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人事管理制度

時(shí)間:2021-11-18 09:34:49 制度 我要投稿

人事管理制度15篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的人事管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事管理制度15篇

人事管理制度1

  第一節(jié):總則

  一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

  三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

  四、公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

  第二節(jié):編制及定編

  五、公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。

  六、公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情景必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。

  九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。

  十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。

  第三節(jié):?jiǎn)T工的聘(雇)用

  十一、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  十三、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

  十四、各級(jí)員工的聘任程序如下:

  1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;

  2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;

  3.部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;

  4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

  上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

  十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

  2.內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

  3.本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。

  十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,貼合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

  十七、新員工正式上崗前,必須先理解培訓(xùn)。

  培訓(xùn)資料包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情景,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等

  培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

  員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作本事。

  試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

  十八、員工試用期滿(mǎn)15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿(mǎn)退回原單位。

  十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

  第四節(jié):工資、待遇

  二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。

  二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、本事、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情景綜合研究決定其工資。

  二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

  二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

  二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。

  二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

  二十七、員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

  二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)*費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)憑證核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  第五節(jié):假期及待遇

  二十九、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

  三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

  1.員工在公司工作滿(mǎn)1年后,開(kāi)始享有探親待遇;

  2.與配偶不住在一齊的,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;

  3.與父母都不住在一齊,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。

  4.員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理;

  5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以?xún)?nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

  6.員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

  7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀(guān)游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷(xiāo)。

  三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

  三十二、產(chǎn)育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

  3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

  4.產(chǎn)假期滿(mǎn)后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

  5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

  三十三、節(jié)育手術(shù)假:

  1.取環(huán)休息1天;

  2.放環(huán)休息3天;

  3.男結(jié)扎休息7天;

  4.女結(jié)扎休息21天;

  5.懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次;

  6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

  7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

  三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)*亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

  三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

  第六節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除

  三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

  用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

  三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。

  三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。

  四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。

  四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)貼合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

  被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

  四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

  四十六、聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。

  公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

  四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。

  四十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。

  四十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計(jì)。

  第七節(jié)附則

  五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。

  五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

人事管理制度2

  1、保持穩(wěn)定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的儀表面對(duì)客人。

  2、員工要提前30分鐘內(nèi)到崗,首先換好工作服,上崗前要花淡妝。要求涂淺色唇膏、發(fā)型要求束發(fā),不可散發(fā),不可散亂披開(kāi),在15分鐘內(nèi)完成。

  3、工作服要潔凈,下身要求肉色絲襪。前臺(tái)按公司要求統(tǒng)一著裝。每天早晨檢查著裝,不凈者扣10元。

  4、嚴(yán)禁私自動(dòng)用公司任何產(chǎn)品據(jù)為己有,嚴(yán)重者視為盜竊行為,送交公安機(jī)關(guān)處理。

  5、公司環(huán)境衛(wèi)生,每周日大清掃一次,每組主管應(yīng)帶領(lǐng)本組人員認(rèn)真清掃,包括:地面、臺(tái)面、樓梯、玻璃、床位、設(shè)備等。早班人員9:00以前搞好衛(wèi)生(如:早班美容師有活,本組主管負(fù)責(zé)分配、協(xié)助做好,主管有活,主管有權(quán)指派本組人員完成)晚班人員下班前一定要將設(shè)備、床位、產(chǎn)品用具收拾干凈歸位,水、電一定要關(guān)閉,否則出現(xiàn)事故追究晚班人員,特別是主管責(zé)任。

  6、不許坐在美容床上,白天工作時(shí)不許睡覺(jué),嚴(yán)禁大聲說(shuō)話(huà)、嬉笑,不許到處放雜物,無(wú)活時(shí),美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。

  7、客人走后,要及時(shí)將床單、被整理好,設(shè)備管好,電源歸位,美容車(chē)、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷干凈、歸位。如果下班時(shí)間到,請(qǐng)送走客人后再更衣下班。

  8、對(duì)待客人態(tài)度要親切、自然,見(jiàn)面要問(wèn):“您好”,熱情有禮貌,不準(zhǔn)私自拒絕顧客,在預(yù)約的情況下,以第一時(shí)間客人為準(zhǔn),客人超過(guò)預(yù)定時(shí)間30分鐘后不予等候。在上班時(shí)間沒(méi)有任何理由拒絕接活,但沒(méi)有顧客時(shí),美容師可以準(zhǔn)時(shí)下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款100元。并三天內(nèi)不予“派活”。

  9、做到四輕:走路輕、關(guān)門(mén)輕、說(shuō)話(huà)輕、取物輕。除有必要項(xiàng)目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個(gè)別人長(zhǎng)期不注意細(xì)節(jié),公司將予除名。

  10、要愛(ài)護(hù)公司物品,養(yǎng)成節(jié)約材料、水電的習(xí)慣,對(duì)有損財(cái)物、故意浪費(fèi)、謀取私利的現(xiàn)象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。

  11、嚴(yán)禁工作期間吃帶異味的食物,如:韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。

  12、工作期間不準(zhǔn)打出或接聽(tīng)私人電話(huà)、辦私事,將BP機(jī)、手機(jī)存入在衣箱內(nèi)。

  13、客人在接受服務(wù)時(shí),要求美容師從始至終留在客人附近,隨時(shí)聽(tīng)候客人的召喚,與客人交談時(shí),要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。

  14、同事間團(tuán)結(jié)互助、互相尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭(zhēng)吵,協(xié)商解決。

  15、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司要求的業(yè)務(wù)內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識(shí)方面的書(shū)籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  16、有事要提前一天請(qǐng)假,不要讓別人代傳。除負(fù)責(zé)人外,其他人沒(méi)有權(quán)力準(zhǔn)假,病假超過(guò)三天請(qǐng)出示醫(yī)院的證明,同時(shí)扣除當(dāng)月的工資。事假一天可換班補(bǔ)假,事假兩天扣除當(dāng)月基本工資,事假三天扣除當(dāng)月基本工資的2倍,嚴(yán)禁私自換班和休息,不請(qǐng)假罰款100元,婚喪假按國(guó)家規(guī)定不扣工資和獎(jiǎng)金。

  17、美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動(dòng)用公有物品潔面、護(hù)膚等。違者視情節(jié)輕重給予扣罰處理。

  18、全體員工持身體健康證上崗。

  ★望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,如有不完善之處隨時(shí)補(bǔ)充更改。

人事管理制度3

  第一章總則

  第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。

  第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn),以德為先?/p>

  第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。

  第4條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。

  (1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。

  (2)公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

  (3)公正是指對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀(guān)公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

  第二章管理機(jī)構(gòu)

  第5條行政人事部是公司從事人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作的職能部門(mén),主要職責(zé)包括:

  (1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。

  (2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。

  (3)設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督行政人事部管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。

  (4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才。

  (5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。

  (6)致力于人力資源的可持續(xù)開(kāi)發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本的增值。

  (7)創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵(lì)機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。

  (8)致力于組織隊(duì)伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。

  (9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。

  (10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。

  (11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。

  (12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工行政人事部檔案。

  (13)負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的管理工作。

  (14)負(fù)責(zé)員工考勤、行政人事部任免及獎(jiǎng)懲工作。

  (15)制定員工的薪資福利政策。

  (16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓(xùn)。

  (17)制定行政人事部考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評(píng),重點(diǎn)是員工的績(jī)效考評(píng)。

  (18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的行政人事部協(xié)調(diào)工作。

  (19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén),做好行政人事部服務(wù)工作。

  (20)其他相關(guān)工作。

  第6條公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門(mén)須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門(mén)人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合行政人事部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。

  第三章員工及編制

  第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、一般行政人員及其他人員四大類(lèi)別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:

  (1)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (2)認(rèn)同公司文化,與公司同舟共濟(jì),維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

  (3)勤奮、敬業(yè)、忠誠(chéng)。

  (4)嚴(yán)守公司秘密。

  (5)保證公司財(cái)產(chǎn)安全。

  第8條行政人事部須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,作為員工聘用、管理、考評(píng)的依據(jù)。

  第9條公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的前提下控制人力成本。

  第10條根據(jù)編制,本公司應(yīng)定期召開(kāi)人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員工作能力、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀(guān)的檢查及建議,作為行政人事部制定人力計(jì)劃和開(kāi)發(fā)人力來(lái)源的依據(jù)。

  第11條各部門(mén)如需增補(bǔ)人員,應(yīng)先到行政人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,交行政人事部辦理。

  第12條行政人事部受理人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)審查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過(guò)后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。

  第四章招聘管理

  第13條公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門(mén)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。

  (2)計(jì)劃外招聘由總經(jīng)理審批。

  (3)公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)報(bào)批,由行政人事部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

