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公司印章管理使用制度

時(shí)間:2024-04-09 13:41:03 偲穎 制度 我要投稿

公司印章管理使用制度(精選19篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的公司印章管理使用制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司印章管理使用制度(精選19篇)

  公司印章管理使用制度 1

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1.公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2.公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1.新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2.公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

  2.公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4.公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

  (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  (三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,公章須停用

  1.公司名稱變動;

  2.公章使用損壞;

  3.公章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、公章使用

  (一)使用范圍如下

  1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3.凡屬合同類的用合同專用章;

  4.凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  (二)使用程序

  1.公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

  2.公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的`和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

  3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

  違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

  公司印章管理使用制度 2

  第一條目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。

  第三條印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會印章的刻制均須報(bào)會長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)會長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條印章的保管、交接和停用

  一、本會各類印章必須有專人保管

  1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計(jì)和出納保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準(zhǔn),方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)會長人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會公章;

  2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

  3、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、本會業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

  第六違紀(jì)處理

  一、違以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

  三、印章管理規(guī)章制度

  第一條:印章的種類

 。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

 。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。

  (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

 。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的'`印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

 。ㄒ唬⿲窘(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

 。ǘ┮怨久x對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

 。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

  (四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

  第三條:印章的監(jiān)印

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

 。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

 。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫“用印申請單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

  (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

  第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

  公司印章管理使用制度 3

  第一章總則

  第一條印章是xx石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

  第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

  第三章刻印與啟用

  第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

  第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時(shí),由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

  第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

  第四章保管與使用

  第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

  第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

  第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

  第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

  第五章廢止與更換

  第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

  第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

  第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。

  第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

  第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

  (一)部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

  (二)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的.公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

  (三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  (四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

  (五)如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

  (六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

  (七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。

  (八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。

  (九)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

  公司印章管理使用制度 4

  第一章總則

  第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

  第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

  第三條本制度適用于公司各部門。

  第二章印章的種類

  第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

  (一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

  (二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

  (三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

  (四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可作為個(gè)人對某事負(fù)責(zé)的憑信。

  (五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識性質(zhì)的印章。如財(cái)務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

  第三章印章的效用

  第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

  (一)權(quán)威性。代表一個(gè)公司、部門或個(gè)人的權(quán)利。

  (二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

  (三)標(biāo)志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門的合法標(biāo)志。

  第四章印章的刻制

  第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章。刻制其他印章應(yīng)填寫《刻制印章審批單》,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

  第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴(yán)禁個(gè)人或部門私自刻制。

  第五章印章的啟用

  第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。

  第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報(bào)上級公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

  第六章印章的保管

  第十條印章的保管指印章的妥善保存。

  董事會章由董事會辦公室保管,未設(shè)董事會辦公室的.,由董事會指定部門或?qū)H舜鸀楸9堋?/p>

  公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

  財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

  第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

  第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴(yán)防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

  第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進(jìn)行必要的維護(hù),以確保印跡清晰。

  第七章印章的使用

  第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

  (一)審核。

  用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

  (二)登記。

  每次用印進(jìn)行登記,填寫《印章使用登記表》。

  (三)蓋印。

  1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

  2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

  3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

  4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

  5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯(cuò)開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時(shí)形成的,防止刪改換頁。

  6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

  (四)整理留存材料。

  把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

  第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》,報(bào)請公司總經(jīng)理審批。

  印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

  第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限xx用”的字樣。

  第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因?yàn)楦淖兠Q,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

  第八章印章的停用

  第十八條因公司名稱改變,機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

  第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時(shí)間。

  第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“x”,用紅色印油。

  第九章印章的存檔和銷毀

  第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

  第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥

  善保存;臨時(shí)性單位、沒有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應(yīng)報(bào)請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

  第二十三條銷毀廢舊印章,必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

  第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

  第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

  第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報(bào)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

  第二十六條涉及合同類用印,須仔細(xì)核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

  1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

  2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

  3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

  4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

  5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

  第十一章罰則

  第二十七條對于印章管理人員。

  一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當(dāng)月工資200-500元;

  二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責(zé)處理;

  三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯(cuò)誤用印,按公司失職問責(zé)處理;

  四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退;

  五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒有及時(shí)、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責(zé)處理;

  六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時(shí),沒有仔細(xì)核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問責(zé)處理;

  七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理;

  八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯(cuò)蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。

  第二十八條對于公司其他員工。

  凡本公司員工,均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé):

  一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯(cuò)登用印事項(xiàng)等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

  二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

  三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

  公司印章管理使用制度 5

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

  2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的.簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

  3.2合同章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

  公司印章管理使用制度 6

  一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。

  二、印章的使用:

  公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

 。1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

 。2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的`正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

 。3)各部門日常辦公事務(wù)用。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印,批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

  (4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

 。6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

 。7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報(bào)其用途,未使用者必須交回。

  三、印章的管理

  (1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管;公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管;各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管,并做好印章使用登記工作。

  (2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

 。3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認(rèn)。

  (4)公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時(shí),辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

 。5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

  四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

  六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并依法公告作廢。

  七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

  九、本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司印章管理使用制度 7

  因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的`如下:

  1.票據(jù)的開具

  開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

  2.合同效力

  合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

  3.公章的效力

  是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

  4.失職責(zé)任

  公司重要的事務(wù)無非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

  公司印章管理使用制度 8

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、印章的分類

  本公司印章分為公司公章、合同專用章

 。1)、合同專用章

 。2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

  二、印章的管理

  1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人,公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。

  2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時(shí)清洗,確保印跡清晰。

  3、公司公章和對外對賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

  4、合同專用章

 。1)、合同專用章

 。2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

  5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。

  6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)

  7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

  8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

  9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

  10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

  11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。

  三、各類印章的'使用范圍

  1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用;

  2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;

  3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;

  4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用;

  5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;

  6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。

  四、各類印章使用

  1、公司公章的使用:

  (1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。

  (2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

  2、合同專用章的使用:

  (1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后,

  方可加蓋印章。

  (2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。

  (3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

  (4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

 。5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第(4)款。

 。6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。

  3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:

  (1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。

  (2)除正常財(cái)務(wù),需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。

 。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。

  4、各部門印章的使用

  (1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。

 。2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務(wù)。

  五、印章銷毀

  1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時(shí)向管理部申請更換印章,同時(shí)將作廢印章交管理部,并定期銷毀。

  2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

  六、責(zé)任承擔(dān)

  1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》

  2、由于審批人的過錯(cuò)或重大過失決定,或由印章保管人的過錯(cuò)或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯(cuò)行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。

  七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

  八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

  九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

  公司印章管理使用制度 9

  第一章總則

  第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運(yùn)營,防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

  第二章印章的種類

  第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

 。1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

 。2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

 。3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

  (4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

  第三章印章的使用范圍

  第五條公司印章的使用范圍

  (1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

  發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;

 。2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等;

  (3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

  (4)凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等;

 。5)凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

 。6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

  第四章印章的刻制、啟用

  第六條印章的刻制

 。1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

 。2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第七條印章的啟用

 。1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

 。2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  第五章印章的使用管理

  第八條印章的使用程序

 。1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

 。2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的`和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。

 。3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

  (4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案,監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

  第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

  第六章印章的保管、交接和停用

  第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管

 。1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

 。2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  (3)公章保管人因事離崗或請假時(shí),須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

  第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  第十六條有下列情況,公章須停用:

 。1)公司名稱變動;

  (2)公章使用損壞;

 。3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

  第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第七章附則

  第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。

  公司印章管理使用制度 10

  一、總則

  公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

  二、公司印章使用范圍

  公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

  (一)公司公章的使用范圍主要為:

  1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

  2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

  6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

  7、員工的勞動合同、任免聘用。

  8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

  (二)公司法人個(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

  三、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

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  1、負(fù)責(zé)印章的`保管。

  2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

  四、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

  2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

  2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等,經(jīng)專門合同文書審批流程,通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的文書,應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)

  7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全無誤,應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。

  6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

  五、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失,聲明作廢。

  (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  六、印章違規(guī)使用的處理辦法

  1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  七、附則

  1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開始實(shí)施。

  2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

  公司印章管理使用制度 11

  一、目的:

  印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

  三、管理部門:

  綜合管理部

  四、職責(zé)范圍:

  (一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

  (二)負(fù)責(zé)本制度的`實(shí)施與監(jiān)督。

  五、內(nèi)容:

  (一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

  (二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

  (三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  (四)印章、證照的管理:

  1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

  2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

  3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

  4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

  5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

  6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

  7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

  8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

  9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

  10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

  (五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

  (六)介紹信管理:

  1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

  2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

  3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

  4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。

  5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

  公司印章管理使用制度 12

  一、印章的使用管理

 。ㄒ唬┯≌碌谋9芎褪褂,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

 。ǘ┕苡∪藛T要忠于職守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。

 。ㄈ┯≌乱獙9癖4,使用一把鑰匙,嚴(yán)格管理。使用印章,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

 。ㄋ模┥w印前要審核手續(xù)是否完備,材料是否齊全,對于不符合要求的,等手續(xù)完備后方可蓋印。蓋印中要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定,蓋印要工整,字跡要清晰,將印章下邊壓在公文落款日期的正中間。

