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設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選16篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 1
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的'正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 2
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:
a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定位、定量;
c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開(kāi)區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤(pán)點(diǎn)有誤差的`物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂(lè)捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂(lè)捐50元/次;
19、對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂(lè)捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 3
防火
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉(cāng)庫(kù)提供的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的'備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉(cāng)庫(kù)主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù),建立“管理責(zé)任制”,定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉(cāng)庫(kù)主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹(shù)立“預(yù)防為主”的理念。要經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
防水防潮
1.倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)注意倉(cāng)頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉(cāng)壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。
2.每天出發(fā)前,倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
防盜
1.所有倉(cāng)庫(kù)都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉(cāng)庫(kù)所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 4
1、科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對(duì)班組、車(chē)間使用的`材料必須車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書(shū)面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 5
為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請(qǐng)
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開(kāi)具的“車(chē)間領(lǐng)料申請(qǐng)單”,至物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
2.物資倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“車(chē)間領(lǐng)料申請(qǐng)單”,將票號(hào)輸入造船決策支持系統(tǒng),自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。
二、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放
1.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對(duì)無(wú)誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的`數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量詳細(xì)核對(duì),清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯(cuò)。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目)的出庫(kù)物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫(kù))檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫(kù)物資,發(fā)放時(shí)按規(guī)定要求:
A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測(cè)量設(shè)備和其他保障資源。
B 提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時(shí)通知船東)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫(kù))檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進(jìn)口設(shè)備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計(jì)劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時(shí)銷(xiāo)賬,填單登帳注銷(xiāo),一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫(kù)。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個(gè))與倉(cāng)庫(kù)存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時(shí),
原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤(pán)表,嚴(yán)格按照托盤(pán)表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號(hào),逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機(jī)電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄,及時(shí)出賬,確保賬物相符。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 6
1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的日常管理,確保設(shè)備收發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
2、每月正確盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,每月報(bào)表做到賬實(shí)相符。
3、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
4、規(guī)范貨物的'分類(lèi)、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 7
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類(lèi)火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉(cāng)庫(kù)安全防火管理規(guī)則。
總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。
1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無(wú)關(guān)的非備件物品,如:使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫(kù)房?jī)?nèi);
2) 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的.有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫(kù)房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理,以免漏電造成火災(zāi);
3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。
4)庫(kù)區(qū)的消防車(chē)道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;
備件經(jīng)理為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):
1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;
3) 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
4) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn);
公司的每位員工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):
1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許;庫(kù)房鑰匙只限庫(kù)內(nèi)專(zhuān)人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;
4) 倉(cāng)庫(kù)工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 8
1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以?xún)?chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的`處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 9
