固定資產(chǎn)管理制度(精選6篇)
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
固定資產(chǎn)管理制度1
了保管與使用和維護(hù)好學(xué)校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,共同維護(hù)好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據(jù)實(shí)際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產(chǎn)的管理模式
1.固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級管理方式:
、賹W(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應(yīng),清清楚楚,并按帳卡分類管理。
、谵k公室對應(yīng)各個部室負(fù)責(zé)人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實(shí)物完全符合(詳見附件表一)。
③各個部室分帳目表上的每一項內(nèi)容,落實(shí)到每一個具體使用與維護(hù)人名下,由負(fù)責(zé)該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪(zé)任制形式,分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負(fù)責(zé)的義務(wù)。
、诰唧w負(fù)責(zé)人應(yīng)分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進(jìn)行三級管理檢查或抽查,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵,對不負(fù)責(zé)任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。
、鄢邪(zé)任制條文詳見附件1。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的報增
①本單位添置新的固定資產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實(shí)物上貼好標(biāo)簽,辦理好相應(yīng)手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負(fù)責(zé)人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫好新添物品的具體內(nèi)容和保管人
、趯潭ㄙY產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產(chǎn)的報減
、偈紫扔删唧w保管人向部室負(fù)責(zé)人提出原因或理由,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據(jù)報減單內(nèi)容與學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)后,由保管人負(fù)責(zé)將所報減物品交回到學(xué)校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負(fù)責(zé)人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。
3、固定資產(chǎn)的交接
由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負(fù)責(zé)人與原保管人進(jìn)行部門分帳目與實(shí)物的清點(diǎn),核實(shí)無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實(shí)情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調(diào)整保管人。
固定資產(chǎn)管理制度2
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運(yùn)輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機(jī)、辦公設(shè)備、家具及運(yùn)輸工具、檢驗(yàn)工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組長以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運(yùn)輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度3
第一條總則
1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、_______等。
第二條主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負(fù)責(zé)管理。
2.機(jī)械設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負(fù)責(zé)管理。
3.工具、_____等由_____負(fù)責(zé)管理。
第三條固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。
4.采購時,需進(jìn)行必要的市場調(diào)查,力爭優(yōu)質(zhì)低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產(chǎn)由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準(zhǔn)確原價,須會同財務(wù)部估價),辦理價值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標(biāo)簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:__________________________。
第六條固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動或部門變動等,各單位_____部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時通知各單位財務(wù)部,并報_____備案。
第七條固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無質(zhì)量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。
4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復(fù)。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條盤點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點(diǎn)_____次,按_____方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
(1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的`大型固定資產(chǎn),由各單位_____部書面報告_____,經(jīng)_____批準(zhǔn),方可出售。
(2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請,經(jīng)_____核實(shí)后,報公司_____同意,方可出售。
(3)固定資產(chǎn)的出售以_____方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位_____部應(yīng)及時核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
2.報廢
(1)為保證日常工作的需要,對達(dá)到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時監(jiān)控,對達(dá)到報廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關(guān)部門對應(yīng)報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
(3)_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報_____,經(jīng)_____審批后,方可作報廢處理。
(4)財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,_____部根據(jù)報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。
(5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時上交財務(wù)入賬。
第十條附則
本制度由_____負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)_____批準(zhǔn)后實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理制度4
為規(guī)范和加強(qiáng)我系固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進(jìn)行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:
1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,內(nèi)勤為專項負(fù)責(zé)人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺賬。對固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,做好日常使用、維護(hù)記錄。
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查及不定期進(jìn)行檢查,及時提出整改意見。
4、建立本系固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行日常管理。
5、每年對本系的固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次自查。
固定資產(chǎn)管理制度5
一、目的
為了規(guī)范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行。各個部門對固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各部門,所有權(quán)歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立明細(xì)臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護(hù),盤點(diǎn)檢查使用情況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產(chǎn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
流程:申請→審核批準(zhǔn)→先調(diào)劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復(fù)核(依據(jù)預(yù)算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn),最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復(fù)購買的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關(guān)資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監(jiān)督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗(yàn)收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗(yàn)收,驗(yàn)收時需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗(yàn)收時,由綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放完好,領(lǐng)用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。
固定資產(chǎn)管理制度6
