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學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度

時(shí)間:2023-05-18 18:09:19 羨儀 制度 我要投稿

學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度(精選10篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度(精選10篇)

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 1

  為了確保學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)和師生員工私有財(cái)產(chǎn)的安全,防止學(xué)校財(cái)產(chǎn)流失,進(jìn)一步規(guī)范物品出入管理秩序,切實(shí)做好門衛(wèi)工作,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  一、凡攜帶教育教學(xué)設(shè)備、基建材料、實(shí)訓(xùn)設(shè)備器材等公物出門,須持后勤處和保衛(wèi)處共同開具的物品外出單,方可出門。安保人員須收回物品外出單預(yù)留備查。同時(shí)安保人員有權(quán)查驗(yàn),對可疑、手續(xù)不全物品有權(quán)扣留待查。各類公物夜間(非特殊情況)一律不準(zhǔn)出門。

  二、師生攜帶電腦或其它私物出門,請自覺接受安保人員核實(shí)和登記后方可外出(學(xué)生須憑借班主任簽條認(rèn)可)。

  三、部門或個(gè)人有處理廢棄物需要出門,必須要有主管部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處的簽字認(rèn)可,再憑借“物品出入單”方可出校門。

  四、校園內(nèi)食堂、超市及各類營業(yè)場所的'物品進(jìn)出校區(qū)時(shí),請相關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)提前到保衛(wèi)處辦理相關(guān)證明,在進(jìn)出校園時(shí)向安保人員出示,在安保人員核實(shí)登記后方可進(jìn)出。

  五、未經(jīng)許可,任何人員不準(zhǔn)將易燃、易爆、有毒、放射性物品帶入校園,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即移交公安部門依法處置。如因工作需要攜帶上述物品進(jìn)入校園,須事先持有關(guān)證件到保衛(wèi)處登記,并由相關(guān)部門到校門口接洽確認(rèn)后,由專人負(fù)責(zé),方可進(jìn)入。

  六、處理的廢棄物、污染物等有害物品,應(yīng)預(yù)先告知保衛(wèi)處,并由后勤處協(xié)同相關(guān)部門安排專人回收并在指定地點(diǎn)統(tǒng)一銷毀處理。

  七、所有出入物品,須按安保人員指定的路線搬運(yùn),以免影響校園正常秩序。

  八、校園“物品出入單”由學(xué)校保衛(wèi)處統(tǒng)一印制,發(fā)放各處室系部。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 2

  學(xué)校危險(xiǎn)物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發(fā)放、使用過程中不發(fā)生意外事故特制訂本管理制度:

  1.學(xué)校危險(xiǎn)物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的.物品。

  2.學(xué)校危險(xiǎn)物品的配備由上級主管部門負(fù)責(zé),在實(shí)際教學(xué)中確需該類物品須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派專門的教師外出購買。

  3.危險(xiǎn)物品的采購、存放、保管由學(xué)校安排一名責(zé)任心強(qiáng)的教師負(fù)責(zé),該教師要嚴(yán)格保管、經(jīng)常檢查、檢測、嚴(yán)格領(lǐng)取、使用、銷毀登記制度。

  4.負(fù)責(zé)對危險(xiǎn)物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。

  5.學(xué)生使用危險(xiǎn)藥品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí),必須嚴(yán)格按照老師的要求去做,要一切行動(dòng)聽指揮。

  6.若因有關(guān)人員不按上述要求去做,發(fā)生的后果將由其本人負(fù)全部責(zé)任。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 3

 。ㄒ唬┮兹家妆瘜W(xué)危險(xiǎn)物品由消防安全管理人、專兼職消防安全管理人員和實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)管理。

 。ǘ⿲W(xué)校要建立嚴(yán)格的.易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品登記、交接、檢查、出入庫、領(lǐng)取清退等管理制度,要建立帳目,帳目要日清月結(jié),做到帳物相符。

 。ㄈ⿲σ兹家妆瘜W(xué)危險(xiǎn)物品,要指定工作責(zé)任心強(qiáng)、具備一定保管知識(shí)的專人負(fù)責(zé)管理。要嚴(yán)格安全措施,嚴(yán)格危險(xiǎn)物品存放、使用審批制度。