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫(kù)工人和裝車(chē)工人,在入庫(kù)或者裝車(chē)結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的',倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。
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一、對(duì)原《倉(cāng)庫(kù)管理制度》部分條款的更改:
“材料倉(cāng)庫(kù)中午值班”的更改:材料倉(cāng)庫(kù)中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫(kù),但倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:
1)材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫(kù)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫(kù),保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的.,要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱(chēng)。
4)入庫(kù)單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫(kù)單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當(dāng)成品裝車(chē)、成品入庫(kù)、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫(kù),最后安排原料卸車(chē)。嚴(yán)禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。保管員是倉(cāng)庫(kù)管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 11
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)院儀器、設(shè)備的使用和日常管理,提高儀器、設(shè)備的完好率,使儀器、設(shè)備長(zhǎng)期保持良好的工作性能和使用精度,確保正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命,減少維修次數(shù)和修理費(fèi)用,保障教學(xué)順利進(jìn)行和科研生產(chǎn)的順利開(kāi)展,特制定本辦法:
一、各單位對(duì)本部的儀器設(shè)備要加強(qiáng)管理,確定責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)每天將儀器、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況登記在《儀器設(shè)備使用記錄本》上。若因玩忽職守和維護(hù)保養(yǎng)不善,造成設(shè)備損壞或功能下降并影響正常教學(xué)、科研的,要追究有關(guān)責(zé)任人、使用人。
二、各單位儀器設(shè)備的使用要貫徹“預(yù)防為主”的.方針。設(shè)備的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)儀器、設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng),堅(jiān)持“每天一小掃(擦)、每周一中掃(擦)、每月一大掃(擦)”,做好儀器、設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、防塵、防潮、防腐蝕工作。
三、學(xué)生在操作儀器和設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程和安全規(guī)則進(jìn)行,儀器、設(shè)備責(zé)任人要負(fù)起監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生安全操作設(shè)備的責(zé)任。若因違反設(shè)備操作規(guī)程和安全規(guī)則而造成人員傷亡事故的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
四、在各節(jié)假日和寒暑假前,各單位責(zé)任人應(yīng)對(duì)儀器、設(shè)備做好保養(yǎng)工作,關(guān)好電源,確保儀器和設(shè)備的安全。
五、責(zé)任人或使用人一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,要及時(shí)保修,確保實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
六、實(shí)訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備不得外租(借)。
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切實(shí)管好用好各類(lèi)測(cè)繪儀器設(shè)備,充分發(fā)揮每一臺(tái)儀器設(shè)備的作用,是保證測(cè)繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。
1、儀器的保管與使用
1.1公司設(shè)專(zhuān)門(mén)的儀器設(shè)備室由辦公室管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名,負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫(kù)、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項(xiàng)工作。
1.2每臺(tái)儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡,記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)并保存。
1.3儀器領(lǐng)用者(測(cè)繪工程部負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部兼職設(shè)備管理員)根據(jù)工作需要,以書(shū)面形式提出需用儀器(設(shè)備)的`類(lèi)型和數(shù)量。報(bào)辦公室主任審批后,由設(shè)備管理員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫(kù)。
1.4儀器出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用者應(yīng)對(duì)每一臺(tái)儀器進(jìn)行開(kāi)箱檢查,確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全,檢查無(wú)誤后,在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫(xiě)[儀器使用登記卡"。
1.5工程施工期間,儀器工作員負(fù)責(zé)所用儀器的安全保護(hù)。作業(yè)過(guò)程中,儀器(包括主、付站)周?chē)谌魏吻闆r下都必須有人看護(hù)。如雨天作業(yè),必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí),儀器應(yīng)裝箱上鎖。
1.6工程完工后,儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進(jìn)行清查。如有丟失或(損壞),應(yīng)由直接責(zé)任人填寫(xiě)儀器丟失(損壞)登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對(duì)照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對(duì),并逐臺(tái)儀器開(kāi)箱檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后,歸還人在[儀器使用登記卡"的[歸還人"欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后,儀器方可入庫(kù)。
1.7儀器入庫(kù)后,由設(shè)備管理員對(duì)[儀器丟失(損壞)登記表"進(jìn)行審查,按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、儀器維修與檢定
2.1儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排,報(bào)辦公室主任審批后送儀器維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時(shí),經(jīng)測(cè)繪工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。
2.2設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計(jì)劃,保管儀器檢定書(shū)。凡需強(qiáng)制鑒定的儀器應(yīng)提前1個(gè)月報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以保證每臺(tái)儀器的檢定周期連續(xù)有效。
3、儀器丟損賠償
3.1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時(shí),根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額計(jì)算賠償。
3.2儀器發(fā)生損壞時(shí),由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修,由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小賠償。
3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故,直接責(zé)任人均應(yīng)寫(xiě)出詳細(xì)的事情經(jīng)過(guò)。根據(jù)情節(jié)輕重,除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外,必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處分。
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研究所(包括各科研組)的所有儀器和財(cái)產(chǎn)屬于研究所,由所長(zhǎng)或組長(zhǎng)設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,任何人不得據(jù)為己有。研究所的儀器管理?xiàng)l例具體如下:
1、研究所的公共儀器指用學(xué)校的專(zhuān)款購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備,公共儀器的基本器材消耗費(fèi)由研究所從運(yùn)行費(fèi)中開(kāi)支,設(shè)備的維修費(fèi)和x光管及電鏡場(chǎng)的更換等費(fèi)用由學(xué)校負(fù)責(zé)。
2、每臺(tái)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)裝置必須建立技術(shù)檔案,制定工作規(guī)程和注意事項(xiàng),并設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管、工作、維修維護(hù)、改進(jìn)更新和發(fā)展研制。
3、儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)裝置的工作人員,必須熟悉并嚴(yán)格遵守所用設(shè)備的技術(shù)工作規(guī)程和注意事項(xiàng)。客座人員要在經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)負(fù)責(zé)人允許后方可在固定人員的指導(dǎo)下工作或上機(jī),并服從實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一安排。遇異常情況或故障,工作人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備負(fù)責(zé)人反映,妥善解決。凡不遵守實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例,故意違反技術(shù)工作規(guī)程和注意事項(xiàng),且不聽(tīng)從勸告者,有關(guān)設(shè)備負(fù)責(zé)人有權(quán)提出質(zhì)詢(xún)或取消其工作資格,并上報(bào)研究所妥善處理。凡屬違章工作而造成事故者、擅自拆卸而造成損失者、保管不妥或違反安全條例而發(fā)生失竊、災(zāi)害以及破壞者,對(duì)所造成的損失,工作人員所在組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,本人應(yīng)作出檢查,并負(fù)擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。由于自然損耗和意外事故,經(jīng)研究所主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)部門(mén)鑒定后作出結(jié)論,并在設(shè)備損壞報(bào)告單上簽署處理意見(jiàn),可免于賠償。
4、儀器設(shè)備應(yīng)有運(yùn)行記錄:記錄工作人員、日期、時(shí)間及運(yùn)行情況等。若發(fā)生重大故障或損失,工作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人,組織修理,并詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)告單,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)研究所主管領(lǐng)導(dǎo)查清原因,并作出相應(yīng)處理。
5、未經(jīng)所務(wù)會(huì)批準(zhǔn),任何人不得擅自將其使用或保管的儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)裝置帶出本所,不得私自外借、出租或它用。凡儀器設(shè)備借出實(shí)驗(yàn)室者,要登記,按時(shí)歸還。未經(jīng)組長(zhǎng)同意,任何人不得擅自外借、調(diào)換或報(bào)廢組內(nèi)儀器及說(shuō)明書(shū)。大型設(shè)備報(bào)廢前應(yīng)書(shū)面上報(bào)實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)所務(wù)會(huì)批準(zhǔn)后生效。
6、課題組用課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器由課題組負(fù)責(zé)其運(yùn)行和維修。如果有其它組內(nèi)人員要求使用,該儀器所在的.組應(yīng)積極配合,測(cè)試費(fèi)用協(xié)商解決。
7、無(wú)論是公共使用的儀器還是課題組負(fù)責(zé)使用的儀器,其直接看管人有義務(wù)將設(shè)備的主要技術(shù)資料及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告保存好。公共儀器的技術(shù)資料要送交研究所存檔。
8、專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的人員在長(zhǎng)期離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好儀器的交接工作。由有關(guān)負(fù)責(zé)人和即將接管的技術(shù)人員共同辦理交接手續(xù)。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的管理,使機(jī)器設(shè)備和工具時(shí)刻處于完好狀態(tài),延長(zhǎng)其使用壽命,特制定本制度。
第二條 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理工作的內(nèi)容主要是指設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理,以及日常的登記、保管工作。
第三條 為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo),必須堅(jiān)持以預(yù)防為主、維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修并重的原則,正確使用,精心保養(yǎng),做好使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作。
第二章 設(shè)備技術(shù)狀況管理
第四條 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一般可從以下五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。
。1)設(shè)備完好率,表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度,是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。
。2)設(shè)備故障率,是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比。
。3)維修費(fèi)用效率,是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量。
(4)單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費(fèi)用。
。5)平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用。
第五條 對(duì)所有設(shè)備按技術(shù)、維護(hù)、管理狀況分為兩類(lèi):一類(lèi)是完好設(shè)備,另一類(lèi)是非完好設(shè)備。
第六條 倉(cāng)儲(chǔ)部的設(shè)備必須完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),即考核設(shè)備的綜合完好率。
第三章 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理,是指通過(guò)一定的方法和手段,使各級(jí)維護(hù)與管理人員能準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況,并據(jù)此制定出相應(yīng)的管理措施。
第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)每臺(tái)設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式,定出巡檢點(diǎn)、巡檢內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn),給設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)確定明確的`檢查周期,一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月。
第九條 巡檢保證體系。設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的巡檢點(diǎn)檢查任務(wù),機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢任務(wù)。
第十條 信息傳遞與反饋。
。1)設(shè)備操作人員巡檢時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)需緊急處理時(shí),要立即通知機(jī)務(wù)員,由機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)處理。
。2)機(jī)務(wù)員進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢并做好記錄。
第十一條 動(dòng)態(tài)資料的應(yīng)用。
(1)倉(cāng)儲(chǔ)部機(jī)務(wù)員針對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、隱患,提出應(yīng)安排檢修的項(xiàng)目,納入檢修計(jì)劃。
(2)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,如情況緊急,為了不影響倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),應(yīng)及時(shí)處理;
如不能及時(shí)處理,應(yīng)由機(jī)務(wù)員確定解決方案,統(tǒng)一處理。
。3)重要設(shè)備的重大缺陷,需由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組織研究,確定解決方案和處理方案。
第四章 設(shè)備使用管理
第十二條 設(shè)備使用前,操作人員應(yīng)在人事部門(mén)的安排下,由機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
第十三條 使用人員清楚設(shè)備的日常保養(yǎng)知識(shí)和安全操作知識(shí),熟悉設(shè)備的性能,取得設(shè)備操作的上崗證后方能上崗操作。
第十四條 操作人員在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異,F(xiàn)象,應(yīng)立即通知機(jī)務(wù)員檢修。
第十五條 操作人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作,認(rèn)真遵守交接班制度,準(zhǔn)確填寫(xiě)規(guī)定的各項(xiàng)運(yùn)行記錄。
