當天可獲得公司贈與的雙人電影券一份
28.6周年慶禮物員工滿周年可獲得小米充電寶禮品一份。
28.7下午茶所有在職員工每周周三可免費享用公司提供的下午茶。
第三十條法定假日
29.1員工享有國家規(guī)定的假日。
全體員工每年享受以下全薪法定假日：
元旦（1月1日）
1天春節(jié)（農歷除夕至農歷新年初二）
3天婦女節(jié)（3月8日）
依公司具體情況定清明節(jié)1天勞動節(jié)（5月1日）
1天端午節(jié)（農歷五月初五）
1天中秋節(jié)（農歷八月十五）
1天國慶節(jié)（10月1-3日）
3天以上法定公休日，參照國家國務院發(fā)布的通知，以公司公布的放假通知為準。法定節(jié)假日如遇大促需加班的：均按1：1.5還休。
國際婦女節(jié)（3月8日）－－僅適用于女員工女員工可在國際婦女節(jié)當天享受公司舉辦的各種活動，但是，如果該節(jié)日恰逢休息日，則根據公司具體情況安排。
第三十一條婚假/ /結婚禮金
31.1.1員工在公司服務期間登記結婚，依法辦理結婚登記的者可享受婚假十五日婚假（含法定節(jié)假日）。
31.1.2婚假在取得結婚證一年內休完，如果超過一年期限，則視同放棄婚假，不再補假。因工作需要無法在規(guī)定期限內休完婚假，經副總審批，可以申請延長6個月的使用期限。
31.1.3婚假期間，發(fā)放全額薪資。
第三十二條產假
32.1符合國家生育規(guī)定的女性員工：
32.1.1女方享有產假158天；
32.1.2 3個月以內小產，自流產之日起給假期15天；
32.1.3 3-7個月小產者，根據醫(yī)生意見可給予42天以內的產假。
32.2產假一般不得提前或延長，女員工因懷孕期間或產后身體的原因不能勝任工作的，憑醫(yī)院證明，經公司同意后，可適當提前或延長假期，超出部分的假期按病假處理。
32.3產假包括公共休息日和法定節(jié)日在內。
32.3員工有不滿一周歲的嬰兒的，每日給予1小時哺乳假（含路途時間）；哺乳時間視為工作時間。
32.4妻子屬于晚育的，男性員工（轉正后）在妻子分娩期間，可申請15天帶薪護理假。
第三十三條喪假
33.1員工如遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、父母和配偶父母。）去世，可申請一次為期三天的喪假。非直系親屬死亡的，給予喪假2天。
33.2喪假期間，發(fā)放全額薪資。
第三十四條年假
34.1凡在公司服務滿一年的員工，可以享受帶薪年假。
34.2年假標準：
34.2.1累計在工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；
34.2.2累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；
34.2.3累計工作已滿20年的，年休假15天；
34.2.4國家法定節(jié)假日不計入年休假的假期。
34.3年假期間，工資、福利、獎金照發(fā)。
34.4員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：
34.5.1當年請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；
34.5.2累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；
34.5.3累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；
34.5.4累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的；
34.5.5職工已享受當年的年休假，年度內又出現(xiàn)第34.5.1-33.5.4項情形之一的，不享受下一年度的年休
34.5當年度年假必須在下一年度內休完，不可跨年度累計。
34.6年假可作為事假的銷假。