 。ㄋ模┏龑(shí)驗(yàn)室等教學(xué)需要存放、使用易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品的場所外,教室、宿舍、圖書館、計(jì)算機(jī)房等場所禁止存放、使用易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品。

  (五)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)根據(jù)物化特性分類存放,嚴(yán)禁混存。

 。┑叵率覈(yán)禁使用液化石油氣,高層建筑嚴(yán)禁使用和存放瓶裝液化石油氣。

 。ㄆ撸┪kU(xiǎn)物品存放地點(diǎn)嚴(yán)禁閑人進(jìn)入,保管人員工作結(jié)束離開前要進(jìn)行安全檢查。

 。ò耍┮兹家妆、劇毒品、強(qiáng)酸等易發(fā)生重大傷害事故的化學(xué)危險(xiǎn)品,要嚴(yán)防發(fā)生丟失、被盜和其它事故。一旦發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)品有丟失、被盜現(xiàn)象,應(yīng)立即向校長或分管副校長報(bào)告,要立即追查落實(shí),并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格整頓處理。

  (九)學(xué)校應(yīng)制訂危險(xiǎn)品安全事故應(yīng)急預(yù)案,出現(xiàn)緊急情況,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 4

  1、新購物品要隨時(shí)驗(yàn)收、賬物要相符,財(cái)務(wù)和總務(wù)要同時(shí)造帳登記,做好注冊工作。

  2、學(xué)校各處的物品要分別列帳,各處要有專人負(fù)責(zé)并保管,如有遺失,要隨時(shí)上報(bào),并追究責(zé)任?倓(wù)處每學(xué)年末和學(xué)年初各清點(diǎn)一次,結(jié)果由責(zé)任人簽字,如有遺失和損壞,要追究責(zé)任。

  3、非正常使用損壞物品要按價(jià)賠償,由總務(wù)處確定賠償金額,由財(cái)會(huì)收取現(xiàn)金并出示收據(jù)。

  4、正常使用損壞的.物品或消耗品由學(xué)校更新,但需要到總務(wù)處說明并以舊換新。

  5、外借物品由領(lǐng)導(dǎo)簽字,貴重物品由校長簽字。學(xué)校所有物品沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字而擅自動(dòng)用或帶出校外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按偷盜學(xué)校財(cái)務(wù)處理。

  6、學(xué)校大門處要加強(qiáng)外出管理,特別是攜有物品物資外出人員和車輛,要有綜治辦和總務(wù)處的批條或批示。學(xué)校內(nèi)的財(cái)產(chǎn)和物資任何個(gè)人和部門無權(quán)拿出校外。

  7、校園各處戶外物資如配電照明設(shè)施,排水排污設(shè)施,清潔設(shè)施等,任何人不得亂動(dòng),因擅自亂動(dòng)而造成損失和后果的,由亂動(dòng)者完全負(fù)責(zé)。

  8、調(diào)離人員離校前,要到各處室領(lǐng)導(dǎo)處簽字確認(rèn)已無借用學(xué)校物品后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  9、報(bào)廢物品要由總務(wù)處批準(zhǔn),報(bào)財(cái)會(huì)室備案。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 5

  1.學(xué)校設(shè)立部門財(cái)產(chǎn)登記帳目,每學(xué)期核查一次。教學(xué)物品每學(xué)期末歸還庫房統(tǒng)一保管。

  2.辦公和衛(wèi)生用品開學(xué)初一次性發(fā)放,中途需補(bǔ)領(lǐng)及領(lǐng)取其它物品應(yīng)由總務(wù)主任批準(zhǔn),并憑領(lǐng)物條領(lǐng)取。

  3.各科組所借學(xué)校物品,須確定專人負(fù)責(zé),并應(yīng)在使用前向有關(guān)人員請教物品使用方法、保管方法。如物品發(fā)生損壞須及時(shí)報(bào)告教務(wù)處,并交電教人員檢查維修。對不愛惜公物導(dǎo)致物品損壞甚至遺失者,須照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者予以行政處分。

