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業(yè)務(wù)管理制度

時間:2021-09-29 16:39:57 制度 我要投稿

2021業(yè)務(wù)管理制度(精選5篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的2021業(yè)務(wù)管理制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

2021業(yè)務(wù)管理制度(精選5篇)

  業(yè)務(wù)管理制度1

  一、總則

  1、為進(jìn)一步加強我鎮(zhèn)部門預(yù)算管理,提高財政資金分配使用的規(guī)范性、安全性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》以及其他xx財政、預(yù)算管理制度,制定本辦法;

  2、本辦法適用于鎮(zhèn)級部門預(yù)算(以下稱:部門預(yù)算)的編制、審批和分解下達(dá)、執(zhí)行、決算和績效評價等管理活動;

  3、鎮(zhèn)部門預(yù)算由鎮(zhèn)人大、鎮(zhèn)xx、財政部門和預(yù)算單位共同組織實施。鎮(zhèn)財政部門即鎮(zhèn)財政所,預(yù)算單位包括鎮(zhèn)府本級、鎮(zhèn)屬各單位部門、各村(社區(qū));

  4、部門預(yù)算管理遵循以下原則:

 。ㄒ唬┮婪ɡ碡斣瓌t。部門預(yù)算管理要貼合xx法律法規(guī),體現(xiàn)xx和我市有關(guān)方針政策;

  (二)真實可靠原則。部門預(yù)算數(shù)據(jù)要真實準(zhǔn)確,不得隨意夸大或隱瞞;

 。ㄈ┩暾y(tǒng)一原則。部門預(yù)算要涵蓋鎮(zhèn)xx及所屬預(yù)算單位的所有預(yù)算內(nèi)外收支,實行一個xx一級預(yù)算;

 。ㄋ模┦罩胶庠瓌t。部門預(yù)算要堅持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、不列赤字。

  二、部門預(yù)算管理職責(zé)

  1、鎮(zhèn)的人民代表大會審查和批準(zhǔn)本級預(yù)算和本級預(yù)算執(zhí)行狀況的報告;監(jiān)督本級預(yù)算的執(zhí)行;審查和批準(zhǔn)本級預(yù)算的調(diào)整方案;審查和批準(zhǔn)本級決算;撤銷本級xx關(guān)于預(yù)算的不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令;

  2、鎮(zhèn)xx編制本級預(yù)算草案;向本級人民代表大會作關(guān)于本級預(yù)算草案的報告;組織本級預(yù)算的執(zhí)行和績效評價;決定本級預(yù)算預(yù)備費的動用;編制本級預(yù)算的調(diào)整方案;向本級人民代表大會報告本級預(yù)算的執(zhí)行狀況;

  3、財政部門具體編制本級預(yù)算、決算草案;具體組織本級總預(yù)算的執(zhí)行和績效評價;提出本級預(yù)算預(yù)備費動用方案;具體編制本級預(yù)算的調(diào)整方案;定期向本級xx和上一級xx財政部門報告本級總預(yù)算的執(zhí)行狀況。

  三、部門預(yù)算編制

  1、部門預(yù)算的編制主體是鎮(zhèn)xx,鎮(zhèn)xx負(fù)責(zé)組織所屬預(yù)算單位編報本部門預(yù)算;

  2、鎮(zhèn)xx根據(jù)上級財政部門的統(tǒng)一要求編制部門預(yù)算文本。主要包括部門預(yù)算編制的指導(dǎo)思想和原則,部門職能、機構(gòu)、編制、人員、部門發(fā)展規(guī)劃及年度工作任務(wù)、目標(biāo)和計劃等狀況;

  3、部門本級及其所屬預(yù)算單位的收支要在部門預(yù)算中單獨反映,并細(xì)化到具體的項目和相應(yīng)的功能收支分類科目;

  4、部門收入預(yù)算編制,應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟指標(biāo),結(jié)合部門發(fā)展計劃和履行職能需要,參考?xì)v年收入以及經(jīng)濟性、政策性和管理性因素變化狀況,按照不同的收入來源,分別采取科學(xué)的方法進(jìn)行測算。財政撥款和補助收入,應(yīng)當(dāng)充分思考需要與可能的關(guān)系,參考本部門前兩年預(yù)算和決算狀況合理編制;預(yù)算外資金收入,應(yīng)當(dāng)結(jié)合收入計劃安排、相關(guān)收費項目政策以及單位性質(zhì)和需求狀況綜合編制;其他各項收入要根據(jù)歷年收入完成狀況和年度收入增減變動因素編制;