34.7職工主動提出離職不享受休上年度應休年假天數，離職人員年假折算公式為：本年度已過的日歷天數（即離職前的實際日歷天數）÷365天x上年度應休年假天數-本年度已休年假天數，折算后不足一整天的部分忽略不計。
34.8若因工作需要，本人申請休假而公司未能安排的，公司將以本人工資標準按日折算予以補貼。
9 34.9年終獎
公司將根據贏利情況和員工的年度考評結果向所有在職員工發(fā)放年終獎（僅適用于發(fā)放年終獎之日仍然在職的員工；但服務滿一年、合同到期、公司方不續(xù)簽合同且無違紀記錄的員工除外），任職未滿一年的員工年終獎根據服務時間按比例發(fā)放。
第八章離職制度
第三十五條離職類型
35.1自動離職
35.2公司辭退
35.3公司開除
第三十六條離職流程
36.1員工自動離職
36.1.1試用期內，員工需提前3天向公司提出申請；轉正后，員工需提前30天向公司提出申請；
36.1.2員工填寫《辭職申請表》，交部門負責人簽屬意見后，提交總監(jiān)辦審批同意后，方可辦理離職手續(xù)；
36.1.3離職日期以副總批示的日期為準；
36.1.4員工辭職申請被核準后，應填寫《離職交接表》，按表格流程辦妥全部手續(xù)后，方可離職。
36.1.5逾期不移交或移交不清導致公司財物缺少、損壞，以及使公司蒙受損失者，應負賠償責任及違紀責任。
36.1.6未辦妥離職手續(xù)擅自離職者，暫不發(fā)放薪資，直至該員工辦妥所有手續(xù)。
36.1.7員工未經公司批準擅自離職者，擅離崗位期間以曠工處理。
36.2公司辭退
36.2.1試用期間被證明不符合錄用條件的，用人部門須向副總匯報情況，經副總審批后，可將其辭退；
36.2.2行為不檢點者，公司有權將其辭退，并做相應處罰；
36.2.3違反本規(guī)章制度上規(guī)定的條款達到三次，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，員工必須書寫書面檢討書并簽字，交由部門負責人簽字。拒不書寫或書寫后扔不改正的，公司有權將其辭退；
6.2.4嚴禁在公司煽動其他員工不滿情緒，如有發(fā)現(xiàn)，公司有權將其辭退。
36.3公司開除
36.3.1因惡性違紀、失職、瀆職而造成公司利益或名譽受損害的，將處以開除處分；
36.3.2因觸犯法律，處以開除處分并送公安部門處理；
36.3.3造成公司經濟損失的，公司有權扣除其工資、獎金來彌補公司經濟損失，情節(jié)嚴重者送公安部門追究其法律責任。
第九章保密制度
第三十七條商業(yè)秘密范圍
凡在本公司就職而產生或獲取的文件、資料、稿件、表格等業(yè)務信息，包括客戶名單、合作目的、價格、營業(yè)額、員工薪酬等，無論是口頭、書面或電腦文件形式，也無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。
第三十八條保密規(guī)則
38.1公司員工務必遵守以下規(guī)則，否則視具體情況予以違紀處理：
38.1.1保守公司的商業(yè)機密，并妥善保管所持有的文件和公司作品；
38.1.2不得對外提供公司的商業(yè)秘密及未公開的經營情況和資料，不得擅自復印和拷貝商業(yè)資料；
38.1.3員工在合同期間的所有的工作成果所有權屬于公司，未經公司同意，任何時候員工不得將合同期間作品以任何目的任何形式外泄。
38.2發(fā)現(xiàn)他人有泄密或竊密的行為要堅決制止。
38.3對于不遵守保密制度的員工做開除處理，情節(jié)嚴重的應追究法律責任，并要求經濟賠償。
38.4對于涉及公司成本和財務數據的員工，入職時需要簽署保密協(xié)議，并確認離職后一年內不得進入有直接競爭關系的公司，否則應追究法律責任，并要求經濟賠償。
第十章辦公用品、設備管理
第三十九條辦公用品領用
39.1因工作需要領取辦公用品的，到人事部領取并做領用登記。
39.2需要購置公用品的應釘釘填寫采購申請，經部門負責人簽字確認后，提交副總審批。
第四十條空調使用標準
40.1下班后需及時關閉空調，以節(jié)約電源。
