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各部門管理制度

時(shí)間:2022-06-12 10:41:32 制度 我要投稿

各部門管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的各部門管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

各部門管理制度

各部門管理制度1

  1、決策層

  項(xiàng)目經(jīng)理:

  項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)保第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  項(xiàng)目副經(jīng)理:

  對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作負(fù)直接責(zé)任,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理貫徹安全、環(huán)保等法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度

  項(xiàng)目總工程師:

  對(duì)工程項(xiàng)目的安全和環(huán)保工作負(fù)技術(shù)責(zé)任,貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行安全環(huán)保技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)安全環(huán)保技術(shù)文件

  安全總監(jiān):

  對(duì)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促落實(shí),負(fù)有監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、地方政府有關(guān)安全的法律、法令、法規(guī),上級(jí)、公司和分公司安全管理制度和規(guī)定。主持編制項(xiàng)目安全監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則,對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的安全監(jiān)理進(jìn)行策劃,對(duì)項(xiàng)目辨識(shí)出的重大職業(yè)健康安全因素重點(diǎn)控制。主持調(diào)查處理項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的安全事故,統(tǒng)計(jì)事故造成的損失,擬定對(duì)有關(guān)責(zé)任人員的處分建議上報(bào)質(zhì)量安全監(jiān)督站。

  2、管理層

  技術(shù)管理部:

  負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)的編制和專項(xiàng)安全技術(shù)方案的制定、檢查,指導(dǎo)安全設(shè)施的搭設(shè)

  安全環(huán)境管理部:

  為項(xiàng)目安全的責(zé)任部門進(jìn)行安全交底,負(fù)責(zé)安全設(shè)施的搭設(shè)、檢查、維護(hù)和安全檢查

  土建、鋼結(jié)構(gòu)、各專業(yè)安裝工程施工管理部:

  部門經(jīng)理是項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)區(qū)域或?qū)I(yè)工程安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄范圍內(nèi)的安全和環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程的落實(shí)

  物資設(shè)備部:

  負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置的物資材料、設(shè)備設(shè)施及安全防護(hù)用品的檢查驗(yàn)收,采購(gòu)前將產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量證明材料交安全環(huán)境管理部審查,進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn),嚴(yán)禁偽劣產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)

  合同商務(wù)管理部:

  組織考察分包單位的安全和環(huán)保能力,在合同文件中對(duì)相關(guān)方提出安全、環(huán)保方面的要求,并與分包單位簽訂安全管理協(xié)議書

  綜合管理辦公室:

  掌握現(xiàn)場(chǎng)施工人員的身體健康狀況信息,特別是特種作業(yè)人員的健康情況,并提出處理意見

  3、執(zhí)行層

  各專業(yè)分包單位:

  認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的安全和環(huán)保法規(guī)和總承包單位制定的各項(xiàng)相關(guān)管理制度及ci要求,接受總承包單位對(duì)安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)的監(jiān)督檢查和統(tǒng)一管理,對(duì)承包范圍的安全與文明施工負(fù)直接責(zé)任

各部門管理制度2

  小區(qū)管理處各部門巡查規(guī)程

  1.目的

  規(guī)范管理處各部門的巡查工作并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,維護(hù)小區(qū)安全秩序,保障業(yè)戶正常的居家生活。

  2.適用范圍

  適用于公司各管理處各部門的巡查工作。

  3.工作職責(zé)

  3.1管理處主任負(fù)責(zé)各部門的巡查制度的審核、落實(shí),巡查工作的抽查、監(jiān)督。

  3.2各部門負(fù)責(zé)巡查制度的制訂和巡查工作的組織實(shí)施。

  3.3管理處主任、管理員、機(jī)電班長(zhǎng)、安全管理主管/班長(zhǎng)和安管員負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍的巡查工作的具體實(shí)施。

  4.工作程序

  4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應(yīng)包括主任及各部門主管并將檢查結(jié)果作記錄。

  4.2管理處主任每天對(duì)各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。

  4.3客服部管理員每天對(duì)小區(qū)全面巡查不少于一次。

  4.4機(jī)電班長(zhǎng)每二天對(duì)小區(qū)全面巡查一次。

  4.5安全管理主管每日對(duì)各工作崗位的巡查不少于四次,對(duì)管理轄區(qū)每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認(rèn)真填寫巡查記錄。

  4.6安全管理班長(zhǎng)每小時(shí)對(duì)崗位巡查不少于一次。每班對(duì)管理轄區(qū)巡查不少于兩次。并認(rèn)真填寫巡查記錄。

  4.7交接班時(shí),交接班長(zhǎng)到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運(yùn)行情況是否正常,交接是否清楚。

  5.巡查的內(nèi)容

  5.1全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全,檢查各崗位運(yùn)行狀況和員工工作狀態(tài)。

  5.2利用巡查機(jī)會(huì)與業(yè)戶進(jìn)行溝通。

  6.巡查值班崗位要領(lǐng)

  6.1值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對(duì)業(yè)戶的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。

  6.2崗位運(yùn)行狀況:各種記錄填寫是否詳細(xì)、周全、及時(shí);崗位設(shè)備(如對(duì)講機(jī)、滅火器等)是否正常;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.轄區(qū)檢查要領(lǐng)

  7.1樓層巡查

  7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺(tái),從天臺(tái)走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認(rèn)真仔細(xì)地巡視一遍。

  7.1.2樓層巡查時(shí),應(yīng)采取'望、聞、聽、問(wèn)、切'。'望'眼睛多看多觀察有無(wú)異常情況;'聞'鼻子多聞多嗅有無(wú)異常氣味;'聽'耳朵多聽有無(wú)異常響動(dòng);'問(wèn)'對(duì)可疑人員進(jìn)入小區(qū)多問(wèn)多盤查;'切'對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或情況能處理的及時(shí)處理,不能獨(dú)自處理的及時(shí)匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)。

  7.2消防巡查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時(shí)要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無(wú)損,若有損壞或異常情況要及時(shí)記錄在案。情況嚴(yán)重的要立即報(bào)告管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫值班記錄。

  7.3車庫(kù)巡查

  7.3.1引導(dǎo)車輛停放在指定車位,嚴(yán)禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時(shí)填寫違規(guī)記錄并通知相關(guān)車主將車輛停放好。

  7.3.2檢查車況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時(shí)報(bào)告向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫好相應(yīng)記錄。

  7.4裝修巡查

  7.4.1檢查施工人員有無(wú)出入證,證件是否相符合,有無(wú)過(guò)期。對(duì)已過(guò)期的出入證應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以沒(méi)收處理,報(bào)有關(guān)部門并填寫記錄。

  7.4.2檢查施工現(xiàn)場(chǎng)中有無(wú)按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過(guò)程中有無(wú)違反《裝修管理規(guī)定》及《裝修許可證》中所規(guī)定的內(nèi)容。如有違反應(yīng)及時(shí)勒令停工,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7.4.3裝修現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須檢查操作人員有無(wú)上崗證,相關(guān)防范措施是否落實(shí)到位。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場(chǎng)生火做飯。

  7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運(yùn)垃圾車進(jìn)場(chǎng)前把垃圾搬出戶外。

  7.5巡邏時(shí)重點(diǎn)注意事項(xiàng)

  7.5.1管理處、監(jiān)控中心、設(shè)備房、倉(cāng)庫(kù)、電梯等設(shè)備為巡邏重點(diǎn)部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進(jìn)入該要害部門應(yīng)予以制止。

  7.5.2每班次至少對(duì)要害部門巡查2次,當(dāng)自然災(zāi)害發(fā)生時(shí),應(yīng)加大巡邏力度,發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),隨時(shí)與管理處保持聯(lián)系。

  7.5.3巡邏到有危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)的要害部門時(shí),應(yīng)注意自我安全保護(hù),碰到陌生人時(shí)應(yīng)提高警惕同時(shí)注意安全防范。

  7.6巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題處理要領(lǐng)

  7.6.1巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫記錄。能處理的應(yīng)立即處理解決;不能及時(shí)處理的,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理。

