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藥品購銷存管理制度

時間:2023-02-09 13:34:56 制度 我要投稿
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藥品購銷存管理制度(通用15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的藥品購銷存管理制度,希望對大家有所幫助。

藥品購銷存管理制度(通用15篇)

  藥品購銷存管理制度 篇1

  一、 本制度根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度

  二、 本院藥品采購工作由具有藥師職稱的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

  三、 本院藥品全部向取得合法證照的企業(yè)進(jìn)貨,購進(jìn)藥品依簽訂合同,除按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般條款外,同時注明質(zhì)量條例。電話進(jìn)貨事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議,首營企業(yè)同時向其索取合法證照,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后登記歸檔。

  四、 對與本院進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的`供貨單位,向其索取以下證件,并建立審驗記錄:

  a、加蓋該企業(yè)公章的藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP認(rèn)證證書、藥品經(jīng)營企業(yè)許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

  b、加蓋該企業(yè)公章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限。

  c、藥品銷售人員的身份證復(fù)印件。

  五、 購進(jìn)進(jìn)口藥品,向供貨企業(yè)索取《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,加蓋銷售單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章;進(jìn)口藥品應(yīng)有中文標(biāo)識和說明書。

  六、 本醫(yī)院對首營企業(yè)和首營品種實行審核制度。

  七、 采購員做到及時收集市場需求信息,科學(xué)組織貨源,以銷定進(jìn),勤進(jìn)快銷,保證合理庫存。

  八、 建立藥品購進(jìn)臺賬,臺賬真實、完整地記錄藥品購進(jìn)情況。記載項目:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、購貨數(shù)量、購銷價格、購貨日期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名,購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。藥品購進(jìn)臺賬由藥品采購工作人員負(fù)責(zé)。

  九、 本制度責(zé)任人為藥品采購工作人員,每季度考核一次。

  藥品購銷存管理制度 篇2

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。

  1、藥品采購必須堅持如下基本原則:

  堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。

  2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點(diǎn)采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實施。

  3、藥品采購計劃以表格形式提出,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲嫭F(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲嫞员阌诠ぷ靼才。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購,對不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計可否決。

  4、網(wǎng)上采購?fù)瓿,即打印采購清單,監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。

  5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的'要求一一落實。

  6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗報告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報告。

  7、藥品發(fā)票由藥品會計負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),再交審計科進(jìn)行審計,審計合格后再交分管副院長簽字,簽字后交財務(wù)科。

  8、藥品付款額度由財務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準(zhǔn),財務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。

  9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:

 。1)當(dāng)月采購實價金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;

 。2)當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);

 。3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種;

 。4)欠款情況。

  藥品購銷存管理制度 篇3

  1.目的:加強(qiáng)藥品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁銷售質(zhì)量不合格藥品。

  2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第80、81、82、83、84條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》第72條。

  3.適用范圍:適用于本公司銷售藥品的質(zhì)量管理。

  4.責(zé)任:執(zhí)業(yè)藥師或藥師、營業(yè)員對本制度的實施負(fù)責(zé)。

  5.內(nèi)容:

  5.1 凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格后取得上崗證,同時取得健康證明后方能上崗工作。

  5.2 認(rèn)真執(zhí)行國家的價格政策,做到藥品標(biāo)價簽,標(biāo)示齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。

  5.3 藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,藥品要按用途陳列。

  5.4 營業(yè)員依據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。

  5.5 銷售藥品必須以藥品的.使用說明書為依據(jù),正確介紹藥品的'適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導(dǎo)顧客。

  5.6在營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或藥師等內(nèi)容的胸卡。

  5.7顧客憑處方購藥,按照《藥品處方調(diào)配管理制度》執(zhí)行。

  5.8 銷售非處方藥,可由顧客按說明書內(nèi)容自行判斷購買和使用,如果顧客提出咨詢要求,藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。

  5.9 藥品拆零銷售按照《藥品拆零銷售操作規(guī)程》執(zhí)行。

  5.10 不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售藥品。

  5.11 不得銷售國家規(guī)定不得零售的藥品。

  5.12銷售藥品所使用的計量器具應(yīng)經(jīng)計量檢定合格并在有效期限內(nèi)。

  5.13藥品營業(yè)人員應(yīng)熟悉藥品知識,了解藥品性能,不得患有精神病、傳染病或其他可能污染藥品的疾病,每年定期進(jìn)行健康檢查。

  5.14店堂內(nèi)的藥品廣告宣傳必須符合國家《廣告法》和《藥品廣告管理辦法》的規(guī)定。

  5.15對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向購進(jìn)人員傳遞藥品信息。

  5.16做好各項記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時。

  藥品購銷存管理制度 篇4

  1、效期藥品是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,表明有效期限的藥品。

  2、加強(qiáng)效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個部門要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)效期藥品的管理,防止藥品過期失效而造成損失。

  3、對于效期藥品,庫房根據(jù)需要有計劃的`采購,藥房也應(yīng)該根據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。

  4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個月內(nèi)的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。

  5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠(yuǎn)近存放,并根據(jù)藥品性質(zhì)和貯藏要求分類儲存,科學(xué)養(yǎng)護(hù)。藥品出庫和調(diào)劑要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。

  6、庫房、藥房在每個季度末進(jìn)行盤點(diǎn)時要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍,懸掛狀態(tài)標(biāo)示,每月清點(diǎn)乙烯,三個月之內(nèi)的納入重點(diǎn)監(jiān)控范圍。

  7、臨近效期藥品處理流程:

 、賻旆看嬗薪咏齻月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。采取措施,近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。

 、诓^(qū)臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調(diào)換遠(yuǎn)期批號或退回病房,由處置記錄。

 、叟R近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負(fù)責(zé)處置。

 、芩帋鞂τ谟行诹鶄月內(nèi)的藥品及時與銷售公司取得聯(lián)系,適時調(diào)換;對于市場經(jīng)常脫銷的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費(fèi)。

  8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限,應(yīng)立即停止使用并封存,按規(guī)定作報廢處理。

  9、因工作失職,至藥品過期失效造成損失的,視情節(jié)輕重給予責(zé)任部門或者責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。

  藥品購銷存管理制度 篇5

  一、目的

  為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  二、適用范圍

  該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

  三、職責(zé)

  1、倉庫藥品:由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織參與大盤點(diǎn)實施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;

  2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織參與大盤點(diǎn)實施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;

  3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。

  4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

  5、存貨保管部門:負(fù)責(zé)本部門初盤工作。

  6、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實。

  四、盤點(diǎn)時間

  1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實施的季度盤點(diǎn))

  ①每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機(jī)實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

 、诿總季度的'最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時間具體安排。

  2、倉庫盤點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個月的最后一天。

  3、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

  4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  五、盤點(diǎn)方式、方法

  1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

  2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。

  3、每月定期盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。

  月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售

  每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實。

  4、每季度大盤點(diǎn)采取靜態(tài)盤點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施盤點(diǎn)。

  5、對倉庫不定期的盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn)、抽盤的方式進(jìn)行,其盤點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織實施。

  六、盤點(diǎn)程序

  1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:

  倉庫定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計劃表》組織實施;

  2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;

  3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;

  4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

  5、季度、年中、年終大盤點(diǎn)前要求各部門按照計劃安排盤點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復(fù)盤組,分組實施初盤、復(fù)盤,分小組必須兩人以上。

  6、《盤點(diǎn)計劃表》包括:盤點(diǎn)時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

  7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。

  七、實盤

  1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);

  3、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

  4、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實盤數(shù),計算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財務(wù)部。

  八、盤點(diǎn)處理

  1、財務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  2、主管倉庫負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;

  3、由業(yè)務(wù)部對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;

  4、倉庫盤點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責(zé)任不清由倉庫全體共同賠償。;

  5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。

  九、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)日執(zhí)行

  藥品購銷存管理制度 篇6

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的'相關(guān)證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。

  3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批確定。

  4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。

  5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種,臨時急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。

  6.所購藥品應(yīng)及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續(xù)。

  藥品購銷存管理制度 篇7

  一、藥劑科應(yīng)在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

  二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥品保管員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的'政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

  三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。

  四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規(guī),按照藥品招標(biāo)的中標(biāo)目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應(yīng)庫存量,以滿足臨床用藥需要。

  五、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。

  六、采購進(jìn)口藥品時,必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  七、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。不得向無藥品經(jīng)營許可證的單位和個人購置中、西藥品

  八、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。

  九、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進(jìn)出庫情況,嚴(yán)禁弄虛作假。

  十、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報本月采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  藥品購銷存管理制度 篇8

  為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品效期管理,減少醫(yī)院損失,使我科的藥品管理規(guī)范化,藥庫必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  一.藥庫保管員要按照微機(jī)打印的藥品采購單對采購計劃嚴(yán)格掌握1個月采購量(小品種可適當(dāng)增加),如發(fā)現(xiàn)微機(jī)計劃量不妥,應(yīng)及時與微機(jī)室聯(lián)系,并附特殊說明給采購員。

  二.藥庫應(yīng)嚴(yán)把驗收關(guān),凡是未明確標(biāo)示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應(yīng)拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。

  三.藥庫保管員要嚴(yán)格填寫入庫驗收單,必須將藥品的供應(yīng)單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。

  四.藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄,對入庫2個月不出庫的藥品反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。

  五.對于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會計共同辦理有關(guān)退貨事宜。

  六.藥庫與藥學(xué)部各部門間建立信息反饋機(jī)制,信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的'損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。藥品管理不善者,調(diào)離工作崗位,并取消年度評優(yōu)資格。

  七.微機(jī)室應(yīng)按藥品入庫的先后順序出庫,藥庫按出庫單上的產(chǎn)地、規(guī)格、批號等發(fā)藥。

  八.藥房驗收人員必須嚴(yán)格核對,所有項目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應(yīng)讓藥庫調(diào)換。

  九.藥房應(yīng)按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對估計在效期內(nèi)銷售不完的藥品,藥房主任應(yīng)在各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷品種(各藥房均不銷售),應(yīng)在失效期前6個月報采購員,其他普通藥品如造成過期失效,藥房主人負(fù)完全責(zé)任。

  十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品,應(yīng)及時查詢,并與供應(yīng)商聯(lián)系退換。

  十一.嚴(yán)把付款關(guān)。采購員應(yīng)按入庫時間嚴(yán)格核實、確定完全銷完后方可辦理付款手續(xù),特殊情況應(yīng)附說明。

  十二.各藥房要做好藥品動態(tài)分析記錄,對一段時間內(nèi)根本銷不動的藥品要及時了解其他藥房銷售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷品種應(yīng)及時與采購人員書面練習(xí)。

  十三.藥庫保管員對入庫2個月不出庫的藥品應(yīng)反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況后,再行定奪。

  各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé),彌補(bǔ)不上者,調(diào)離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負(fù)責(zé)人及工作人員,取消年度評優(yōu)資格。

  藥品購銷存管理制度 篇9

  為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。

  一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數(shù)量。

  二、申請人將書面申請報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交藥劑科。

  三、藥劑科憑領(lǐng)導(dǎo)審批的書面申請及時組織采購藥品。

  四、為避免過期失效等損失,申請人要負(fù)責(zé)所申購藥品的'使用。

  五、突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。

  藥品購銷存管理制度 篇10

  一、目的:

  切實保護(hù)消費(fèi)者利益,保證經(jīng)營藥品安全,維護(hù)企業(yè)的良好形象。

  二、依據(jù):

  國家藥監(jiān)局《藥品召回管理辦法》(局令第29號)。

  三、適用范圍

  本公司經(jīng)營的須召回的藥品。

  四、內(nèi)容:

  1、藥品召回,是指按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險。

  2、公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)藥品召回的管理。完善藥品不良發(fā)應(yīng)(ADR)報告制度及相關(guān)制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。

 。1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時反饋給有關(guān)部門。

 。2)建立和保存完整的購銷記錄,保證銷售花紋路的可溯源性。

 。3)質(zhì)量管理部門配備專人負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負(fù)責(zé)對藥品質(zhì)量安全信息的處理進(jìn)行歸類存檔。

 。4)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的藥品存在安全隱患的,應(yīng)立即停止銷售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監(jiān)督管理部門報告。

  3、藥品安全隱患的調(diào)查與評估:

 。1)公司有責(zé)任和義務(wù)配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監(jiān)督管理部門開展有關(guān)藥品安全隱患的`調(diào)查,提供有關(guān)資料。

 。2)藥品安全隱患調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況確定,可以包括:

  A、已發(fā)生藥品不良事件的種類、范圍及原因。

  B、藥品使用是否符合藥品說明書、標(biāo)簽規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量的要求。

  C、藥品儲存、運(yùn)輸是否符合要求。

  D、可能存在安全隱患的藥品批次、數(shù)量及流通區(qū)域和范圍。

  E、其化可能影響藥品安全的因素。

 。3)藥品安全隱患評估的主要內(nèi)容包括:

  A、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。

  B、對主要使用人群的危害影響。

  C、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。

  D、危害的嚴(yán)重與緊急程度。

  E、危害導(dǎo)致的后果。

  4、實施“召回制度”的藥品包括三大類:一是養(yǎng)護(hù)發(fā)現(xiàn)的在有效期內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,可能有質(zhì)量隱患的藥品;二是由于印刷校對等原因,造成產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品;三是企業(yè)確認(rèn)存在嚴(yán)重安全隱患的藥品;四是各級藥品監(jiān)督管理部門強(qiáng)制實施的藥品召回。

  5、公司在作出藥品召回決定后,第一時間通知到有關(guān)藥品經(jīng)營企業(yè)、使用單位停止銷售和使用,同時向相關(guān)職能部門報告。啟動藥品召回后,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成召回工作。

  6、公司對召回藥品處理應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄,并向省、市藥品監(jiān)督管理部門報告。必須銷毀的藥品,應(yīng)當(dāng)在藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督下銷毀。在召回完成后,應(yīng)當(dāng)對召回效果進(jìn)行評價,評價結(jié)果存檔備查。

