公司辦公會(huì)議管理制度(通用10篇)
制度指一定的規(guī)格或法令禮俗。用社會(huì)科學(xué)的角度來理解,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。下面是小編整理的公司辦公會(huì)議管理制度,歡迎大家分享。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇1
1、辦公會(huì)議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會(huì)議由主任主持,科以上干部參加。
2、會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報(bào)上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會(huì)人員會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會(huì)議討論的問題,要在本科先進(jìn)行討論研究,并形成初步意見。議題應(yīng)于會(huì)前報(bào)秘書科。
4、與會(huì)人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施,以便會(huì)上通報(bào)交流。
5、與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生等會(huì)務(wù)工作。對會(huì)議研究討論的重大事項(xiàng)和問題,會(huì)后及時(shí)印發(fā)會(huì)議記要。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇2
一、校長辦公會(huì)議是學(xué)校最高行政會(huì)議,主要任務(wù)是:就學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他行政工作做出決策;討論教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并做出相應(yīng)決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報(bào),分析學(xué)校形勢,檢查總結(jié)工作。
二、校長辦公會(huì)議研究處理的事項(xiàng)主要有:貫徹落實(shí)上級指示的具體措施;學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、年級月工作檢查測評;對教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案;重大活動(dòng)的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)的重要問題;其他重要工作。
三、校長辦公會(huì)議參加人員:校長、副校長、校長辦公室主任,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。
四、校長辦公會(huì)議原則上每周舉行一次,并列入校長工作日程表。必要時(shí)也可臨時(shí)召開。
五、校長辦公會(huì)議由校長召集和主持,當(dāng)校長不在時(shí)由主持工作的副校長召集和主持。
六、校長在會(huì)議前要提出會(huì)議的主要議題,需要提交校長辦公會(huì)議討論的問題,有關(guān)方面必須做好準(zhǔn)備,認(rèn)真填寫議題內(nèi)容,擬訂解決措施和辦法,并經(jīng)過分管校長同意,在開會(huì)前兩天交校長辦公室,由校長辦公室主任匯集后送交校長確定議題。未列入議題的事項(xiàng),會(huì)上不作討論。與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作,要嚴(yán)肅認(rèn)真參加討論。
七、校長辦公會(huì)要貫徹民主集中制,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證,有關(guān)部門要提出書面意見,并提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會(huì)議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人的意見,作出決策。講究效率,一般情況下由校長最后做出決定并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
八、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客,不辦與會(huì)議無關(guān)的事情。與會(huì)者必須服從并執(zhí)行決定,不同的意見可以保留,要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄露會(huì)議討論情況和與不同意見以及會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。
九、校長因病、因公暫離校時(shí),委托一名副校長主持辦公會(huì)議,在此期間做出的有關(guān)規(guī)定,在校長到職后應(yīng)予報(bào)告。
十、要認(rèn)真做好會(huì)議記錄并妥善保管會(huì)議記錄,建檔備查。對一些重大問題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。
十一、對會(huì)議決定的問題,須明確主辦單位和協(xié)辦單位。校長辦公室協(xié)助校長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向校長匯報(bào)。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇3
1、校長辦公會(huì)議是學(xué)校最高行政會(huì)議,主要任務(wù)是制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和行政工作計(jì)劃,研究、決定學(xué)校行政的重大問題。
2、會(huì)議由校長主持,黨支書記(副書記)、副校長和校長助理參加。
3、校長辦公會(huì)議原則上每月舉行一次,要明確時(shí)間,列入校長工作日程表。必要時(shí)也可臨時(shí)召開。
4、校長在會(huì)前要提出會(huì)議的主要議題,與會(huì)人員工做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作,要嚴(yán)肅認(rèn)真參加討論。
5、會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主,講究效率,由校長最后作出決定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6、校長因病因公暫離校時(shí),委托一名副校長主持辦公室會(huì)議,在此期間作出的有關(guān)決定,在校長回校后應(yīng)予報(bào)告。
7、做好會(huì)議記錄,建檔備查。
8、與會(huì)人員必須服從并執(zhí)行決定,不同的意見可以保留,不得泄露討論情況與不同意見。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇4
第一條站長辦公會(huì)議是本站行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究處理技術(shù)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)的會(huì)議。
第二條參加站長辦公會(huì)議的人員:站長、副站長、主任工程師、辦公室主任。必要時(shí),可根據(jù)研究事項(xiàng)吸收相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。
第三條站長辦公會(huì)議必須站領(lǐng)導(dǎo)過半數(shù)方能舉行。會(huì)議由站長主持,站長不在時(shí),會(huì)議由站長委托副站長主持。
第四條站長辦公會(huì)議每月初舉行,遇有急需研究解決的問題隨時(shí)召開,但討論事項(xiàng)須事先告示。
第五條站長辦公會(huì)議實(shí)行站長負(fù)責(zé)制,發(fā)揚(yáng)民主,集體討論;討論意見不一致時(shí),站長可視情況做出決定或向上級機(jī)關(guān)請示。
第六條站長辦公會(huì)議的主要議題:
。1)傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示、要求和會(huì)議精神,并研究制定具體實(shí)施方案;
。2)討論決定本站業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)及實(shí)施方案;
。3)根據(jù)上級機(jī)關(guān)意見,研究、決定、通報(bào)人事事宜;
。4)討論決定全站的行政福利和獎(jiǎng)懲事宜;
(5)審議、決定單筆資金10萬元以上的項(xiàng)目支出;
。6)其他需要站長辦公會(huì)議討論研究的工作。