第十六條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)拆卸或配用其他人員的機(jī)器零件和工具。
第十七條 對(duì)因不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備受到損失者,酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第五章 附則
第十八條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部。
第十九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 15
一、目的
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司備品備件、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的管理。
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1、倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng):
(1)在裝備處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。
(4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“5S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
(5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。
(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專(zhuān)人普查一次,每季上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員:
(1)負(fù)責(zé)各類(lèi)物料料的出、入庫(kù)管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。
(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物、卡相符。
(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào),做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3、具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí),熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類(lèi)等;
4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5、懂電腦操作。
五、備件計(jì)劃上報(bào)
1、備品備件上報(bào)程序:車(chē)間專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制,車(chē)間主任審核簽字,各車(chē)間設(shè)備主管審核簽字,庫(kù)管核實(shí)庫(kù)存簽字,報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字,煤鋁公司總經(jīng)理審批,后送交供應(yīng)科安排采購(gòu)。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購(gòu)計(jì)劃樣表)。
2、備件需求計(jì)劃的提出,要求提出部門(mén)或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)剩余情況,以書(shū)面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類(lèi)整理。(有備用設(shè)備的,原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫(kù)存,對(duì)無(wú)法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備,由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào),對(duì)非正常損壞的,要求必須出事故報(bào)告)。
3、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出,認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào),使用位置,廠家等計(jì)劃表要求填寫(xiě)的內(nèi)容,對(duì)漏報(bào),錯(cuò)報(bào),虛報(bào)及造成的后果,由提出單位負(fù)責(zé)。
4、申請(qǐng)采購(gòu)單位要按照先修舊后領(lǐng)新,先利用庫(kù)存后申請(qǐng)采購(gòu),能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類(lèi)備件的采購(gòu)計(jì)劃。
5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間),因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的,由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。
6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的,本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。
7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外,對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況,可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào),數(shù)量按照各車(chē)間3份/月以?xún)?nèi)執(zhí)行,各車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購(gòu)效率,減少急用計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的消耗類(lèi)材料及工具類(lèi)備品原則上不采用緊急計(jì)劃。
六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收
1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車(chē)間時(shí),由倉(cāng)儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容:
(1)外包裝有無(wú)損傷;
(2)開(kāi)箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱(chēng)是否與合同相符,并做好清點(diǎn)記錄;
(3)設(shè)備技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專(zhuān)用工具等是否與合同相符;
(4)開(kāi)箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符,有無(wú)因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。
(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。
2、以下備件由倉(cāng)儲(chǔ)科和使用單位、來(lái)驗(yàn)收
(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃核實(shí);
(2)外表無(wú)損傷,標(biāo)識(shí)清晰,有出廠合格證;
(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。
(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量,然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。
(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn),打壓,調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),打壓,調(diào)試并建立交接手續(xù)。
七、驗(yàn)收不合格的處理
1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的,按照采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換,并按合同要求處理。
2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的,可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接收,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。
3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過(guò)修理加工可以上機(jī)使用的。可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接的,修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。
4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃,并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)整改不符合要求的,取消其供貨資格。
八、物資入庫(kù)
1、貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉(cāng)物品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
、?lài)?yán)禁無(wú)供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫(kù);因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);
、趪(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3、貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
①外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù),打印電腦入庫(kù)單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“入庫(kù)單”,可以加蓋代表我倉(cāng)儲(chǔ)科的“收貨專(zhuān)用章”(或其他指定公章)外,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
