倉庫存貨的管理制度

時間：2021-12-15 11:55:24 制度我要投稿

倉庫存貨的管理制度

　　在當下社會，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的倉庫存貨的管理制度，希望對大家有所幫助。

倉庫存貨的管理制度

　　倉庫存貨的管理制度1

　　第一章總則

　　第一條本制度所稱存貨是指本單位在正常經(jīng)營過程中持有以備出售的商品。

　　第二條存貨的具體范圍如下：

　　1、已經(jīng)支付貨款、購入并存入本企業(yè)倉庫的庫存商品等。

　　2、已經(jīng)驗收入庫，但尚未收到銷貨方結(jié)算發(fā)票的商品等。

　　3、已經(jīng)發(fā)運，但尚未辦妥托收手續(xù)的庫存商品。

　　第三條本制度適用于xxx公司。為促進經(jīng)營活動的正常進行，各單位必須嚴格執(zhí)行本辦法的各項規(guī)定，加強存貨日常管理。

　　第二章管理職責

　　第四條企業(yè)負責人是本單位存貨管理的主管領導，對本單位是否有效組織實施《存貨管理制度》及存貨的真實性、合法性負責。

　　第五條企業(yè)財務部門對存貨資金實行統(tǒng)一管理，認真執(zhí)行《存貨管理制度》的相關規(guī)定，對存貨的結(jié)算發(fā)票、驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。

　　第六條倉庫管理人員負責存貨的具體保管、收發(fā)和相關記錄等業(yè)務，倉庫管理人員工作調(diào)動時，必須經(jīng)企業(yè)財務部門組織相關部門進行存貨清查，并寫出清查報告，報公司。

　　第三章倉儲保管制度

　　第七條倉庫負責存貨的儲存保管責任。

　　第八條存貨的領用必須經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)，授權(quán)人簽字后，到倉庫辦理領用手續(xù)。

　　第九條存貨的存放和管理由保管員負責，并按存貨類別編制目錄進行登記，便于與財務部門的賬戶記錄核對。存貨的擺放應當整齊、有序，便于盤點。

　　第十條倉庫保管人員應定期對存貨進行檢查，查看有無損壞、變質(zhì)或長期不流動的情況，檢查結(jié)果應予記錄。如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)情況，應及時填制專門的報告單，說明數(shù)量、原因，報經(jīng)有關部門及分管領導批準后，倉庫和財務部門做調(diào)賬處理，保證賬實相符。

　　第十一條倉庫管理人員對未經(jīng)授權(quán)的存貨領用有權(quán)拒絕，并向有關領導匯報。

　　第十二條各企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要等情況確定合理的庫存量，避免存貨積壓或短缺，常規(guī)存貨由倉庫根據(jù)庫存情況向采購部門提出請購。

　　第四章存貨收發(fā)制度第十三條存貨驗收入庫手續(xù)：

　　1、收貨時，必須查明簽發(fā)憑證的單位和發(fā)貨單位是否一致。

　　2、驗收人員應當查明隨貨同行發(fā)票、調(diào)撥單、質(zhì)量檢驗報告等手續(xù)是否齊全，是否有相關部門或人員簽章手續(xù)，手續(xù)不完備的，不辦理驗收手續(xù)。

　　3、驗收人員必須根據(jù)憑證所列的內(nèi)容，逐一驗明品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量和數(shù)量，并核對合同副本和樣品，發(fā)現(xiàn)不符，應拒絕入庫，并立即向采購部門遞交驗收質(zhì)量報告進行處理;核對無誤后簽發(fā)驗收入庫單，一式三聯(lián)，①聯(lián)倉庫據(jù)以登記存貨保管臺賬，②聯(lián)交財務部門，連同發(fā)票等憑證進行采購結(jié)算，③聯(lián)交采購部門備查。

　　第十四條存貨出庫時，必須辦理出庫手續(xù)，填制“出庫單”、或“內(nèi)部調(diào)撥單”，驗明出庫存貨的規(guī)格、數(shù)量等。嚴禁先出貨后補辦手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。出庫憑證至少一式三聯(lián)，①聯(lián)留存，②聯(lián)倉庫記賬，③聯(lián)財務記賬。倉庫發(fā)貨后，將③聯(lián)加蓋“貨付訖”送交財務部門進行存貨收發(fā)核算。

　　第五章存貨盤存制度

　　第十五條各企業(yè)應根據(jù)存貨類別和管理要求實行永續(xù)盤存制。

　　第十六條企業(yè)財務部門設臵數(shù)量金額式存貨明細帳(已通過計算機管理系統(tǒng)管理存貨的，財務部門可只進行存貨的金額明細核算)，倉庫設臵存貨保管臺賬，按其名稱續(xù)時登記收、發(fā)、存的數(shù)量。