第七條有關(guān)部門需提請站長辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),應(yīng)在聽取分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,向站辦公室提出,由站辦公室統(tǒng)一報(bào)經(jīng)站長同意后提交站長辦公會(huì)議討論決定。
第八條站長辦公會(huì)議做出的決定,必須堅(jiān)決執(zhí)行。
第九條站長辦公會(huì)議形成的決定由各個(gè)部門和有關(guān)人員具體落實(shí)的,站辦公室負(fù)責(zé)督辦。
第十條站長辦公會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作由站辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議紀(jì)要報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇5
為了建立和貫徹科學(xué)的決策機(jī)制,充分發(fā)揮各行政職能部門的作用,建立高能高效的校長辦公會(huì)議事制度,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本校議事規(guī)則。
一、校長辦公會(huì)議事原則
校長辦公會(huì)是校長日常辦公的議事機(jī)構(gòu),校長負(fù)責(zé)建立并主持校長辦公會(huì),負(fù)責(zé)討論和決定學(xué)校工作中的重要問題,校長辦公會(huì)一周召開一次,必要時(shí)由校長商定隨時(shí)召開。
校長辦公會(huì)一般由中層以上干部參加或可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容吸收有關(guān)人員與會(huì)。與會(huì)人員要根據(jù)事先通知的議題,認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)表意見或建議,給校長決策提供理論與實(shí)踐的根據(jù),一旦形成決議,全體與會(huì)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,若有不同意見,可在下次會(huì)議上提出復(fù)議。
二、校長辦公會(huì)議事范圍
1、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)貫徹黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級教育行政部門的指示、計(jì)劃等。
2、討論學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃和總結(jié),制訂實(shí)施意見和措施。
3、研究師資隊(duì)伍的建設(shè)和教師培訓(xùn)學(xué)習(xí),研究學(xué)校教育教學(xué)的有關(guān)問題,有計(jì)劃地進(jìn)行教育教學(xué)改革,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
4、研究學(xué)生各方面發(fā)展及團(tuán)隊(duì)工作有關(guān)事宜;研究決定對班級和學(xué)生的獎(jiǎng)懲意見。
5、研究教職工的思想狀況和做好工作的措施。
6、研究學(xué)校的校舍管理,校園文化建設(shè)及學(xué)校經(jīng)費(fèi)和設(shè)備的管理工作(含學(xué)校勤工儉學(xué)工作)。
7、研究教職工的工作安排,教研組長、年級組長、班主任的任免出任等事宜。
8、研究教職工的集體福利和開展各種形式的教育活動(dòng)等事宜。
9、研究并決定學(xué)生參加體育鍛煉競賽項(xiàng)目,召開校運(yùn)會(huì)、學(xué)生軍訓(xùn)、下鄉(xiāng)勞動(dòng)等問題。
10、根據(jù)工作要點(diǎn),安排下周全校工作日程。
三、校長辦公會(huì)議事程序
1、重要議題,會(huì)前校長與書記要先溝通,取得共識后交校長辦公會(huì)集體研究討論、決定。
2、校長主持辦公會(huì)議,分輕重緩急或中心問題集中討論研究,集思廣益,校長集中大家意見進(jìn)行決策,決定的事情要有明確分工,分頭實(shí)施完成。
3、下次辦公會(huì)各職能部門匯報(bào)上次辦公會(huì)分工實(shí)施的工作完成情況,匯報(bào)參加有關(guān)會(huì)議的重要內(nèi)容。
4、校長歸納下周的工作要點(diǎn),提出具體工作要求。
5、安排下周工作日程。
四、校長辦公會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員要按時(shí)出席,有事不能參加要向主持人請假。
2、與會(huì)人員必須緊緊地圍繞議題,深入討論發(fā)表個(gè)人意見,已經(jīng)決定的事必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得延誤打折扣、自行其是或散布不同意見。
3、與會(huì)人員對不屬自己傳達(dá)執(zhí)行的不得外傳,要嚴(yán)格守密,對機(jī)密或暫不許對外泄露的會(huì)議內(nèi)容,嚴(yán)禁向非與會(huì)人員泄露。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇6
1目的
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3會(huì)議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?偨(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?偨(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
1辦公會(huì)議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級,抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會(huì)議要求及程序
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板,詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開的`時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開,主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會(huì)議紀(jì)要表
公司辦公會(huì)議管理制度 篇7
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會(huì)議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
。ㄋ模﹨(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇8
第一條總則
為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。
為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。
第二條會(huì)議原則
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。
第三條會(huì)議內(nèi)容
1、研究貫徹執(zhí)行上級會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見及實(shí)施中的重大問題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作;
2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃;
3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案;
4、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書;
6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
7、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
8、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購置、投資計(jì)劃等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;研究決定5萬元以上計(jì)劃外資金使用;
10、研究公司審計(jì)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
11、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
12、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