  5、部門支出預(yù)算編制,應(yīng)優(yōu)先保證基本支出,合理安排項目支出,努力保障部門履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要。行政執(zhí)法部門實行“收支脫鉤”管理,其基本支出和項目支出不得與收取的行政事業(yè)性收費、罰沒收入、xx性基金等收入掛鉤;

  6、基本支出預(yù)算分為人員支出預(yù)算和公用經(jīng)費支出預(yù)算,主要采取定員定額的方法編制。定員定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,綜合思考財力狀況及部門支出需要,采用科學(xué)規(guī)范的方法分類分檔制定;

  7、人員支出預(yù)算包括工資福利支出預(yù)算及對個人和家庭的補助預(yù)算。工資福利支出包括基本工資、津貼補貼、獎金和社會保障繳費等。對個人和家庭的補助包括離休費、退休費、醫(yī)療費和住房公積金等;

  8、人員支出預(yù)算按照財政部門核定的人數(shù)和人員支出定額標(biāo)準(zhǔn)編制。在職人數(shù)以編制管理部門確定的編制為依據(jù),超過編制的按編制數(shù)核定,沒有超過編制的按實有人數(shù)核定。離退休人數(shù)原則上據(jù)實核定。人員支出定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)xx和地方規(guī)定的工資、津貼補貼、住房公積金和社會保障繳費等標(biāo)準(zhǔn),綜合思考下一年度正常晉職晉級等因素核定;

  9、公用經(jīng)費支出預(yù)算是指商品和服務(wù)支出中屬于基本支出范圍的預(yù)算,包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、因公出國費、公務(wù)用車運行維護費、差旅費、維護費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、接待費、福利費等等(以當(dāng)年xx支出分類目錄為準(zhǔn));

  10、公用支出預(yù)算依據(jù)財政部門核定的在職人數(shù)、資產(chǎn)和公用支出定額標(biāo)準(zhǔn)編制。公用支出定額標(biāo)準(zhǔn),由財政部門依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定、社會物價水平和財力狀況,綜合思考部門職責(zé)、級別、工作量、占有資源和正常運轉(zhuǎn)需要,以人或資產(chǎn)為計算對象分類分檔制定;

  11、項目支出預(yù)算是鎮(zhèn)xx為完成特定的工作任務(wù),在基本支出預(yù)算之外編制的年度支出計劃。項目按照預(yù)算安排時限劃分為經(jīng)常性項目和一次性項目;按照支出性質(zhì)和具體用途劃分為城鎮(zhèn)綜合管理類、城鎮(zhèn)基本建設(shè)類、農(nóng)村農(nóng)田水利類等;

  12、項目支出預(yù)算按照預(yù)算管理級次實行逐級申報審核制度。鎮(zhèn)xx要對相關(guān)預(yù)算單位申報的項目進(jìn)行審核論證和可行性研究,根據(jù)本部門發(fā)展規(guī)劃和年度計劃確定項目輕重緩急,按照財政部門明確的資金規(guī)模組織編制項目支出預(yù)算推薦草案。財政部門對鎮(zhèn)xx申報的項目支出預(yù)算推薦草案進(jìn)行審核論證,經(jīng)綜合平衡后,提出年度項目支出預(yù)算草案;

  13、鎮(zhèn)xx應(yīng)將項目支出預(yù)算推薦草案資金細(xì)化到使用單位和具體用途;

  14、鎮(zhèn)xx和預(yù)算單位根據(jù)xx采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn),將部門預(yù)算中應(yīng)實行xx采購的項目,編制xx采購預(yù)算草案。

  業(yè)務(wù)管理制度2

  第1章:總則

  第1條:目的

  為了向成本費用控制帶給依據(jù)和基本要求,以保證成本費用預(yù)算的科學(xué)性、有效性,特制定本制度。

  第2條:成本費用預(yù)算范圍

  預(yù)算年度內(nèi)一切成本費用支出,包括預(yù)算期內(nèi)商品生產(chǎn)(含根據(jù)預(yù)算安排和管理上的需要,預(yù)算年度內(nèi)期初、期末在產(chǎn)品、自制半成品數(shù)量的增加或減少)和非商品生產(chǎn)所需的成本費用,都應(yīng)納入年度成本費用預(yù)算。

