車輛使用管理制度(通用11篇)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的車輛使用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
車輛使用管理制度 1
1、嚴格車輛管理。司機及車輛相對固定,不得將車輛交由他人駕駛,否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
2、嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格實行一車一檔一卡,每輛車設(shè)立一個檔案,開辦一張加油卡。檔案內(nèi)容為加油登記表、車輛行駛登記表、維修保養(yǎng)登記表、違章登記表及所有涉及開支單據(jù)的明細復印件,如加油的發(fā)票和刷卡pos單、維修保養(yǎng)的發(fā)票、明細和pos單等;購買保險的單據(jù)、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養(yǎng)登記表每項內(nèi)容必須填寫及時真實。每輛車的加油卡只限于所對應(yīng)的車輛加油,平時放辦公室保管,原則上不得擅自用現(xiàn)金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領(lǐng)導或分管辦公室的領(lǐng)導批準后方可加油,否則一律不予報銷。車輛檔案中應(yīng)記載行駛公里數(shù)與加油的票據(jù)金額、車輛費用支出等內(nèi)容,每月由駕駛員進行匯總、整理,報分管領(lǐng)導簽批,定期向主要領(lǐng)導匯報,并在黨組會議通報。
3、嚴格執(zhí)行派車單及公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《車輛使用審批單》及《車輛行駛登記表》,每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的'出車任務(wù)如實填寫《車輛行駛登記表》(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管《車輛行駛登記表》,不得遺失,節(jié)約用油,對每輛車的百公里油耗數(shù)進行考核,并實行定期通報制度。
4、嚴格執(zhí)行車輛停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在指定位置;因特殊情況不能回指定位置停放的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,但必須確保車輛的安全;周五下午下班后至星期一上班前,單位所有公務(wù)車輛必須在指定位置停放(因工作需要用車時,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,用完后須立即將車停放原處);國家法定節(jié)假日期間,車輛須封存停駛,確需工作用車的,報主要領(lǐng)導同意并經(jīng)辦公室備案后,方可使用,且用完后須立即將車停放原處。
5、嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。駕駛員及任何人均不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,給予通報批評。領(lǐng)導干部一律不準擅自駕駛公車,嚴格執(zhí)行省市縣相關(guān)規(guī)定。
車輛使用管理制度 2
1、車輛駕駛?cè)藛T要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執(zhí)行單位的.請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
車輛使用管理制度 3
1、用車做到“二優(yōu)先”,即:優(yōu)先接待客商用車、優(yōu)先局領(lǐng)導公務(wù)用車。由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用,力爭做到不因車輛調(diào)配影響工作。
2、節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定工作人員因公在縣內(nèi)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的11:00,下午的4:00,其余時間原則上不安排車輛外出。
3、嚴格控制長途用車,因外出招商確需長途用車的',由用車人填寫申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導審批同意后,由局辦公室備案。
4、應(yīng)急用車,由局辦公室統(tǒng)一安排使用。
5、公車外派使用期間,要嚴格遵守交通法規(guī)及車輛停放規(guī)定,嚴禁將車輛停放在易造成不良社會影響的場所。
車輛使用管理制度 4
一、車輛的調(diào)配和使用由辦公室統(tǒng)一負責安排,用車者要先申請,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統(tǒng)一調(diào)遣,其加油費由局機關(guān)支付。
二、駕駛員要服從辦公室的.工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。
三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。
四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領(lǐng)導同意,并由辦公室負責監(jiān)督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。
五、嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負責人根據(jù)里程填寫派車單,經(jīng)主管領(lǐng)導審核并簽字同意,再由財務(wù)人員、駕駛員簽字后予以調(diào)用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導先同意,再現(xiàn)金加油(僅限于領(lǐng)導干部),后憑票報銷,并及時補辦相關(guān)手續(xù)。
六、原則上本局車輛僅限內(nèi)部辦公使用,特殊情況如上級領(lǐng)導部門臨時調(diào)用的,由上級領(lǐng)導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關(guān)系,一律不允許派車。
七、未經(jīng)辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔一切后果。
八、駕駛員應(yīng)經(jīng)常學習道路交通安全法及其相關(guān)法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。
九、駕駛員應(yīng)嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,不該做的絕對不做。