  7.6.2巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)向管理處主任匯報(bào)。

  7.6.3客戶服務(wù)部每天必須對(duì)巡查記錄進(jìn)行審查,并歸檔保存。

各部門管理制度3

  1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

  負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。

  負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。

  負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。

  為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。

  保管公司行政印鑒,開具公司對(duì)外證明及介紹信。

  協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

  負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

  負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

  負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

  負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

  負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。

  負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

  分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

  員工績(jī)效考核,薪酬管理。

  員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。

  針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

  人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

  檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

  負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。

  公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

  完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

  2、財(cái)務(wù)部

  公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。

  編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。

  編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。

  負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。

  負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。

  對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。

  負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

  處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

  與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

  監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。

  公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

  ⒊、銷售部

  負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。

  搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

  組織合同評(píng)審工作。

  催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

  負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

  負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

  負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷資料庫(kù)。

  4、技術(shù)部

  負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

  新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書等技術(shù)文件的制定和管理。

  對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。

  生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

  向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

  負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。

  收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。

  按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

  5、生產(chǎn)部

  負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。

  負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

  合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

  時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。

  合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

  負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

  在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。

  嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

  按照標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。

  制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

  負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。

  負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。

  6、采購(gòu)部

  負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

  負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

  負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則,實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。

  負(fù)責(zé)建立公司物資采購(gòu)渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

  負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

  負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。

  組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

  組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

  嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

  負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

 、贰①|(zhì)量部

  負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。

  負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。

  對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

  對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。

  對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。

  加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。

  負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。

  收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。

  買力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作。

各部門管理制度4

  學(xué)生公寓物業(yè)管理各部門主要職責(zé)

  1、服務(wù)中心

  1)接受學(xué)生各類服務(wù)信息;

  2)協(xié)調(diào)突發(fā)事件、學(xué)生投訴的處理并做好溝通;

  3)檢查各部門工作記錄,以學(xué)生的角度去發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題;

  4)負(fù)責(zé)學(xué)生的入住、退房接待、管理、服務(wù)工作;

  5)負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的收繳;

  6)負(fù)責(zé)整理學(xué)生的檔案,管理區(qū)域內(nèi)各類文檔;

  7)完善和執(zhí)行各類勞動(dòng)紀(jì)律。

  2、工程部

  1)負(fù)責(zé)工程管理,編制設(shè)備設(shè)施維修、改造工程計(jì)劃;

  2)負(fù)責(zé)部門設(shè)備操作規(guī)程的制定和完善,保證運(yùn)作良好;

  3)制定本部門各崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)程和考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn),督導(dǎo)、檢查部門員工的工作和技能;

  4)掌握公用設(shè)備、設(shè)施維修進(jìn)度,組織落實(shí)維修、改造計(jì)劃,及時(shí)處理安裝、維修、保養(yǎng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和學(xué)生對(duì)維修的投拆;

  5)對(duì)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行安全和操作人員的人身安全進(jìn)行監(jiān)督;

  3、保安部

  1)負(fù)責(zé)日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓(xùn),完整各類記錄;

  2)負(fù)責(zé)消防監(jiān)控、消防安全檢查;

  3)負(fù)責(zé)出入登記,車輛管理;

  4)制定本部門各崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)程和考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督檢查;

  5)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)郵件、報(bào)刊的分發(fā)工作;

  6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理重大治安事件。

  4、保潔部

  1)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)公共部位日常保潔工作的安排、執(zhí)行、培訓(xùn),完整各類記錄;

  2)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)保潔工作的監(jiān)督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;

  3)負(fù)責(zé)各崗位工作流程、操作規(guī)范考核;

  4)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)消殺、垃圾清運(yùn)工作的監(jiān)督檢查,對(duì)不足之處,提出整改要求。

各部門管理制度5

  為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責(zé)任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。

  1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報(bào)告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級(jí)的原則,即“逐級(jí)報(bào)告”、“逐級(jí)指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告或安排。

  2、任何人需反饋、舉報(bào)問(wèn)題時(shí),可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)中任何人反饋、舉報(bào)。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(zhǎng)的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問(wèn)題時(shí),可以不受“逐級(jí)原則”的限制。

  3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;制訂工作計(jì)劃或上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執(zhí)行計(jì)劃或命令時(shí),須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。如不能在限定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級(jí)復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級(jí)決定是否延期或給予處罰。上級(jí)下達(dá)的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內(nèi),無(wú)論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級(jí)匯報(bào)、溝通。

  4、部門內(nèi)部發(fā)生的問(wèn)題,由部門負(fù)責(zé)人必須在4小時(shí)內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無(wú)效果,必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)向自己的上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)做出處理決定。

  5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:

 。1)按正規(guī)程序。部門之間問(wèn)題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內(nèi)將信息反饋給直接上級(jí),直至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)對(duì)違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)具體規(guī)定對(duì)其按失職、瀆職處理。

  (2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問(wèn)題無(wú)正規(guī)程序的,雙方部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭

  協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內(nèi)使問(wèn)題得到解決,否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

 。3)書面協(xié)商解決。部門之間問(wèn)題既無(wú)正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負(fù)責(zé)人互相協(xié)商,達(dá)成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對(duì)方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門須在4小時(shí)內(nèi)持書面約定找雙方的共同上級(jí),由上級(jí)在4小時(shí)內(nèi)做出裁定。

  6、任何人干任何工作,上下級(jí)之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問(wèn)題,隨時(shí)通報(bào),互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。

  7、任何正常工作,找相關(guān)職責(zé)人員能解決的,找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的,直接找職責(zé)人員,且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理;如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級(jí)找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門經(jīng)理;如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。

  8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門與部門之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門之間的,報(bào)總經(jīng)理裁決。

各部門管理制度6

  一、保潔專責(zé)崗位職責(zé)

  保潔專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保潔人員的管理和工作安排等,具體職責(zé)如下:

  (一)、熟悉服務(wù)轄區(qū)內(nèi)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)環(huán)境及各類物業(yè)設(shè)施設(shè)備情況。

  (二)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作制度。

  (三)、負(fù)責(zé)制定保潔工作標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。

  (五)、經(jīng)常深入辦公、住宅、生產(chǎn)場(chǎng)所檢查保潔服務(wù)質(zhì)量,有權(quán)下達(dá)整改意見并限期改正。

  (六)、負(fù)責(zé)愛國(guó)衛(wèi)生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。

  (七)、定期檢查指導(dǎo)分公司對(duì)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的消毒、消殺工作。

  (八)、負(fù)責(zé)愛國(guó)衛(wèi)生考核達(dá)標(biāo)工作。

  (九)、完成公司交辦的其他工作。

  二、綠化專責(zé)崗位職責(zé)

  綠化專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化工作實(shí)施全面管理,為業(yè)主創(chuàng)建并保持治人的生活環(huán)境。主要職責(zé)如下:

  (一)、熟悉辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化概況,指導(dǎo)檢查各分公司的綠化、美化、管理維護(hù)工作。

  (二)、指導(dǎo)各綠化專責(zé)提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,熟悉花草樹木品種特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機(jī)具。

  (三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定分公司全年的綠化、美化方案,并征得業(yè)主同意。

  (四)、負(fù)責(zé)制定分公司對(duì)綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備及其他器材、工具的使用管理辦法。

  (五)、負(fù)責(zé)定期巡視辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化情況,并提出整改意見,督促實(shí)施。

  (六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司物業(yè)小區(qū)綠化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。

  (七)、完成公司交辦的其他工作

  三、水暖電維修專責(zé)崗位職責(zé)

  水暖電維修專責(zé)在物管部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢查對(duì)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的物業(yè)進(jìn)行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn),具體職責(zé)如下:

  (一)、熟悉掌握工民建的相關(guān)知識(shí),負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算方案。

  (二)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司制訂各類物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的實(shí)施方案。

  (三)、負(fù)責(zé)各分公司大、中修項(xiàng)目的計(jì)劃審核、報(bào)批、管理等工作。

  (四)、熟悉辦公區(qū)、住宅區(qū)內(nèi)樓宇房屋的分布情況,結(jié)構(gòu)類型,地上地下管道的走向、分布等。

  (五)、定期抽查各分公司對(duì)大中修項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)及水暖電的養(yǎng)護(hù)維修工作,并提出整改意見,督促落實(shí)。