　　第十七條永續(xù)盤存制下，各種存貨的明細帳應按每一品種規(guī)格設臵，倉庫保管賬的設臵應同財務部門存貨明細帳一致，以便部門相互核對控制。

　　第十八條財務部門明細帳應逐筆或逐日登記收入和發(fā)出數(shù)，并隨時計算其結(jié)存數(shù)量。同時還應對存貨金額進行登記，實行數(shù)量和金額雙重控制。

　　第十九條倉庫存貨保管賬應由保管員根據(jù)收、發(fā)貨單登記收發(fā)數(shù)量，進行數(shù)量控制。

　　第二十條存貨明細帳應同存貨保管賬定期相互核對，至少每月核對一次，以隨時反映存貨結(jié)存情況，保護存貨安全。對于數(shù)量差異應及時查明原因，辦理存貨盤盈、盤虧報告手續(xù)，經(jīng)相關領導批準后，倉庫與財務部門同時進行賬務調(diào)整。

　　第二十一條對存貨進行定期盤點，實地盤存制下至少每月盤點一次。盤點時應成立盤點小組，制定盤點計劃，盤點人員要認真負責，嚴禁走過場。

　　第二十二條盤點計劃應包括：

　　1、盤點時間。永續(xù)盤存制下存貨盤點可以選擇在上半年6月份或下半年12月份進行。實地盤存制下存貨盤點可以選擇在月末結(jié)帳前一日。

　　2、盤點參與人員應包括業(yè)務部門、財務部門、辦公室等有關人員。

　　3、永續(xù)盤存制下需召開盤點預備會，將盤點計劃或指令貫徹到每一參與人員。

　　第二十三條盤盈或盤虧存貨金額在1萬元及以下的，由各單位按盤盈或盤虧存貨程序自行處理;金額在1萬元以上的，應編寫盤盈或盤虧報告，報集團公司批準后，再按相應程序處理。

　　第六章存貨計價方法

　　第二十四條存貨計價方法的確定與變更應當經(jīng)集團公司領導機構(gòu)批準，并符合企業(yè)會計制度及稅法的規(guī)定。

　　第二十五條存貨按照實際成本核算，根據(jù)本單位實際情況選擇先進先出法核算存貨發(fā)出。

　　第七章檢查與考核

　　第二十六條公司財務部按以下四種情況對各企業(yè)進行抽查：

　　1、各企業(yè)倉庫及財務部門未按本制度規(guī)定設臵賬簿者，每查出一次，在當月績效考核中扣減1分。

　　2、未按本制度規(guī)定進行對賬或未做對賬記錄者，每查出一次，在當月績效考核中扣減1分。

　　3、未按本制度規(guī)定進行存貨盤點或盤點不實者，每查出一次，在當月績效考核中扣減1分。

　　4、各企業(yè)對盤盈或盤虧的存貨未按本制度第二十五條規(guī)定的程序處理，每查出一次，在當月績效考核中扣減1分

　　第二十七條集團公司財務部對各企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率進行考核。存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))同比每提高一個百分點，在當月績效考核中扣減1分。最高加分不超過5分;每降低一個百分點，扣減1分，最高減分不超過5分。

　　第二十八條倉庫保管人員應恪盡職守，如發(fā)現(xiàn)因人為原因造成存貨缺失或損壞，由倉庫保管人員照價賠償。

　　倉庫存貨的管理制度2

　　第一條為了加強和控制公司實物資產(chǎn)的財務監(jiān)管，使公司的實物資產(chǎn)管理和財務管理能夠相互稽核、監(jiān)督、牽制，保證公司實物資產(chǎn)的安全、完整，特制訂本制度。

　　第二條本制度僅對財務部門在存貨物資管理上的控制管理，對于存貨資產(chǎn)的實物管理應依照公司制訂的相關制度執(zhí)行。

　　第三條依據(jù)管理體系的要求，倉庫管理不直接隸屬財務部門，但應接受財務部門日常的監(jiān)督管理，并配合財務部門做好各項稽核工作。同時倉庫部門應按照物資管理規(guī)定建立臺賬，對保管的物資進行記錄，應將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。

　　第四條財務部門應按照財務核算的要求，對存貨資產(chǎn)實行“數(shù)量、金額式”的分品種的明細核算，并于每月結(jié)賬日及時結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額，以便與倉庫管理部門臺賬的稽查、核對。

　　第五條根據(jù)公司管理計劃性的特點，采購活動之前必須實行計劃審批，由各事業(yè)部、倉庫部門或生產(chǎn)部門簽發(fā)“采購申請單”，列明該批擬采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購價格的詢問比較情況，并按照公司內(nèi)部關于采購審批的規(guī)定進行必要的`審批程序。第六條采購人員憑審批手續(xù)齊全的“采購申請單”，有關供應商進行采購交易談判，并將采購的相關條款明確后簽訂《購銷合同》，《購銷合同》應按照《合同法》及公司合同管理制度的規(guī)定將主要條款如：品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價總額、支付地點、驗收依據(jù)、違約責任等填寫全。