  第3條:成本費用預(yù)算管理基本要求

  成本費用管理務(wù)必遵循“事前預(yù)算、事中控制、事后分析、期末考核”四原則。各分企業(yè)及各部門應(yīng)建立完善的成本費用預(yù)算、控制、分析、考核體系。

  第4條:成本費用預(yù)算編制依據(jù)

  1、年度、月度成本費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)綜合經(jīng)濟計劃和各項要求編制;

  2、本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、成本降低率,以及產(chǎn)品質(zhì)量、品種;

  3、各項消耗定額和費用壓縮指標(biāo)的要求,以及當(dāng)年技改、技措、大修計劃和其他增產(chǎn)節(jié)約措施;

  4、合理預(yù)計本期實際成本費用水平。

  第5條:責(zé)權(quán)單位

  1、財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢除等工作;

  2、總裁負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢除等的審批。

  第2章:成本費用預(yù)算編制程序

  第6條:成本費用預(yù)算的編制按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。

  第7條:企業(yè)根據(jù)上一年度經(jīng)營狀況及本年度市場環(huán)境發(fā)展趨勢,確定本年度的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),將財務(wù)預(yù)算目標(biāo)及成本費用預(yù)算編制政策下發(fā)至各部門。

  第8條:各部門按照企業(yè)下達(dá)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,編制本部門詳細(xì)的成本費用預(yù)算方案,并按規(guī)定時間上報企業(yè)財務(wù)部。

  第9條:企業(yè)財務(wù)部對各部門上報的成本費用預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總和平衡。在審查過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出調(diào)整意見,并反饋給各部門予以修改。

  第10條:財務(wù)部在各部門修正調(diào)整的基礎(chǔ)上重新匯總,編制企業(yè)的成本費用預(yù)算方案,上報企業(yè)總裁審核。根據(jù)總裁的審核意見,責(zé)成財務(wù)部進(jìn)一步修訂、調(diào)整。財務(wù)部根據(jù)總裁的審批意見調(diào)整成本費用預(yù)算,正式編制成本費用預(yù)算草案,提交總裁審議批準(zhǔn)。

  第11條:財務(wù)部將總裁批準(zhǔn)的成本費用預(yù)算下到達(dá)各部門執(zhí)行。

  第12條:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果預(yù)算的基礎(chǔ)發(fā)生了重大變動,且該變動將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,:各部門應(yīng)及時上報財務(wù)部和總裁,:在取得同意后,:對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

  第3章:成本費用預(yù)算編制方法

  第13條:各部門的成本費用預(yù)算由財務(wù)部牽頭,生產(chǎn)、機動、人力資源、采購、營銷、安全環(huán)保等部門參與制定。

  第14條:各部門根據(jù)不同的成本費用項目,參照標(biāo)準(zhǔn)成本,按照量價分離的原則,采用滾動預(yù)算、零基預(yù)算等方法進(jìn)行編制。

  第15條:月度預(yù)算是根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃等資料編制的預(yù)算,具體程序參照年度預(yù)算執(zhí)行。

  第4章:附則

  第16條:本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第17條:本制度經(jīng)總裁審批后,自頒布之日起開始執(zhí)行。

  業(yè)務(wù)管理制度3

  一、行政單位預(yù)算(財務(wù)收支計劃)編制

  1、行政單位應(yīng)按照財政部門規(guī)定的編制要求、程序、預(yù)算報表格式(見附表)編制年度預(yù)算(包括預(yù)算說明),并按規(guī)定的報送時間經(jīng)主管部門審核匯總后報同級財政部門(一級預(yù)算單位直接報送財政部門)。同時,單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規(guī)定填報預(yù)算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。

  2、行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。收入預(yù)算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預(yù)算外資金收入以及經(jīng)財政部門核定由單位留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等項內(nèi)容;支出預(yù)算包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設(shè)支出等項內(nèi)容,經(jīng)常性支出包括:基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目,專項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。