  第14條計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋?/p>

  (1)用人部門(mén)填寫(xiě)《員工招聘計(jì)劃書(shū)》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,在招聘開(kāi)始前3日,送行政人事部。

  (2)行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。

  (3)用人部門(mén)依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。

  (4)用人部門(mén)主持進(jìn)行面試,行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。

  (5)用人部門(mén)和行政人事部共同組織筆試。

  (6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門(mén)應(yīng)向行政人事部提交面試評(píng)價(jià)表或筆試結(jié)論。行政人事部收到后,實(shí)施終審,終審有權(quán)否決。

  (7)行政人事部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書(shū)。

  (8)員工報(bào)到入職。

  (9)員工背景調(diào)查。

  第15條計(jì)劃外招聘程序:計(jì)劃外招聘首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行計(jì)劃內(nèi)招聘程序。

  第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:

  (1)行政人事部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,組成招聘小組。

  (2)招聘小組對(duì)人才進(jìn)行初步選擇。

  (3)用人部門(mén)及行政人事部對(duì)人才進(jìn)行面試、筆試。

  (4)行政人事部對(duì)人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書(shū)。

  (5)員工報(bào)到入職。

  (6)員工背景調(diào)查。

  第17條特殊渠道引進(jìn)人才的程序:

  特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級(jí)管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋?/p>

  (1)各類(lèi)渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。

  (2)行政人事部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。

  (3)素質(zhì)測(cè)試。

  (4)招聘小組綜合評(píng)定,必要時(shí)聘請(qǐng)人力資源專(zhuān)家協(xié)助。

  (5)錄用。

  (6)行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。

  第18條經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:

  (1)近期免冠照片;

  (2)身份證復(fù)印件;

  (3)體檢表;

人事管理制度4

  第一條招聘新員工流程

  1、各部門(mén)因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專(zhuān)員領(lǐng)取一張《人員需求申請(qǐng)表》。

  2、部門(mén)負(fù)責(zé)人將招聘申請(qǐng)表填好,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專(zhuān)員。

  4、辦公室人力資源管理專(zhuān)員根據(jù)部門(mén)要求負(fù)責(zé)招聘。(如登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘等)。

  5、消息發(fā)出后,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審核,通知合格應(yīng)聘人員參加面試。

  6、由申請(qǐng)部門(mén)主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,填寫(xiě)《面試考核表》。

  7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試,專(zhuān)業(yè)測(cè)試由申請(qǐng)部門(mén)擬訂試題。

  8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專(zhuān)員收集并統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員評(píng)分結(jié)果,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。

  9、通知新員工報(bào)到時(shí)間,及需要的相關(guān)復(fù)印件。

  第二條面試工作流程

  1、擬定面試時(shí)間。

  2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。

  3、檢查會(huì)議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。

  4、準(zhǔn)備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。

  5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門(mén)口迎接。

  第三條新員工到崗接待流程

  1、通知所屬部門(mén)新員工報(bào)到時(shí)間,辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。

  2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊(cè)、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門(mén)提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。

  3、新員工報(bào)到當(dāng)天,辦公室人力資源管理專(zhuān)員員工早上8:00在公司門(mén)口接待新員工的報(bào)到。

  4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時(shí)間、用餐時(shí)間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購(gòu)買(mǎi)、薪金發(fā)放日期和試用期工資。

  5、新員工填寫(xiě)“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。

  6、辦公室人力資源管理專(zhuān)員檢驗(yàn)其相關(guān)證書(shū)、證件、(學(xué)歷、職稱(chēng)等),復(fù)印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗(yàn)證明及所填寫(xiě)的表格。

  7、將新員工交予所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  8、部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門(mén)員工見(jiàn)面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)員,對(duì)新員工兩個(gè)月試用期的工作指導(dǎo)。

  9、部門(mén)為新到員工舉行歡迎晚宴。

  10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進(jìn)入工作狀況,公司所有員工有義務(wù)對(duì)新員工的工作及其他問(wèn)題給予解答和幫助。

  11、提供新員工相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)辦理工資卡,辦公室人力資源管理專(zhuān)員確定應(yīng)聘者試用期起薪。

  第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程

  1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。

  2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專(zhuān)員。

  3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專(zhuān)員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫(xiě)新員工試用期的評(píng)定。

  4、辦公室人力資源管理專(zhuān)員將考試結(jié)果和部門(mén)評(píng)定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調(diào)入公司。

  6、簽定公司合同,試用期計(jì)入工齡。

  7、試用不合格者,延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用,對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償。

  第五條調(diào)檔辦理流程

  因公司招聘或調(diào)入的員工來(lái)自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:

  1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。

  2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來(lái)本公司之前的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),提供人才交流中心的存檔憑證。

  3、檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關(guān)系的證明。

  4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的,必須提供本人畢業(yè)分配報(bào)到證才能辦理手續(xù)。

  第六條續(xù)簽合同流程

  1、辦公室人力資源管理專(zhuān)員查詢(xún)員工檔案,統(tǒng)計(jì)續(xù)簽合同人員名單。

  2、向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢(xún)通知書(shū)。

  3、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見(jiàn)。

  4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室人力資源管理專(zhuān)員編寫(xiě)續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)。

  5、辦公室人力資源管理專(zhuān)員與員工簽訂勞動(dòng)合同。

  第七條勞動(dòng)合同終止辦理流程

  1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書(shū)面形式送交辦公室人力資源管理專(zhuān)員,與部門(mén)辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。

  2、如因個(gè)人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿(mǎn)通知書(shū)”,被通知人簽字確認(rèn),員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。

  3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當(dāng)月為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金關(guān)系和個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。

  第八條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程

  因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),公司可安排員工調(diào)崗。

  1、個(gè)人要求調(diào)崗

  1)要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),到辦公室人力資源管理專(zhuān)員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。

  2)員工填寫(xiě)審批表交現(xiàn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。

  3)員工將本部門(mén)已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。

  4)審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專(zhuān)員,由辦公室人力資源管理專(zhuān)員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5)辦公室人力資源管理專(zhuān)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開(kāi)出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,員工憑通知單到原部門(mén)辦理工作交接。

  6)工作交接完畢,到新部門(mén)報(bào)到。

  2、公司內(nèi)部調(diào)崗:

  1)公司提出調(diào)崗的,由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見(jiàn)。

  2)員工同意后,辦公室人力資源管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)的同意。

  3)填寫(xiě)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》和《人事變動(dòng)表》,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4)辦公室人力資源管理專(zhuān)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開(kāi)出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,員工憑通知單到原部門(mén)辦理工作交接。

  5)工作交接完畢,到新部門(mén)報(bào)到。

  第九條勞資辦理程序

  1、醫(yī)療保險(xiǎn)(新增人員)辦理流程:

  1)先填寫(xiě)《桂林市參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員變化情況表》欄目?jī)?nèi)容:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫(xiě)工資基數(shù))、變動(dòng)情況(已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填招聘)。

  2)再填寫(xiě)《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容。(備注:?jiǎn)挝焕U費(fèi)欄中按6。5%計(jì)算,個(gè)人繳費(fèi)欄中按2%計(jì)算)

  3)準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)保卡的相關(guān)資料:勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。

  4)將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。

  5)手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個(gè)月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)保卡。

  6)如當(dāng)月沒(méi)有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。

  7)公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷(xiāo)生育保險(xiǎn)的,投保時(shí)間必須在九個(gè)月以上。

  8)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

  2、養(yǎng)老保險(xiǎn)(新增員工)辦理程序:

  1)填寫(xiě)《職工增減變動(dòng)清單》欄目?jī)?nèi)容:繳款單位、單位編號(hào)、變更日期、保險(xiǎn)手冊(cè)編號(hào)(沒(méi)有可不填)、姓名、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)(身份證號(hào))、民族、參加工作時(shí)間、首次參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、變動(dòng)原因(已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填招聘)。

  2)新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的,請(qǐng)?jiān)凇堵毠ぴ鰷p變動(dòng)清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。

  3)再填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。

  4)新員工原來(lái)自己購(gòu)買(mǎi)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的,辦理公司新增養(yǎng)老保險(xiǎn)前,先到養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后,再到公司養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理窗口辦理新增。

  5)申請(qǐng)個(gè)人保險(xiǎn)報(bào)停時(shí),必須提供單位填寫(xiě)的《職工增減變動(dòng)清單》。

  6)如當(dāng)月沒(méi)有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。

  7)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

  3、失業(yè)保險(xiǎn)新增員工辦理程序:

  1)填寫(xiě)《失業(yè)保險(xiǎn)人員變化登記表》欄目?jī)?nèi)容:繳費(fèi)單位、單位編號(hào)、填報(bào)日期、姓名、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額(單位、個(gè)人)、人員增減原因(已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填招聘)。