　　第七條采購物資運抵公司后，首先應由公司的質(zhì)量檢驗部門對此批物資進行質(zhì)量的驗收和檢測，檢測的依據(jù)是《采購申請單》《購銷合同》和公司內(nèi)部質(zhì)量管理要求，在確認無誤后，質(zhì)量檢驗部門填寫《驗收單》，并簽名蓋章。如果是為工程專門采購并貨物直接發(fā)至工程現(xiàn)場的由現(xiàn)場施工人員與甲方共同驗收。

　　第八條采購人員憑《采購申請單》、《購銷合同》和《驗收單》，將采購的物資辦理驗收入庫手續(xù)。倉庫保管員應依據(jù)上述單據(jù)重點對物資的實際查收數(shù)量、品種、規(guī)格進行查驗，并將查收情出具財務軟件打印的“外購入庫單”上。如果是為工程專門采購并且貨物直接發(fā)至工地現(xiàn)場的由采購人員與項目經(jīng)理辦理工程材料出庫手續(xù)。

　　第九條采購人員應將收集到的、審批齊全的《采購申請單》、《購銷合同》、《驗收單》、《外購入庫單》、《工程材料入庫單》、合法的商業(yè)發(fā)票等相關資料送交財務部門辦理付款手續(xù)，財務部門按

　　第十二條財務部副經(jīng)理應監(jiān)督和審核會計人員編制的“采購交易”記賬憑證金額及分類的正確性、入賬的及時性;若月末采購的物資已入庫但發(fā)票未到，應暫估入賬，待下月發(fā)票到達后紅字沖回，再根據(jù)發(fā)票做正確的分錄。

　　第十三條財務部門應于每月月末與供應商進行貨款結(jié)算的核對。取得供應商對賬單，審核其余額與公司“應付賬款”余額是否一致，在考慮買賣雙方在收發(fā)貨物上可能存在時間差等因素之后，公司與供應商的月末余額應保持一致。

　　第十四條財務部門根據(jù)公司存貨周轉(zhuǎn)的情況，確定采用移動加權(quán)平均法為存貨資產(chǎn)出庫的計價方法，并保持相對穩(wěn)定不變。

　　第十五條公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要領用存貨物資時，應先由領用部門填寫公司統(tǒng)一印制的“生產(chǎn)領料單”，將需要領用的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息填寫齊備后，送交廠長審批，憑廠長審批同意并簽名的“生產(chǎn)領料單”到倉庫辦理領用手續(xù)。

　　第十六條每月月末，生產(chǎn)車間應對生產(chǎn)所耗用后結(jié)存的“領用材料”進行盤點，并向倉庫部門辦理“假退料”手續(xù)，即結(jié)存的材料實際不退回給倉庫，但倉庫辦理驗收入庫手續(xù)，并出具“外購物資入庫單”，但在次月月初倉庫再等額開具“出庫單”給生產(chǎn)車間，作為生產(chǎn)車間下一月的領用。

　　第十七條每月財務部門根據(jù)倉庫提供的“領料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領料單、外購入庫單，按照成本核算的方法，及時將各材料的耗用情況登記到“存貨”及“生產(chǎn)成本”明細賬上。并將“領料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領料單、外購物資入庫單與所有領料單作為會計憑證的附件加以裝訂成冊予以保管。

　　第十八條生產(chǎn)部門將完成的產(chǎn)成品或半成品移出生產(chǎn)車間之前，必須需要公司質(zhì)量管理部門先行進行質(zhì)量檢測，并出具質(zhì)量檢測報告書，只有檢測合格的產(chǎn)品或半成品才能移送到倉庫部門。第十九條倉庫部門根據(jù)質(zhì)量管理部門簽發(fā)的“質(zhì)量檢測報告”和生產(chǎn)部門移送來的產(chǎn)成品或半成品，在清點數(shù)量和計量無誤的情況，應辦理驗收入庫手續(xù)，并填制“產(chǎn)品入庫單”。

　　第二十條財務部門應將每月各生產(chǎn)部門所耗用的材料和產(chǎn)出的產(chǎn)品或半成品，按照財務核算的規(guī)定及時、準確的進行相關的財務處理，并登記“存貨”及相關的會計科目的明細賬上。并依據(jù)倉庫提供的資料和財務核算的結(jié)果，編制“生產(chǎn)耗用材料匯總表”和“產(chǎn)品、半成品月度統(tǒng)計表”給各生產(chǎn)部門，并與生產(chǎn)部門進行核對，以便于發(fā)現(xiàn)問題和考核生產(chǎn)部門的產(chǎn)出耗材比率。