  (六)、指導(dǎo)分公司對(duì)各類維修人員的培訓(xùn)工作。

  (七)、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  四、保安專責(zé)崗位職責(zé)

  保安專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)和屬地派出所的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司保安專青的工作。職責(zé)如下:

  (一)、熟悉系統(tǒng)內(nèi)主要辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)、住宅區(qū)的地理情況和分布位置。

  (二)、負(fù)責(zé)制定分公司各類保安人員的管理辦法。

  (三)、組織召開治安工作會(huì)議,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)綜合治理指示精神,并督促落實(shí)。

  (四)、不定期檢查分公司的綜合治理、保安工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  (五)、加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。

  (六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)處理各類鄰里糾紛,配合派出所開展專項(xiàng)嚴(yán)打工作。

  (七)、定期組織檢查防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài)。

  (八)、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  五、工程項(xiàng)目專責(zé)職責(zé)

  工程項(xiàng)目專責(zé)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)公司各類大、中型工程基建項(xiàng)目進(jìn)行管理和實(shí)施,主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)對(duì)外工程項(xiàng)目的公關(guān)和業(yè)務(wù)的承攬。

  (二)、負(fù)責(zé)各類大、中型工程項(xiàng)目合同的草擬、標(biāo)書的制作等。

  (三)、負(fù)責(zé)審核各類工程項(xiàng)目的概、預(yù)算管理。

  (四)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的報(bào)批、竣工驗(yàn)收工作。

  (五)、負(fù)責(zé)對(duì)施工的全過(guò)程進(jìn)行管理,主管工程的安全質(zhì)量。

  (六)、負(fù)責(zé)審核各類工程的施工計(jì)劃和全過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)。

  (七)、負(fù)責(zé)編制公司全年的工程項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。

  (八)、完成公司交辦的其它工作。

  六、經(jīng)營(yíng)開發(fā)專責(zé)職責(zé)

  經(jīng)營(yíng)開發(fā)專責(zé)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)公司各類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開發(fā)的管理工作,主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。

  (二)、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的前期調(diào)研和論證,并提出可行的方案。

  (三)、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的報(bào)批、開發(fā)等前期工作。

  (四)、負(fù)責(zé)對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目的交接工作。

  (五)、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查和考核。

  (六)、完成公司交辦的其它工作。

  七、物業(yè)管理考核專責(zé)職責(zé)

  物業(yè)管理考核專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)保安、保潔、綠化、維修等各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、考核,并有權(quán)提出整改意見和建議,并將考核結(jié)果上。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé)如下:

  (一)、協(xié)助業(yè)主制定切實(shí)可行的物業(yè)管理考核辦法和考核細(xì)則。

  (二)、人監(jiān)督檢查物業(yè)管理考核辦法的貫徹執(zhí)行情況。

  (三)、負(fù)責(zé)起草《物業(yè)管理服務(wù)合同人并負(fù)責(zé)和業(yè)主達(dá)成雙方認(rèn)可的合同意向。

  (四)、遵照國(guó)家、地方物業(yè)管理收費(fèi)依據(jù),按物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、深度測(cè)算物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)、接受物業(yè)管理主管部門及政府有關(guān)部門的精神,上級(jí)管理部門的指示,貫徹指導(dǎo)分公司的物業(yè)管理服務(wù)工作。

  (六)、接受業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的監(jiān)督和意見,并督促服務(wù)部門及時(shí)改正。

  (七)、負(fù)責(zé)對(duì)分公司物業(yè)管理服務(wù)工作進(jìn)行定期和隨機(jī)考核檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。

  (八)、指導(dǎo)分公司開展有效的社區(qū)文化活動(dòng),配合甲方兩個(gè)文明建設(shè)的開展。

  八、文秘檔案員崗位職責(zé)

  文秘檔案員在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事文件的起草、信息的收集和檔案的管理等,主要職責(zé)如下:

  (一)、撰寫公司的各種文件、信函、計(jì)劃、決議、報(bào)告、宣傳稿件等。

  (二)、負(fù)責(zé)各種相關(guān)信息的收集、整理和分析,報(bào)總經(jīng)理參閱。

  (三)人負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集和整理,建立規(guī)范的檔案管理,以備查閱。

  (四)、召集公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并協(xié)助綜合部主任檢查工作落實(shí)情況。

  (五)、負(fù)責(zé)公司各種文件的傳閱、分類、歸檔。做好資料的保密工作。

  (六)、安排各種來(lái)訪接待,處理信函、電話、電報(bào)等,并做好記錄工作。

  (七)、完成總經(jīng)理直接交辦的其它事項(xiàng)。

  九、勞資、社保專責(zé)崗位職責(zé)

  勞資、社保專責(zé)在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司內(nèi)部有關(guān)人事、勞資、社保政策的貫徹執(zhí)行。

  (二)、負(fù)責(zé)檢查國(guó)家、自治區(qū)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門及公司內(nèi)部有關(guān)人事的勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)制度的落實(shí)。

  (三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司臨時(shí)用工的招聘、解聘、勞動(dòng)合同的管理工作。

  (四)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類專業(yè)技術(shù)人員的考核、晉升工作。

  (五)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職工的勞動(dòng)工資管理工作及員工請(qǐng)假、考勤、公休等管理工作。

  (六)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職工的各類社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。

  (七)、負(fù)責(zé)解答分公司對(duì)各類社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題的咨詢。

  (八)、辦理公司內(nèi)部職工各類社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、轉(zhuǎn)移等工作。

  (九)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  十、教育培訓(xùn)職責(zé)

  教育培訓(xùn)專責(zé)在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)公司的全體從業(yè)人員進(jìn)行技能、職業(yè)道德、作風(fēng)、服務(wù)等多方面的培訓(xùn),具體職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)制定公司的年度、季度、月度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,并督促貫徹實(shí)施。

  (二)、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

  (三)、人負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),針對(duì)不同的崗位,制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)、負(fù)責(zé)職工的思想作風(fēng)培訓(xùn),按照上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,定期開展政治理論學(xué)習(xí),不斷提高職工的思想作風(fēng)和職業(yè)道德,樹立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。

  (五)、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)從業(yè)人員服務(wù)方式的培訓(xùn)和提高,樹立'天凈物業(yè)'的服務(wù)品牌。

  十一、內(nèi)勤接待人員崗位職責(zé)

  內(nèi)勤接待人員在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事公司內(nèi)部的接待和服務(wù)性工余作,主要職責(zé)如下:

  (一)、負(fù)責(zé)公司來(lái)人來(lái)訪的接待和安排工作。

  (二)、負(fù)責(zé)辦公室的報(bào)刊、雜志、文件等的整理工作,字(三人負(fù)責(zé)公司辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所的衛(wèi)生管理等工作。

  (四)、負(fù)責(zé)公司召開會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)務(wù)的服務(wù)工作。

  (五)、負(fù)責(zé)(總)經(jīng)理辦公室文件資料的整理工作。

  (六)、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作。

  (七)、綜合部主任臨時(shí)交辦的其它工作。

  十二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行下列職責(zé):

  (一)、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。

  (二)、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的.以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

  (三)、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。

  (四)、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。

  (五)、定期匯總公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

  (六)、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。

  (七)、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。

  (八)、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕資金流失。

  (九)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。

  (十)、保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。

  (十一)、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門作出財(cái)務(wù)報(bào)表。

  十三、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

  公司財(cái)務(wù)出納在財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):

  1、對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作;

  2、嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的財(cái)會(huì)制度和公司制定的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,按制度管理好公司的銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金;

  3、及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票,并交會(huì)計(jì)做帳;

  4、及時(shí)追收各種應(yīng)收的款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;

各部門管理制度7

  公寓管理處各部門主要職責(zé)

  (一)客戶服務(wù)中心

  處理管理處日常事務(wù),負(fù)責(zé)客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調(diào)、處理,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及緊急事項(xiàng),負(fù)責(zé)社區(qū)的業(yè)主、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄等檔案資料的管理工作;負(fù)責(zé)開展多種經(jīng)營(yíng),提供人性化、個(gè)性化有償服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)社區(qū)居委會(huì)及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區(qū)文化活動(dòng)。

