關(guān)于印章管理制度（12篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于印章管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　印章管理制度 1

　　1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。

　　2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的`證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

　　6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

　　印章管理制度 2

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準(zhǔn)證書。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報告

　　3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報告，檢定證書等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財會證明。

　　三、印章保管

　　隨時保持印章的.清潔，及時補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗(yàn)報告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報告封面上方處依cma，cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

　　印章管理制度 3

　　目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門

　　權(quán)責(zé)：財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的`公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　印章管理制度 4

　　一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請表。

　　三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

　　七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　印章管理制度 5

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的`安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍��?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。

　　印章管理制度 6

　　第一章總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章印章的領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的'合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第八章責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第九章違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第十章附則

　　本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

　　印章管理制度 7

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗�司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　�。ǘ�）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ�）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。

　　（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　�。ǘ�）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　　（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。

　　（四）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　　（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。ㄆ撸┰诙�事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　　（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　　（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　　（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　�。ǘ�）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

　　（三）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管

　　（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的'專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。�六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

　　（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

　　（九）印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

　　（十）印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　�。ㄊ�一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

　　第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負(fù)責(zé)人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實(shí)施。

　　印章管理制度 8

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規(guī)范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證，如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力，適用于印章上標(biāo)明的使用范圍，超過其限定范圍就失去法律效力，如財務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個人名章可作為個人對某事負(fù)責(zé)的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的，帶有標(biāo)識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”，公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

　　(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標(biāo)志作用。代表一個公司或一個部門的合法標(biāo)志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后，即可刻制董事會章、公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章。刻制其他印章應(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1)，報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制，嚴(yán)禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù)，載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)，然后頒發(fā)正式文件，公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應(yīng)附印模，新印章印在“□”內(nèi)，用藍(lán)色印油，以表示第一次使用。印章保管人變更，應(yīng)在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的'通知應(yīng)抄報上級公司，通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管，未設(shè)董事會辦公室的，由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

　　財務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用，嚴(yán)防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章，進(jìn)行必要的維護(hù)，以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時，要注意:

　　(一)審核。

　　用印前，由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字，審閱、了解用印的內(nèi)容，不能盲目蓋章，同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進(jìn)行登記，填寫《印章使用登記表》。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。

　　2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應(yīng)加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章)，以證明材料各頁是同時形成的，防止刪改換頁。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時，要注明文件的名稱，如“此頁無正文，為xx的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進(jìn)行整理，歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi)，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行，并根據(jù)印章種類，填寫《印章外帶審批單》，報請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄，交接時應(yīng)由本人親自交接，不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

　　第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限xx用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立，或者因?yàn)楦淖兠�稱，或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章，代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變，機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時，原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后，應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢的通知，印章印在“x”，用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后，應(yīng)將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理，請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥

　　善保存；臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應(yīng)報請公司總經(jīng)理后集中銷毀；屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章應(yīng)退還給本人；一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章，必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時，必須寫明用途，且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件，只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外)，報公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印，須仔細(xì)核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致；

　　2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致；

　　3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求；

　　4、合同審核流程是否完備，公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見；

　　5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名，并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作，如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當(dāng)月工資200-500元；

　　二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定，未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印，按公司失職問責(zé)處理；

　　三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵，任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯誤用印，按公司失職問責(zé)處理；

　　四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印，造成工作失誤，每次扣罰當(dāng)月工資1000元，情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退；

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩，沒有及時、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí)，不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印，導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤，按公司失職問責(zé)處理；

　　六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時，沒有仔細(xì)核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致，盲目用印導(dǎo)致用印失誤，按公司失職問責(zé)處理；

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管，擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表，每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理；

　　八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范，因粗心大意導(dǎo)致印章錯蓋，每次扣罰當(dāng)月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工，均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定，如有違規(guī)，按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé):

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實(shí)用印意圖，故意漏登、錯登用印事項(xiàng)等，性質(zhì)最為惡劣，按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定，但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù)，以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印，一經(jīng)查實(shí)，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù)，如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的，每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元，扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

　　印章管理制度 9

　　為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書等。

　　5、需開具證明的'其它事項(xiàng)。

　　二、印章管理

　　1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用��；一般事項(xiàng)（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴(yán)禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　印章管理制度 10

　　第一條 為加強(qiáng)xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xxxx省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》要求及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。

　　第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用；部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用；醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，使用權(quán)屬個人。第二章 印章的刻制

　　第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。

　　第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章，由各部門提出書面申請報院長辦公室，再報院長辦公會批準(zhǔn)后，由院長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

　　第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報院長辦公室刻制；財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報院長辦公室刻制。

　　第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交院長辦公室，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管

　　第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，在院長辦公室領(lǐng)用。同時，各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”，使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載)，然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用，并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，填注保管人姓名，如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管；更換印章管理人員時，必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

　　第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的'個人名章由個人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。

　　第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)；印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”，對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的，可不必再填寫“用印申請單”，但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。

　　第十八條 加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫(yī)院”、“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(xx省人民醫(yī)院)”、“xx省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意；加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意；加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xxxx省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意，也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意；“xx省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習(xí)生)照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

　　第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后，由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后，方可使用醫(yī)院公章；院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫(yī)院公章；院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定，以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議，醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

　　第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等，本人應(yīng)先提出書面申請，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門印章，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋��；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責(zé)任

　　第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

　　第二十八條 院長辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專用章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機(jī)關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān)；其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。

　　第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負(fù)責(zé)組織，銷毀時必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷，并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊，銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實(shí)。第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充，經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。

　　印章管理制度 11

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

　　（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　　（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的`審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

　　印章管理制度 12

　　一、印章的制發(fā)：

　　1、組建、成立一個新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

　　2、公司的印章由董事會批準(zhǔn)制發(fā)。

　　3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　�。ㄒ唬┕�司印章的使用范園：

　　1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

　　2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

　　3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。

　　4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。

　�。ǘ�）法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：

　　1、各類報出的`財務(wù)報表。

　　2、授權(quán)委托書。

　　3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　　（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。

　�。ǘ�）凡以公司名義上報、下發(fā)的文件，報政府部門的報表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

　　（三）一般性文字材料，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

　�。ㄋ模└黝惡贤�、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經(jīng)理簽字。

　�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發(fā)人與所蓋個人印章應(yīng)相符。

　�。�六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　　（一）公司章、法人章，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

　�。ㄈ�）印章的保管必須做好安全、保密。

　�。ㄋ模┯≌乱话悴粶�(zhǔn)離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。

　　五、應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┥w章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。

　　（二）用印章單位或個人，必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報表、獎狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

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