  2)準(zhǔn)備新增員工勞動(dòng)合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件,到失業(yè)保險(xiǎn)所辦理新增手續(xù)。

  3)如當(dāng)月沒(méi)有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊(cè)》,按常規(guī)辦理。

  4)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

  4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:

  1)領(lǐng)取公積金程序:

 、僬(qǐng)將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》,并根據(jù)自己所屬類(lèi)型提供相關(guān)資料。

 、冢▊渥ⅲ骸掇k理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》中有17種購(gòu)房所須提供資料的詳細(xì)要求)

 、鄹鶕(jù)所屬類(lèi)型,檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。

 、芴顚(xiě)《公積金支取清單》欄目?jī)?nèi)容:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫(xiě),由公積金管理中心計(jì)算準(zhǔn)確后再填)

 、輰⒁烟顚(xiě)的《公積金支取清單》蓋公章。

 、迯挠(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。

 、叩焦e金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財(cái)務(wù)部。

 、喙e金到帳后,財(cái)務(wù)通知員工提取。

 、崽崛」e金時(shí),員工須持有領(lǐng)導(dǎo)簽名的《提取公積金申請(qǐng)報(bào)告》方可領(lǐng)取。

  2)新增人員辦理公積金程序:

  ①填寫(xiě)《公積金匯繳變更(補(bǔ)繳)清冊(cè)》欄目?jī)?nèi)容:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、變更年月、單位代碼、身份證號(hào)碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)繳、增加匯繳金額。

 、谔顚(xiě)補(bǔ)繳部分時(shí),須注明補(bǔ)繳月份。

 、鄣焦e金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。

人事管理制度5

  為了深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全聘用制度和崗位管理制度,實(shí)現(xiàn)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,根據(jù)榕委辦74號(hào)有關(guān)文件精神,結(jié)合我單位崗位設(shè)置方案等及單位實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、實(shí)施范圍與對(duì)象

  本單位正式在冊(cè)的管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員,均適合本實(shí)施方案。

  二、崗位設(shè)置管理的指導(dǎo)思想和基本原則

  指導(dǎo)思想

  通過(guò)建立崗位管理制度和人員聘用制度,創(chuàng)新管理體制、轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,整合人才資源,凝聚優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變,調(diào)動(dòng)單位各類(lèi)人員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)財(cái)政所建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

  基本原則

  堅(jiān)持科學(xué)合理,精簡(jiǎn)效能的原則;堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理的原則;堅(jiān)持公開(kāi)平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)、依法辦事的原則。

  三、崗位設(shè)置與結(jié)構(gòu)比例

  崗位總量

  根據(jù)市、區(qū)編辦核準(zhǔn)財(cái)政所崗位總量為5名,其中管理崗位數(shù)1名、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位數(shù)4名。

  崗位類(lèi)別及比例

  1、本單位崗位分別管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位二種類(lèi)別

  2、根據(jù)崗位設(shè)置原則,二類(lèi)崗位的結(jié)構(gòu)比例具體控制標(biāo)準(zhǔn)如下:

  專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位占主體,為崗位總量的80%,管理崗位為崗位總量的20%。

  崗位等級(jí)及結(jié)構(gòu)比例

  1、管理崗位

  管理崗位數(shù)1個(gè),占單位崗位總量的20%,設(shè)置九級(jí)1個(gè)。

  2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位

  專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位數(shù)4個(gè),占單位崗位總量黨的80%,設(shè)置細(xì)分如下:

  中級(jí)崗位為1個(gè),占單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位比例的25%,九級(jí)1個(gè),占中級(jí)比例的100%。

  初級(jí)崗位為3個(gè),占單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位比例的75%,其中11級(jí)為3個(gè),占初級(jí)崗位比例的100%。

  四、崗位職責(zé)與任職條件

  管理崗位基本條件

  1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專(zhuān)業(yè)能力和技能條件。4、身體健康,能勝任本職工作。5、具有大學(xué)本科學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書(shū),具備九級(jí)職員崗位的基本任職條件。

  專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位基本條件:

  1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專(zhuān)業(yè)能力和技能條件。4、身體健康能勝任本職業(yè)工作。5、具有專(zhuān)科以上學(xué)歷以及初級(jí)以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,持有會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書(shū)。

  五、崗位聘用辦法:

  按照等有關(guān)文件以及XX區(qū)人事崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)規(guī)定的程序,形式予以聘用。

  崗位聘用基本程序

  公布崗位:公布崗位設(shè)置實(shí)施方案、崗位及具崗位職責(zé)、聘用條件;

  申請(qǐng)應(yīng)聘:應(yīng)聘人員向所在單位提出出面應(yīng)聘申請(qǐng)并按要求提交相關(guān)證明材料;

  資格審核:本街道崗位設(shè)置工作組對(duì)應(yīng)聘人員的資格條件進(jìn)行初審;

  考察評(píng)議:本街道崗位設(shè)置工作組對(duì)通過(guò)初審的應(yīng)聘人員進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗或考核,確定可直接聘用的崗位人選,報(bào)街道領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定;

  研究決定:街道領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定聘用名單;

  結(jié)果公示:聘用結(jié)果確定后要進(jìn)行公示,公示期為7天。在公示期間內(nèi)有異議者,按程序進(jìn)行復(fù)議,確屬不當(dāng)者,將予以重新審核。

  簽約上崗:?jiǎn)挝环ǘù砼c受聘人員簽訂崗位聘用合同。

  六、組織領(lǐng)導(dǎo)

  1、街道成立崗位設(shè)置管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)各級(jí)崗位職級(jí)評(píng)定人員進(jìn)行審定。

  2、街道成立崗位設(shè)置管理工作組,負(fù)責(zé)街道各級(jí)各類(lèi)崗位的申報(bào)推薦和初審。

  七、實(shí)施步驟:

  五鳳街道財(cái)政所崗位設(shè)置管理工作總體安排在20xx年6月前完成崗位設(shè)置和聘用工作,具體分以下幾個(gè)步驟實(shí)施:

  1、20xx年3月—20xx年4月,公布崗位設(shè)置實(shí)施方案,廣泛聽(tīng)取職工對(duì)實(shí)施方案的意見(jiàn),由街道班子討論通過(guò)。

  2、20xx年4月制定崗位說(shuō)明書(shū),組織聘用工作,簽訂聘用合同。

  3、20xx年6月前,完成崗位設(shè)置和聘用工作,經(jīng)街道辦事處審核批準(zhǔn)后,上報(bào)區(qū)人事局認(rèn)定。

  4、待上級(jí)主管部門(mén)審定后,以下個(gè)月起兌現(xiàn)崗位等級(jí)工資。

人事管理制度6

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。

  三、辦公室管理制度

  1.簽到

  1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;

  1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫(xiě)不實(shí)者,按曠工論;

  1.3遲到15分鐘以?xún)?nèi),每次罰款5元;

  1.4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;

  1.5無(wú)故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;

  1.6對(duì)于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

  1.7未簽到,一次罰款50元;

  1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。

  2.工作時(shí)間

  2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六午時(shí)4:30下班);

  2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

  2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門(mén)。

  3.加班

  3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批;

  3.2《加班申請(qǐng)單》交行政部門(mén)備案;

  3.3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的'休息;

  3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開(kāi)辦公室。

  4.請(qǐng)假

  4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。

  4.2假別

  4.2.1病假

  因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷(xiāo)假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

  4.2.2事假

  員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無(wú)薪假,每人次每月不得超過(guò)四天,全年不得超過(guò)15天,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。

  4.2.3婚假

  員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假;榧贉(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過(guò)10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷(xiāo)假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

  4.2.4產(chǎn)假

  女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

  4.2.5喪假

  員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母*亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過(guò)7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

  4.2.6工傷假

  員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

  4.3請(qǐng)假程序

  4.3.1員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠(chéng)實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;

  4.3.2員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);

  4.3.3員工請(qǐng)假需先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

  4.3.4請(qǐng)假半天,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

  4.3.4《請(qǐng)假單》交行政部門(mén)備案;

  4.3.5員工在外請(qǐng)假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒(méi)有請(qǐng)假單或假期到期沒(méi)有按時(shí)出勤者,有薪假按無(wú)薪假論,無(wú)薪假期間工資按基本工資200%扣除;

  4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。

  5.出差

  5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。

  5.2員工出差須提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,一個(gè)工作日以?xún)?nèi)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批!冻霾钌暾(qǐng)單》交行政部備案。

  5.3如遇緊急情景不能提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒(méi)有或超過(guò)一個(gè)工作日按事假計(jì)。