  自籌基本建設(shè)支出,即行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設(shè),應(yīng)先落實資金來源,并按審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)部門列入基本建設(shè)計劃。

  3、行政單位在編制預(yù)算時,應(yīng)按規(guī)定合理劃分不同類型的收入,將應(yīng)列入預(yù)算的各項收入(其他收入按節(jié)級科目分項填列,見表三)全部列入預(yù)算,不得遺漏(沒有收入數(shù)額的項目可以空置)。

  按規(guī)定應(yīng)上繳財政預(yù)算的罰沒收入和行政性收費(包括基金)收入,應(yīng)及時足額上繳財政預(yù)算,不得列入單位收入預(yù)算,用于各項支出;按規(guī)定暫未納入財政預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理,除經(jīng)批準(zhǔn)由單位留用的'外,應(yīng)及時足額上繳財政專戶,實行收支兩條線管理。繳入財政專戶的預(yù)算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預(yù)算。由財政專戶撥付給單位的預(yù)算外資金收入,應(yīng)作為單位收入,列入收入預(yù)算;其他收入,包括非獨立核算后勤機構(gòu)取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等,應(yīng)列入單位收入預(yù)算,用于本單位的支出。

  單位應(yīng)按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點的原則安排各項支出,即在保證人員支出和開展公務(wù)活動必不可少的開支的前提下,安排其他各項支出。自籌基本建設(shè)支出應(yīng)在保證正常工作支出需要,保證正常預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排,并報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財務(wù)管理。

  專項資金安排的支出,應(yīng)有詳細(xì)的說明。

  二、行政單位預(yù)算的核批

  1、財政部門在收到經(jīng)主管部門審核匯總(或一級預(yù)算單位)報送的行政單位預(yù)算后,應(yīng)進(jìn)行審核,對符合預(yù)算編制要求的,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復(fù)。對有主管部門的行政單位預(yù)算,財政部門一般只核批到主管部門,具備條件的,也可以核批到具體單位。

  2、財政部門在批復(fù)行政單位預(yù)算時,應(yīng)按照收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法,統(tǒng)一核定行政單位各項收入和支出預(yù)算。

  對收入預(yù)算,應(yīng)明確核定財政撥款收入、由財政專戶撥付的預(yù)算外資金收入以及核準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等各項收入指標(biāo)。

  對支出預(yù)算,要統(tǒng)籌兼顧、確保重點,在核定經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設(shè)支出等分類支出數(shù)額情況下,必要時應(yīng)核定到工資、補助工資、公務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點支出項目。

  3、財政部門在核定行政單位預(yù)算時,財政撥款標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要,結(jié)合國家財力可能確定。

  單位預(yù)算外資金收入,應(yīng)根據(jù)收支統(tǒng)管的要求,與財政預(yù)算撥款收入一并核定,統(tǒng)一下達(dá)。其數(shù)額應(yīng)根據(jù)行政單位財政收支狀況,納入財政專戶的預(yù)算外資金及按規(guī)定實行結(jié)余上繳專戶或按規(guī)定比例留用不繳財政專戶的預(yù)算外資金數(shù)額確定。

  財政撥款收入和預(yù)算外資金收入必須指定用途的,財政部門在核批行政單位收支預(yù)算時,應(yīng)予以明確。

  三、預(yù)算執(zhí)行

  行政單位預(yù)算經(jīng)財政部門和主管部門核批以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。行政單位應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行的管理工作。

  1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時入帳,不得坐支。按規(guī)定應(yīng)上繳財政預(yù)算的要及時足額上繳;應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金要及時足額繳入財政專戶,不能直接作為單位收入。主管部門和財政部門對行政單位應(yīng)繳未繳財政預(yù)算或財政專戶的資金要督促催繳。

  2、行政單位在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項支出。各項支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財政撥款收入預(yù)算外資金收入有指定用途的,應(yīng)按規(guī)定的支出項目開支。

  四、預(yù)算調(diào)整

  經(jīng)財政部門和主管部門正式批復(fù)的行政單位預(yù)算,行政單位不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中,確因出現(xiàn)特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算時,應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

