事業(yè)單位后勤管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的事業(yè)單位后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
事業(yè)單位后勤管理制度1
一、辦公用品購置
辦公用品(包括勞動用品)的購置由辦公室指定人員根據(jù)需要編制購置計劃,經(jīng)分管局長審核,局長批準,分期分批實施。急需購置的物品,經(jīng)分管局長同意,局長批準后實施。
二、辦公用品發(fā)放
所有辦公用品購回后,一律入庫、專人保管。領取辦公用品時,填寫領取單,經(jīng)辦公室負責人簽字后,由保管人員發(fā)放。
三、辦公用品報銷
凡購置的辦公用品報銷時,由承辦人辦理,局長批準。
四、車輛維修與保養(yǎng)
1、機動車輛的維修,保養(yǎng)工作,統(tǒng)一由辦公室安排實施。
2、車輛需要維修或保養(yǎng)時,由司機提出維修保養(yǎng)項目名細,車管人員審查并將所修項目列示,局長審批后方可修理。
3、一般維修保養(yǎng)質量好、服務佳、費用低的定點維修廠,中、大修到技術含量高的維修廠。
4、車輛維修保養(yǎng)項目無論大小,都必須進行登記,載入車輛技術檔案存查,以便掌握車輛技術狀況。
5、未經(jīng)批準不得擅自擴大維修范圍,不得向維修廠附購或索要任何物品。
五、車輛管理
車輛試行局領導與分管科(室)相對固定的用車制度。
1、派車原則和范圍
(1)保證局領導公務用車。
(2)局干部職工因患急、重病和生育等需到醫(yī)院就醫(yī)的可派車。
(3)科(室)因公到外地需帶車者,須經(jīng)局長批準。大型活動和特殊情況用車,由辦公室統(tǒng)一組織,統(tǒng)一安排。
2、違反規(guī)定處罰意見
(1)嚴禁公車私用,對外出租出借公務用車。未經(jīng)領導批準出車,按出私車處理,出私車造成的后果和損失,費用和責任由本人全部負責。
(2)嚴禁節(jié)假日期間公務車輛出入名勝古跡、風景區(qū)、高檔飯店和各類高消費場所。
(3)嚴禁在車輛維修等費用中虛列名目或者夾帶其他費用。
(4)嚴禁將車輛轉借或經(jīng)非駕駛人員使用,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)當月崗位津貼和補助。
(5)違反工作規(guī)定造成較大交通或人身事故,按有關交通處罰條例執(zhí)行。
事業(yè)單位后勤管理制度2
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的`使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
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