40.2部門負責人有責任檢查監(jiān)督空調使用情況，節(jié)約公司資源。
第四十一條公司財產損害賠償的規(guī)定
41.1公司員工應該愛護公司財產，損壞公司財產要照價賠償。
41.2公司財產包括電腦、空調、辦公家俱、辦公用品、公用設施等。
41.3公司財產受到損害，當事人應當填寫事故報告單，包括事故發(fā)生時間、地點、事故原因分析及責任分析等，由當事人所在部門經理審核交人事行政部，由人事行政部、財務部協(xié)商提出處理意見。
第十一章其他規(guī)定
第四十二條為保障所有員工的健康、維護良好的工作環(huán)境，辦公室內嚴禁吸煙，辦公區(qū)域嚴禁做不雅的動作，嚴禁穿拖鞋在辦公區(qū)域內走動，嚴禁在辦公區(qū)域內用餐。
第四十三條在合同期間，禁止員工與其他用人單位建立勞動關系，禁止接私活，影響本職工作。
第四十四條員工應當保持辦公環(huán)境的干凈、整潔，每日打掃清理。
第四十五條下班前應當仔細檢查所在部門的門窗和電源開關是否關好。
第四十六條嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、說笑，影響同事的工作情緒和干擾正常工作秩序。
第四十七條上班時間禁止做與本職工作無關的事情，禁止上網聊天、玩游戲、看新聞。
第四十八條公司鼓勵大家在業(yè)余時間學習專業(yè)知識、提高個人技能，但請勿將辦公場所當做學習課堂。特殊任務要占用工作時間緊急學習相關知識以輔助工作進展的，需要正式申請并經過主管批準同意。
第四十九條上班時間嚴禁私自離開公司，如有工作需要需向主管申請，未經批準擅自離開公司者，公司將視為曠工。
第五十條與上級領導頂撞、在工作公眾場合吵架者，第一次通報批評并罰款0 200元，第二次罰款0 1000元并解除勞動關系！
第五十一條體育鍛煉
51.1公司如有安排體育鍛煉時間，員工可自由選擇是否參加鍛煉或者繼續(xù)工作；
51.2外出參加體育鍛煉的應向部門負責人及人事部說明鍛煉地點，鍛煉完后按時回來繼續(xù)工作；
51.3嚴禁在體育鍛煉時間做與工作或鍛煉無關的事，如閑聊、玩手機、閑逛等；
第十二章
第五十二條本規(guī)章制度做為公司基本規(guī)章制度存在，公司相關規(guī)定同時作為本制度的補充部分，公司根據經營環(huán)境和國家政策不定期修訂予以修改或者補充。解釋權歸xxxxx電子商務有限公司。
電商小公司規(guī)章制度 13
一.電商倉庫管理工作制度
1.倉庫管理工作的任務
�。�1）做好貨品物資出庫和入庫工作。
�。�2）做好貨品物資的保管工作。
�。�3）做好各種防患工作，確保貨品物資的平安保管。
2.對于入庫的貨物，保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續(xù)要照實反映。
3.對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視詳細狀況報告運營總監(jiān)及店長。
4.對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視詳細狀況報告運營總監(jiān)及店長。
5.倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
6.每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總，并編制報表上報運營總監(jiān)及店長。
7.保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)覺盈余、短少、殘缺，必需查明緣由，分清責任，準時寫出書面報告，提出處理意見，報運營總監(jiān)及店長.
8.做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求削減庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議.
