工程文件資料管理制度

　　在生活中，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的工程文件資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

　　1、收發(fā)文件管理制度

　　1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

　　2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

　　3)外發(fā)文件的具體要求

　　公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

　　4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

　　(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

　　(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。

　　(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。

　　(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

　　發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

　　2、竣工資料

　　1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。

　　2)竣工資料的內(nèi)容應包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。

　　3)竣工資料的整理應符合下列要求:

　　(1)工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

　　(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。

　　3、文件、資料保密規(guī)定

　　1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

　　2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。

　　3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

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