  6.網(wǎng)絡(luò)管理

  6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲等;

  6.2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;

  6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。

  6.4下班后離開(kāi)辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

  7.行為舉止

  7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,堅(jiān)持良好的精神面貌;

  7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

  7.3堅(jiān)持周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

  四、電腦的管理

  1.公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;

  2.電腦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。

  五、電話(huà)的管理

  1.本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。如有特殊情景,月底要主動(dòng)索取電話(huà)費(fèi)清單,承擔(dān)私話(huà)費(fèi)用。

  2.員工打電話(huà),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間;

  3.總機(jī)接外線(xiàn)電話(huà)時(shí),電話(huà)鈴聲響不應(yīng)超過(guò)兩次,要盡快接起;

  4.總臺(tái)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,____公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話(huà)時(shí),說(shuō)“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線(xiàn),說(shuō)“電話(huà)占線(xiàn),請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  5.員工要使用好自我的內(nèi)線(xiàn)電話(huà)機(jī),接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話(huà)機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。

  六、宿舍管理制度

  1.為使員工宿舍堅(jiān)持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

  2.凡有以下情景之一者,不得住宿:

  2.1患有傳染病者。

  2.2有不良嗜好者。

  3.宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

  3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,堅(jiān)持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門(mén)戶(hù)。

  3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

  4.本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

  5.有下列情景之一者,應(yīng)通知主管及行政部門(mén):

  5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

  5.2留宿親友者。

  5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。

  5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

  6.員工對(duì)所居住宿舍,要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;

  7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權(quán)利。

  8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

  9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:

  9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

  9.2在宿舍**(打麻將)斗毆、及酗酒;

  9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

  9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

  9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

  9.6違反宿舍安全規(guī)定者;

  9.7無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;

  9.8有偷竊行為者;

  10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長(zhǎng)或主管人員檢查。

  七、辦公用品管理辦法

  1.為了使辦公用品的采購(gòu)工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門(mén)須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買(mǎi);

  2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

  3.所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

  4.購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

  5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。

  八、辦公設(shè)備的管理

  1.辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購(gòu)買(mǎi)地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。

  2.辦公設(shè)備的使用

  2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。

  2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。

  2.3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。

  3.辦公設(shè)備的維護(hù)、維修

  3.1辦公設(shè)備由行政部或外來(lái)維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。

  3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

  3.3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。

  九、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

  1.報(bào)銷(xiāo)作業(yè)流程

  1.1報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情景,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi),填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并將原始單據(jù)整齊、分類(lèi)、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字,招待費(fèi)須注明招待對(duì)象、時(shí)間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門(mén)主管簽字審核。

  1.2報(bào)銷(xiāo)人員將部門(mén)主管簽字審核好的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》交給財(cái)務(wù)部,由費(fèi)用會(huì)計(jì)審核單據(jù)的合理性及合法性(是否貼合公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度等),核實(shí)后在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上注明“____金額貼合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”字樣并簽字,同時(shí)在原始單據(jù)上以“”或“—”符號(hào)標(biāo)明,以避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

  1.3將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報(bào)支”字樣。

  1.4出納員根據(jù)審批簽字后的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等,復(fù)核無(wú)誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時(shí)應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人重新填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并將原《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》予以作廢。

  1.5出納員辦理完付款手續(xù)后,應(yīng)立即在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項(xiàng)付訖”章,以示該款項(xiàng)辦妥。

  1.6出納人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額不準(zhǔn)、大小寫(xiě)金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí),應(yīng)拒絕付款;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報(bào)、重報(bào)、慌報(bào)等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,如經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

  2.每星期三、星期六為集中報(bào)銷(xiāo)日,非特殊情景其他時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。說(shuō)明:所有人員的費(fèi)用報(bào)支必須先沖減其原有借支款,余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。

  3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  3.1差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)采取包干補(bǔ)貼的辦法,具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:

 。裕

  備注:

  3.1.1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):“市內(nèi)交通費(fèi)”為出差地的市內(nèi)交通費(fèi),出差天數(shù)算頭不算尾。

  3.1.2長(zhǎng)途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法。所乘交通工具為硬臥火車(chē)或汽車(chē),非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。

  3.1.3各所在地市內(nèi)出差,應(yīng)乘坐公交車(chē)或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車(chē)。

  3.1.4差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)以原始單據(jù)為依據(jù),并列出明細(xì)單,在不超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)䦟?shí)報(bào)銷(xiāo),對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據(jù),否則必須報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)部分,全部自行承擔(dān)。

  3.1.5出國(guó)人員差旅費(fèi)嚴(yán)格控制,先預(yù)算,由公司審核批準(zhǔn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  3.2手機(jī)費(fèi)

  由公司配置手機(jī)的員工,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

 。裕

  備注:

  3.2.1以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購(gòu)置擁有手機(jī)的人員(上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話(huà)月租費(fèi));

  3.2.2出國(guó)人員盡量節(jié)儉通話(huà),以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主,或在當(dāng)?shù)刈馓?hào);二人同時(shí)出國(guó),只能啟動(dòng)一部手機(jī)。

  3.2.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個(gè)人承擔(dān),出國(guó)期間不核定超出部分。

  3.3車(chē)輛費(fèi)

  公司貨車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由公司配備汽車(chē)的員工,除去因公的長(zhǎng)途過(guò)路費(fèi)及油費(fèi)外,其他市內(nèi)停車(chē)費(fèi)、購(gòu)油費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)20%,違章罰款使用人自行承擔(dān)。

  3.4交際應(yīng)酬費(fèi)

  招待客戶(hù),每次招待費(fèi)用不超過(guò)150元者(每月發(fā)生四次以?xún)?nèi)),由部門(mén)正經(jīng)理審批同意,否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。

  備注:凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫(xiě)本部門(mén)名稱(chēng)、時(shí)間、大小寫(xiě)金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱(chēng)、招待費(fèi)事由及招待地點(diǎn),且在發(fā)票上注明招待地的電話(huà)號(hào)碼,不允許有白條報(bào)帳。

  3.5購(gòu)置費(fèi)

  凡購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審批同意后方可購(gòu)置。

  3.6員工生日

  本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則,每月一次,團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日,每次控制在150元以?xún)?nèi),由行政部統(tǒng)一安排。

  4.補(bǔ)充說(shuō)明

  所有費(fèi)用報(bào)支原則上要有正規(guī)發(fā)票,特殊情景下無(wú)正規(guī)發(fā)票,須單獨(dú)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。

  十、員工社會(huì)福利

  公司正式聘請(qǐng)并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期內(nèi),公司為其辦理以下保險(xiǎn):上海戶(hù)籍,辦理“鎮(zhèn)保”保險(xiǎn);外地戶(hù)籍,辦理綜合保險(xiǎn),相應(yīng)費(fèi)用由公司承擔(dān),員工享受上海市“鎮(zhèn)保”、綜合保險(xiǎn)規(guī)定的相應(yīng)社會(huì)福利和公司規(guī)定的各種福利。

  十一、本制度自20xx年1月10日起開(kāi)始執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。

  人事行政部

  ___年___月___日

人事管理制度7

  第一條人事檔案的內(nèi)容。

  員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:

  1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;

  2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料;

  3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

  4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

  5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

  第二條人事檔案保密規(guī)定。

  公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

  第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

  1、員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

  2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

  第四條員工人事檔案的使用。

  員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

人事管理制度8

  為了完善公會(huì)人事管理制度,加強(qiáng)公會(huì)人事管理,促進(jìn)公會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),突出以人為本,重視溝通和理解,力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理,提高會(huì)員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公會(huì)穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度。

  一。申請(qǐng)加入七維空間網(wǎng)游公會(huì)成員,必須具備以下條件:

  會(huì)員管理制度要求:

  1.無(wú)條件服從管理員的一切安排

  2.必須改入會(huì)修改:馬甲,新號(hào)便是以后的大號(hào),謝絕玩玩看的態(tài)度

  3.認(rèn)真看過(guò)公會(huì)管理制度,并自覺(jué)能夠遵守服從;

  4.要有一定團(tuán)隊(duì)意識(shí)和待人技巧,我們不歡迎不能合群、人品有問(wèn)題的玩家。

  5.入會(huì)必須上歪歪,歪歪頻道xxxx。每星期最少在線(xiàn)30小時(shí)次以上

  7.嚴(yán)禁談?wù)摷皬堎N反動(dòng)、色情、等有關(guān)話(huà)題

  8.不能已公會(huì)名字進(jìn)行欺詐,賭博,私自對(duì)他人進(jìn)行辱罵

  紅馬甲(即子頻道管理員——ca)發(fā)放及管理制度要求:

  紅馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):