9.依據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存便利。
10.對于有特別要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
11.建立健全出入庫人員登記制度。
12.嚴格執(zhí)行工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的平安。
13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有特別狀況，要馬上上報運營總監(jiān)及店長。
�。�1）上班必需檢查倉庫門鎖有無特別，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
�。�3）檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。
14.嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定；
�。�1）嚴禁在倉庫內吸煙。
�。�2）嚴禁無關人員進入倉庫。
�。�3）嚴禁涂改賬目。
�。�4）嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
�。�5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
�。�7）嚴禁隨便動用倉庫消防器材。
�。�8）嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。
二.電商倉庫管理工作的崗位規(guī)范
1.遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必需事先通知,來不及的時候必需用電話聯(lián)絡。
2.做好工作前的預備，工作要做到有方案、有步驟、快速踏實地進行。
3.工作中不要任憑離開自己的崗位，并聽從部門負責人支配。
4.如需外出辦事，應告知部門負責人。
5.上班時間不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。
6.下班時，倉庫各種用具、物品要整理、整理歸位。
7.考慮好其次天要做和要用的事物,并記錄，以備其次天按時完成工作。
8.關好門窗,檢查處理火和電等平安事宜。
9.公司物品不得帶回家,需要帶走時必需得到許可。
10.下班時,應與同事連接后再回家。
三.電商倉庫管理工作的崗位職責
倉庫崗位分別為：倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員
1.倉庫主管崗位職責：
�。�1）負責依據各店鋪銷售方案合理配置庫房存儲空間；
�。�2）負責幫助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規(guī)章制度；
�。�3）負責對業(yè)務流程的優(yōu)化與調整，提高貨品的出入庫效率和質量；
（4）負責每日對缺貨或積壓滯銷產品進行跟蹤，并準時反饋與處理；
�。�5）負責編寫無條碼產品的編碼工作；
�。�6）負責組織本庫人員進行出入庫產品的裝卸車及搬運；
�。�7）負責庫房的現(xiàn)場管理，包括人員的組織調配、貨品的擺放整齊、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備的維護與保養(yǎng)；
（8）負責組織月度存貨盤點，爭取做到每日盤點；
�。�9）負責公司大倉相關業(yè)務對接；
（10）負責將系統(tǒng)網絡的突發(fā)大事準時向運營總監(jiān)及店長匯報；
�。�11）負責貨品及庫房平安；
�。�12）按時完成上級支配的其他工作。
2.打單員崗位職責
�。�1）快速審單、整理并打印訂單（每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員）
�。�2）協(xié)作售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改（第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否全都）；
�。�3）整理底單并分類；協(xié)作售后、售前客服追件查單
�。�4）線下訂單出入庫（例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補發(fā)等）
�。�5）在上班及快遞收貨時間范圍內處理好ERP系統(tǒng)待打印訂單，空閑時間協(xié)作及幫助其他崗位的工作
�。�6）整理每天的未發(fā)貨訂單，裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監(jiān)及店長匯報工作狀況
�。�7）準時完成上級支配的其他工作。
3.售后受理員崗位職責（一般是售后客服兼管）
（1）負責在收到退貨后的3個工作日內將受理狀況反饋主管負責銷售人員或相關顧客；
�。�2）負責開具手工退貨單，并報倉庫主管審核；
（3）負責退貨庫庫存產品的精確性；
�。�4）負責客戶退貨、相關供應商退貨受理信息臺帳的編制，并準時反饋倉庫主管；
�。�5）負責每批清退的'庫存產品盤點，如差異，并查找差異緣由上報倉庫主管；
（6）負責做好轄區(qū)的6S (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安)日常工作；
�。�7）準時完成上級支配的其他工作。
4.配貨員及補貨工作職責
（1）整理訂單并分類，第一時間做好配貨預備；
�。�2）認真核對訂單信息、協(xié)作售后、訂單客服跟單；
�。�3）第一時間整理缺貨、斷貨訂單，并通知補貨員做好相應的補貨預備（保持當天4點之前的訂單可以當天完成發(fā)貨）；
�。�4）協(xié)作其他部門做后續(xù)工作，整齊分類堆放好倉庫的產品；
�。�5）監(jiān)控各產品的庫存，斷貨、缺貨第一時間聯(lián)系倉庫主管進行登記；
�。�6）明確斷貨、缺貨商品的供應時間，并協(xié)作其他部門做好相關后續(xù)推廣通知；
�。�7）協(xié)作倉庫部門做好倉庫統(tǒng)計及備貨；
�。�8）空閑協(xié)作打包整理倉庫貨品貨架.