  藥品購銷存管理制度 篇11

  1 、有下列情況發(fā)生的必須召回藥品:

 、偎幤氛{(diào)配、發(fā)放錯誤。

 、谝炎C實或高度懷疑藥品被污染。

 、壑苿⒎盅b不合格或分裝差錯。

 、芩幤肥褂眠^程中發(fā)現(xiàn)或患者投訴并證實為不合格藥品。

 、菟幤繁O(jiān)督管理部門公告的質(zhì)量不合格藥品。假藥、劣藥、召回藥品。

 、抟堰^期失效的.藥品。

 、呱a(chǎn)商、供應(yīng)商主動召回的藥品。

  2 、藥品召回按其緊急程度分為兩級:

  一級召回:

  24 小時內(nèi)召回藥庫。查找處方、病歷,找到用藥患者,通知其停止服用并取回藥品。本方法僅限于繼續(xù)使用這種藥品將對患者產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響的藥品召回。

  3、二級召回:

  一周內(nèi)召回藥庫。當(dāng)發(fā)現(xiàn)藥品缺陷,但這種缺陷藥品使用后不會對患者健康產(chǎn)生不良影響,可采用的二級召回方式。召回藥品應(yīng)填報藥品召回記錄,專人妥善保管于指定場所。質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人可根據(jù)不同情況與醫(yī)療衛(wèi)生行政部門、地方食品藥品監(jiān)督管理部門、質(zhì)量檢驗部門、生產(chǎn)商或供應(yīng)商聯(lián)系,按程序處理藥品。

  藥品購銷存管理制度 篇12

  1.目的:

  合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

  2.依據(jù):

  《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  3.適用范圍:

  本公司進(jìn)貨驗收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核和銷售過程中的藥品效期的.管理。

  4.責(zé)任:

  質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營業(yè)員對本制度的實施負(fù)責(zé)。

  5.內(nèi)容:

  5.1 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

  5.2 距失效期不到x個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應(yīng)填報《近效期藥品催售表》,上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

  5.3 藥品應(yīng)按批號進(jìn)行儲存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。

  5.4對有效期不足x個月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

  5.5對有效期不足x個月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。

  5.6及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

  5.7嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期銷出,易變先出的原則。

  藥品購銷存管理制度 篇13

  1、為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的`儲存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

  2、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

  3、距失效期不到6個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。

  4、藥品應(yīng)按批號進(jìn)行儲存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。

  5、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。

  6、對有效期不足6個月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

  7、對有效期不足6個月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及售控制。

  8、及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

  藥品購銷存管理制度 篇14

  1.藥房必須憑本單位執(zhí)業(yè)醫(yī)師的處方調(diào)配、使用藥品。

  2.藥劑科必須配備依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員。處方調(diào)配人員必須經(jīng)過專業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格并取得執(zhí)業(yè)資格證書后方可上崗。

  3.處方須經(jīng)處方審核人員審核簽字后方可調(diào)配和發(fā)放。

  4.處方審核人員收到處方后,應(yīng)對處方的姓名、年齡、性別、科別、藥品劑量、配伍禁忌及處方醫(yī)師簽章等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。

  5.藥劑人員調(diào)配處方,必須經(jīng)過核對,對處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或者超劑量的`處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配;必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。

  6.發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名,向患者或其家屬說明用法、用量及注意事項等。

  7.應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定妥善保管,留存?zhèn)洳椤?/p>

  藥品購銷存管理制度 篇15

  一、本衛(wèi)生室藥品管理制度,依照《xx市藥品監(jiān)督管理局、xx區(qū)教育局》普藥檢[20xx]10號文制定,以切實保證師生用藥安全有效。

  二、衛(wèi)生室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品的質(zhì)量管理與采購驗收制度,衛(wèi)生室不得擅自采購醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)院制劑,衛(wèi)生室老師要堅持對購進(jìn)的藥品,做到根據(jù)原始憑證逐批驗收。

  三、衛(wèi)生室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格使用規(guī)定藥品目錄范圍內(nèi)的藥品,堅決不使用處方藥和甲類非處方藥。對師生的用藥情況,必須及時記錄于藥品登記本。

  四、對于破損、過期、失效的藥品報損銷毀,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄造列清單,及時交報有關(guān)部門處理。

  五、經(jīng)常保持藥柜的清潔,注意采取有效的防潮、防霉措施,嚴(yán)格防止人為的.污染藥品。

  六、藥品存放必須分類定位:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、串味藥與不串味藥要注意分開放至不同藥柜,并以標(biāo)簽注明。

  七、對藥品實行效期管理,做到“先進(jìn)先出,近期先用”的原則,堅持定期對藥品進(jìn)行質(zhì)量的檢查,禁止使用過期、變質(zhì)、變霉的藥品。

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