  (二)維修部

  負(fù)責(zé)公寓房屋建筑本體、公共設(shè)備設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù),使各類設(shè)施設(shè)備處以良好狀態(tài),確保各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,滿足業(yè)主的生活需求。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)或特種設(shè)備的維保工作聘請(qǐng)具有資質(zhì)的單位進(jìn)行維保,建立設(shè)施設(shè)備的臺(tái)賬,并有運(yùn)行記錄。對(duì)商戶的急修不過(guò)夜,零星小修三日內(nèi)完成。定期對(duì)排污系統(tǒng)予以疏通,對(duì)二次供水的水池、水箱按規(guī)定要求進(jìn)行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)檔案。

  (三)安全管理部

  協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好公寓治安防范、消防工作,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備及消防器材的管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負(fù)責(zé)監(jiān)視樓宇內(nèi)外的活動(dòng),維持公寓內(nèi)的正常生活秩序。人車分流,機(jī)動(dòng)車按規(guī)定定點(diǎn)有序停放,保證道路及進(jìn)出車道暢通。對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案。

  (四)綜合部

  負(fù)責(zé)出納、財(cái)務(wù),督促保潔班長(zhǎng)和園藝人員的工作狀態(tài),負(fù)責(zé)公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對(duì)綠化、景觀、雕塑、公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與監(jiān)管,加強(qiáng)環(huán)保知識(shí)的宣傳,美化公寓環(huán)境。

各部門管理制度8

  一、防火安全管理工作要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)落實(shí)消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實(shí)落實(shí)防火安全責(zé)任制。

  二、各部門行政主要負(fù)責(zé)人為本部門的防火安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定適合本部門特點(diǎn)的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實(shí);組織制訂防火工作計(jì)劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預(yù)案的制訂、演練;組織對(duì)義務(wù)消防隊(duì)伍的管理和對(duì)師生員工、義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行防火知識(shí)、技能的宣傳教育及培訓(xùn);組織管理、維護(hù)防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實(shí)施防火檢查和火險(xiǎn)隱患整改;組織防火安全責(zé)任(保證)書各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)。

  三、各重點(diǎn)防火部位,實(shí)行晝夜24小時(shí)有人值守制度;其防火安全措施按《重點(diǎn)防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實(shí)。

  四、嚴(yán)格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災(zāi)、爆炸等危險(xiǎn)的場(chǎng)所使用明火,因特殊情況需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時(shí),應(yīng)按規(guī)定審批,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人和安全措施后方可動(dòng)火作業(yè)。

  五、嚴(yán)格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴(yán)禁亂拉電線,嚴(yán)禁擅自增加大功率用電設(shè)備。

  六、加強(qiáng)防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

  七、加強(qiáng)對(duì)氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險(xiǎn)物品管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。

  八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴(yán)禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴(yán)禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。

  九、保障安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明、排煙送風(fēng)、自動(dòng)噴淋、火災(zāi)事故廣播、火險(xiǎn)報(bào)警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。

  十、遇有火災(zāi)險(xiǎn)情,要迅速組織撲救、報(bào)警。

  十一、對(duì)在防火安全管理中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反防火安全管理制度的單位和個(gè)人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰直至移交政法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

各部門管理制度9

  為保證安全生產(chǎn),使各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制得到落實(shí),在各自崗位上起到促進(jìn)保障安全生產(chǎn)的作用,督促提到其自我安全意識(shí)及素質(zhì),特制定以下考核辦法。

  一、公司每季度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行一次考核評(píng)比,考核的主要內(nèi)容是施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,安全防護(hù)設(shè)施的投入和文明衛(wèi)生情況。

  二、項(xiàng)日部每月對(duì)項(xiàng)目管理人員的責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行一次考核評(píng)比。

  三、項(xiàng)目部施工員每月對(duì)班組責(zé)任制執(zhí)行情況、班組活動(dòng)情況進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行者進(jìn)行處罰。

  四、對(duì)不執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制的管理人員視情節(jié)輕重,予以罰款50-100元

  宜昌博高建筑工程有限公司

  20xx年3月1日

各部門管理制度10

  1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  1. 1.負(fù)責(zé)公司各種安全制度的制訂和實(shí)施、檢查考核;

  1.2.負(fù)責(zé)公司各種安全設(shè)施的驗(yàn)收、檢查及整改方案的制訂和實(shí)施;

  1.3.負(fù)責(zé)公司易制毒化學(xué)品用量的確定;

  1.4.負(fù)責(zé)對(duì)供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點(diǎn)供貨單位;

  1.5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。

  2、采購(gòu)部門職責(zé)

  2.1.按公司生產(chǎn)計(jì)劃定點(diǎn)采購(gòu);

  2.2.采購(gòu)部門應(yīng)向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營(yíng)許可證;

  2.3.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸部門或個(gè)人資質(zhì)的考核,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸部門的監(jiān)督,負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的運(yùn)輸安全;

  2.4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛及專用容器的安全檢查,應(yīng)符合;钒踩\(yùn)輸要求。

  3、倉(cāng)庫(kù)部門職責(zé)

  3.1.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品入庫(kù)(罐)管理,對(duì)易制毒化學(xué)品的安全保管負(fù)責(zé),倉(cāng)儲(chǔ)主要領(lǐng)導(dǎo)為安全第一責(zé)任人;

  3.2.嚴(yán)禁混裝、混放等失誤;

  3.3.嚴(yán)禁私人領(lǐng)用,防止出現(xiàn)其他意外事故;

  3.4.危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;

  3.5.庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)醒目的安全警示牌。

  4、使用單位職責(zé)

  4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人,應(yīng)對(duì)易制毒化學(xué)品使用安全負(fù)責(zé);

  4.2.使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);

  4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運(yùn)行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;

  4.4.做好操作人員勞保防護(hù)工作,防止易制毒化學(xué)品對(duì)人身造成傷害;

  4.5.負(fù)責(zé)公司各種易制毒化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)。

  4.6.負(fù)責(zé)對(duì)各種安全隱患的及時(shí)整改。

各部門管理制度11

  第一章 總 則

  一、為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》、公司章程和總公司財(cái)經(jīng)管理制度及國(guó)家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本制度。

  二、本公司設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員,辦理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  三、財(cái)務(wù)部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來(lái)源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。

  四、財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位、職責(zé)分明、實(shí)行崗位責(zé)任制。

  五、按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財(cái)務(wù)收支活動(dòng),均應(yīng)實(shí)行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對(duì)企業(yè)資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須形成由總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡(jiǎn)稱聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。

  六、凡不符合制度要求,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)開支,財(cái)會(huì)人員必須堅(jiān)持原則,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。

  七、正確反映經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財(cái)稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。

  八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照要求認(rèn)真編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,為加快實(shí)行全面預(yù)算管理辦法打下基礎(chǔ)。年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性、先進(jìn)性”原則,根據(jù)年度預(yù)算的目標(biāo),分解指標(biāo)、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,并按照分級(jí)管理的要求加強(qiáng)檢查和考核,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。

  九、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:

  (一) 做好完整的原始記錄,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

  (二) 健全計(jì)量驗(yàn)收交接制度,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收,做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確。

  (三) 做好財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)處理各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。

  十、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  十一、收益和成本費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)互相配比。一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用,應(yīng)在同一個(gè)時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),提前或延后。

  十二、各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

  十三、企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會(huì)同意,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審批或備案。

  十四、財(cái)務(wù)經(jīng)理以外的財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過(guò)程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會(huì)計(jì)工作。

  十五、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求妥善保管會(huì)計(jì)檔案,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門人員和外來(lái)人員不準(zhǔn)借閱會(huì)計(jì)檔案。

  第二章會(huì)計(jì)核算

  一、公司的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)符合中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。

  二、公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間(月)。

  三、公司的會(huì)計(jì)年度為每年1月1日起至12月31日止。

  四、公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),均應(yīng)有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時(shí)限。

  五、公司采用借貸記賬法。

  六、公司的一切會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)用中文書寫。

  七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時(shí),除折合為記賬本位幣外,還應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬。

  八、賬簿分類為日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。

  九、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。

  十、收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會(huì)計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在在同一會(huì)計(jì)期間登記入賬。