5.打包員崗位職責
（1）負責裝包工作，裝包前要核對和確保快遞單上描述的產品和裝包的實物
�。�2）負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總
�。�3）負責包材區(qū)包材品的日常保管；
�。�4）負責按打包流程進行有序打包；
�。�5）負責做好打包工作區(qū)的6S (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安)日常工作；
�。�6）準時完成上級支配的其他工作。四.電商倉庫部月度績效考核表
1.出庫率：
指標要求：當日訂單發(fā)貨率=當日發(fā)出訂單數/當日五點之前的全部正常訂單數x100%。當月發(fā)貨率取一個月每日出庫率得平均值。指標權重：25%
評分等級:
�、俪鰩炻�=100%得25分
�、�97%≤出庫率100%得15分
�、�90%≤出庫率97%得5分
2.入庫
指標要求：已收貨盤點入庫天數指標權重：10%
評分等級:
①入庫天數≤1，得10分
�、�1入庫天數2，得5分
電商小公司規(guī)章制度 14
一、電子商務主管：
1、負責優(yōu)悅優(yōu)品商城運營方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理，并主動挖掘市場需求，為公司的產品和服務尋找新的業(yè)務增長點；并對優(yōu)悅優(yōu)品商城推廣以及各類數據分析并評估。
2、通過研究用戶需求、市場動態(tài)和運營數據，并結合欄目的調整、改進，組織和引進符合用戶需求；
3、根據行業(yè)狀況、競爭態(tài)勢等，分析與預測，主動提出業(yè)務發(fā)展的建議和設想
4、搜集行業(yè)及競爭對手信息，為上級制定網站整體的宣傳和推廣規(guī)劃提供參考
5、維護合作伙伴關系；
二、電子商務渠道專員
1、制定并實施網絡銷售計劃，建立網絡分銷渠道；
2、了解用戶對電子商務的需求，并積極尋找合作方，聯(lián)動推廣；
3、對互聯(lián)網推廣效果和網絡渠道銷售狀況進行監(jiān)測、分析，并形成書面報告；
4、上級交辦的其他工作事項。
三、電子商務產品專員
1、及時完成優(yōu)悅優(yōu)品商城新品上架、產品編輯、產品更新;
2、負責電子商城產品圖片處理;
3、及時完成電子商城軟文撰寫、新聞發(fā)布;
4、完成領導交給的.其他任務
四、電子商務助理
1、配合公司優(yōu)悅優(yōu)品項目發(fā)展規(guī)劃，負責優(yōu)悅優(yōu)品商城訂單的管理，包含商城進銷存管理；
2、及時回復優(yōu)悅優(yōu)品商城產品評述；
3、上級交辦的其他工作事項。
五、電子商推廣專員
1、及時完成優(yōu)悅優(yōu)品商城的推廣，包含博客營銷、電子郵件營銷、論壇營銷、問答式營銷、SEO、SEM、交換鏈接等
2、及時對商城的推廣效果進行評估，并制定最優(yōu)推廣方案；
3、撰寫軟文并發(fā)布
4、上級交辦的其他工作事項。
六、網頁美工
1、及時完成電子商城美工設計，廣告圖片等處理
2、電子商城風格掌控與設計
3、上級交辦的其他工作事項。
電商小公司規(guī)章制度 15
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控，建立完善的操作流程，明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率，減少以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內容
1、倉庫部門分類：
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管：
1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接，確保倉庫日常工作的順暢進行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)
6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表，跟行政、財務核對。
7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。
2.2制單部：
1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收，確定數字正確方可入庫，并錄入ERP軟件庫存。
3、實時了解倉庫庫存，統(tǒng)計備貨表格，每月底交給倉庫主管核實。
4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度)，做出系統(tǒng)和產品的調整，并通知倉庫主管并反饋運營。
制單專員：
1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的.訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。
2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單，保證后臺發(fā)貨的及時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息，對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。
4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員：
1、負責產品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發(fā)，退貨產品入庫，影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā)，漏發(fā)，補發(fā)，退貨，送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。
4、根據銷售情況，統(tǒng)計制作每日、備貨表格，每月底交給組長，由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部：
1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收，確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計，庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。
5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員：
1、整理發(fā)貨訂單并分類，仔細核對訂單信息、產品，對訂單進行配貨。
2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨，保持倉庫的整齊、干凈。
3、負責產品的出入庫管理，做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等)，及時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理，注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。
驗貨稱重專員：
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產品是否有錯配，漏配，多配。
3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員：
1、對驗貨完的產品進行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配，確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管：
制單部：
發(fā)貨部：
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。
1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注：單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產品的提前打包，(如E包的杯子)
2.2 成品來貨入庫前的初包裝，(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動前三天，對主推產品的打包，針對量大單一的產品。
