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會議管理制度

時間:2021-10-14 16:48:53 制度 我要投稿

關(guān)于會議管理制度范本

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的關(guān)于會議管理制度范本,希望對大家有所幫助。

關(guān)于會議管理制度范本

  會議管理制度1

  為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

 。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

  (三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。

  二、會議組織

  (一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

  (二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

  (三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴音等設備的各類會議,有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會風管理

  (一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

 。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。

 。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

  會議管理制度2

  第一條 會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條公司班子會議

  公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。

  會議的主要任務:

  (一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導的重要事項;

  (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

  公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

  第四條公司行政辦公會議

  公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

  (一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會

  各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

  會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

  會議的.主要任務:

  (一)學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

  會議管理制度3

  一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

  二、會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

  三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。

  四、會議一律用普通話。

  五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

  六、會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

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