  1.外交部、外宣部、接待部正式成員由其部門(mén)部長(zhǎng)推薦,可成為外交、外宣、接待等子頻道管理員。

  2.紅馬甲每天在線(xiàn)時(shí)間不少于4小時(shí),達(dá)不到或未遵守公會(huì)規(guī)矩將會(huì)撤消

  3.其他公會(huì)會(huì)員,凡公會(huì)歪歪貢獻(xiàn)度達(dá)到300以上,麥克風(fēng)正常者,均可申請(qǐng)一個(gè)房間的子頻道管理員。但需有其申請(qǐng)頻道的總負(fù)責(zé)人推薦。

  紅馬甲管理制度要求:

  遵從會(huì)員馬甲基本制度要求;

  1.紅馬甲不可隨意使用權(quán)限,不可無(wú)理由的移動(dòng)房間內(nèi)人員,禁麥,禁止打字等管理行為;

  2.紅馬甲不可隨意辱罵其他成員,修改頻道信息。

  3.紅馬甲在掛機(jī)時(shí),必須到掛機(jī)房間掛機(jī),休息時(shí)必須在"管理休息房"休息,否則因此帶來(lái)的會(huì)員投訴,擅離職守等后果自行負(fù)責(zé)

  黃馬甲(即全頻道管理員——ma)發(fā)放及管理制度要求:

  黃馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):

  全頻管理、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)及個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)可頒發(fā)黃馬甲。

  黃馬甲管理制度要求:

  1.遵從會(huì)員馬甲基本制度要求;

  2.所有黃馬甲不可擅自增刪公會(huì)歪歪頻道,修改頻道信息。如有需要增刪頻道或修改頻道名稱(chēng),必須有正當(dāng)理由,且須先經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)同意;

  3.黃馬甲不可以權(quán)謀私,隨意使用黃馬甲權(quán)限,影響公會(huì)其他會(huì)員。不可發(fā)與公會(huì)無(wú)關(guān)的全頻道廣播;

  4.黃馬甲必須嚴(yán)格遵守公會(huì)歪歪馬甲管理制度發(fā)放馬甲,不可因任何私人原因肆意發(fā)放不合格馬甲。如有特殊情況,在與其他黃馬甲商量并征得其同意后,可發(fā)放相關(guān)馬甲;

  5.任何情況下,黃馬甲均不可辱罵公會(huì)會(huì)員,踢出公會(huì)會(huì)員出頻道,封其id或ip。若公會(huì)會(huì)員嚴(yán)重違反公會(huì)規(guī)定,可先撤銷(xiāo)其會(huì)員資格,再進(jìn)行其他處理;

  6.黃馬甲有接待指導(dǎo)新人、接待外交的義務(wù),所有黃馬在除掛機(jī)狀態(tài)下外,均應(yīng)及時(shí)接待新人及外交;

  7.長(zhǎng)時(shí)間不上線(xiàn),或長(zhǎng)時(shí)間不上歪歪的黃馬甲,或上歪歪也不接待新人及外交的黃馬甲,均應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)其黃馬甲權(quán)限。

  8.所有管理操作必須在歪歪管理處發(fā)帖記錄。

  9.黃馬甲在掛機(jī)時(shí),必須到掛機(jī)房間掛機(jī),休息時(shí)必須在"管理休息房"休息 ,否則因此帶來(lái)的會(huì)員投訴,擅離職守等后果自行負(fù)責(zé)

  10.4.黃馬甲每天在線(xiàn)時(shí)間不少于6—8小時(shí),達(dá)不到或未遵守公會(huì)規(guī)矩將會(huì)撤消。會(huì)員貢獻(xiàn)必須達(dá)到200才允許上黃!

  11.任何管理人員任何時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改馬甲,應(yīng)聘為管理人員的,可經(jīng)兩天試驗(yàn)期限為準(zhǔn),若能夠達(dá)到,則批準(zhǔn)管理

  ow管理制度要求:

  1.遵守公會(huì)會(huì)員規(guī)章制度

  2.遵守黃馬甲規(guī)章制度

  3.以身作則不搞任何權(quán)限

  二、管理層解職

  1、工會(huì)的管理人員解職分為:停職,辭職,免職三種。

  2、自行辭職的,必須自辭職日起前三天以書(shū)面的形式提出辭職申請(qǐng),并說(shuō)明理由,人事部門(mén)可根據(jù)以前的工作記錄來(lái)決定是否聘請(qǐng)其為榮譽(yù)會(huì)員,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)具體內(nèi)容另行決定。

  3、人事部有權(quán)就以下情況,決定是否勉去其職務(wù)或開(kāi)除工會(huì):

 、匍L(zhǎng)時(shí)間不在線(xiàn),不處理手頭工作的;

 、趪(yán)重違反工會(huì)會(huì)制度,屢教不改的;

 、塾绊懝珪(huì)聲譽(yù)的;

 、懿环䦶纳霞(jí)安排,嚴(yán)重個(gè)人主義的。

  三、行政管理層請(qǐng)假制度

  請(qǐng)假者必須于告假前,以書(shū)面或者口頭的形式向人事部門(mén)提出申請(qǐng),并說(shuō)明理由。人事部門(mén)得以有足夠時(shí)間找人代替其以前的手頭工作。

  四、其他

  因公會(huì)歪歪對(duì)外完全開(kāi)放,非會(huì)員亦可進(jìn)入。公會(huì)管理房間,以及各部門(mén)的相關(guān)管理房間,特殊用處房間均應(yīng)設(shè)置密碼。并應(yīng)告知相關(guān)人員密碼,且保證相關(guān)人員不對(duì)他人泄露密碼。

  五、馬甲人性化管理

  采取馬甲上下制,含義是:黃馬甲暫時(shí)更換成紅馬甲,紅馬甲暫時(shí)更換會(huì)員。要符合下面的條件

  1.在管理人員的任期中,覺(jué)得最近管理比較累,想放松下

  2.在管理人員的任期中,受現(xiàn)實(shí)生活的壓迫等問(wèn)題,

  3.每天還能上網(wǎng)上yy的管理,只是時(shí)間比較少

  可以幫你更換馬甲的權(quán)限,由黃馬甲更換成紅馬甲,紅馬甲更換成會(huì)員。但必須要推薦位素質(zhì)好有管理能力的信任的朋友來(lái)代替你的位置,必須是本公會(huì)的成員,等你有時(shí)間有精力了繼續(xù)做你原來(lái)的工作職位

  六、其他

  本公會(huì)成員、管理必須遵守公會(huì)的規(guī)章制度,任何人不能玩特殊權(quán)限,下黃馬甲紅馬甲都是按照此制度來(lái)做的,不能有任何脾氣,為了公會(huì)積極向上發(fā)展的趨勢(shì),請(qǐng)所有兄弟姐妹同心協(xié)力,努力奮斗出一個(gè)健康向上的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì),公會(huì)有你更精彩

  祝大家每天都有一個(gè)好心情開(kāi)心快樂(lè)

  我們是相親相愛(ài)的一家人、加油、、、無(wú)條件服從···好長(zhǎng)呀~辛苦了!

  認(rèn)真執(zhí)行~^_^來(lái)給零落頂人氣哇o(∩_∩)o哈哈~這個(gè)必須要支持。

  其實(shí)我比較喜歡綠馬。

  那個(gè)能申請(qǐng)不?

  要不寰宇那個(gè)紫色的馬甲也不錯(cuò)啊頂起,頂起,管理的貼一定得頂。管理們,辛苦了我無(wú)條件啊無(wú)條件啊真是辛苦落落了!打了那么長(zhǎng)一串!大家加油啊!能否有條件服從呢打醬油。老板娘來(lái)瓶海天牌的頂。認(rèn)真執(zhí)行太長(zhǎng),我答應(yīng)一份慢慢看吧沒(méi)事簽啥名。

人事管理制度9

  第一章、總則

  第一條:為規(guī)范人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護(hù)和利用檔案,使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用,更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本管理制度。

  第二條:人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分,也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的,是選賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

  第三條:本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。

  第二章、管理職責(zé)

  第四條:集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——

  a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范;

  b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

  c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作;

  d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門(mén)的員工人事檔案管理工作;

  e、負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

  第五條:集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

  第六條:各子公司行政部門(mén)人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理;負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。

  第三章、人事檔案內(nèi)容

  第七條:人事檔案一式兩套(原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理),是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成,主要有如下幾類(lèi):

  a、履歷材料(包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料、學(xué)歷、資格證等);

  b、考核、考察材料;

  c、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料;

  d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料;

  e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料;

  f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

  第四章、檔案編號(hào)管理

  第八條:各子公司行政部門(mén)必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)(即:工號(hào))進(jìn)行編號(hào),每100個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記,方便查找。