3、制單專員開始抓單審單，打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過200單，方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2 審單發(fā)貨時間，正常銷售日必須做到第一批單子10：30之前點發(fā)貨，第二批單子12：00之前點發(fā)貨，第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨，第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單，交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產品總數，然后進行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。
4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
6、稱重完的包裹，由驗貨員根據快遞的不同，放在規(guī)定的區(qū)域內。
4.3應急方案的制定
電商小公司規(guī)章制度 16
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾恚�(guī)范公司財務行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
�。ǘ┍局贫雀鶕嚓P的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、相關費用支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
（三）全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為各部門服務意識。
�。ㄋ模﹪栏駡�(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
（五）本制度適用公司全體員工。
二、財務部各工作崗位職責
（一）財務經理職責
1、負責管理公司的日常財務工作，對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。負責公司會計核算和財務管理制度的制定，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查，推行會計電算化管理方式等。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核，加強財務管理。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，會計檔案的保存和管理工作。
5、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。
6、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務報表的整理、審核、匯總，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
7、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
8、完成領導交辦的其他工作。
�。ǘ┏黾{職責
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務，嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫。
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現(xiàn)金，每周一填寫貨幣資金周報表。
3、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。
4、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的.余額進行核對，每月末對未達帳項應由出納編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
5、支付款項時必須復核票據數額的準確性和手續(xù)是否完備，對不符合要求的票據拒絕辦理。
6、保管好庫存現(xiàn)金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失。
7、保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章。
8、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票及有價票據，負責票據的領購、保管、整理、繳銷，按規(guī)定簽發(fā)支票。
9、完成領導交辦的臨時工作。
三、財務基礎工作規(guī)范
（一）現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式三聯(lián)的《收據》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批（詳見借支管理規(guī)定及借支流程）。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經部門負責人審批、財務負責人審核及總經理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。
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1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、出納收取支票時，須立即開具一式三聯(lián)的《收據》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
3、支票的使用必須填寫《支票領用單》，由經辦人、部門經理、財務主管（經理）、總經理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。
4、所開出支票必須封填收款單位名稱。
5、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
（三）發(fā)票的管理
1、發(fā)票由出納領購、保管、整理、繳銷；會計設登記簿進行登記；
2、發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放；
3、發(fā)票的開據原則上應在結賬同時開據并由經辦人簽字。公司業(yè)務人員外出結款需提供發(fā)票的，由部門負責人審批同意后，方可辦理開票手續(xù)，并于15日內完成款項結算工作
4、由申請人在《開票申請單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質（廣告或信息）、申請人姓名等，交部門經理審批、會計審核后開具。
5、若《開票申請單》中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由部門經理簽字認可），財務方可開具發(fā)票。
6、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
7、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。
8、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
9、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負，在對方企業(yè)提供相關證明文件（標明發(fā)票號及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件，業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經理人員簽字，財務人員對于借出發(fā)票應進行登記，并及時取回。
10、發(fā)票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總經理批準，財務人員應進行登記并由當事人簽字。
11、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務人員均應取得公司領導的批準后，才能開具發(fā)票。
12、當天領出發(fā)票，已收款項的，當天必須將款項交到公司出納處，否則作挪用公款處理；當天未能收回款項的，當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管；客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的，所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項，每次扣款200元直至開除。
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