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醫(yī)院辦公室制度

時間:2021-11-01 19:09:04 制度 我要投稿

醫(yī)院辦公室制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的醫(yī)院辦公室制度,希望對大家有所幫助。

醫(yī)院辦公室制度

  醫(yī)院辦公室制度1

  兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

  一、在院長領(lǐng)導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

  二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

  三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。

  四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  五、負責組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。

  七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

  九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

  十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。

  十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

  十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

  十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。

  十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

  十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。

  醫(yī)院辦公室制度2

  1、認真履行辦公室職責,執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學習業(yè)務(wù)知識。

  2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認真、嚴謹,按時按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

  3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

  4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。

  5、對工作認真負責,嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

  6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

  7、加強網(wǎng)絡(luò)管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當事人的責任。

  8、關(guān)心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

  9、維護團結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

  10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定,造成責任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應處分。

  11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。

  醫(yī)院辦公室制度3

  1、在院黨委的領(lǐng)導下,負責全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。

  2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務(wù)工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應情況。

  3、負責同上級黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。

  4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導安排各種常務(wù)會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。

  5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。

  6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

  7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。

  8、嚴格遵守黨委各項規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時性工作。

  醫(yī)院辦公室制度4

  1、在院長的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的`傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領(lǐng)導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。

  4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。

  5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

  9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

  10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

  11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。

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