  由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案,按照轉(zhuǎn)入單位的編號(hào)更換編號(hào)(轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù))。

  第五章、人事檔案的收集與整理

  第九條:日常收集員工履歷表、試用期考評(píng)表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。

  各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)(試崗期結(jié)束),必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

  日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi),將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

  第十條:各子公司行政部門(mén)的人事專(zhuān)員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

  1、新員工報(bào)到時(shí)

  新員工報(bào)到后,收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面右上方書(shū)寫(xiě)上檔案袋編號(hào)(口取紙)、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個(gè)工作日之內(nèi),將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔:《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》(必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署);⑵ 身份證(雙面都印在同一頁(yè)上,A4紙)、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件;

  2、員工辦理正式入職手續(xù)時(shí)

  員工結(jié)束七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi),將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔:

 。1)《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》(必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署);

 、 身份證(雙面都印在同一頁(yè)上,A4紙)、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

  3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)

  員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后,各級(jí)人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員必須將以下資料收集齊后,歸入該員工的檔案袋:該員工的《應(yīng)聘求職表》、《試用期考評(píng)表》;《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》;4、員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)

  各級(jí)人力資源部門(mén),在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi),具體的資料有:《崗位/待遇調(diào)整表》;⑵、《工作交接表》;

 、、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶(hù)資料移交明細(xì)表》、《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》;

  5、員工辦理離職手續(xù)時(shí)

  各級(jí)人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員,在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi),將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi),必須裝入的資料有:該員工的書(shū)面離職申請(qǐng)書(shū);《離職清算表》⑶、《離職申批表》;

  ⑷、《員工離職工作移交表》;

 、伞ⅰ段募䴔n案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶(hù)資料移交明細(xì)表》、《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》。

  第十一條:每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍:本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

  第十二條:在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

  第六章、人事檔案的借閱與移交

  第十三條:凡借用人事檔案,必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》,由人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由,經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可借出,借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還,如確因工作需要,可辦續(xù)借手續(xù)。

  借閱檔案的人員,對(duì)檔案應(yīng)妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換,不得復(fù)印。

  第十四條: 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。

  第七章、其他規(guī)定

  第十五條:凡是公司的員工(正式員工、試用員工和臨時(shí)員工)都必須建立檔案正本,是否建立副本,根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。

  第十六條:檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng),按受過(guò)正規(guī)的檔案管理培訓(xùn),在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。

  第十七條:不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料,應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷(xiāo)毀。

  第十八條:集團(tuán)人事部定期或不定期地對(duì)各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo),檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的,視情節(jié)輕重,處罰人事檔案管理員50—200元,其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處罰100—200元。

  第十九條:各子公司人事檔案管理人員是定崗管理,凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)(包括換崗、離職、增減其他工作量)的,必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則直接處罰當(dāng)事人50—200元,各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任,處罰50—200元。

  第二十條:獎(jiǎng)懲投訴

  員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴,也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

  受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停,待調(diào)查清楚后再予以處置。

  1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的,撤消原獎(jiǎng)懲決定,可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的,維持原獎(jiǎng)懲決定,并對(duì)投訴員工進(jìn)行教育,要規(guī)范其行為和思想,注重事實(shí);若純屬造謠生事的,可以對(duì)投訴員工予以行政記過(guò)處罰。

  第二十一條:本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部。

  第二十二條:本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

  人事檔案借閱申請(qǐng)表

  日期:20 年 月 日申請(qǐng)單位申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱

  單位部門(mén)被查閱人查閱檔案編號(hào)查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)被查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見(jiàn)人事檔案借閱登記表序號(hào)日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門(mén)借閱人單位被借閱人檔案編號(hào)

  人事檔案移交表需調(diào)動(dòng)檔案信息單位部門(mén)檔案歸屬人檔案編號(hào)1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會(huì)簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字集團(tuán)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見(jiàn)

人事管理制度10

  一、熟悉本職業(yè)務(wù),具有一定的處理業(yè)務(wù)工作水平和處理各種具體問(wèn)題的能力,能吃苦耐勞。

  二、要堅(jiān)持常年出滿(mǎn)勤。無(wú)故缺勤兩天以上者,年終考核出勤不得分,并取消評(píng)選先進(jìn)的資格。

  三、要采取積極有效的措施,高質(zhì)量的按時(shí)完成自己的本質(zhì)工作,創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  四、要嚴(yán)格實(shí)行工作目標(biāo)考核制度。半年考核一次,并對(duì)平時(shí)工作完成情況有記載,年終按目標(biāo)責(zé)任制總評(píng)。

  五、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。為了強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,股室隊(duì)長(zhǎng)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行演講,并進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn),票數(shù)達(dá)不到半數(shù)的不能上崗任職。

  六、提拔干部要嚴(yán)格按照組織人事部門(mén)的要求,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則,堅(jiān)持任人唯賢,反對(duì)任人唯親。

  六、建立干部政績(jī)考核檔案,以利于干部培養(yǎng)、提拔、輪崗、交流。

人事管理制度11

  一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理制度存在的不足

  1.認(rèn)識(shí)不足

  以往人事管理部門(mén)的主要職責(zé)是全體員工的錄用考核、勞動(dòng)工資、職稱(chēng)晉升、干部調(diào)配等,按照條款照章辦事即可。但在新形勢(shì)下,人事管理部門(mén)的職能大大擴(kuò)展,工作面更寬,內(nèi)容更豐富,更具有挑戰(zhàn)性。但是,目前許多人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和員工并沒(méi)有意識(shí)到人事管理的本質(zhì),這就造成了人事制度的研究停滯不前甚至沒(méi)有人事管理的概念。

  2.人事管理人員的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)不足

  大部分醫(yī)院都存在有這個(gè)問(wèn)題,就是忽視對(duì)人事管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)開(kāi)發(fā),并且管理隊(duì)伍存在老年化以及兼職化的特點(diǎn)。目前醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平,非常注重專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)和進(jìn)修學(xué)習(xí),但是卻忽視了醫(yī)院人事管理人員的素質(zhì)教育培訓(xùn),也就是所謂的“重技術(shù),輕管理”。醫(yī)院能否在日益激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展,在很大程度上取決于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平的高低,擁有高素質(zhì)、高能力的職業(yè)化人事管理人員,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理隊(duì)伍的年青化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化,是醫(yī)院人力資源規(guī)劃中最關(guān)鍵、最核心的因素。

  3.缺乏統(tǒng)一的管理目標(biāo)

  一所醫(yī)院是一個(gè)整體,只有各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,才能使醫(yī)院各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行。但是,目前醫(yī)院許多部門(mén)都習(xí)慣于彼此獨(dú)立,各部門(mén)沒(méi)有共同的管理目標(biāo),即使在同一項(xiàng)工作中往往也疏于交流,這就使得醫(yī)院的人事管理制度也相對(duì)獨(dú)立,并沒(méi)有發(fā)揮其真正作用。

  4.人才流動(dòng)機(jī)制不完善

  就各地區(qū)來(lái)看,醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)人才市場(chǎng)發(fā)展不平衡,社會(huì)福利保障體系還不是很健全,使得人才流動(dòng)有困難,醫(yī)院需要的人進(jìn)不來(lái),不需要的人出不去,即出現(xiàn)了人員橫向、縱向流動(dòng)的渠道不通暢,產(chǎn)生了“三難”現(xiàn)象:人員能上難下、能進(jìn)難出,人才引進(jìn)困難。

  二、醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革

  1.人事檔案管理工作的改革

  人事檔案是一種非常重要的檔案,它關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,醫(yī)院人員流動(dòng)日益頻繁,因此醫(yī)院和員工在人事檔案移交等方面的糾紛也逐漸增多,這就給醫(yī)院人事部門(mén)管理檔案造成了一定的困難。對(duì)于人事檔案的管理,可以遵循“老人老辦法,新人新辦法”的原則,對(duì)原有老職工的人事檔案管理辦法不變,而對(duì)新招聘的大中專(zhuān)畢業(yè)生和調(diào)入人員實(shí)行人事代理制度,人事檔案和有關(guān)人事關(guān)系都由人才交流中心代管。針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀,在今后工作中,應(yīng)嘗試對(duì)人事檔案管理工作的創(chuàng)新改革,著重探討檔案管理中的法制建設(shè),規(guī)范檔案管理隊(duì)伍,積極轉(zhuǎn)換服務(wù)理念,實(shí)行人事檔案的信息化管理。