1.固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定
(1)根據(jù)相關(guān)的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。
①單位價值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業(yè)投資建設(shè)、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。
②復(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。
③中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項目:
、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C(jī)、影碟機(jī)、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥馈⒉鸵、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
④電話機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機(jī)、會議桌椅、移動電話、幻燈機(jī)、電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等。
、輳N房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。
、嘣诮(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
、峁潭ㄙY產(chǎn)的維修維護(hù)用品、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬企業(yè)所有,任何個人或其他組織無權(quán)私自對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置、變賣、毀損、報廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對外進(jìn)行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
(5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、使用和維護(hù)的職權(quán)。
2.固定資產(chǎn)預(yù)算制度
(1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購置計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,上報給工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。
(2)企業(yè)財務(wù)部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計劃。
(3)工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見。
(4)企業(yè)采購部門、使用部門、財務(wù)部門及企業(yè)財務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
(5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報企業(yè)相關(guān)部門。
(6)企業(yè)管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
3.固定資產(chǎn)購建及形成
(1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)。
(2)未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門提出報告,相關(guān)部門(含企業(yè)財務(wù)部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
(3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購建任務(wù)。
4.固定資產(chǎn)的管理
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、谄髽I(yè)財務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點(diǎn)、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
③企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
④對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
、俑鞑块T應(yīng)對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護(hù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細(xì)記錄,并將管理責(zé)任落實(shí)到個人,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
、谄髽I(yè)財務(wù)部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細(xì)記錄,對固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任。
、鄹鞑块T應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn),積極配合財務(wù)部門對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作。
、茉谟韶攧(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個部門。各個部門的負(fù)責(zé)人對本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理的責(zé)任。
、莞鞑块T應(yīng)對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機(jī)器、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。
、迣τ趯I(yè)性較強(qiáng),需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作。
5.固定資產(chǎn)的折舊
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊。
、僖烟嵴叟f仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
、诎凑找(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
(2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
①房屋營業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
、诮ㄖ锬辍
、蹤C(jī)器設(shè)備類。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年、中央空調(diào)設(shè)備年、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年、維修設(shè)備年、廚房用具設(shè)備年、電子計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備年、電梯年、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年、其他機(jī)器設(shè)備年。
④交通運(yùn)輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
⑤電器及影視設(shè)備類。閉路電視播放設(shè)備年、音響設(shè)備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機(jī)年、其他電器設(shè)備年。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。
(4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
6.固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)及日常保養(yǎng)
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì)、有效地運(yùn)行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。
(2)資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務(wù)。
(3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時掌握本部門的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)做出報告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財務(wù)部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(5)零部件等維修費(fèi)用,按企業(yè)費(fèi)用報銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用計入企業(yè)當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)財務(wù)應(yīng)將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并采用合理的方法單獨(dú)計提折舊。
7.固定資產(chǎn)的清理及報廢
(1)企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù),應(yīng)按會計制度、會計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)各部門應(yīng)不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)及時與企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù)取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
(3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。
、跓o法正常運(yùn)行,且無法修復(fù)。
、勰茉聪牡仁褂贸杀具^高,購置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì)。
④修理費(fèi)用過高,不如購買新設(shè)備。
⑤原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì)。
、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌枰獙υO(shè)備進(jìn)行報廢的原因。
、嗬^續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對于未來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人立項審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。
(5)對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門(含企業(yè)財務(wù))驗(yàn)證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認(rèn),按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。
(7)財務(wù)部門(含企業(yè)財務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應(yīng)及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時、足額入賬。
8.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
【固定資產(chǎn)管理制度(精選6篇)】相關(guān)文章: