保健資料管理制度(精選5篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的保健資料管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。
保健資料管理制度1
1.0目的
收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運行記錄,為設(shè)備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù),以提高設(shè)備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。
3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料,由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺帳-設(shè)備基本情況表》中,詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地,型號,編號,主要參數(shù),電機(jī)及控制柜的資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機(jī),變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調(diào)主機(jī)、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等),應(yīng)建立設(shè)備臺帳,在對其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后,均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表,并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報廢設(shè)備的資料應(yīng)及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除,或替換為更新設(shè)備的資料。
4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格,將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中,每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔,作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。
4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄,對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障,應(yīng)作出故障分析,并采取預(yù)防措施,以降低維修成本。
4.6a、b類設(shè)備每臺應(yīng)貼基本資料卡一張,對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實際情況發(fā)生變化時,資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電,低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關(guān)后,必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開關(guān)的實際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開關(guān)的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應(yīng)查清原因。
保健資料管理制度2
教學(xué)資料是指在教學(xué)活動和教學(xué)管理過程中直接形成的具有保存價值的各類文字資料,是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié),為有效地利用教學(xué)資料,結(jié)合學(xué)校實際,特制定該制度。
一、教學(xué)資料歸檔內(nèi)容
(一)教學(xué)教研資料類:
1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結(jié)。
3、每學(xué)年的課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學(xué)校對行宣傳的各種原始資料。
8、學(xué)校購置的各種教學(xué)參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓(xùn)的`有關(guān)計劃、總結(jié)、方案。
(二)學(xué)籍管理類
1、建立全校學(xué)生的學(xué)籍檔案(包括學(xué)生名冊、學(xué)生證、義務(wù)教育卡。)
2、每學(xué)期學(xué)生變動情況要有明確的記載(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生)。
3、轉(zhuǎn)學(xué)證明每學(xué)期初及時整理,歸檔。
4、每屆畢業(yè)生名冊必須及時歸檔。
5、每年招收的新生名單要妥然保管
二、教學(xué)資料上交及職責(zé)
1、每學(xué)期初、學(xué)期末各教研組長必須按時(按有關(guān)通知要求)上交必須上交的資料。
2、各處室(教務(wù)處、教科室、德育處)將各年級組上交的教學(xué)教研資料及時整理、歸類、歸檔。
3、在整理、歸類中發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
三、資料的保管期限以及有關(guān)注意事項。
1、以資料利用價值的來確定保存期。
2、存檔的資料,如需外借,需辦理外借手續(xù)。
3、外借的教學(xué)資料,如:參考書、備課用書等,任何人不得剪貼、涂改、損毀。
4、凡需上交存檔的教學(xué)資料,必須用電子稿或用黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊。
(二)教育科研管理工作制度
教科研工作常規(guī):
l、宣傳貫徹上級有關(guān)部門關(guān)于教科研工作的方針指示;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校、教師教科研選題、課題申報的指導(dǎo)、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準(zhǔn)立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。
3、主持學(xué)校省、市、縣市課題研究推廣工作,建立和完善課題檔案。主持和參與上級實驗課題,接受省、市教科所業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極完成上級教科研部門下達(dá)的任務(wù);
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計劃地對學(xué)校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導(dǎo)重大教改實驗工作;
6、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校教科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗;
7、主持學(xué)校、教師教科研論文的評定、指導(dǎo)、推薦工作,有計劃的舉辦學(xué)校教科研成果交流會,為推廣教育成果服務(wù);
8、調(diào)查研究學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務(wù)。
教科研課題管理辦法:
1、學(xué)校教育科研課題以校級立項為基礎(chǔ),這是課題管理的主要對象。在此基礎(chǔ)上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
2、校級各類立項課題均由校教科室負(fù)責(zé)管理。校級以上立項課題根據(jù)相應(yīng)級別教育科研機(jī)構(gòu)制訂的管理規(guī)定實施管理。
3、課題申報:以學(xué)科教研組為單位申報,每個學(xué)科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應(yīng)建立定期報告制度,要求課題組負(fù)責(zé)人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強(qiáng)調(diào)課題組的自身建設(shè),強(qiáng)化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的積累和管理。
5、課題結(jié)題:課題組在按計劃完成研究任務(wù)以后,應(yīng)做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結(jié)題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或?qū)嵨锬P偷取?/p>
6、成果鑒定:學(xué)校重大課題結(jié)題后,其研究成果須報請上級研究機(jī)構(gòu)同意,并邀請有關(guān)專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學(xué)校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費管理:校教科室對課題研究經(jīng)費的使用負(fù)有檢查、監(jiān)督責(zé)任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關(guān)主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結(jié)及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關(guān)材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
保健資料管理制度3
1、根據(jù)施工進(jìn)度,資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負(fù)責(zé)、施工員配合,施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時的,罰責(zé)任人200元/次。
2、工程竣工時,技術(shù)資料必須同時整理完整,并于公司初驗前3個工作日報施工技術(shù)科審查,施技科2個工作日內(nèi)審查完畢,對存在問題以書面形式反饋,連同資料一起交還項目部,限期補(bǔ)辦完整,逾期罰責(zé)任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料,項目部在施工中須隨時搜集,并要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與管理,工程完成時,有關(guān)資料必須收集齊全,必要時,應(yīng)采取有效措施加以控制,否則,項目部承擔(dān)一切費用。影響工程驗收的,罰款1000--3000元。
4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫《竣工工程質(zhì)量驗收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗)超過一個月的,資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報公司施技科存放,由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證,簽證單一式二份,雙方各持一份。工程復(fù)工時再將資料取回,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責(zé)任人罰款100元。
6、工程竣工后,自質(zhì)量監(jiān)督站初驗始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報公司施技科,由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查,不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進(jìn)行簽證,簽證單一式三份,由資料員與施技科資料核查人各持一份,資料內(nèi)放置一份,施技科資料核查人3個工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對資料員罰款50~100元,對分公司(項目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元,不按時對其存檔,對施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗收合格后,自驗收(如非因施工單位原因,工程不能正常驗收的,自實際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗收報告》后現(xiàn)場簽證,簽證單一式二份,交接人雙方各持1份,施技科資料核查人2個工作日內(nèi)將該報告送往公司檔案室存檔,不按時存檔的對責(zé)任人罰款100元。
8、工程備案后,自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》復(fù)印件報公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的,限期完成,并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元,對資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中,質(zhì)量控制資料必須齊全完整,檢查得分率須達(dá)到92%以上,凡得分率達(dá)不到92%的,限期補(bǔ)全,否則罰責(zé)任人50元。
10、安全科負(fù)責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。
保健資料管理制度4
一、各類技術(shù)資料必須裝訂成冊,由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
四、工程部重要設(shè)備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七、每一臺設(shè)備都必須建立設(shè)備臺賬卡,詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄,每次維修維護(hù)記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
保健資料管理制度5
1、目的
規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理,以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責(zé)
資料員負(fù)責(zé)圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收,技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、施工單位負(fù)責(zé)對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負(fù)有加倍賠償?shù)呢?zé)任。
4、程序
4.1資料員負(fù)責(zé)所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據(jù)項目分工及施工單位將圖紙資料進(jìn)行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負(fù)責(zé)人,分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。
4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份,不得代領(lǐng)代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進(jìn)行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見。
4.7施工單位變換或撤出,資料員應(yīng)收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。
4.8施工處主任、專工有權(quán)對用圖個人及施工單位的圖紙進(jìn)行調(diào)撥,使圖紙資料在工程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.9經(jīng)專工同意,有關(guān)部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號,施工處分配順序:資料室
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