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書籍管理制度

時(shí)間:2023-06-28 21:26:16 制度 我要投稿

書籍管理制度(3篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的書籍管理制度(3篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

書籍管理制度(3篇)

書籍管理制度(3篇)1

  本公司書籍,泛指設(shè)計(jì),工程,策劃,財(cái)經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

  一、購買

 、俨块T經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請(qǐng),并填寫《書籍購買申請(qǐng)表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購買。應(yīng)急購買,至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。《書籍購買申請(qǐng)表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。

  二、報(bào)銷

  書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  三、借閱

  借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí),履行銷借手續(xù)。

  非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時(shí)歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。

  不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。

  不得在書籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

  不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。

  本辦法自二oxx年一月一日起施行。

書籍管理制度(3篇)2

  書籍是人類的良師益友,為使它更好的為公司各項(xiàng)工作服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司資源的共享,特制定本制度。

  1、公司所有購買書籍由品質(zhì)管理部進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào)、整理,并形成書籍統(tǒng)計(jì)清單發(fā)放至公司各部門。

  2、原則上品質(zhì)管理部進(jìn)行書籍的統(tǒng)一管理,如有需要請(qǐng)到品質(zhì)管理部借閱;但相關(guān)專業(yè)書籍可由品質(zhì)管理進(jìn)行整理后,由使用部門自行保管。

  3、如因工作需要須購買相關(guān)書籍,請(qǐng)報(bào)品質(zhì)管理部審批;

  4、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)書籍的`整理核對(duì);如有增加或減少,及時(shí)更新書籍統(tǒng)計(jì)清單。

  5、對(duì)破損書籍,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ);發(fā)現(xiàn)書籍發(fā)霉蟲害,及時(shí)采取消毒殺蟲措施加以處理;

  6、書籍存放點(diǎn)不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所;

  7、保持書籍整齊干凈,存放柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲藥劑;

  8、書籍的借閱必須履行登記手續(xù);借出書籍須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  深圳市工誠物業(yè)管理有限公司

  年 月 日

書籍管理制度(3篇)3

  一、目的

  公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件,除了組織各種培訓(xùn)外,公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的資料、書籍、文件等,供員工學(xué)習(xí)。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  行政專員負(fù)責(zé)資料書籍文件的日常盤點(diǎn)、借閱、登記、更新及回收管理。

  三、具體管理事項(xiàng)

 。ㄒ唬┕举Y料書籍文件分三級(jí):a級(jí)b級(jí)c級(jí)。

  a級(jí):不得將書籍、文件帶出公司總部;

  b級(jí):可以外借,時(shí)間不超過1個(gè)月,續(xù)借時(shí)間不超過2個(gè)星期;

  c級(jí):可以外借,時(shí)間不超過2個(gè)星期,續(xù)借時(shí)間不超過1個(gè)星期。

 。ǘ┕舅袉T工均有權(quán)利借閱公司的資料、書籍、文件。

 。ㄈ┺k理書籍、文件、資料等借閱手續(xù):

  填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)

  1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù),取得借閱許可;

  2、借閱,歸還書籍、資料等應(yīng)個(gè)人親自辦理,不得代辦;

  3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實(shí)填寫,不得隱瞞;

  4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時(shí)歸還;

  5、沒有按時(shí)歸還的,由行政專員負(fù)責(zé)催促歸還。

  6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

 。ㄋ模┕締T工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據(jù)具體情況對(duì)圖書進(jìn)行更新,補(bǔ)充必要的`文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。

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