、谔貏e地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類(lèi)業(yè)務(wù),倉(cāng)管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,但打印的電腦“入庫(kù)單”不能直接交采購(gòu)員,須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購(gòu)員簽收;
、圮(chē)間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
九、物資出庫(kù)
1、物資出庫(kù),必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。
、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;
、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫(kù)單》外,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。
2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)裝備處長(zhǎng)簽字。
3、車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員,車(chē)間主任簽字確認(rèn),裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫(kù)手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。
4、正常生產(chǎn)發(fā)料,必須是合格物料。不合格物料發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
5、嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)裝備處長(zhǎng)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)一個(gè)工作日)。
十、貨物堆碼及庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。
6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
十一、安全防護(hù)
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理。
2、倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
8、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1、單據(jù)管理
、偃粘_M(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
②需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)?
、勖吭乱淮螌螕(jù)分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。
2、存卡管理
、俅婵ㄓ涗浺(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據(jù);
、谟猛甑拇婵☉(yīng)分物品類(lèi)別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管;
③每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
3、電腦數(shù)據(jù)處理
、偎羞M(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
、诋(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)人員。
③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十三、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置備品備件倉(cāng)庫(kù)、電氣儀表倉(cāng)庫(kù)、五金工具倉(cāng)庫(kù)、閥門(mén)倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、油品倉(cāng)庫(kù)由裝備處直接管理。
(1)備品備件倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;
(2)電氣儀表倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的電氣儀表物資;
(3)五金工具倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的工器具、五金類(lèi)等;
(4)閥門(mén)倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種型號(hào)閥門(mén);
(5)材料倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用材料類(lèi)物資;
(6)油品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用油品類(lèi)物資;
2、料位設(shè)定
(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出,懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3、存儲(chǔ)方式
(1)立體堆放,盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4、物料標(biāo)示
(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等。
(2)建立物料臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。
(3)物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。
(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)存放合格品,黃色區(qū)存放待檢暫存品,紅色區(qū)存放不合格品。
5、搬運(yùn)
(1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。
(2)搬運(yùn)時(shí)要用專(zhuān)用的`搬運(yùn)車(chē)輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
6、入庫(kù)
(1)暫收作業(yè):
a.經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù),必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同》。
b.倉(cāng)管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)提供的《送貨單》和《采購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。
c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù),而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。
d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)立即修改《送貨單》,或予以拒收并報(bào)經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)處理。
e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后,與經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)。
(2)入庫(kù)作業(yè):清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù),將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù),倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù),并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全,核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員,由倉(cāng)庫(kù)主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。
(3)大宗原料入庫(kù)
a.大宗原料進(jìn)廠后倉(cāng)庫(kù)管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過(guò)磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù),對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后,辦理入庫(kù)手續(xù),并按照具體類(lèi)別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)
b.三期物資入庫(kù)與備品備件倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致。
7、貯存保管
(1)倉(cāng)庫(kù)必須建立各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理臺(tái)帳(明細(xì)表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì),憑證要裝訂成冊(cè),妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類(lèi)貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的,不得安排出庫(kù)。
(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
(5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。
(6)備品備件庫(kù)及大宗物料庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù),特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。
(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉(cāng)庫(kù)門(mén)道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。
(8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。
(11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
(12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
(1)領(lǐng)料規(guī)定:各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。
(2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全,與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
(3)成品出庫(kù):成品根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具的《派車(chē)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù),成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,一式三聯(lián),除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
9、退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定:
a.余料退庫(kù):車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
b.質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等),后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定:車(chē)間損耗超標(biāo)或異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。
10、呆滯物料處理規(guī)定:
對(duì)于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料,以不影響功能、安全為原則。
(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
(6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時(shí)機(jī)。
(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。
11、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定:
(1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。
12、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定:
(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。
(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
十四、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳
1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每一季度至少循環(huán)一次。
2、在財(cái)務(wù)部門(mén)的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)對(duì)帳工作,包括:
、俑鱾}(cāng)管員每月進(jìn)行自己對(duì)賬,于次月的4日前上交倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處;
、趯(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
、郯l(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十五、呆滯、不良品處理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語(yǔ)言語(yǔ)氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十七、人員變動(dòng)及移交
1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
、俳(jīng)管的貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
、芪戳藨(yīng)跟進(jìn)事宜。
十八、檢查、監(jiān)督與考核
1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的ERP運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核;
2、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核及倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
十九、相關(guān)記錄表格
《物資入庫(kù)臺(tái)帳》
《物資出庫(kù)臺(tái)帳》
《物資庫(kù)存臺(tái)帳》
《月度計(jì)劃臺(tái)帳》
《出庫(kù)單》
《手工物資庫(kù)存表》
《倉(cāng)庫(kù)月度出庫(kù)報(bào)表》
《倉(cāng)庫(kù)月度入庫(kù)報(bào)表》
《盤(pán)虧盤(pán)盈報(bào)表》
19、附則
如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:
、俦局贫裙记鞍l(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;
、诒局贫扔裳b備處制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌鹕、?shí)施。
設(shè)備備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度 16
一、主要任務(wù)
1、入庫(kù)的備件保護(hù)好、維護(hù)好,使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚,日清,月結(jié),季盤(pán)點(diǎn),賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫(kù)容庫(kù)貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作,按要求做出月、季、年度報(bào)表。
5、備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況,及時(shí)向生產(chǎn)部提供信息,以便及時(shí)組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),模范的遵守黨紀(jì)國(guó)法和廠規(guī)廠制,熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),身體健康,具有初中以上文化水平。
2、有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),會(huì)應(yīng)用基本測(cè)量工具,能獨(dú)立進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)工作,可以根據(jù)圖紙檢驗(yàn)出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí),正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護(hù)備件,恰到好處的.存放備件。
4、熟悉倉(cāng)庫(kù)收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),熟練的登記建賬,掌握各種計(jì)量單位,核算方法,填寫(xiě)出入庫(kù)單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
6、熟悉所管備件名稱(chēng)、規(guī)格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
7、熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。
1)存儲(chǔ)定額。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到
四懂:懂性能用途,懂規(guī)格名稱(chēng),懂保管知識(shí),懂保管業(yè)務(wù)。
四清:規(guī)格清,數(shù)量清,質(zhì)量汪,定額清。
四過(guò)硬:收件、發(fā)件、盤(pán)點(diǎn)、記帳過(guò)硬。
五不:備件不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失,不霉?fàn)。
六有:備件進(jìn)庫(kù)有計(jì)劃,入庫(kù)有驗(yàn)收,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,盈虧有原因。
三、入庫(kù)與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫(kù)驗(yàn)收管理制度組織入庫(kù)。
2、每一種入庫(kù)的備件,必須詳細(xì)檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫(kù)。
3、驗(yàn)收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡,擺放在指定位置。
4、入庫(kù)件要根據(jù)類(lèi)別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)創(chuàng)造方便條件。
5、入庫(kù)件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,有相對(duì)固定區(qū)域,并掛有明顯的標(biāo)志牌,露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。
6、存儲(chǔ)的備品,應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護(hù)保養(yǎng),做到不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失。
7、每周打掃倉(cāng)庫(kù),清理環(huán)境衛(wèi)生,做到場(chǎng)地平整,道路暢通,無(wú)雜物,無(wú)垃圾,無(wú)積水。
8、定期檢查倉(cāng)庫(kù)防火、防盜設(shè)施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),對(duì)失效或損壞的應(yīng)及時(shí)更換修復(fù),保證保倉(cāng)庫(kù)安全。
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