  4.凡借學(xué)校公物出校的單位或個(gè)人,必須經(jīng)過總務(wù)主任批準(zhǔn)。攜物出校時(shí),須向門衛(wèi)交付由總務(wù)主任簽署的出門條,否則,門衛(wèi)有權(quán)不予放行。

  5.公用辦公用品的領(lǐng)用

 。1)公用的辦公用品,指沙發(fā)、公共家具、茶具、掛鐘、電話、空調(diào)等不能指定專人使用的公用物品。

 。2)領(lǐng)用制度:由學(xué)校按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),各部門指定專人總簽領(lǐng);簽領(lǐng)人調(diào)離原部門時(shí),由總務(wù)部門清點(diǎn)核實(shí),辦理移交手續(xù)。

  6.個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用

 。1)個(gè)人辦公用品,指辦公桌、椅、及配套物品。

  (2)領(lǐng)用制度:使用人填寫物品領(lǐng)用單,總務(wù)處長主任簽具意見后,由倉管員發(fā)給。

  7.消耗性辦公用品的領(lǐng)用

 。1)消耗性的'辦公用品,指紙、筆、墨、文件夾、信封、信箋、清潔衛(wèi)生用品等。

  (2)領(lǐng)用制度:實(shí)行定額管理,領(lǐng)用人填寫物品領(lǐng)用單,所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽具意見后,由倉管員發(fā)放。

  8.公用設(shè)施用品的領(lǐng)用

  (1)公用設(shè)施用品,指公共場所內(nèi)供眾人使用的物品。

 。2)領(lǐng)用制度:相應(yīng)部門的經(jīng)辦人填寫物品領(lǐng)用單,所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽具意見后,由倉管員發(fā)放。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 6

  1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物,樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個(gè)人,給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對無故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠。

  2、為做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作,建立有校財(cái)產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導(dǎo)參加的校級財(cái)產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財(cái)產(chǎn)物資管理組織。

  3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。

  4、財(cái)產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。

  5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。如有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的競賽分。

  6、儀器室每學(xué)期末把財(cái)產(chǎn)的報(bào)損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報(bào)損。

  7、為了更好地使用校財(cái)產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作用,總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

  8、為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的`現(xiàn)象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。

  9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù),由財(cái)會(huì)室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報(bào)批。

  10、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財(cái)產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財(cái)產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。

  11、班級財(cái)產(chǎn)管理組織對本班財(cái)產(chǎn)每月清查、盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)年級組長和校級財(cái)產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清查盤點(diǎn)一次,了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理措施。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 7

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定該物資采購管理制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、分管校長和總務(wù)處、工會(huì)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)主任、專職采購員和需要采購的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處。

  二、采購計(jì)劃和審批

  1、學(xué)校各部門所需采購的物資(金額在壹萬元以內(nèi))必須先提出采購計(jì)劃,報(bào)需要采購部門的領(lǐng)導(dǎo)、主管校長和校長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規(guī)定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬元以上)均應(yīng)報(bào)市米購辦統(tǒng)采購。

  三、采購原則及方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的'原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時(shí)要憑校長審批的購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由分管采購主任簽字認(rèn)可,最后給主管財(cái)務(wù)副校長審批報(bào)銷。

  五、采購物資的報(bào)銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由分管采購領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,最后給校長審批報(bào)銷。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 8

  一、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳便于規(guī)范管理。

  二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。

  三、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9,建立安全措施,保證物品安全完好。

  四、定期清查盤點(diǎn)。總保管員與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對清查出的問題應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核對各大類固定資產(chǎn)的`金額,做到帳帳相符,帳物相符。

  五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動(dòng),必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員,辦理設(shè)備移動(dòng)手續(xù)并及時(shí)調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動(dòng)。

  六、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,便于以后的清點(diǎn)與查找。

  七、教職工調(diào)離或退休時(shí),總務(wù)處通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清帳手續(xù)。

  八、分保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),并做交接手續(xù),做到人員變動(dòng)帳物清楚。