  1、行政單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預(yù)算外資金收入一般不予調(diào)整。但因為上級下達(dá)的工作任務(wù)有較大調(diào)整,或者根據(jù)國家有關(guān)政策增加或減少支出,對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,行政單位可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預(yù)算。

  2、行政單位的其他各項收入預(yù)算需要調(diào)整時,可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預(yù)算,但必須報送主管部門和財政部門備案。

  3、收入預(yù)算調(diào)整后,要相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。

  五、預(yù)算報表格式

  根據(jù)以上規(guī)定,隨文附發(fā)《中央級行政單位預(yù)算表》格式。地方行政單位的預(yù)算報表格式,由地方財政部門參照該預(yù)算報表格式制定布置。單位預(yù)算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求,一并填報。

  六、請各部門、單位在3月31日之前將單位預(yù)算報財政部門主管財務(wù)司

  單位概算可參照預(yù)算報表格式在上年預(yù)算年度結(jié)束前(12月10日前)報送財政部主管財務(wù)司。

  業(yè)務(wù)管理制度4

  一、業(yè)務(wù)處理制度:

  為使本公司有關(guān)業(yè)務(wù)的處理有所遵循,以利業(yè)務(wù)的推展,特制定本制度。

  1、報價處理:

 。1)、向客戶報價的原則:向用戶報價前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點發(fā)展的用戶判斷其需求力,然后根據(jù)公司業(yè)務(wù)工程師成本核算情況由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)價報價。

 。2)、按毛利報價權(quán)限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務(wù)員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請示業(yè)務(wù)經(jīng)理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細(xì)資料上報總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。

  (3)、業(yè)務(wù)員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失(負(fù)毛利)或公司名譽受損的業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部損失,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。負(fù)毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。

  2、訂單處理

 。1)、客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)通知方式或當(dāng)面通知進(jìn)行訂貨;

  (2)、業(yè)務(wù)接受訂貨時,應(yīng)先調(diào)查有無該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨;若無此項庫存,立即轉(zhuǎn)換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;

 。3)、若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時,應(yīng)于《送貨單》備注欄內(nèi),注明現(xiàn)金交易;

 。4)、若訂單數(shù)量多,須先收部分訂金時,待客戶預(yù)付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn);

  3、出貨

 。1)、業(yè)務(wù)人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉庫根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理;

 。2)、凡無銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;

 。3)、業(yè)務(wù)開具《送貨單》時,需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續(xù);

  4、客戶投訴處理

 。1)、公司接獲客戶投訴時,應(yīng)填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉(zhuǎn)交品管部、工程部、生產(chǎn)部,作客訴記錄及責(zé)任的判定。

 。2)、經(jīng)判定非為公司的責(zé)任時,將處理的經(jīng)過及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部,通知客戶;

 。3)、若判定為本公司責(zé)任時,則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門會集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。

 。4)、接獲客戶投訴時,應(yīng)立即處理,并于不遲于三天內(nèi)回復(fù);為防止再度發(fā)生,應(yīng)將處理后的客戶抱怨單送相關(guān)部門傳閱,并就其發(fā)生原因進(jìn)行研究改善;

  5、客戶管理:

  (1)、對于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動;

 。2)、對于舊客戶與預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意更改資料:

 、佼a(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、能力;

 、阡N售情況、需求情況;

 、圻^去的客戶交易情況;

 、芨犊钋闆r、信用狀況;

  ⑤公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程、付款手續(xù)過程;

 、扌袠I(yè)的景氣狀況;

 。3)、經(jīng)常與客戶溝通,保持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設(shè)法延攬交易;

  (4)、為了加強與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進(jìn)行信息調(diào)查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)的改進(jìn),從而提高客戶對我司的滿意度,完善公司的整體形象。

  (5)、所有業(yè)務(wù)員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

  1)、客戶單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對本公司產(chǎn)品的評價等;

  2)、聯(lián)系人資料:姓名、 職務(wù)、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。

 。6)、業(yè)務(wù)員客戶保障措施:

  1)、 同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤(其業(yè)務(wù)提成全部算給該業(yè)務(wù)員)即同一客戶只能有一個業(yè)務(wù)員跟進(jìn)原則。

