項(xiàng)目管理公司管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的項(xiàng)目管理公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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1、為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按計劃進(jìn)度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加組織工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項(xiàng)目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項(xiàng)目管理報告和其他文件資料;
10、項(xiàng)目主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
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第一條制定目的
為規(guī)范本公司項(xiàng)目部班組的管理,使生產(chǎn)活動能安全有序順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項(xiàng)目部班組成員。
第三條班組機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及其職責(zé)
班組機(jī)構(gòu)按規(guī)定設(shè)置齊全。班長負(fù)責(zé)班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責(zé)明確,如因職責(zé)不清影響工作,分析原因追究當(dāng)事責(zé)任人。具體人員分工及其職責(zé)如下:
1.班長職責(zé)
。1)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,貫徹執(zhí)行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)搞好班組管理,完成各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),管好所轄設(shè)備、器材及工器具;
。3)抓好全班技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)常性安全教育;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,積極推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
。4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2.技術(shù)員職責(zé)
(1)編制本班組設(shè)備的工藝質(zhì)量卡及規(guī)程;
。2)匯編大小修項(xiàng)目的進(jìn)度以及檢修流程,并制定相應(yīng)的安全措施;
。3)編制班組培訓(xùn)計劃,完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù);
(4)組織班組成員學(xué)習(xí)所轄設(shè)備的技術(shù)規(guī)范、熟悉設(shè)備情況及規(guī)程制度等。
3.安全員職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)本班組的安全臺賬記錄;
。2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
(3)按時進(jìn)行安全周活動;
。4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準(zhǔn)確匯報班長;
4.宣傳員職責(zé)
。1)真實(shí)、及時宣傳本班組的先進(jìn)事跡,以及工作成績、活動等;
(2)負(fù)責(zé)班內(nèi)人員的政治學(xué)習(xí),以及了解新形勢,開拓思想;
。3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于____篇。
5.材料員職責(zé)
(1)做好本班的工器具、材料的領(lǐng)用發(fā)放;
。2)不準(zhǔn)私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
。3)及時了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應(yīng)。
6.考勤員職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)本班人員的考勤登記;
。2)協(xié)助班長登記班內(nèi)成員的病事假、加班等;
(3)負(fù)責(zé)工資、獎金的領(lǐng)取發(fā)放;工資、獎金表一定要詳細(xì)、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀(jì)律管理
1.XX嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3.保質(zhì)保量完成當(dāng)天的下達(dá)任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除___天考勤。
4.施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1.安全教育制度
(1)工人上崗前必須通過公司、項(xiàng)目部、班組的三級安全教育;班組應(yīng)針對本工種的安全操作規(guī)程和機(jī)械性能及安全勞動保護(hù)用品的使用等進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進(jìn)行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
。2)上班前安全教育:班組長應(yīng)針對當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項(xiàng)與特殊工種的配合等。
。3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護(hù)情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實(shí)情況。
2.安全生產(chǎn)檢查制度
(1)根據(jù)公司每月檢查XX次的精神,項(xiàng)目部每個月的XX日、XX日對工地現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全大檢查。
。2)檢查由項(xiàng)目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實(shí)際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項(xiàng)目檢查。
。3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)場整改,不能當(dāng)場整改的做到“定人、定時間、XX定措施”,由安全員落實(shí)并做好復(fù)查工作。
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第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項(xiàng)目的項(xiàng)目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責(zé)和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項(xiàng)目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章建設(shè)單位與監(jiān)理單位的職責(zé)劃分
2.1建設(shè)單位的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開、竣工政府手續(xù)的辦理。
。2)負(fù)責(zé)選定施工單位及材料供應(yīng)商。
。3)負(fù)責(zé)將施工圖紙、設(shè)計變更下發(fā)到承包商,負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的聯(lián)系。
。4)負(fù)責(zé)對施工組織設(shè)計、深化圖紙的最終審批。
(5)負(fù)責(zé)向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復(fù)工通知。
。6)負(fù)責(zé)總體工期控制,包括對總體進(jìn)度提前、延長的審批及最終確認(rèn)。
(7)負(fù)責(zé)對已完工程節(jié)點(diǎn)的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
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一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理,并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計算機(jī)檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
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嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
領(lǐng)會了解設(shè)計意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達(dá)成。
確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度工程質(zhì)量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。
認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
及時準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運(yùn)作情況。
負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
及時完成上級交辦的其它工作。
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項(xiàng)目管理的五大過程
1.啟動:批準(zhǔn)一個項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.收尾:對項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個就是項(xiàng)目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個輪子來支撐。
運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項(xiàng)目管理不是一個單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項(xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識體系指南》20xx版中曾將項(xiàng)目管理的知識體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。
2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣幕瘺Q定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動、計劃、實(shí)施、控制和收尾五個階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進(jìn)行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個好東西。
項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識,并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
項(xiàng)目管理公司管理制度7
為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項(xiàng)目組
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)項(xiàng)目程序
1、項(xiàng)目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進(jìn)行表決。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)
由決策委員會確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報告書》的起草,立項(xiàng)報告書應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進(jìn)行評估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會進(jìn)行立項(xiàng)匯報。
3、項(xiàng)目啟動
3—1項(xiàng)目章程:
公司每個項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的`處罰獎勵權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項(xiàng)目啟動會議:
每個項(xiàng)目在啟動時,均需要舉行項(xiàng)目啟動會議,由項(xiàng)目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計劃的一個重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項(xiàng)目組全體成員。
3—4項(xiàng)目預(yù)算管理:
項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
3—5項(xiàng)目啟動總結(jié)報告:
項(xiàng)目啟動工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動總結(jié)報告,對項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動總結(jié)報告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會及項(xiàng)目組全體成員。
4、項(xiàng)目計劃
4—1項(xiàng)目計劃書:
公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計劃書,項(xiàng)目計劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
4—2項(xiàng)目組培訓(xùn)計劃:
制定項(xiàng)目培訓(xùn)計劃,并按照計劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計劃,并將培訓(xùn)計劃發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
4—3項(xiàng)目風(fēng)險管理:
在整個項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:
5—1項(xiàng)目過程報告:
項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報本周的項(xiàng)目過程報告,項(xiàng)目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務(wù)時間報告:
項(xiàng)目計劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項(xiàng)目變更管理:
對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請,由發(fā)起人提報項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會。
5—4項(xiàng)目里程碑管理:
項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會,對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結(jié)前期工作,計劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。
6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目結(jié)束報告:
項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報告,對項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項(xiàng)目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
項(xiàng)目管理公司管理制度8
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達(dá)成。
6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運(yùn)作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
16、每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
項(xiàng)目管理公司管理制度9
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、 項(xiàng)目評審委員會
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責(zé)
(1) 項(xiàng)目的選擇
(2) 立項(xiàng)
(3) 組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控
(5) 項(xiàng)目的最終審核
3. 權(quán)利
(1) 項(xiàng)目經(jīng)理的任命
(2) 項(xiàng)目監(jiān)理的任命
4. 義務(wù)
(1) 為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2) 為項(xiàng)目部提供各種支持和保障
(3) 為項(xiàng)目提供所需的文件和資料
二、 項(xiàng)目來源
1. 公司業(yè)務(wù)合同
2. 公司客戶需求
3. 市場需求
三、 項(xiàng)目經(jīng)理
1. 任期
項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問 題和接受項(xiàng)目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責(zé)
(1) 在項(xiàng)目評審委員會的管理下,對所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2) 對項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)
(3) 提交該項(xiàng)目的可行性報告
(4) 完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求
(5) 采用科學(xué)的管理方法,對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動項(xiàng)目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7) 保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8) 組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。
3. 權(quán)利
(1) 項(xiàng)目的經(jīng)營決策和設(shè)計指揮權(quán)。
(2) 項(xiàng)目管理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3) 有權(quán)建立項(xiàng)目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。
(4) 接受項(xiàng)目評審委員會的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5) 有項(xiàng)目所需物資的采購權(quán)。
4. 義務(wù)
(1) 根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2) 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會計資料。
(3) 積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時或提前完成。
四、 項(xiàng)目監(jiān)理
1. 任期
項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理 好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責(zé)
(1) 根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動以及系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險。
(2) 對項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督
(3) 對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測
(4) 為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。
(5) 對于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項(xiàng)目問題的方法。
(6) 嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3. 權(quán)利
(1) 檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計劃時,有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請項(xiàng)目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2) 監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。
(3) 有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
(4) 根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi),可對設(shè)計內(nèi)容作局部修改。
4. 義務(wù)
(1) 全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時或提前完成。
(2) 負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3) 對該項(xiàng)目提供各種支持。
(4) 協(xié)助項(xiàng)目部采購該項(xiàng)目所需的物資。
五、 項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報流程
1. 項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:
(1) 項(xiàng)目進(jìn)展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評審委員會做工作匯報。
4. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評審委員會做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報。
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