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公司印章證照管理制度(通用10篇)
在當(dāng)下社會(huì),制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司印章證照管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司印章證照管理制度 篇1
一、印章的種類
1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的'行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、其他
印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。
公司印章證照管理制度 篇2
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司,需電話請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。
三、對(duì)加蓋公章的.材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
公司印章證照管理制度 篇3
一、印章管理范圍
1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準(zhǔn)證書。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告
3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報(bào)告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的'檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí),需提供財(cái)會(huì)證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí),無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明,由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))同意后,方可蓋章。
3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。
三、印章保管
隨時(shí)保持印章的清潔,及時(shí)補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
公司印章證照管理制度 篇4
為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
(1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),由需求部門提出申請(qǐng),并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(2)印章刻制完成后,行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。
。3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。
。4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責(zé)任,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管
。1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。
。2)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。
。3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,其保管人不得為同一人。
(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:
、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的.保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
、诜ǘù砣怂秸碌谋9苷邽楣拘姓块T,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
、圬(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
、薹翘貏e原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。
、邍(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷登記。
、嘟(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。
、嵊≌率褂蒙暾(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
三、印章使用
1、公章
(1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。
(2)申請(qǐng)蓋章人須填寫申請(qǐng)單,填寫內(nèi)容包括:申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等,內(nèi)容應(yīng)填寫完整無(wú)誤,經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的,申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
。3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。
。4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。
。5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章
(1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù),由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請(qǐng)單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。
。3)現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下,財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。
。4)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,僅在公司對(duì)外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購(gòu)銷合同。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章,由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
四、印章廢止、更換
。1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
。2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),并由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。
。3)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。
。4)更換印章時(shí),應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。
公司印章證照管理制度 篇5
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門備案。
7、各職能部門的.公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。
公司印章證照管理制度 篇6
為加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“x辦公室”公章壹枚,“x辦公室財(cái)務(wù)專用章”壹枚。
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“領(lǐng)導(dǎo)小組”公章壹枚,“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實(shí)行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊(cè),主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的`文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。
四、其他
財(cái)務(wù)專用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理使用
公司印章證照管理制度 篇7
為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。
2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。
3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長(zhǎng)簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3.特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。
4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。
5.對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。
6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。
7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
三、印章的保管
1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的.重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
公司印章證照管理制度 篇8
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的'保管和使用;
2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;
3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
公司印章證照管理制度 篇9
第一章 總 則
一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:
(一)、集團(tuán)總部:
1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)
2.合同章(含
、?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;
、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章含
①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;
、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含
、佟罢缬駤取眱擅;
、凇傲杭{新”兩枚;
、邸傲好魧帯眱擅)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的'使用:銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
公司印章證照管理制度 篇10
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書長(zhǎng)開具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的`和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六違紀(jì)處理
一、違以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條:印章的種類
。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條:印章的使用規(guī)定
。ㄒ唬⿲(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第三條:印章的監(jiān)印
。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條:印章蓋用
。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條:監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
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