十、本規(guī)定自20xx年xx月xx日起實施,各站所可參照執(zhí)行。
車輛使用管理制度 5
1、機關(guān)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機關(guān)部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時簽字。部門和個人嚴禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節(jié)嚴重的'給予嚴肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時間以外,外出使用車輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開的會議和重大活動用車。部門召開的業(yè)務(wù)性會議和培訓班,一般不配車駐會,特殊情況需經(jīng)辦公室批準。
4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù),盡量安排車輛接送,長途出差一般不派車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報告工委領(lǐng)導。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時予以安排,以保證老干部學習和生活需要。
6、由辦公室負責保證接待來訪的兄弟省、市(自治區(qū))學習、考察、參觀客人的活動用車。
車輛使用管理制度 6
一、車輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
二、因公用車
1、如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應(yīng)詳細填寫《用車工作申請單》。
2、除緊急公務(wù)外,當日的《用車工作申請單》應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的'用車。
3、財務(wù)部用車運送現(xiàn)金優(yōu)先。
4、車輛使用人應(yīng)按申請用車時間準時出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應(yīng)及時向管理部通報,以盡量避免影響其它工作。
5、每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機按《用車工作申請單》的內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機應(yīng)及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準備下次出車。
6、為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無特殊理由當天的長途將不予批準。
三、緊急用車使用程序
1、緊急用車系指發(fā)生下列情況時的用車:
2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3、緊急工作任務(wù);
4、重要客戶臨時需要
5、緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時通知管理部,且事后補辦《用車工作申請單》
6、若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準。
四、其他用車
1、公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,并填寫《用車工作申請單》。
2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
1、管理部負責車輛及司機的管理
2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴禁駕駛公司車輛
六、安全規(guī)定
1、員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部。
2、為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準。
車輛使用管理制度 7
1、目的
為加強公司的車輛管理,做好車輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
2、職責
公司的車輛由行政人事部負責統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門和個人不得隨意調(diào)用。
3、范圍
車輛安排遵照"保證重點、兼顧一般"的'原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車。
4、車輛使用和管理
4.1車輛使用實行"先預(yù)約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預(yù)約車輛,說明用車事由,由部門經(jīng)理確認,經(jīng)行政人事部審批后交司機出車。
4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機出車期間應(yīng)嚴守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。
4.4在緊急情況下,司機可自行調(diào)配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車私用。
5、有關(guān)檢修車輛的事宜:
5.1司機應(yīng)在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。
5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在xx元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。
5.3車輛需中修、大修時,司機應(yīng)提前三天以上申報,獲批準后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車輛的年審等手續(xù)由司機負責辦理。
6、相關(guān)記錄
6.1 《派車單》
車輛使用管理制度 8
第一章總則
第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用管理,保障車輛安全和員工安全,促進企業(yè)各項工作的正常開展,制定本制度。
第二條本制度適用于全公司車輛的使用管理。
第三條在車輛使用中必須遵守國家法律、法規(guī)及有關(guān)部門規(guī)章制度,嚴格貫徹管理制度,認真執(zhí)行各項防護措施,做到安全、文明、合法使用車輛。
第四條公司對本制度及其修改、解釋擁有最終解釋權(quán)。
第二章車輛管理
第五條購置、修建車輛必須按照相關(guān)部門的規(guī)定,由專人負責審核、驗收,符合要求后方可使用。
第六條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕駛證、在本公司登記備案,接受公司的培訓和考核,考試未通過者不得駕駛車輛。