  2.人力資源管理工作的改革

  人力資源是醫(yī)院的第一資源,這一點(diǎn)是毋庸置疑的。人力資源是醫(yī)院獲得效益的一種重要資本,所以在人事管理制度改革中加強(qiáng)人力資源管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用是必須的。此項(xiàng)工作的改革可以從以下兩點(diǎn)進(jìn)行,首先通過(guò)現(xiàn)代化的管理方法,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu),并予以有效地調(diào)整,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院各級(jí)人員的知識(shí)潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用,緩解醫(yī)院現(xiàn)有條件下人力資源的不足和臨床醫(yī)療需求不斷上升的矛盾。其次,做好人員儲(chǔ)備,在重視和利用好現(xiàn)人才的前提下,有計(jì)劃、有目的地引進(jìn)醫(yī)院發(fā)展需要的緊缺人才,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。

  3.用人制度的改革

  長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)院一直實(shí)行與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,包括人員的錄用、分配以及任命,造成了人員使用的的終身制。隨著醫(yī)院的改革與發(fā)展,原有的用人制度己出現(xiàn)多種弊端,改革勢(shì)在必行。對(duì)此,可以實(shí)行全員聘任制度,重新設(shè)崗,科學(xué)定編,分類(lèi)管理,全員競(jìng)聘上崗,建立以崗聘人、競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇的人事制度,形成“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗”的用人新局面。

  4.績(jī)效考評(píng)制度的改革

  目前,許多醫(yī)院其員工的實(shí)際工資均由崗位工資和績(jī)效工資兩部分構(gòu)成。其中,崗位工資實(shí)行同崗?fù)ね?而績(jī)效工資,是按照崗位責(zé)任、技術(shù)含量、風(fēng)險(xiǎn)程度和服務(wù)質(zhì)量等要素確定的,這就形成了即使是同一崗位、同一級(jí)別的人員,最后所領(lǐng)取到的工資總量也不相等。所以,健全及改革績(jī)效考評(píng)制度,有利于促進(jìn)醫(yī)院人事管理制度的健康發(fā)展?(jī)效考評(píng)體系可由員工的工作量、醫(yī)療安全、患者滿(mǎn)意度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績(jī)成果和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成,并且還可以考慮進(jìn)行多角度、多方位、多層次的績(jī)效考評(píng)。合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度一旦建立,對(duì)于優(yōu)化醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)環(huán)境和條件,減少醫(yī)療糾紛,增進(jìn)醫(yī)患溝通,創(chuàng)造公平、和諧的醫(yī)患環(huán)境和氛圍都會(huì)起到明顯的作用。

  三、結(jié)語(yǔ)

  醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),必須不斷地探索新方法、新措施才能完成。不同的醫(yī)院,人事管理制度的改革也不同,不能一味模仿其它醫(yī)院,絲毫不考慮自身的客觀(guān)情況,所以從實(shí)際出發(fā),采取切實(shí)可行的改革措施才是人事管理制度改革之根本。

人事管理制度12

  一、用人申請(qǐng)

  1.用人部門(mén)根據(jù)本部門(mén)用人需求情況,填寫(xiě)《用人申請(qǐng)表》,上報(bào)行政人事部。

  2.行政人事部根據(jù)崗位配置,核實(shí)是否需求,確認(rèn)有無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,寫(xiě)出復(fù)核意見(jiàn),并上報(bào)總經(jīng)理審批。

  3.總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實(shí)施招聘。

  4.新增用人崗位,用人部門(mén)填寫(xiě)《增崗需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理簽字審批。

  5.崗位需增設(shè)新編,用人部門(mén)填寫(xiě)《增編需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)增編理由、增編數(shù)量等,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理簽字審批。

  二、招聘

  1.招聘準(zhǔn)備。行政人事部根據(jù)招聘需求,擬定《招聘簡(jiǎn)章》,內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、公司待遇,以及其它要求。

  2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點(diǎn),確定招聘渠道,選擇科學(xué)有效的招聘辦法。

  3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專(zhuān)員負(fù)責(zé),根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報(bào)行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫(xiě)《求職人員登記表》。

  4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件,確定初試的人員以及初試時(shí)間、地點(diǎn),人資專(zhuān)員通知應(yīng)聘人進(jìn)行初試。

  5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),從應(yīng)聘者的形象儀表、語(yǔ)言表達(dá)、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進(jìn)行綜合衡量,確定復(fù)試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。

  6.復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試,由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé),主要從應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等幾方面進(jìn)行考評(píng),并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。應(yīng)聘部門(mén)經(jīng)理和高級(jí)管理人員,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

  三、七天試崗

  1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。

  2.試崗?fù)ㄖP姓耸虏咳速Y專(zhuān)員負(fù)責(zé)試崗?fù)ㄖ,要求試崗人員攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶(hù)口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時(shí)攜帶本人戶(hù)口本、身份證原件進(jìn)行驗(yàn)證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級(jí)以上(含)衛(wèi)生防疫部門(mén)檢驗(yàn)的健康證明。

  3.到職確定。行政人事部人資專(zhuān)員為試崗人員辦理試崗手續(xù),填寫(xiě)《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  4.七天考評(píng)(即周測(cè)評(píng)):行政人事部、用人部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),填寫(xiě)周測(cè)評(píng)表。

  5.周測(cè)評(píng)合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報(bào)送財(cái)務(wù)部。

  6.試崗時(shí)間是七天。7天試崗本人感覺(jué)不勝任或考評(píng)不合格被辭退的,無(wú)薪資。

  四、背景調(diào)查

  試崗期內(nèi),行政人事部對(duì)擬聘人員身份、履歷的真實(shí)性等情況進(jìn)行審查、核實(shí)。對(duì)部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售、保安、財(cái)務(wù)、庫(kù)房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門(mén)經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶(hù)口所在地和居住地進(jìn)行調(diào)查和家訪(fǎng),了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫(xiě)《重要崗位人員背景調(diào)查表》,由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn),上報(bào)總經(jīng)理簽字審批。

  五、擔(dān)保

  銷(xiāo)售、保安、財(cái)務(wù)、庫(kù)房管理等與公司物資財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶(hù)口在外地的求職人員,必須經(jīng)過(guò)擔(dān)保,方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶(hù)口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書(shū)》。

  六、上崗培訓(xùn)

  試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門(mén)將對(duì)其進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識(shí)的培訓(xùn)。具體安排如下:

  (1)行政人事部對(duì)新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行初步的考試測(cè)評(píng)。

  (2)部門(mén)經(jīng)理安排相應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)評(píng)。

  七、正式試用

  1.新進(jìn)員工通過(guò)7天試崗,經(jīng)考評(píng)合格正式試用。試用期為1-2個(gè)月,試用時(shí)間從七天試崗的第一天開(kāi)始計(jì)算。

  2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。

  3.對(duì)于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績(jī)特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。

  八、轉(zhuǎn)正考核

  1.員工在試用期間,所在部門(mén)要對(duì)其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考評(píng),并填寫(xiě)《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》上報(bào)行政人事部。

  2.試用員工試用期滿(mǎn)前,行政人事部和員工所在部門(mén)還須對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識(shí)的深入測(cè)評(píng);行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)的深入測(cè)評(píng)。

  4.根據(jù)周測(cè)評(píng)、月測(cè)評(píng)的考核結(jié)果,員工成績(jī)優(yōu)秀,表現(xiàn)良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個(gè)月試用期。

  5.員工在第一個(gè)月試用期內(nèi)考試測(cè)評(píng)未能通過(guò),但通過(guò)日常表現(xiàn)跟蹤測(cè)評(píng)考核,有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個(gè)月。如果第二個(gè)月仍不合格,可辭退。

  6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。

  九、錄入存檔

  1.對(duì)于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書(shū)面檔案。

  2.員工書(shū)面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》,《特殊崗位擔(dān)保書(shū)》、《試用員工跟蹤考核周測(cè)評(píng)表》、《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《晉級(jí)申請(qǐng)表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動(dòng)合同》、獎(jiǎng)罰檔案等有關(guān)資料。

  3.員工檔案的錄入由人資專(zhuān)員負(fù)責(zé)。

  十、調(diào)配

  1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺(tái),給予合適的崗位變動(dòng)或職位調(diào)整,也可根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)及部門(mén)。

  2.員工崗位或職位發(fā)生變動(dòng)時(shí),需填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。員工原部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),擬調(diào)入部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部進(jìn)行審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。

  2.職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫(xiě)《員工晉級(jí)申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個(gè)月。期滿(mǎn)后由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核,報(bào)行政人事部和總經(jīng)理審批。

  3.平調(diào)。員工在同一級(jí)別的崗位間進(jìn)行調(diào)動(dòng),需填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。新崗試用期為一個(gè)月,在公司工作滿(mǎn)三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗(yàn)者可免于試用。員工崗位變動(dòng)需總經(jīng)理審批。