  十一、公司的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價(jià)值。

  十二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。

  十三、采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會(huì)同意并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)備查,自新的會(huì)計(jì)年度開始變更,同時(shí)變更會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)報(bào)告中加以說(shuō)明。

  十四、流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費(fèi)用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。

  十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。

  現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實(shí)際庫(kù)存核對(duì)相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對(duì)賬單核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。

  十六、有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入賬。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計(jì)利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項(xiàng),通過(guò)其他應(yīng)收款賬戶核算。

  十七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備。

  十八、存貨,是指庫(kù)存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。

  公司的存貨應(yīng)按實(shí)際成本記賬,外購(gòu)材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前挑選整理費(fèi)用等。公司的各項(xiàng)存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項(xiàng)逐筆登記。對(duì)于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。

  存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過(guò)失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。

  存貨盤點(diǎn)方式,采用永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制。

  十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上(包括20xx元)的房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也可作為固定資產(chǎn)。

  根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據(jù),并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類參照國(guó)家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司特點(diǎn)分房屋、建筑物、專用設(shè)備、通訊設(shè)備、運(yùn)輸工具五大類。

  固定資產(chǎn)應(yīng)按原價(jià)登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)合資各方議定的價(jià)格作為原價(jià);購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià);需要安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價(jià),應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。

  固定資產(chǎn)折舊,采用直線法平均計(jì)算,并根據(jù)電力企業(yè)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,制定分類折舊年限和估計(jì)殘值率、分類折舊率。財(cái)務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計(jì)算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自次月起計(jì)算折舊,當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不補(bǔ)提折舊。

  固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,并應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度。變動(dòng)的固定資產(chǎn)于次月將變動(dòng)說(shuō)明書報(bào)公司董事會(huì)或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)嚴(yán)格審查,按董事會(huì)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在年度決算前處理完畢。

  二十、籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費(fèi)用(包括為公司籌建前期準(zhǔn)備所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不包括購(gòu)置固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計(jì)入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用入賬。在開始生產(chǎn)后,按國(guó)家財(cái)稅規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛞淮涡匀肷a(chǎn)成本。

  二十一、流動(dòng)負(fù)債,包括短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付貨款和預(yù)提費(fèi)用等。

  應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。

  職工獎(jiǎng)勵(lì)基金及福利基金視同流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行核算。

  二十二、所有者權(quán)益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤(rùn)等,應(yīng)分別核算。

  實(shí)收資本是指投資人按合同約定實(shí)際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實(shí)際投入的資本進(jìn)行核算,并于收到后及時(shí)辦理記賬手續(xù)。

  現(xiàn)金投資,按照實(shí)際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據(jù)。

  建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料物資等實(shí)物投資,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單中所列金額和收到實(shí)物的日期作為記賬的依據(jù)。

  各方的投資,應(yīng)中華人民共和國(guó)政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證并出具驗(yàn)資報(bào)告后,由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書。

  二十三、健全原始記錄,實(shí)行定額管理,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)和物資收發(fā)退制度,加強(qiáng)成本、費(fèi)用的管理和核算。

  一切與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,都應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本、費(fèi)用;凡已支出的費(fèi)用,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀、費(fèi)用。

  生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和賬面單價(jià)計(jì)算,列入成本、費(fèi)用。

  應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎(jiǎng)勵(lì)津貼以及公司的考勤記錄、工時(shí)記錄等有關(guān)記錄,計(jì)算員工工資,計(jì)入成本、費(fèi)用;按規(guī)定支付中方員工的各項(xiàng)公積金和國(guó)家對(duì)員工的各項(xiàng)津貼,也應(yīng)列入成本和費(fèi)用。

  應(yīng)按規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目分別匯集,項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用、生產(chǎn)運(yùn)行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  管理費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)、訴訟費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場(chǎng)地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓(xùn)費(fèi)、研究發(fā)展費(fèi)和其他費(fèi)用。

  分清本期成本、費(fèi)用和下期成本、費(fèi)用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費(fèi)用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費(fèi)用的界限、分期產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限。

  根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),工程成本核算采用工號(hào)法。

  加強(qiáng)對(duì)成本、費(fèi)用的控制,建立責(zé)任成本制度,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行資金預(yù)算,并定期考核計(jì)劃執(zhí)行情況、分析成本、費(fèi)用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費(fèi)用。

  二十四、當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費(fèi)用。銷售收入、成本和費(fèi)用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。

  當(dāng)月收到以前年度的銷售收入時(shí),應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費(fèi)用,并在當(dāng)月財(cái)務(wù)分析中予以說(shuō)明。

  二十五、凈利潤(rùn)為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加營(yíng)業(yè)外收支凈額減所得稅。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)成本后的毛利,再減管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,加上其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。

  營(yíng)業(yè)外收支凈額為營(yíng)業(yè)外收入減營(yíng)業(yè)外支出的凈額。營(yíng)業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈(zèng)支出和非常損失等。

  公司的利潤(rùn)按月計(jì)算,在年度內(nèi),采用表結(jié)法,年度終了,采用賬結(jié)法。

  儲(chǔ)備基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于彌補(bǔ)虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎(jiǎng)勵(lì)基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)或各項(xiàng)福利。

  提取儲(chǔ)備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)基金后的利潤(rùn),為可分給投資人的利潤(rùn)。

  年度終了,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)或虧損和以前年度未分配利潤(rùn)或未彌補(bǔ)的虧損,編制利潤(rùn)分配方案,提交董事會(huì)討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算。

  二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對(duì)記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來(lái)結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。

  公司的外幣賬戶,包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利),應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶分別設(shè)置,并分別核算。

  公司對(duì)外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)論增加或減少,均應(yīng)采用當(dāng)日市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶的外幣余額,應(yīng)當(dāng)按照月末市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額,作為匯單損益,計(jì)入當(dāng)期損益。

  二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起執(zhí)行。

  二十八、本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

各部門管理制度12

  學(xué)校各部門安全管理職責(zé)

  為了強(qiáng)化崗位職責(zé)意識(shí),確保學(xué)校師生安全,根據(jù)'誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)組織誰(shuí)負(fù)責(zé)'原則以及根據(jù)學(xué)校實(shí)際,特制訂各部門安全管理職責(zé)。

  一、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  (一)組長(zhǎng)安全管理職責(zé)

  1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作。健全學(xué)校安全工作機(jī)構(gòu),人員落實(shí),職責(zé)明確,實(shí)施到位。每學(xué)期召開兩次安全領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議,部署全校安全工作。

  2.抓好安全工作以預(yù)防為主,建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化防范措施;針對(duì)可能發(fā)生的安全事故,制定相應(yīng)的安全防范制度。做到有章可循.有據(jù)可依。

  3.層層簽訂安全職責(zé)責(zé)任書,有檢查、有記錄、有獎(jiǎng)懲措施。

  (二)副組長(zhǎng)安全管理職責(zé)

  1.協(xié)助組長(zhǎng)做好學(xué)校日常安全具體工作。

  2.根據(jù)環(huán)境條件與安全事故發(fā)生的規(guī)律,對(duì)日常教學(xué)和各項(xiàng)活動(dòng)中的安全工作及早預(yù)防。

  3.部署和實(shí)施對(duì)教職工和全體學(xué)生的安全教育、安全防范和自護(hù)自救的宣傳指導(dǎo)。

  4.組織各系、各部門負(fù)責(zé)人每月一次學(xué)校安全大檢查,并作好登記。

  5. 整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料和歸檔工作。

  (三)成員安全管理職責(zé)

  1.教務(wù)處處長(zhǎng)安全管理職責(zé)

 、抛ズ谜n堂教學(xué)的安全教育和管理。

 、僬n堂教學(xué)秩序穩(wěn)定,嚴(yán)禁教師體罰或變相體罰學(xué)生。

 、诜乐褂捎诮處煹倪^(guò)錯(cuò)行為引起的不安全責(zé)任事故。

 、壅J(rèn)真抓好體育教學(xué)和課外活動(dòng)中的安全管理和教育。

 、茩z查和督促學(xué)校各系、各部門管理員,加強(qiáng)對(duì)用電、危險(xiǎn)化學(xué)藥品的安全管理,按規(guī)范操作,預(yù)防不安全事故。

