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學生會辦公室管理制度

時間:2022-06-30 11:22:24 制度 我要投稿

學生會辦公室管理制度

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的學生會辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學生會辦公室管理制度

學生會辦公室管理制度1

  1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;

  2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);

  3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;

  4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;

  5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

  6、如有老師、同學到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的.解說服務;

  7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

  8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);

  9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴懲不貸;

  10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

學生會辦公室管理制度2

  為營造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:

  一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;

  三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;

  1、大掃除時間定為每周三的'班會課;

  2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

  3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

  5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

學生會辦公室管理制度3

  為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

  一、基本制度

  第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

  用者必須做好清潔工作。

  第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

  第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖

  好門窗。

  第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的`所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

  第六條 學生會辦公室不得借做他用。

  第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

  二、院學生會鑰匙管理制度

  第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

  第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

  第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  (一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

  (二)鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。

  (三)非經學工處、團委同意不得復制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

  三、值班制度

  第一條 值班時間安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,

  下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二條 值班要求

  1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。

  2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣,方便必要時的人員調整。

  3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

  4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

  5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

  三、其他財產管理制度

  第一條 辦公室內所有財產屬于集體財產,將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經同意帶出辦公室。

  第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產流向登記,明確出借財產管理負責人,如丟失,須照價賠償。

  第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監(jiān)督權,質疑權,知情權。

  四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

學生會辦公室管理制度4

  第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

  第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

  第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。

  第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

  第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

  第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

  學生會電腦使用管理辦法

  第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。

  第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。

  第三條電腦主要用于本會的'日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關的信息。

  第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

  第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

  第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

  第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

學生會辦公室管理制度5

  為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

  第一條辦公室管理制度

  1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的.事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

  2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

  4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

  第二條辦公室值班制度

  1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

  三、四節(jié)10:10---11:50

  五、六節(jié)13:20---15:10

  七、八節(jié)15:10---17:00

  值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

  3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時需帶工作證。

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