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后勤管理制度

時間:2021-09-30 14:40:29 制度 我要投稿

后勤管理制度(通用8篇)

  在生活中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的后勤管理制度(通用8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

后勤管理制度(通用8篇)

  后勤管理制度1

  后勤工作是學(xué)校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)院后勤工作的管理,落實服務(wù)于師生、教學(xué)的宗旨,特訂制度如下:

  1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學(xué)院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。

  2、按時參加學(xué)院各項集體活動和政治學(xué)習(xí),做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時交給的工作任務(wù)。

  3、合理理財,量入為出,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,工作細(xì)致,踏實,及時、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內(nèi)“四無”,每天勤打掃、細(xì)擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。

  5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規(guī)章制度,按原則辦事。

  后勤管理制度2

  為加強(qiáng)對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國煤礦食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,結(jié)合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

  一、食堂管理的原則

  1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2.為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。

  3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。

  4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。

  二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。

  1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。

  2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅持做到無疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。

  3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

  5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細(xì),質(zhì)鮮味美價廉物美。

  后勤管理制度3

  1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。

  (春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內(nèi)的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長流水造成浪費。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級:衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績效考核分1分。

  3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時用電一次(室內(nèi)無人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

  6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

  7、按時足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內(nèi)餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

  后勤管理制度4

  為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。

  一、辦公樓

 。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度

  1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。

  2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。

  3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。

  4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。

  5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。

  6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。

  7、國旗臺每周清洗兩次。

  (二)辦公區(qū)、住宅區(qū)

  1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。

  2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。

  3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。

  4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。

  5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。

  6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。

  7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。

 。ㄈ┭膊橹贫

  1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。

  2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。

  3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  二、綠化工作制度

  1、搞好院內(nèi)綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲害。

  2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。

  3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。

  4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹木。

  5、愛護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。

  6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行

  政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。

  三、安全保衛(wèi)工作制度

  1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。

  2、做好值班日記和交接班記錄工作。

  3、注意防火、防盜、防止長流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報行財科和公安、消防部門。

  4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。

  5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。

  6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤查,及時報告并采取一定的措施。

  7、早、晚按時開門、關(guān)門、開燈、關(guān)燈。

  8、不定時地進(jìn)行巡邏及時發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。

  9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場保護(hù),情況急報等任務(wù)。

  10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。

  11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進(jìn)行查崗和查夜,及時糾五治安人員的違紀(jì)行為,并做好記錄。

  四、維修工作制度

  1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和工常使用工作。

  2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。

  3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。

  4、重點部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。

  5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。

  6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。

  7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。

  8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。

  9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。

  五、巡查情況通報制度

  1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會制度,及時總結(jié)一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財科報告情況。

  2、行財科建立月通報會制度,及時總結(jié)一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。

  后勤管理制度5

  學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。

  一、財務(wù)制度

  1.會計、出納制度

  按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

  2.學(xué)校經(jīng)費開支制度

  首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。

  其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

  學(xué)校經(jīng)費支會原則:

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

  二、財務(wù)公開制度

  1.開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。

  3.定期向教師公開學(xué)校收支情況。

  三、財務(wù)管理制度

  1.物品登記驗收制度

  學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

  2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度

  學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。

  學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

  3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度

  總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

  1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。

  2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。

  3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

  五、校舍和校園管理細(xì)則

  1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。

  3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

  4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報修及時維修。

  5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的'安全措施。

  6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。

  7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。

  六、衛(wèi)生檢查制度

  1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。

  2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

  3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

  4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

  后勤管理制度6

  條一條 為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。

  第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴(yán)防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機(jī)制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識教育和自護(hù)自救技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的防護(hù)措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

  第三條 衛(wèi)生管理。合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機(jī)制,園內(nèi)及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。

  第四條 食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進(jìn)出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標(biāo)注有生、冷標(biāo)志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達(dá)到衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴(yán)禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。

  第五條 學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護(hù)制度,有登記冊和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護(hù)經(jīng)費年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。

  第六條 水電管理要有專(兼)職維護(hù)、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過水電知識培訓(xùn),對校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問題及時維護(hù)。

  第七條 學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實行園長負(fù)責(zé)制,分管同志專門抓,加強(qiáng)教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標(biāo)考核。

  后勤管理制度7

  一、公物管理制度

  1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。

  2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。

  3、要節(jié)約用電用水,愛護(hù)幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。

  4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。

  二、道具租用管理制度

  1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。

  2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。

  三、環(huán)境管理制度

  1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。

  2、建立定點、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。

  3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。

  4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。

  5、愛護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺照價賠償。

  6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。

  后勤管理制度8

  后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。

  一、職責(zé)

  1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關(guān)車輛管理的工作。

  2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。

  二、車輛使用管理制度

  1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

  2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。

  3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報辦公室主任。

  4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

  5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應(yīng)及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);

  6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

  對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。

  7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。

  8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;

  9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、駕駛員管理

  1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。

  2、駕駛員無出差任務(wù)時,應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。

  3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報告。

  4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。

  5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

  6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

  四、車輛罰款及交通事故理賠管理

  1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。

  2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。

  3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

  4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

  本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。

  本辦法由下發(fā)之日實施。

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