 、桥浜蠈W(xué)生處不定期的檢查各班到校情況,負(fù)責(zé)登記各班上報(bào)的無(wú)故未到校學(xué)生名單,配合班主任做好調(diào)查,嚴(yán)格控制學(xué)生流失現(xiàn)象的發(fā)生。

  2.德育負(fù)責(zé)人安全管理職責(zé)

 、啪唧w實(shí)施學(xué)校學(xué)生安全教育實(shí)施方案,組織法制教育、安全教育(月、周、日)活動(dòng),每年不低于4次。

 、曝(fù)責(zé)學(xué)校的升旗儀式、大型xx、文藝晚會(huì)、外出參觀、看電影、參加社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)的安全管理和教育。

 、秦(fù)責(zé)安排系部?jī)?nèi)部值周值班。

 、茸ズ米o(hù)校隊(duì)的組織、安排管理,配合值周領(lǐng)導(dǎo)和教師堅(jiān)持每日對(duì)校內(nèi)和周邊巡查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)制止處理。

 、勺W(xué)生日常行為管理工作,協(xié)助班主任處理學(xué)生違規(guī)違紀(jì),并對(duì)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象記錄、分析。采取措施預(yù)防學(xué)生打架等不良現(xiàn)象發(fā)生。

 、使餐逃钌,責(zé)任書簽發(fā)到位,落實(shí)轉(zhuǎn)差要有措施、有記錄、有成效。

 、藢徍讼挡、班級(jí)的外出活動(dòng),并評(píng)估活動(dòng)的各個(gè)安全環(huán)節(jié)。

  3.總務(wù)處處長(zhǎng)安全管理職責(zé)

 、糯_保學(xué)校的校舍、場(chǎng)地、教育教學(xué)設(shè)施、器械和生活設(shè)施設(shè)備符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

 、傩I釤o(wú)危房,教學(xué)設(shè)施和生活設(shè)施無(wú)安全隱患。

  ②加強(qiáng)教學(xué)樓護(hù)欄、扶手及關(guān)鍵部位(前后大門、樓道、過(guò)廳、廁所)的設(shè)施維護(hù)和路燈照明設(shè)施的安裝和維護(hù),確保路燈長(zhǎng)年正常使用。

 、蹏(yán)格用電管理制度,專人負(fù)責(zé)用電管理,經(jīng)常檢查維修,及時(shí)更換老化或不符合要求的線路,禁止超負(fù)荷或者違章用電。

  [2]確保向?qū)W生提供的食品、飲用水符合國(guó)家或者行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把食品安全、衛(wèi)生關(guān)。

  ①加強(qiáng)學(xué)校食堂的人員管理、安全管理、食品衛(wèi)生管理和教育。定期組織

  體檢,嚴(yán)防食品霉變或污染。

 、谧ズ檬程眯l(wèi)生管理。并不定期的檢查炊飲人員的健康狀況

  (3)防火、防盜、防飲食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年無(wú)責(zé)任事故。

  三、系主任安全管理職責(zé)

  1.經(jīng)常清查本系的教室門窗、玻璃、風(fēng)扇、電源、黑板、桌椅、欄桿等是否破損、牢固,及時(shí)排查并報(bào)告可能引發(fā)安全事故的隱患。

  2.各系要從本系學(xué)生的實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)本系學(xué)生安全教育,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)。制訂出適合本系學(xué)生安全教育系列內(nèi)容并進(jìn)行一月一次的安全教育。

  3.及時(shí)了解本系的教師動(dòng)態(tài),組織教師學(xué)習(xí)安全知識(shí),提高自我防護(hù)意識(shí)。

  四、班主任安全管理職責(zé)

  1.經(jīng)常利用班會(huì)、晨會(huì)、等對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)教育,增強(qiáng)學(xué)生安全自我防范意識(shí),加強(qiáng)課間、午間活動(dòng)管理,杜絕學(xué)生安全事故的發(fā)生。

  2.時(shí)時(shí)注意班級(jí)各類設(shè)施的安全情況,維護(hù)班級(jí)設(shè)施的完好,如發(fā)現(xiàn)有不安全隱患要及時(shí)匯報(bào)并加以整改。

  3.學(xué)生上早操、升旗、參加xx等活動(dòng)時(shí),班主任應(yīng)與學(xué)生同行,組織學(xué)生有秩序地下樓梯,防止因擁擠踩踏造成不安全事故。

  4.認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的法規(guī)及學(xué)校有關(guān)安全工作制度,如發(fā)生安全事故要如實(shí)上報(bào),不得隱瞞、拖延。對(duì)發(fā)生的學(xué)生傷害事故應(yīng)及時(shí)送校醫(yī)室,并通知家長(zhǎng)。

  5.班級(jí)組織集體外出活動(dòng),必須事前申報(bào)學(xué)校,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;顒(dòng)要堅(jiān)持'徒步、就近',要精心組織,落實(shí)安全措施,并實(shí)行'誰(shuí)組織誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則。

  五、任課教師安全管理職責(zé)

  1.堅(jiān)持落實(shí)講課前學(xué)生人數(shù)清點(diǎn)制度,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺席,應(yīng)及時(shí)與班主任聯(lián)系,查明原因。

  2.嚴(yán)禁體罰與變相體罰學(xué)生。

  3.每天上午、下午最后一課的課任教師應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生安全提醒和教育。

  4.對(duì)學(xué)生課間的不安全活動(dòng)應(yīng)及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)校園設(shè)施的不安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

  六、體育教師安全管理職責(zé)

  1.堅(jiān)持體育課上下課整隊(duì)并且清點(diǎn)人數(shù)的制度,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行必要的安全教育。

  2.體育教師負(fù)有維護(hù)教學(xué)場(chǎng)地、體育器材、設(shè)施的職責(zé)。對(duì)設(shè)施有不安全因素的,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。

  3.對(duì)體育課堂上學(xué)生攀高、擅離體育場(chǎng)地等一些違規(guī)行為要及時(shí)告誡或者制止。

  4.體育教師應(yīng)當(dāng)按照體育運(yùn)動(dòng)規(guī)律和規(guī)定的教學(xué)工作計(jì)劃開展活動(dòng)

  5.在教育教學(xué)過(guò)程中,遇到學(xué)生發(fā)生意外事故的,應(yīng)及時(shí)把學(xué)生送往校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院救治。

  6.應(yīng)了解所教班級(jí)特殊體質(zhì)學(xué)生的情況并妥善處理。

各部門管理制度13

  1.總則

  1.1制定目的

  明確本公司所有從事與品質(zhì)活動(dòng)有關(guān)的各部門及各級(jí)人員的工作職責(zé),是實(shí)行品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動(dòng)的基礎(chǔ)。

  1.2適用范圍

  本公司各部門及其主要人員在從事相關(guān)品質(zhì)活動(dòng)時(shí),其管理職責(zé)適用本規(guī)章。

  1.3權(quán)責(zé)單位

  (1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.各部門品質(zhì)管理職責(zé)

  公司各部門設(shè)置及隸屬關(guān)系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設(shè)立下列部門:

  品管部、制造部、生管部、采購(gòu)部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。

  2.1品管部職責(zé)

  (1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實(shí)施及維護(hù)。

  (2)品質(zhì)策劃、管理、控制。

  (3)品質(zhì)統(tǒng)計(jì)、分析、改善。

  (4)檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的建立及實(shí)施。

  (5)品質(zhì)成本統(tǒng)計(jì)與分析。

  (6)進(jìn)料品質(zhì)管制。

  (7)制程品質(zhì)管制。

  (8)成品品質(zhì)管制。

  (9)品質(zhì)教育訓(xùn)練。

  (10)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的管理、控制。

  (11)糾正與預(yù)防措施的控制。

  2.2制造部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)生產(chǎn)過(guò)程的自主控制與管理。

  (3)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)規(guī)范的遵守。

  (4)掌握工序控制技術(shù),提升作業(yè)品質(zhì)。

  (5)產(chǎn)品品質(zhì)的控制與改善。

  (6)品質(zhì)異常的排除與預(yù)防。

  (7)設(shè)備、工裝的正確使用與維護(hù),確保作業(yè)品質(zhì)。

  (8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。

  (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.3生管部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)參與訂單評(píng)審工作。

