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財務(wù)印章保管使用制度

時間:2021-11-16 08:17:58 制度 我要投稿

財務(wù)印章保管使用制度范本

  在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的財務(wù)印章保管使用制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)印章保管使用制度范本

  財務(wù)印章保管使用制度1

  為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

  2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批;(說明:未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請使用單,載明事項,按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。

  3.2合同章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

  財務(wù)印章保管使用制度2

  一、總則

  1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。

  2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。

  3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

  二、印章的刻制

  1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

  2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

  3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

  三、印章的保管

  1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。

  2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

  3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。

  4、印章應(yīng)及時維護,確保公章清晰、端正。

  四、印章的使用

  1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

  2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

  3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。

  五、附則

  1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當事人共同承擔。

  2、本制度自年月日起施行。

  3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

  財務(wù)印章保管使用制度3

  印章管理制度

  目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

  范圍:公司各部門

  權(quán)責:財務(wù)部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

  內(nèi)容:

  一、印章的種類

  1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

  2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

  3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

  3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

  4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。

  2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的'文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應(yīng)依法公告作廢。

  財務(wù)印章保管使用制度4

  因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

  1.票據(jù)的開具

  開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

  2.合同效力

  合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

  3.公章的效力

  是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

  4.失職責任

  公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

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