第七條公司維修保養(yǎng)車輛必須由維修人員負責,車輛故障及時報修,并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修保養(yǎng)。
第八條公司需要進行車輛檢測時,駕駛?cè)藛T和車輛必須按時參加檢測。
第九條車輛使用人員應(yīng)做好日常保養(yǎng)、清洗等工作,保證車輛內(nèi)外的衛(wèi)生和整潔。
第十條出門時必須檢查車輛狀態(tài),檢查燈光、制動、輪胎等設(shè)施的功能,確保車輛技術(shù)性能符合規(guī)定。
第三章車輛使用
第十一條車輛該由誰駕駛由車隊管理員或上級主管部門根據(jù)工作需要制定,并在車輛日志中登記。
第十二條車輛使用人員在駕車時必須遵守交通信號和交通安全法律法規(guī),不得違反規(guī)定駕車出行。
第十三條嚴格規(guī)范車輛行駛路線,不得違反規(guī)定行駛,超載和保持必要的速度和安全間距。
第十四條車輛在行駛中若發(fā)生事故、故障和其他緊急情況,司機必須立即將車輛處于安全狀態(tài),及時報告上級主管部門,根據(jù)事實進行處置,并應(yīng)配合安全事故調(diào)查。
第十五條外出使用用車需要提前辦理車輛審批手續(xù)。凡出遠程任務(wù)到達目的地后不需要用車或停車時間在兩天及以上的.,需將車輛歸還車隊。
第四章責任追究
第十六條對因違反本制度和公司規(guī)定造成人員及車輛損失的,應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,依法追究責任并賠償各項損失。
第十七條依據(jù)事故責任劃分,對造成事故及經(jīng)濟損失的駕駛?cè)藛T,由企業(yè)根據(jù)事實情況采取相應(yīng)的紀律處理措施。
第十八條上級主管部門對下級駕駛員的管理工作不力,造成重大事故和損失的,應(yīng)按照企業(yè)高層領(lǐng)導的要求、企業(yè)管理制度的要求,追究領(lǐng)導和管理人員的責任,并打印或以其他形式公示有關(guān)信息。
第五章收尾
第十九條本制度由人力資源部制定并由企業(yè)領(lǐng)導批準后施行。
第二十條本制度自頒布之日起生效。未盡事宜,待企業(yè)領(lǐng)導及人力資源部制定后補充。
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1、車輛駕駛?cè)藛T要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的'或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
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1、車輛相關(guān)費用報銷必須實事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用等違反規(guī)定的行為,一律嚴肅處理。
2、車輛維修、保養(yǎng)費用現(xiàn)場結(jié)算,費用報銷經(jīng)駕駛員及財務(wù)審核后,分管領(lǐng)導簽批后定期報局主要領(lǐng)導審簽后報銷。
3、車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費、過路費等費用,車輛責任人每月集中一次報銷。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實屬實的.,從嚴處理。
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一、制度目的:
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用行為,確保企業(yè)車輛利用效益最大化,降低因不規(guī)范使用車輛帶來的管理成本和風險。
二、適用范圍:
本制度適用于企業(yè)所有車輛的管理與使用。
三、制度制定程序:
承辦人員初步制定措辭、相關(guān)部門審核、領(lǐng)導審批、發(fā)布、整理和修訂
四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司車輛管理規(guī)定
6.公司考核制度
五、各項制度具體內(nèi)容:
1.車輛管理制度:
(1)本部門的車輛必須由專人進行管理,車輛使用登記簿必須隨車攜帶;
(2)車輛運行中必須嚴格遵守交通法規(guī),不得超員、超速行駛等;
(3)車輛行駛前必須進行檢查及維護保養(yǎng),確保車況良好;
(4)禁止在車內(nèi)吸煙、飲酒、喝水、吃東西等危及駕駛安全的行為;
(5)車輛管理必須明確責任,針對管理不當造成的損失,要追究相關(guān)責任人的責任。
2.車輛申請制度:
(1)企業(yè)內(nèi)部全員均可申請使用企業(yè)車輛,但需在申請時注明使用時間、路線等信息;
(2)車輛使用申請必須提前2天提交,并經(jīng)同部門同意后方可使用;
(3)當同日多人提交申請,優(yōu)先考慮工作需要較高的申請;
(4)車輛使用申請的過程中,必須填寫申請人、目的地、時間、人數(shù)、車牌號等信息,并在使用前辦理相關(guān)手續(xù)。
3.車輛維護保養(yǎng)制度:
(1)企業(yè)負責保障車輛的正常維護工作,所有車輛都必須按時進行車輛保養(yǎng)和維護;
(2)在維護保養(yǎng)過程中,如需要更換配件,則要使用公司標準配件,并由公司指定經(jīng)銷商進行更換;
(3)車輛維護保養(yǎng)必須由專業(yè)人員執(zhí)行,必須要有記錄并歸檔保存。
4.車輛加油制度:
(1)車輛加油交由專人負責;
(2)在加油時必須嚴格按照規(guī)定加油,并保證加油準確無誤;
(3)在加油之前,必須對車輛進行檢查,確保安全。
5.車輛保險制度:
(1)企業(yè)所有車輛必須購買保險;
(2)所有車輛保險的最低保額應(yīng)達到法律規(guī)定的標準。
六、責任主體及執(zhí)行程序:
1.車輛管理制度:所有員工都有責任遵守車輛管理制度及要求。
2.車輛申請制度:全體員工均可申請使用企業(yè)車輛,并在使用前辦理相關(guān)手續(xù)。管理人員負責審核申請,確定車輛使用順序。使用車輛的人員負責車輛使用前的檢查工作,確保車輛處在正常狀態(tài)。
3.車輛維護保養(yǎng)制度:負責維護保養(yǎng)車輛的`工作由專人負責。同時,員工在使用車輛時,如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)第一時間通知負責人員進行維護保養(yǎng)。
4.車輛加油制度:負責加油的人員要嚴格按照規(guī)定加油,并保證加油準確無誤。負責維護車輛的人員要對車輛進行檢查,確保安全。
5.車輛保險制度:車輛管理人員負責購買車險并保證最低保額達到法律規(guī)定標準。
七、責任追究:
對于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為,將按公司相關(guān)制度進行懲處。造成重大損失的,將追究相關(guān)責任人的責任。
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