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檔案室管理制度

時間:2021-10-19 08:25:14 制度 我要投稿

關(guān)于檔案室管理制度(精選7篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的關(guān)于檔案室管理制度(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于檔案室管理制度(精選7篇)

  檔案室管理制度1

  1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。

  2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

  4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

  檔案室管理制度2

  為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

  二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

  四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

  五、對確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊,提交銷毀報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

  檔案室管理制度3

  為摸清家底,核實(shí)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

  一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計;凡移交的檔案,在移交時及時統(tǒng)計;凡鑒定銷毀的`檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計,并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

  檔案室管理制度4

  1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。

  2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的接收、歸檔工作。

  3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的完整安全。

  4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。

  5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

  檔案室管理制度5

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

  2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。

  3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

  4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

  檔案室管理制度6

  1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

  2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續(xù),借閱時間不超過一周。

  3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

  4、利用者必須絕對愛護(hù)檔案,不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

  5、利用檔案必須辦理登記手續(xù),并及時向檔案員反饋利用效果信息。

  檔案室管理制度7

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

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