物業(yè)辦公室管理制度（通用15篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編精心整理的物業(yè)辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　物業(yè)辦公室管理制度 1

　　為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報(bào)送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。

　　一、上級(jí)來文和外單位來文。辦公室人員對(duì)上級(jí)來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記，來文單位、日期、份數(shù)、密級(jí)、字號(hào)等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見的，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

　　二、本單位各類文件包括簡(jiǎn)報(bào)的.起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細(xì)填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

　　三、上報(bào)和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫文件送達(dá)登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。

　　四、報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類一般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā)，每周例會(huì)的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì)議精神的情況匯報(bào)應(yīng)以文件形式上報(bào)。

　　五、凡打印的錯(cuò)文件應(yīng)及時(shí)銷毀，以免機(jī)密外泄。

　　六、借閱文件超過八小時(shí)的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　物業(yè)辦公室管理制度 2

　　一、計(jì)算機(jī)機(jī)房是信息化設(shè)備運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理的重要場(chǎng)所，除信息中心管理人員外，其他人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入機(jī)房。

　　二、有關(guān)人員發(fā)生工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向機(jī)房管理人員報(bào)告，立即注銷其進(jìn)出許可，并收回鑰匙。

　　三、定期清理機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生，保持機(jī)房?jī)?nèi)干凈、整潔;有關(guān)人員進(jìn)出機(jī)房后要及時(shí)關(guān)閉機(jī)房門，避免外部灰塵進(jìn)入。

　　四、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和電加熱設(shè)備;嚴(yán)禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發(fā)性和強(qiáng)磁物品;不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)吃喝各種食物和飲料;機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

　　五、機(jī)房?jī)?nèi)溫度一般應(yīng)控制在攝氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間，根據(jù)季節(jié)和設(shè)備要求及時(shí)調(diào)整專用空調(diào)參數(shù)設(shè)置。

　　六、各應(yīng)用服務(wù)器及專用設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得隨意觸動(dòng)和操作配電設(shè)備、UPS系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)類設(shè)備。

　　七、設(shè)施、設(shè)備的安裝使用應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)劃，不得隨意安裝、移動(dòng)。

　　八、做好設(shè)備運(yùn)行情況記錄，特別要對(duì)設(shè)備發(fā)生故障及故障排除恢復(fù)情況作詳細(xì)記錄。

　　九、對(duì)于機(jī)房出現(xiàn)的任何問題，機(jī)房管理員都應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得推諉、拖延，更不能不予理睬。

　　十、機(jī)房值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，必須對(duì)機(jī)房及有關(guān)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真巡查(每日不少于4次)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)正確處理，并迅速報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　十一、每半年全面檢查一次機(jī)房安全管理的情況。檢查人員由科室的`主要負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的技術(shù)人員組成。

　　物業(yè)辦公室管理制度 3

　　1、工作期間不得遲到、早退，對(duì)于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

　　2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

　　3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護(hù)公司形象。

　　4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的`行為，違者一次扣罰100元。

　　5、工作時(shí)間離崗(超過15分鐘以上1個(gè)小時(shí)以內(nèi))，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

　　6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對(duì)著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

　　7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，

　　8、辦公室人員下班后要及時(shí)鎖好門窗，切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

　　打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅(jiān)決辭退。

　　破壞公司財(cái)物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價(jià)賠償外一次扣罰100元。

　　物業(yè)辦公室管理制度 4

　　為加強(qiáng)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理，建立禮貌、整潔、優(yōu)美的辦公環(huán)境，促進(jìn)機(jī)關(guān)精神面貌建設(shè)使機(jī)關(guān)干部能有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。特制定如下管理制度：

　　一、機(jī)關(guān)全體職工要養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習(xí)慣。自覺遵守衛(wèi)生清潔規(guī)定，堅(jiān)持每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。

　　二、機(jī)關(guān)工作人員要遵守社會(huì)公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等，不亂倒垃圾，自覺提升環(huán)境衛(wèi)生。

　　三、各單位機(jī)動(dòng)車輛務(wù)必按劃定的位置停放，非機(jī)動(dòng)車輛一律在車柵停放。禁止院內(nèi)亂放亂停。

　　四、機(jī)關(guān)公共場(chǎng)所衛(wèi)生實(shí)行劃塊包干職責(zé)制。每周星期一(規(guī)定清掃日)早晨上班后，按照單位劃分的職責(zé)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生大清掃。每月檢查三次，由局組織各單位辦公室人員檢查評(píng)比，好的單位進(jìn)行表揚(yáng)并授予流動(dòng)小紅旗，差的單位累計(jì)三次以上者，由局通報(bào)批評(píng)。

　　五、法定的節(jié)假日，如元旦、五一、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)日，各單位都要安排集中組織職工節(jié)前一天進(jìn)行大掃除。全體職工要自覺的持續(xù)公共場(chǎng)所衛(wèi)生。

　　六、對(duì)樓梯、門廳、走廊、衛(wèi)生間等衛(wèi)生區(qū)按分工每日清掃一次，持續(xù)環(huán)境整潔衛(wèi)生。

　　七、本制度執(zhí)行狀況由局辦負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。對(duì)執(zhí)行不及時(shí)者進(jìn)行批評(píng)，并實(shí)施掛旗評(píng)比，掛小紅旗的單位在機(jī)關(guān)會(huì)上進(jìn)行表揚(yáng)，作為年終評(píng)比先進(jìn)單位的依據(jù)之一。

　　物業(yè)辦公室管理制度 5

　　一、要規(guī)范設(shè)備管理，做到實(shí)物、帳目分類標(biāo)簽，資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一，每學(xué)期由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員將帳物核對(duì)一次。