  九、學(xué)校寒暑假,或節(jié)假日前,財(cái)產(chǎn)管理員及各實(shí)驗(yàn)室、各專用活動(dòng)室的管理員,應(yīng)將自己所管理的儀器設(shè)備、貯存好、鎖好,并做好相應(yīng)的防盜、防火措施,保證節(jié)假日期間的財(cái)產(chǎn)物資安全。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 9

  1、為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理,本著節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度。

  2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

  3、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。

  4、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理。

  5、事務(wù)負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并配合大宗辦公用品的采購。

  6、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對辦公用品采購價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺(tái)賬。

  7、校長辦公室對辦公用品采購管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏。

  8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的.原則,采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,應(yīng)由學(xué)校各處室事先提出購買報(bào)告,按照審批的程序,統(tǒng)一購買。辦公用品采購由級長(各室管理員)上報(bào)、分管校長審核、主管財(cái)務(wù)校長、校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由申請人填寫《物品采購申請單》提出申請,報(bào)分管校長審核簽字,交主管財(cái)務(wù)校長、校長審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報(bào)審批所購置物品,均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

  9、事務(wù)依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,及時(shí)查對庫存,對確有缺項(xiàng)的,應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃,經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應(yīng)商。

  10、凡一次性購買金額預(yù)計(jì)超過1000元的,必須至少安排兩人一起外出采購;

  11、.對于大宗辦公用品,由支委、校委會(huì)成員共同商議后,指定專人負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同。事務(wù)在過程中實(shí)施配合。

  12、采購物資時(shí),采購負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的,采購負(fù)責(zé)人須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報(bào)銷憑證。

  13、物資采購?fù)戤,須?0個(gè)工作日內(nèi),填寫《財(cái)務(wù)報(bào)銷單》,經(jīng)校長審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)辦公室須對報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核,對于不符合申購流程和報(bào)銷憑證不全者,應(yīng)予拒銷。

  14、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。

  15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由事務(wù)統(tǒng)一調(diào)換或回收。

  16、學(xué)期末,教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與事務(wù)交接辦公用品。

  17、教職工到崗時(shí),所需辦公用品由相關(guān)處室報(bào)請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處交接辦公用品。

  18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點(diǎn),查對臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  19、本制度未盡事宜,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  20、本制度自制定之日起實(shí)施,由學(xué)校總務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。

  學(xué)校物資驗(yàn)收管理制度 10

  第一章原則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理,根據(jù)我校的實(shí)際情況,特制訂本物資采購管理辦法。

  第二條本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的,加強(qiáng)對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

  第三條采購原則

  1.采購過程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。

  2.采購實(shí)行“三審一檢”(即采購計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測)的控制原則。

  第二章采購的計(jì)劃管理

  第四條學(xué)校各部門所需的物資用品,單價(jià)或批量采購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報(bào)詳細(xì)的物資采購計(jì)劃,附采購申請報(bào)告,報(bào)送縣級主管部門。主管部門根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān),核實(shí)匯總后,再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計(jì)劃,經(jīng)主管部門決定后由校長審批執(zhí)行。

  第五條學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資,必須由黨政聯(lián)席會(huì)議和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策,增加透明度。

  第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān),本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購。

  第三章采購過程管理

  第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的'質(zhì)量、價(jià)格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購。對單項(xiàng)或批量采購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資采購,具備招標(biāo)條件的,一律實(shí)行招標(biāo)采購。

  第八條對需要招標(biāo)采購的物資,由后勤處編制招標(biāo)文件,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組,根據(jù)采購物資的特點(diǎn),臨時(shí)組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。

  第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較,充分論證,確定所購物品。

  第十條后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密,工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

  第十一條學(xué)校采購物資,在與供貨商談判價(jià)格時(shí),必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià),價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與,最終購買價(jià)由校長決定。

  第十二條采購人員將物資采購回來,由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價(jià)格和質(zhì)量,驗(yàn)證簽字后,校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷。

  第十三條價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況,并提出有關(guān)意見或建議。

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