  二、審批和使用范圍

 。ㄒ唬┦≌≌碌氖褂庙毥(jīng)省長、副省長或秘書長簽字批準(zhǔn),經(jīng)辦人員要登記、簽名并注明印數(shù)量、理由等。使用范圍:

  1.以省政府名義發(fā)的各類公文(包括文件、函、命令、公告、通告、傳真電報(bào)等);

  2.省政府與省委、與省軍區(qū)、與國務(wù)院有關(guān)部委及其他省、市、區(qū)人民政府聯(lián)合發(fā)的`各類公文;

  3.以省政府名義頒發(fā)的獎狀,發(fā)出的賀信、賀電及介紹信等;

  4.以省政府名義頒發(fā)的證件、證書等;

  5.其他特殊情況需要蓋印時(shí),須請示秘書長以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (二)省政府辦公廳印章的使用須經(jīng)廳主任或副秘書長簽字批準(zhǔn)。使用范圍可按第二條第一款各條規(guī)定辦理。介紹信蓋印須經(jīng)主管副秘書長批準(zhǔn),并詳細(xì)登記蓋印張數(shù)。

  以省政府或辦公廳名義在郵電局發(fā)明碼電報(bào),加蓋機(jī)要處印章。

  (三)各處室、科印章使用時(shí),須經(jīng)處室、科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、存檔

  凡加蓋省政府辦公廳印章的所有公文、介紹信、證件、證書、獎狀以及其他文字材料,應(yīng)分別留存底稿、影印件、存根、樣本等,交檔案科歸檔。

  四、印章的刻制、頒發(fā)和更新

 。ㄒ唬┛讨频貐^(qū)行政公署、市、人民政府和省人民政府工作部門、直屬機(jī)構(gòu)及省政府辦公廳直屬企事業(yè)單位的印章,必須以省政府或辦公廳正式文件為依據(jù),并到公安部門指定的專門刻制單位制作。頒發(fā)以上印章時(shí),按辦公廳財(cái)務(wù)規(guī)定收取工本費(fèi),由財(cái)務(wù)科向領(lǐng)印單位開據(jù)辦公廳財(cái)務(wù)收據(jù)。

 。ǘ┧l(fā)印章因年久損傷或經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)更改行政區(qū)域名稱后,需要更換印章的,用印單位要向辦公廳提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,承辦人員負(fù)責(zé)及時(shí)刻制,領(lǐng)取新印章時(shí)要將舊印章交回。

 。ㄈ┺k公廳各處室、科印章的刻制應(yīng)依據(jù)正式文件或領(lǐng)導(dǎo)批示,由專人刻制,制成后交給管印人員注冊登記,然后通知處室、科有關(guān)人員簽領(lǐng)。

 。ㄋ模┙(jīng)省政府決定撤并的工作部門或直屬機(jī)構(gòu),其印章由管印人員負(fù)責(zé)及時(shí)收回并登記銷號,嚴(yán)格管理,定期負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

 。ㄎ澹﹪鴦(wù)院各部門駐省單位或其他機(jī)構(gòu)需刻制印章的,要經(jīng)秘書長以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并將領(lǐng)導(dǎo)指示件貼在介紹信存根處。

  公司印章管理使用制度 13

  印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報(bào)院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

  (二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報(bào)院長同意后,方可進(jìn)行刻制。

 。ㄈ┪唇(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

  (四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡

  膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)醫(yī)院院級印章刻制好后報(bào)省備案。

  二、印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠y(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

  三、印章的使用范圍

  醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  (二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  (五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

  (六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

  四、印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

  2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

  3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

  4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

  5、為保證資金的`絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

  6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

  3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。

  4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

  公司印章管理使用制度 14

  1目的

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  2公司印章的刻制

  2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《有限公司印章刻制申請表》)

  2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門的專用章(部門章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。

  2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

  3公司印章的啟用

  新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。(見附件:表2《有限公司印章保管登記表》)

  4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

  公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

  4.1公司公章

  4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》(附表3),由總經(jīng)理長審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

  4.1.2公司公章使用范圍主要為:

  1、公司對外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工的任免聘用。

  7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

  4.2公司合同專用章:

  4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

  4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

  4.3公司(法人)個(gè)人名章:

  4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  4.3.2法人變更或離職時(shí),在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

  4.3.3法人私章的使用范圍主要為:

  1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

  4.4財(cái)務(wù)專用章:

  4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

  4.5公司各職能部門專用章:

  4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

  5公司印章保管人的職責(zé):

  5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

  5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

  5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表4《有限公司印章移交登記表》)

  5.5為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  6公司印章的.管理、使用

  6.1印章的使用

  6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《有限公司印章使用申請表》)?偨(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

  6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《有限公司印章使用登記表》)

  6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)

  6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

  6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  6.1.8有下列情況之一的,印章管理人員不得用。

  1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

  2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

  3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

  4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

  6.2印章的保管

  6.2.1印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  6.2.2印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  6.2.3印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6.2.6印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

  6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  6.2.9所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  7公司印章的停用

  7.1有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表7《有限公司印章停用申請表》)

  7.3印章的更換

  7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

  8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

  8.1未經(jīng)審批,任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

  8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  9附則

  9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實(shí)施。

  9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

  9.3.附件:

  附表1《有限公司印章刻制申請表》

  附表2《有限公司印章保管登記表》

  附表3《有限公司印章使用申請表》

  附表4《有限公司印章移交登記表》

  附表5《有限公司印章使用登記表》

  附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

  附表7《有限公司印章停用申請表》

  公司印章管理使用制度 15

  一、印章的制作

  (一)須刻制辦公用印章的部門應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,再到公安指定的.刻制單位刻制。

  (二)刻制公章后,必須先向院辦公室備案,方可啟用。

 。ㄈ┡f章?lián)Q新章的,按以上規(guī)定辦理。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬┽t(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用,任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。

 。ǘ┮葬t(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料、報(bào)表,經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購單、證書等,由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。

 。ㄈ┮蚬霾、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí),要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),方可開具并加蓋公章。

  (四)職工親屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的,由職能科室負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。

  (五)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(個(gè)人私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

 。┥w章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章,確保印跡清晰、端正,位置正確。

  三、印章的保管

  (一)醫(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。

 。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé),并制定明確的管理、使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度,確保印章的安全。

  (三)印章必須保持整潔,印面字跡工整、清晰,印泥顏色純正。

 。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失,要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào),辦理掛失手續(xù)。

  四、印章管理要求

 。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚Я,必須依法使用、嚴(yán)格管理。

 。ǘ﹪(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。

 。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t(yī)院。確需外帶的,嚴(yán)格辦理審批手續(xù),并確保2人及以上共同管理。

 。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時(shí),應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。

  公司印章管理使用制度 16

  第一條印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

  第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

  第三條刻印

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

  2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

  第四條印章的使用

  1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

  2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

  3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

  4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

  6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

  7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

  第五條印章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

  2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

  3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

  2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的'保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  第九條開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  第十一條所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  公司印章管理使用制度 17

  1.總則

  1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

  1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

  2.公司印章的種類

  2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。

  2.2公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。

  2.3公司鋼印用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。

  2.4法人章刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

  2.5總裁或總經(jīng)理章刻有公司總裁名字的印章。

  2.6事業(yè)部章刻有公司各事業(yè)部名稱,含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。

  2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱,只對內(nèi)使用的方形章。

  2.8其它專用章因工作需要代表公司對外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.9戳記帶有標(biāo)識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

  3.公司印章的申請與刻制、廢止

  3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

  3.2刻制公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?讨茦(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

  3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí),各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書,報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

  3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

  4.新制印章的登記

  印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

  5.管理

  5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

  5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任,承擔(dān)用印的后果。

  法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理,用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

  公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

  人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

  財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會員會財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚),由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

  合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用,合同專用章的'管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

  報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用,主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)。

  5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

  5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用,不具備對外效力。

  5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

  5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件

  四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批,凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書,否則行政部有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé),行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴(yán)格把關(guān)。

  5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明,認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

  5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

  5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

  5.10公司印章設(shè)專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則,工作細(xì)致,作風(fēng)正派,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

  行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

  5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  6.使用范圍

  總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí),應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

  7.罰則

  7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

  7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律者,提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

  8.本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦行政部解釋并修改。

  9.附件

  9.1《其它專用章的使用范圍表》

  9.2《刻制印章申請表》

  9.3《印章登記卡》

  9.4《用印審批單》

  9.5《公司公章用印登記表》

  9.6《印章使用范圍表》

  公司印章管理使用制度 18

  一、目的:

  為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

  二、印鑒種類

  (一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

  (二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的`印章―即法人印鑒。

  (三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

  三、印章使用規(guī)定

  (一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

  一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

  印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請人申請財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

  3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

  4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

  5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”,按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表”(申請人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

  四、印鑒保管使用審批責(zé)任

  (一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

  (二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

  (三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

  五、印鑒停用

  (一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

  (二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

  六、附則

  本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

  公司印章管理使用制度 19

  1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。

  2、實(shí)行用印申請制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

  3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。

  4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

  5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

  6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。

  8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的`用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。

  9、業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政察大隊(duì)”四枚印章。

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