  (3)參與供應(yīng)商調(diào)查工作。

  (4)協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計(jì)劃安排。

  (5)掌握生產(chǎn)過(guò)程中的物料損耗狀況,做好物料供應(yīng)工作。

  (6)主導(dǎo)退料、呆滯、廢料的處理工作。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.4采購(gòu)部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)主導(dǎo)供應(yīng)商調(diào)查工作。

  (3)協(xié)助對(duì)供應(yīng)商的評(píng)鑒輔導(dǎo)工作。

  (4)供應(yīng)商品質(zhì)控制工作。

  (5)采購(gòu)物料在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。

  (6)采購(gòu)物料品質(zhì)狀況的標(biāo)識(shí)、記錄等控制工作。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.5資材部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)供應(yīng)商物料點(diǎn)收、核對(duì)、標(biāo)識(shí)工作。

  (3)負(fù)責(zé)公司各種物料的搬運(yùn)、包裝、貯存、防護(hù)的控制。

  (4)負(fù)責(zé)物料倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)識(shí)工作。

  (5)退料、換貨、超領(lǐng)、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作的執(zhí)行與控制。

  (6)庫(kù)存數(shù)量、品質(zhì)的控制、記錄、匯總、分析等工作。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.6開發(fā)部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)論證工作。

  (3)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)與工藝設(shè)計(jì)工作。

  (4)技術(shù)圖紙、文件、資料的制訂與控制。

  (5)新產(chǎn)品的物料審核、確認(rèn)工作。

  (6)新產(chǎn)品試制、小批量產(chǎn)的主導(dǎo)工作。

  (7)新產(chǎn)品模具開發(fā)與鑒定的主導(dǎo)工作。

  (8)量產(chǎn)導(dǎo)入的技術(shù)轉(zhuǎn)移、說(shuō)明工作。

  (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.7生技部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)產(chǎn)品用料明細(xì)表的建立、維護(hù)。

  (3)生產(chǎn)工藝流程的制訂、修改與完善。

  (4)作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制訂、修改與完善。

  (5)技術(shù)變更的審核與執(zhí)行。

  (6)技術(shù)品質(zhì)異常的排除、對(duì)策與追蹤。

  (7)協(xié)助對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查。

  (8)協(xié)助訂單評(píng)審工作。

  (9)負(fù)責(zé)設(shè)備、模具、工裝的維護(hù)、保養(yǎng)與改造,確保作業(yè)品質(zhì)。

  (10)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.8業(yè)務(wù)部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)。

  (3)負(fù)責(zé)訂單評(píng)審工作的控制。

  (4)負(fù)責(zé)客戶提供物料的控制。

  (5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付控制工作。

  (6)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)、客戶抱怨等工作。

  (7)溝通客戶與本公司內(nèi)部各部門之工作。

  (8)退貨、滯成品的處理工作。

  (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.9財(cái)務(wù)部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)參與訂單評(píng)審,監(jiān)督銷售產(chǎn)品的資金回籠狀況。

  (3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,對(duì)不合格物料有權(quán)拒付貨款。

  (4)協(xié)助進(jìn)行品質(zhì)成本分析,提供管理決策之依據(jù)。

  (5)有效控制制造費(fèi)用。

  (6)控制公司資金運(yùn)轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)率。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.10人力資源部職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)負(fù)責(zé)各部門的工作考核與管理協(xié)調(diào)工作。

  (3)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織、實(shí)施、記錄、歸檔等工作。

  (4)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  2.11總經(jīng)理辦公室職責(zé)

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。

  (2)負(fù)責(zé)品質(zhì)宣傳工作。

  (3)協(xié)助品質(zhì)稽核

  工作的開展。

  (4)在處理客戶抱怨、品質(zhì)爭(zhēng)議、品質(zhì)獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)中協(xié)調(diào)各部門作。

  (5)組織5s、qcc、改善提案等工作的推行組織并推動(dòng)活動(dòng)的展開。

  (6)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項(xiàng)。

  3.各相關(guān)人員的品質(zhì)職責(zé)

  本公司推行公司品管工作,各級(jí)人員應(yīng)善盡崗位職責(zé)、為提升公司品質(zhì)水準(zhǔn)盡本職之努力。本公司對(duì)與產(chǎn)品品質(zhì)相關(guān)之主要人員規(guī)定職責(zé)如下:

  3.1總經(jīng)理

  (1)貫徹并組織實(shí)施有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)。

  (2)負(fù)責(zé)公司品質(zhì)方針、品質(zhì)目標(biāo)的制定。

  (3)批準(zhǔn)、頒布公司各項(xiàng)品質(zhì)管理制度。

  (4)負(fù)責(zé)仲裁和解決重大品質(zhì)問(wèn)題。

  (5)授權(quán)相關(guān)部門或人員進(jìn)行品質(zhì)管理稽核工作。

  (6)對(duì)本公司產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)最終責(zé)任。

  3.2管理者代表

  由總經(jīng)理任命一名公司高層干部兼任管理者代表。管理者代表之品質(zhì)職責(zé)如下:

  (1)主持建立公司品質(zhì)管理體系,并組織有效實(shí)施。

  (2)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告品質(zhì)體系運(yùn)行情況,以便其進(jìn)行管理評(píng)審,確保公司品質(zhì)管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。

  (3)組織公司內(nèi)部品質(zhì)稽核工作。

  (4)代表公司就品質(zhì)管理方面的事務(wù)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、處理。

  (5)負(fù)責(zé)品質(zhì)管理體系的持續(xù)改進(jìn)與提高。

  (6)負(fù)責(zé)糾正與預(yù)防措施的稽核、追蹤工作。

  (7)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門的品質(zhì)職能的協(xié)調(diào)工作。

  3.3各部門主管

  (1)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)品質(zhì)工作的規(guī)定和要求,落實(shí)本部門的品質(zhì)職責(zé)。

  (2)督導(dǎo)下屬單位、人員有效執(zhí)行公司的品質(zhì)管理體系。

  (3)掌握并教導(dǎo)所屬干部、員工遵守品質(zhì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件。

  (4)做好各項(xiàng)品質(zhì)記錄,并依規(guī)定分析與存檔。

  (5)是本部門品質(zhì)責(zé)任的最終責(zé)任者。

  3.4品質(zhì)稽核人員

  [注]通過(guò)iso9000認(rèn)證的公司,品質(zhì)稽核人員也稱內(nèi)審員。

  (1)遵守有關(guān)品質(zhì)稽核的規(guī)定,并傳達(dá)和闡明稽核要求。

  (2)參與制訂品質(zhì)稽核計(jì)劃,并依計(jì)劃完成稽核任務(wù)。

  (3)將觀察、稽核的結(jié)果整理匯總,作成稽核報(bào)告。

  (4)協(xié)助被稽核部門制訂糾正措施,并實(shí)施跟蹤審核,驗(yàn)證糾正措施的有效性。

  3.5品管部工作人員

  (1)嚴(yán)格遵守品質(zhì)檢驗(yàn)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),做好檢驗(yàn)工作。

  (2)生產(chǎn)工藝、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行狀況的監(jiān)督控制。

  (3)品質(zhì)問(wèn)題的收集、反饋、分析、改善與追蹤工作。

  (4)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的校正、管理控制工作。

  (5)各項(xiàng)品質(zhì)試驗(yàn)、工程分析和品質(zhì)改善工作。

  3.6作業(yè)人員

  (1)正確掌握相關(guān)工作崗位的作業(yè)要求,嚴(yán)格按工藝要求操作。

  (2)熟悉本崗位的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與要求,自覺(jué)做好自檢與互檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并反饋改善。

  (3)正確使用、保養(yǎng)和維護(hù)設(shè)備、模具、工裝、計(jì)量器具,確保生產(chǎn)品質(zhì)。

  (4)愛護(hù)產(chǎn)品、材料,做好5s工作。

各部門管理制度14

  一、計(jì)劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.在編制,檢查和評(píng)價(jià)生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí),認(rèn)真參與編制,檢查和評(píng)價(jià)安全技術(shù)措施計(jì)劃,做好施工生產(chǎn)計(jì)劃與安全技術(shù)措施計(jì)劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;

