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企業(yè)行政辦公管理制度

時間:2022-06-24 14:10:11 制度 我要投稿

企業(yè)行政辦公管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)行政辦公管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)行政辦公管理制度

  1.目的:

  為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍:

  本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

  3.權責說明:

  本規(guī)定由總經辦監(jiān)督執(zhí)行。

  4.工作掛牌

  4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。

  4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。

  5.辦公室規(guī)范

  5.1辦公桌

  5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。

  5.1.2簡易文具應收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。

  5.2辦公時,應當將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

  5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

  5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

  5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。

  5.6電源:下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。

  6.語言規(guī)范

  6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。

  6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

  6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

  7.行為規(guī)范

  7.1私人信函自費交寄。

  7.2接待來訪和業(yè)務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區(qū)停留。

  7.3不得因私事使用公司電話。

  7.4未經許可,不得使用他人的電腦。

  7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。

  7.6發(fā)出的'傳真應注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

  7.7接聽電話應首先答復'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達。

  7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。

  7.9適時調整手機鈴聲,辦公區(qū)域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。

  8.不定期檢查。

  凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻50元愛心基金。

  9.附則

  9.1本規(guī)定由總經辦負責解釋。

  9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  9.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

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