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文件資料管理制度

時間:2021-10-20 12:59:02 制度 我要投稿

文件資料管理制度范本

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的文件資料管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文件資料管理制度范本

  文件資料管理制度1

  1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的,資料管理人員須及時建立維修檔案。

  2、維修檔案內(nèi)容主要包括:維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證(存根)及結(jié)算清單等。

  3、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

  4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

  5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

  6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,電子檔案要及時備份。

  7、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

  8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

  9、機動車維修檔案保存期兩年。

  文件資料管理制度2

  維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責

  1、技術(shù)負責人負責收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準,具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件,確保文件完整并及時更新,以上資料交由資料管理員保管。

  2、資料管理員對所有資料進行分類編號,定期對資料進行盤點并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

  3、借用資料時,資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登記表。

  4、借用人對資料必須愛護,保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,應(yīng)主動向管理員說明,并酌情賠償。

  5、如資料遺失,將追究借用人責任,限期購回此書或及時復(fù)印此書,資料管理員對借用人進行遺失登記,當再次出現(xiàn)遺失情況,限制其使用權(quán),并上報領(lǐng)導。

  6、為保證資料內(nèi)容清晰完整,翻閱資料時雙手一定要潔凈,凡出現(xiàn)資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責任,限制其使用權(quán)。

  文件資料管理制度3

  本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。

  一、維修前診斷檢驗制度

  1、在診斷檢驗前,質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

  2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的`記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

  3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測,并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷,以確定附加作業(yè)項目(二級維護)或維護和修理方案。

  4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》,并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認。

  5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進入作業(yè)車間。

  二、汽車維修過程檢驗制度

  1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

  2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗,主要零部件的檢驗,各總成組裝、調(diào)試檢驗。

  3、各檢驗人員根據(jù)分工,嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗,做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

  4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目,需重新作業(yè),不得進入下一道工序。

  5、對于影響安全行車的零部件,一定要嚴格控制使用標準,對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,及時通知前臺,并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

  6、對于新購總成件,必須依據(jù)標準檢驗,杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

  7、車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

  三、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

  1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。

  2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

  3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344—2001)要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進行路試,對于路試中所發(fā)生的不正,F(xiàn)象,要認真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查,確保各項技術(shù)性能合格后,將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

  4、如是營運車輛,由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后,將車輛交付托修方。

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