  2)、如有客戶直接聯(lián)系公司的,根據(jù)客戶提供的業(yè)務(wù)員姓名或公司根據(jù)業(yè)務(wù)員報備的客戶檔案來確認(rèn)跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員;如業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職或無人報備,由公司指定專人跟進(jìn)并更新報備的客戶檔案、

  3)、在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、

  4)、業(yè)務(wù)員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報給業(yè)務(wù)經(jīng)理和抄送給業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理。

  6、合同管理制度:

  嚴(yán)格業(yè)務(wù)合同管理制度

  (1)、業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同(合同根據(jù)項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務(wù)而無需或無法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情況而定),項目負(fù)責(zé)人需自身補齊合同交于部門經(jīng)理,并同時備份給業(yè)務(wù)助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。

 。2)、每個業(yè)務(wù)人員在簽定每份購銷合同中,應(yīng)明確標(biāo)出合同號。合同號表明格式為:時間(年度、月份)-項目名稱-流水號。業(yè)務(wù)助理應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員立檔,以備存查。

 。3)、合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時交于公司財務(wù)及業(yè)務(wù)助理存檔。業(yè)務(wù)助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復(fù)印件交于財務(wù),財務(wù)立檔以便督促收款。

  7、處理對賬單

  月底要及時將對賬單處理好并經(jīng)過審核后交給客戶確認(rèn),并保存好回簽的對賬單,按公司財務(wù)部要求提交完整資料和單據(jù)由財務(wù)入賬。

  8、回籠貨款

  業(yè)務(wù)部要根據(jù)和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款,保證貨款及時回籠。

  二、相關(guān)管理

  1、出差管理

  業(yè)務(wù)員出差前應(yīng)填寫《外出放行條》人員核準(zhǔn)。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。

  2、業(yè)務(wù)員管理

  1)、業(yè)務(wù)員每天回來后,必須按照規(guī)定把當(dāng)天拜訪客戶的情況認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)工作匯報》以郵件或書面上報部門經(jīng)理,公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題、

  2)、月報:業(yè)務(wù)員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點前,把一月的總結(jié)情況以郵件或書面方式上報部門經(jīng)理(每個客戶已下定單,流失定單,營業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務(wù)量、

  4)、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造公司形象。

  5)、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨(除質(zhì)量問題)

  6)、不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。

  7)、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理、

  8)、所有業(yè)務(wù)人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理、

  9)、部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。

  業(yè)務(wù)管理制度5

  為提高業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。

  一、日常管理細(xì)則:

  1 、出勤:每天在早上8 :30 以前到公司簽到,每日下午6 :00 之前回公司報到。因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當(dāng)日說明,對于不簽到且沒有提出請假/ 外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20 元/ 次。

  2 、日常報表提交:認(rèn)真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8 :3 0 前交公司,不能按時完成的罰款20 元/ 次;早上到公司填寫前日報表的,按10 元/ 次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10 元/ 次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10 元/ 次罰款;

  3 、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結(jié)下月2 日前交給公司,遲交無論理由,罰款30 元/ 次。 若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。

  4 、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20 元/ 次。

  5 、 業(yè)務(wù)員當(dāng)天下午下班前必須將收回的貨款( 現(xiàn)金或票據(jù)) 交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應(yīng)第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機關(guān)處理。

  6 、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機關(guān)處理。

  7 、 每周日進(jìn)行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。

  二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例:

  1 、 新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1 張身份證復(fù)印件、1 張畢業(yè)證復(fù)印件、1 張個人簡介、1 張駕駛證復(fù)印件。

  2 、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實習(xí)期或未滿一個月離職者無工資無提成。

  3 、 新業(yè)務(wù)員實習(xí)期一般為3 個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用3 個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。(對責(zé)任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)

  4 、 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規(guī)定基本任務(wù)后,享有公司的補貼及提成)

  5 、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。

  三、業(yè)務(wù)車輛管理條例:

  1 、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。

  2 、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

  3 、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須回報上級。

  4 、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款 50 元 / 次,并承擔(dān)由此造成的全部后果。

  5 、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款 50 元 / 次。

  6 、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

  (1) 無照駕駛 ;

  (2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用 ;

  (3) 違反交通規(guī)則引起的交通肇事 ;

  (4) 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

  7 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當(dāng)月工資中扣除。

  五、 本條例僅適用于本公司專職業(yè)務(wù)人員。

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