　　第二十一條所有銷售業(yè)務，必須先由銷售部門依據(jù)《銷售合同》簽發(fā)“銷售發(fā)貨通知”，然后由銷售部門將“銷售發(fā)貨通知”送交倉庫。倉庫發(fā)貨部門應依據(jù)“銷售發(fā)貨通知”進行發(fā)貨，并在發(fā)貨過程中盡責勤勉，減少發(fā)貨的差錯率，并實行差錯責任追究制度。發(fā)貨完成后倉庫部門應發(fā)“出庫單”，并要求客戶在“出庫單”上客戶查收欄簽字。

　　第二十二條財務部門依據(jù)已發(fā)貨的“出庫單”和收妥銷售貨款后，開具發(fā)票給客戶，為了降低開具發(fā)票過程中出現(xiàn)遺漏、重復、錯誤計價的情況，確保發(fā)票的正確性，出票時應執(zhí)行下列程序：

　�、贆z查是否存在出貨憑證和相應的經(jīng)批準的銷售提貨單;

　�、趹罁�(jù)已授權(quán)的商品價目表或銷售合同開具發(fā)票;

　�、蹤z查銷售發(fā)票計價和計算的正確性;

　�、軐N售提貨單上的商品總數(shù)與相對應的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較。

　　第二十三條委托外加工材料出、入庫必須填具委托外加工出庫單、入庫單，詳實填寫委托外加工出、入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。

　　第二十四條財務部門應根據(jù)各種出庫單據(jù)及時進行財務核算，編制會計憑證、登記“存貨”及相關會計科目賬冊并于月末及時結(jié)算出“存貨”的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額，以備實物盤點時核對使用。

　　第二十五條財務部門應審核“銷售折讓”是否經(jīng)過公司各管理層的授權(quán)批準，是否與銷售合同一致;在審核確認的前提下才能在“銷售提貨單”上簽字蓋章。審核銷售退回是否查明原因，是否經(jīng)過批準，退回的商品是否已經(jīng)被本公司倉庫管理部門查收入庫，并已取得“銷售退回入庫單”。

　　第二十六條財務部門應加強對銷售折讓和銷售退回業(yè)務的發(fā)票管理，并區(qū)別下列不同情況進行處理，并根據(jù)經(jīng)批準的貨項通知單(表示由于銷貨退回或經(jīng)批準的折讓而引起的應收銷貨款減的憑證)及開具的紅字發(fā)票，進行折讓或退回的賬務處理，并將上述資料附在憑證后面。①購買方在未付貨款并且未作賬務處理的情況下，須將原發(fā)票和稅款抵扣聯(lián)索回，注明“作廢”字樣;屬于折讓的，應按折讓后的金額重開;②在購買方已入賬，發(fā)票無法退回的情況下，向購買方索取其當?shù)刂鞴芏悇詹块T的開具的進貨退出或索取折讓證明單，根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向買方開具紅字專用發(fā)票，紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為公司當期扣減收入、銷項稅的憑證;然后再重新開出正確的商業(yè)發(fā)票給對方。

　　第二十七條公司倉庫管理部門應至少每月一次對所保管的物資進行盤點工作，并與其編制的“領料單匯總表”、“外購物資入庫單匯總表”和“產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表”、物資臺賬相互核對，以保證倉庫管理的準確性和實物資產(chǎn)的安全性，并確保實物資產(chǎn)與倉庫記錄數(shù)量相互一致。

　　第二十八條公司應每隔半年或一年組織倉庫、財務部、計劃供應部、車間、業(yè)務部等部門對存貨資產(chǎn)進行全面盤點;存貨盤點時應由上述部門抽調(diào)人員組成盤點小組，負責公司存貨資產(chǎn)的點工作。并將盤點工作記錄于盤點工作報表上，裝訂成冊進行保管。

　　第二十九條財務部門應根據(jù)財務賬冊上核算的存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量與倉庫記載的存貨品種、規(guī)格、數(shù)量以及實際盤點的結(jié)果進行核對分析，編制“盤點情況匯總表”，列明差異情況和差異原因及相關責任部門的責任原因，提交給公司總裁辦公會。

　　第三十條公司總裁辦公會應根據(jù)財務部門編制的“盤點情況匯總表”進行分析討論，確定差異處理的決定和對相關責任人的處罰決定。財務部門根據(jù)公司總裁辦公會的決定再對存貨的盤盈、盤虧按照會計核算的要求進行處理。

　　第三十一條財務部門應將盤點工作

　　表、盤點情況匯總表、公司總裁辦公會的處理決定按照時間順序裝訂成冊，作為會計檔案進行妥善保管。

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