  4.降職。降職員工填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。

  5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后,員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫(xiě)《工作交接清單》,并上報(bào)工作交接書(shū)面說(shuō)明,由部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,辦妥移交手續(xù)方可就任新職。

  6.工資變動(dòng)。單純工資變動(dòng),需填寫(xiě)《工資變動(dòng)審批表》,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。

  十一、外培

  1.由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

  2.員工接受培訓(xùn)后,在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。

  3.接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可離職。

  4.未履行服務(wù)期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,并依法追究其法律責(zé)任。

  十二、離職

  1.員工離職分三種:自行請(qǐng)辭、解聘離職、被公司辭退。

  2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職,無(wú)薪資待遇,同時(shí)公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。

  3.離職申請(qǐng)。員工自行請(qǐng)辭,需提前一個(gè)月向所在部門(mén)經(jīng)理提出離職申請(qǐng),說(shuō)明原因,并形成書(shū)面報(bào)告,上交到行政人事部。

  4.離職面談。對(duì)于自行請(qǐng)辭的員工,所在部門(mén)經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談,記錄原因,寫(xiě)出意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因,對(duì)績(jī)效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留;對(duì)去意已決的員工,要重點(diǎn)了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機(jī)密的程度,以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對(duì)辦法。

  5.離職審批。員工離職需填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。

  6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門(mén)經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書(shū)面《工作交接說(shuō)明》,詳細(xì)描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)、未完成工作事項(xiàng)、工作需注意事項(xiàng)、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門(mén)經(jīng)理要簽字確認(rèn)!豆ぷ鹘唤诱f(shuō)明》一式三份,接任人一份,員工所在部門(mén)備存一份,上報(bào)行政人事部一份。

  7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續(xù)。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況、培訓(xùn)費(fèi)用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負(fù)責(zé)計(jì)算員工當(dāng)月出勤天數(shù)、收回《員工手冊(cè)》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等;后勤部負(fù)責(zé)為員工辦理退宿。

  8.離職通知。行政人事部要進(jìn)行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職,各部門(mén)經(jīng)理要在第一時(shí)間知會(huì)行政人事部,未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。

  9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)和社會(huì)聲譽(yù)造成損害,應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償從該離職員工工資中扣除。被公司開(kāi)除人員、擅自離職人員無(wú)薪資。

  10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù),行政人事部須將其個(gè)人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷(xiāo)毀。

  11.離廠(chǎng)。離職員工辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)后,由行政人事部開(kāi)具《行李放行通知書(shū)》,離職員工憑《行李放行通知書(shū)》攜帶私人物品離開(kāi)公司,當(dāng)班保安在《行李放行通知書(shū)》上簽字確認(rèn)后交行政人事部存檔。

人事管理制度13

  第一則:總則

  為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

  適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。

  第二則:管理權(quán)限

  總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線(xiàn)經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。

  人力主管工作職責(zé):

  一、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

  二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

  三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。

  四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。

  五、組織公司人事培訓(xùn)工作。

  六、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。

  七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。

  八、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。

  九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

  第三則:職員錄用

  被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

  《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿(mǎn),如不發(fā)生解聘和離職情景,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿(mǎn)前十五天書(shū)面通知公司。

  完備調(diào)離手續(xù)

  雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續(xù)包括:

  (1)處理工作交接事宜;

  (2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

  (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  (4)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;

  (5)報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

  (7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

  (8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  離職面談

  離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。

  糾紛處理

  合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可經(jīng)過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。

人事管理制度14

  為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,進(jìn)一步完善我?记谥贫,使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確透明,經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)實(shí)行人臉識(shí)別考勤管理,具體管理規(guī)定如下:

  一、適用范圍

  我校全體在崗教職員工。

  二、考勤時(shí)間

 。ㄒ唬┙處熋恐苋鐣r(shí)進(jìn)行上下班簽到(退),重大活動(dòng)日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn),具體簽到(退)時(shí)間為:

  午時(shí)簽到:12:30-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。

  午時(shí)簽退:16:30-17:30。

 。ǘ┙梯o崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實(shí)行坐班制的教職工,周一至周五實(shí)行上下班簽到(退)制度,重大活動(dòng)日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。具體簽到(退)時(shí)間如下:

  上午簽到:8:40之前。8:41-9:10為遲到,9:11-11:40為曠工半天。

  上午簽退:11:40-12:10。

  午時(shí)簽到:13:15-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。

  午時(shí)簽退:16:30-17:30。

  輪休上班的教職工,上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時(shí)間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時(shí)間為21:30-22:00。

  三、考勤地點(diǎn)

  1.圖書(shū)館一樓大廳

  2.坤元樓二樓大廳

  3.尚德樓東側(cè)門(mén)廳

  4.南平房辦公區(qū)西側(cè)

  全體教職工按照考勤信息采集時(shí)選定的考勤地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)考勤。

  四、考勤管理規(guī)定

 。ㄒ唬┛记跈C(jī)是對(duì)教職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用人臉識(shí)別考勤,必須本人親自簽到(退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,并作為年度考核指標(biāo)之一。

 。ǘ⿲(shí)行每一天四次簽到(退)制度,上班為簽到,下班為簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽退視同曠工。

 。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進(jìn)修、公務(wù)出行等事前請(qǐng)假事后銷(xiāo)假制度,并按程序?qū)⒄?qǐng)假條交組織人事處報(bào)備,請(qǐng)假條本部門(mén)需留存一份,作為核對(duì)考勤的憑證。教職工凡請(qǐng)假5天以?xún)?nèi),經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請(qǐng)假在5天以上或全年事假累計(jì)超過(guò)20天還需請(qǐng)假者,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。ㄋ模┹喰萑藛T調(diào)班需提前出具調(diào)班說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)組織人事處,未出具調(diào)班說(shuō)明或私自調(diào)班的,將以考勤記錄為依據(jù),缺勤視同曠工。

 。ㄎ澹┯捎谔厥庠?qū)е掳嘬?chē)延誤,或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤,或因外來(lái)源理公務(wù)未能按時(shí)簽到(退)的,須于當(dāng)日將情景說(shuō)明報(bào)組織人事處,否則以考勤機(jī)記錄結(jié)果為準(zhǔn)。

  (六)有不滿(mǎn)1周歲嬰兒的女職工,上班時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次為30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。上班時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間能夠合并使用,哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時(shí)間算作工作時(shí)間。由教職工本人自行選定哺乳時(shí)間,需提前向組織人事處報(bào)備。

 。ㄆ撸└鞑块T(mén)考勤員負(fù)責(zé)做好本部門(mén)教職工的考勤和各類(lèi)請(qǐng)假材料的匯總工作,及時(shí)提交本部門(mén)教職工的請(qǐng)假、出行證明材料,每月填寫(xiě)《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表》(附件一),并于月底將考勤表報(bào)組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進(jìn)行公示。各部門(mén)未能按時(shí)上報(bào)請(qǐng)假材料的,以考勤機(jī)的記錄結(jié)果為準(zhǔn)。

  (八)因特殊原因,導(dǎo)致考勤機(jī)未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時(shí),以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準(zhǔn)。

  (九)考勤機(jī)及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)防護(hù),防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機(jī)者,按破壞公物處理。

  五、缺勤管理規(guī)定

 。ㄒ唬┊(dāng)月遲到一次不計(jì)算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)四次及以上的,扣發(fā)半月崗位津貼。

  (二)當(dāng)月曠工三天(含三天)以?xún)?nèi)的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,扣發(fā)全部崗位津貼和績(jī)效工資。曠工五天以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

 。ㄈ┢渌倨诖,按照《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補(bǔ)貼分配實(shí)施辦法(20xx年修訂版)》執(zhí)行。

  六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。

人事管理制度15

  一、干部人事檔案查(借)閱制度

  1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

  2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

  3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

  4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

  5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

  6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。

  7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過(guò)15天)

  二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

  1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。

  2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

  3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

  4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

  5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

  6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán),確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

  7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。

  8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

  三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

  1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。

  2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。

  3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

  4、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

  5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。

  6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

  7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

  四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

  1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

  2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。

  3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

  4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料,必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。

  5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

  3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

  5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

  6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún),以防丟失。

  7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

  8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。

  六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

  1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

  2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。

  3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。

  4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

  6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。

  七、干部人事檔案保管保密制度

  1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

  2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

  3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

  4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。

  5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。

  6、嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。

  7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

  8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

  9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

  八、送交干部人事檔案材料制度

  1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén),應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

  2、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。

  3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

  4、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

  5、干部人事檔案管理部門(mén),對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén),應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

  6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

  九、干部人事檔案管理人員職責(zé)

  1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;

  2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

  3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

  4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

  5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況;

  6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;

  7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

  9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

  10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

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