13、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
15、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
16、研究公司某場管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
17、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng);研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng);
18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
20、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
21、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
22、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才;
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機(jī)構(gòu)的重要請示和報(bào)告;研究決定下級單位和有關(guān)部門提請公司議定的重大問題。
26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
第四條會(huì)議規(guī)則
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無特殊情況不準(zhǔn)請假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。
3、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。
4、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料,會(huì)議討論情況,會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng),須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過后組織實(shí)施。
第五條會(huì)議程序
1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡明扼要的會(huì)議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作,有關(guān)責(zé)任部門(單位)將匯報(bào)稿提前2天報(bào)黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),提出明確意見,并形成簡明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。
3、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。
4、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序,在會(huì)前1天通知與會(huì)人員。
5、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見,反復(fù)進(jìn)行研討,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見和看法,會(huì)議通過討論,統(tǒng)一觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后做出決策。
6、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專人記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
7、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況,重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六條會(huì)議時(shí)間
領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開。
第七條附則
1、本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自XX年x月x日起實(shí)施。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇9
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。
第二章會(huì)議的種類
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會(huì)議。
公司辦公會(huì)議管理制度 篇10
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類
公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;
5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室。
(二)會(huì)議管理
1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2.周、月辦公例會(huì)
。1)會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,提出增加的會(huì)議議題建議。
。2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
。3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
。4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
。5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
。6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),并將書面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
(1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。
。2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。
。4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
。1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會(huì)議按時(shí)召開。
。2)會(huì)議過程管理
提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。
(3)專題會(huì)議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì),專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)者,提案人主持會(huì)議,確認(rèn)問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會(huì)議決議由與會(huì)者簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門?己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會(huì)者按曠工處理;
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議,并報(bào)行政部備案;
3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備,周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅;
5、與會(huì)人員需自帶筆記本,做好會(huì)議記錄,以便會(huì)后落實(shí);重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
。ㄋ模⿻(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)專門會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會(huì)后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專題會(huì)議后,行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
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