小公司印章管理制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的小公司印章管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
小公司印章管理制度1
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
小公司印章管理制度2
一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。
（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。
�。�3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。
�。�4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。
�。�7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。
�。�4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
小公司印章管理制度3
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
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1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。
�。ǘ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的'絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。
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1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。
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