　　二、所有電教設(shè)備應(yīng)科學(xué)分類，根據(jù)設(shè)備不同類型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號(hào)。

　　三、所有電教設(shè)備要做到專室、專用、專人保管，學(xué)校電教設(shè)備只能用于教學(xué)、教育活動(dòng)，不得移作它用，非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得借出。

　　四、嚴(yán)禁任何人使用電教設(shè)備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。

　　五、嚴(yán)格實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度，借用須辦理借用手續(xù)，用后歸還時(shí)由管理人員驗(yàn)收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負(fù)全責(zé)。

　　六、電教人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)的電教設(shè)備，并作好保養(yǎng)。力爭(zhēng)小修不出校，使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度，對(duì)因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設(shè)備損壞丟失，一律由管理人員按價(jià)賠償。對(duì)于因不熟悉性能或操作不慎而致設(shè)備損壞，視情節(jié)輕重由管理人員負(fù)部分責(zé)任或全責(zé)。

　　八、凡屬正常報(bào)損設(shè)備，必須嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)專業(yè)人員鑒定，并填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表，由校長(zhǎng)室審批，總務(wù)處、電教組銷帳后，統(tǒng)一由總務(wù)處處理。

　　九、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

　　十、定期向校長(zhǎng)室匯報(bào)設(shè)備管理和使用情況，并根據(jù)教學(xué)需要請(qǐng)示補(bǔ)充必要設(shè)備。

　　物業(yè)辦公室管理制度 6

　　一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向。

　　四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。

　　五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。

　　六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。

　　七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的`事情。

　　八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

　　九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。

　　十、愛護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。

　　物業(yè)辦公室管理制度 7

　　1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的.鑰匙要由專人負(fù)責(zé)，妥善保管。

　　2、財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí)，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn)，中途不得到其他場(chǎng)所逗留，無關(guān)人員不得跟車同行。

　　3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過夜。

　　4、加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的管理，堅(jiān)持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。

　　5、除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外，其他人員無特殊原因禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜臺(tái)內(nèi)操作室，一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

　　6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁明火。

　　9、工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

　　10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　物業(yè)辦公室管理制度 8

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。

　　三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的'打掃和整理工作，

　　四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。

　　五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

　　六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　八、教師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個(gè)教師要自覺愛護(hù)辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

　　十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

　　物業(yè)辦公室管理制度 9

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照?qǐng)?zhí)行。

　　1、對(duì)確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

　　4、個(gè)人的`現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門。

　　6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂?gòu)氐紫�滅，認(rèn)真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

　　物業(yè)辦公室管理制度 10

　　為了保證采購(gòu)管理辦公室工作秩序，預(yù)防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本制度。

　　1、全體員工應(yīng)樹立安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，配合學(xué)校各項(xiàng)安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。

　　2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的人員使用，嚴(yán)禁將與學(xué)校無關(guān)的外來人員單獨(dú)留在辦公室。

　　3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時(shí)注意確認(rèn)門窗是否關(guān)閉。

　　4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的'衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、注意防火和安全用電，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。

　　6、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險(xiǎn)物品。

　　7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對(duì)外泄露。

　　8、使用計(jì)算機(jī)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚(yáng)大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴(yán)禁任何人違反有關(guān)規(guī)定，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給國(guó)家和學(xué)校利益造成損害。

　　9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　物業(yè)辦公室管理制度 11

　　一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。

　　二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計(jì)劃。

　　四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的`工作關(guān)系。

　　六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。

　　七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。

　　八、及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

　　九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。

　　十、遵紀(jì)守法，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

　　物業(yè)辦公室管理制度 12

　　1. 工程項(xiàng)目立項(xiàng)與審批：明確項(xiàng)目啟動(dòng)條件，設(shè)定審批流程，確保項(xiàng)目合規(guī)性。

　　2. 工程招標(biāo)與合同管理：規(guī)范招標(biāo)程序，制定合同模板，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 施工過程監(jiān)管：設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定安全操作規(guī)程，確保施工安全與質(zhì)量。

　　4. 工程變更控制：設(shè)定變更審批流程，防止隨意變更影響工程進(jìn)度和成本。

　　5. 工程驗(yàn)收與交付：制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保工程符合設(shè)計(jì)要求，順利完成交付。

　　6. 后期維護(hù)與保修：明確維修責(zé)任，建立保修期管理機(jī)制，保證設(shè)施正常運(yùn)行。

　　7. 文件記錄與檔案管理：規(guī)定文件保存期限，完善檔案管理體系，便于追溯與審計(jì)。

　　物業(yè)辦公室管理制度 13

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

　　2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號(hào)，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的'重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時(shí)歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱；所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

　　6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜，核對(duì)件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善出路。如系認(rèn)為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　物業(yè)辦公室管理制度 14

　　1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關(guān)部門及時(shí)配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；

　　2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好，地板應(yīng)平整，翹起或破損地磚要及時(shí)修補(bǔ)；

　　3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備等，未經(jīng)培訓(xùn)的.人員不準(zhǔn)使用，以避免觸電和損壞；

　　4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任，其他人員不得隨意修理和更換；

　　5、禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內(nèi)，以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi)，電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；

　　6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門窗；

　　7、存有重要資料（檔案、賬冊(cè)等），保險(xiǎn)柜等設(shè)有技防裝置的辦公室，下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài)；

　　8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對(duì)違者執(zhí)罰；

　　9、節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意，并通知值班人員方可進(jìn)入；

　　10、如發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi)；

　　11、一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

　　物業(yè)辦公室管理制度 15

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

　　2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號(hào)，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時(shí)歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱；

　　所借閱的.檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

　　6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜，核對(duì)件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善出路。

　　如系認(rèn)為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

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