  2.堅(jiān)持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動(dòng),應(yīng)及時(shí)制止;

  3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素,險(xiǎn)情及事故時(shí),要果斷正確處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,認(rèn)真做好記錄;

  4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。

  技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實(shí)并檢查執(zhí)行情況;

  2.負(fù)責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時(shí)糾正存在問(wèn)題;

  3.組織并督促各生產(chǎn)單位對(duì)生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);

  4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)研究,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;

  5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查,處理。

  二、機(jī)械動(dòng)力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.對(duì)機(jī),電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機(jī)械設(shè)施的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的維修,保養(yǎng)的進(jìn)行;

  2.對(duì)設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,嚴(yán)禁帶病作業(yè);

  3.對(duì)新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設(shè)備必須嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購(gòu)進(jìn)的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定驗(yàn)收;

  4.參加施工組織設(shè)計(jì),施工方案的會(huì)審,提出涉及安全的具體意見,同時(shí)負(fù)責(zé)督促下級(jí)落實(shí),保證實(shí)施;

  5.協(xié)助有關(guān)部門做好機(jī),電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

  6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,認(rèn)真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。

  三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入(包括租賃的)的各類材料,機(jī)械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的要求;

  2.負(fù)責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的采購(gòu)與管理,嚴(yán)格發(fā)放和使用制度;

  3.按計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)安全技術(shù)措施計(jì)劃所需的設(shè)備,材料;

  4.負(fù)責(zé)各類勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu),保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

  四、工會(huì)的安全生產(chǎn)職責(zé)

  1.貫徹國(guó)家及全國(guó)總工會(huì)有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)忽視安全生產(chǎn)和違反勞動(dòng)保護(hù)的現(xiàn)象及時(shí)提出批評(píng)和建議,督促和配合有關(guān)部門及時(shí)改進(jìn);

  2.監(jiān)督勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的使用情況,對(duì)有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,糾正;

  3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺(jué)遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個(gè)人給予批評(píng)并提出處罰建議;

  4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會(huì)同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動(dòng);

  5.參加安全生產(chǎn)檢查和對(duì)新裝置,新工程的"三同時(shí)"監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理;

  6.認(rèn)真貫徹落實(shí)工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查"三個(gè)條例"[1997。4。26中華全國(guó)總工會(huì)總發(fā)(1997)11號(hào),, ]和《建筑施工企業(yè)工會(huì)安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,發(fā)揮工會(huì)組織的監(jiān)督檢查作用,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)不斷向前發(fā)展。

  五、財(cái)務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的需要,按計(jì)劃及時(shí)提取安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi),保證?顚S;

  2.按照國(guó)家,地方政府及上級(jí)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購(gòu)置勞動(dòng)保護(hù)用品的合法性,保證其符合標(biāo)準(zhǔn);

  3.在簽定經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制或經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制時(shí),必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實(shí);

  4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎(jiǎng)勵(lì)基金,辦理安全獎(jiǎng),罰款的手續(xù)。

  六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.對(duì)新入廠人員(包括實(shí)習(xí),代培人員)及時(shí)組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應(yīng)的工作崗位。會(huì)同安全部門組織對(duì)職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;

  2.把安全工作業(yè)績(jī)納入干部晉升,職工晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)考核內(nèi)容;

  3.按國(guó)家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;

  4.會(huì)同有關(guān)部門落實(shí)安全管理制度,參與安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對(duì)責(zé)任人員的追究處理。

  七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)

  1.健全安全保衛(wèi)制度,認(rèn)真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;

  2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

  3.掌握主要施工過(guò)程的火災(zāi)特點(diǎn),深入基層監(jiān)督檢查火源,火險(xiǎn)及滅火設(shè)施的管理,督促落實(shí)火險(xiǎn)隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。

  八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;

  2.負(fù)責(zé)組織開展各種安全活動(dòng),對(duì)職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)知識(shí)教育;

  3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;

  4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項(xiàng)方案的審核,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備及防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收,及大型機(jī)具設(shè)備安全運(yùn)行的監(jiān)督管理;

  5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

  6.深入現(xiàn)場(chǎng)檢查,解決有關(guān)安全問(wèn)題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;

  7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查,處理工作;

  8.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各單位的安全考核評(píng)比工作,會(huì)同工會(huì)認(rèn)真開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;

  9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu),供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護(hù)性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動(dòng)保護(hù);

  10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會(huì)議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。

  11.當(dāng)接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報(bào)事故快報(bào)。并督促報(bào)告公安及政府有關(guān)部門。配合事故調(diào)查,按規(guī)定時(shí)限完成事故調(diào)查報(bào)告。監(jiān)督事故現(xiàn)場(chǎng)復(fù)工前的整改,整頓,并負(fù)責(zé)實(shí)施驗(yàn)收。

各部門管理制度15

  一、客房用品管理制度

  采用'消耗品的定額管理法'。其操作程序如下:

  1、制定各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)量及金額。

 。1)統(tǒng)計(jì)住客房經(jīng)營(yíng)出租每間每天的各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用量。

 。2)根據(jù)目前客經(jīng)營(yíng)狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項(xiàng)消耗品用量的計(jì)劃數(shù)(客房一次性用品配備情況:vip房24、52元,豪套12、01元,高套11、79元,雙人間16、98元,單間11、79元)。

  (3)以此計(jì)劃數(shù)乘以一個(gè)百分比(一般在80%—90%左右),核算出每間房的定額消耗量。

 。4)根據(jù)各項(xiàng)消耗品的單價(jià),以及房間的出租率核算出其金額。

  2、編制'客房消耗用品定額控制表',根據(jù)各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結(jié)帳時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客房實(shí)際耗用消耗品的金額,進(jìn)行對(duì)比。

  3、制定定額消耗品的節(jié)省提獎(jiǎng)率和超額的罰款率。兩種比率應(yīng)一致,一般控制在10%以內(nèi)。超過(guò)定額數(shù)的90%按超過(guò)部分的10%罰款,低于定額數(shù)的80%按節(jié)省部分的10%獎(jiǎng)勵(lì)。

  4、客房部以樓層為單位予以實(shí)施。

  5、客房從總倉(cāng)領(lǐng)出消耗品存入部門小倉(cāng)庫(kù),然后發(fā)放到樓層使用。同時(shí)根據(jù)使用量不斷進(jìn)行補(bǔ)充。

  6、每次領(lǐng)用時(shí),總倉(cāng)和小倉(cāng)庫(kù)都認(rèn)真做好記錄。

  7、月末,大、小倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員做出客房部及樓層實(shí)際領(lǐng)用各項(xiàng)消耗品的明細(xì)表。

  8、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的明細(xì)表,對(duì)照規(guī)定的消耗定額數(shù),核算并編制當(dāng)月客房部(按樓層分)各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用表。表中既有實(shí)際耗用量及金額,又有通過(guò)同定額進(jìn)行對(duì)比后核算出的增減數(shù)量及金額。

  9、根據(jù)當(dāng)月消耗品使用的增減金額數(shù),與工效掛鉤一起核算。

  10、將當(dāng)月各項(xiàng)消耗品定額控制表及寫出的情況說(shuō)明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

  11、審批后,財(cái)務(wù)部按當(dāng)月消耗品使用實(shí)績(jī)給予客房部發(fā)獎(jiǎng)或罰款。

  12、稽核整理保存每月核算報(bào)表及報(bào)告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。

  13、了解掌握各項(xiàng)消耗品的進(jìn)價(jià),一旦價(jià)格發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)指標(biāo)。

  二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度

  大堂吧、迷你吧由專人負(fù)責(zé)管理,每天根據(jù)銷售情況做銷售日?qǐng)?bào)表,報(bào)稽核核查每天的銷售收入(包括宴請(qǐng)),月末根據(jù)收發(fā)情況,做進(jìn)銷存的月報(bào),對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

  三、工程材料、工具管理制度

  1、根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

  2、登記維修隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

  3、根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

  4、月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。

  5、財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。

  6、憑據(jù)各部門報(bào)修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報(bào)修部門簽字認(rèn)可,其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù),月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

  7、熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管,對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新,填寫報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。

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