資料管理制度（通用6篇）
隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的資料管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料管理制度1
一、使用和保管
1、教室內(nèi)的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。
2、錄音機由使用教師負責保管，協(xié)調(diào)其他教師教學使用。
3、使用器材的教師在器材保管人的協(xié)調(diào)下，正常使用各種設備，并及時歸還給保管人。
二、發(fā)放辦法和交接手續(xù)
1、每學期開學時，各負責保管器材人員到學校保管處領取所需教學器材及其它器材。
2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保管處或?qū)Ｓ帽９軒煊煽倓仗幗M織進行清點，核實使用保管情況后，造冊登記、入檔。
三、責任追究
1、各類器材必須專人保管，協(xié)調(diào)使用，不得隨意外借他人使用。
2、用后及時處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學校負責修理或更換;由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負經(jīng)濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。
資料管理制度2
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴格細致認真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊工程技術員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、書寫認真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鉆井隊基礎資料明細項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結(jié)
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開油氣層申報審批記錄
13、井控例會記錄
14、干部24小時值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術交底記錄
17、工程地質(zhì)設計
18、坐崗觀察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線)
22、九項制度
三、基礎資料填寫要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫，即零點到12點，12點到24點。設備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗收返回重新填寫，而且按照有關經(jīng)濟責任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準確無誤，保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫，其他項目由井隊技術員逐項填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準確、項目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術總結(jié)要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結(jié)
3.1、泥漿完井總結(jié)填寫，必須按iso-9002標準進行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、項目齊全。
3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析，提出下步改進措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求：項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進行分析，項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項目齊全準確，必須標明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺帳：按照其內(nèi)容進行填寫。要求：字跡工整。
10、申報審批記錄：每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領導驗收小組提出申請，批準之后方可打開油氣層。
11、井控例會每周召開一次，并認真做好記錄，字跡要工整清晰。標明時間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進行值班，并認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術要求，必須對井控工作作出總結(jié)，提出下步重點要求。
13、把逐級匯報情況認真記錄好，包括匯報時間，并把逐級匯報制度訂在首頁。
14、技術交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進復雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認真向職工進行交底，并做好詳細記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設計、實際和預測密度曲線。探井必須有設計、實際和預測密度、監(jiān)測密度曲線。
四、基礎資料驗收規(guī)定
1、開發(fā)井基礎資料上報驗收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊技術員親自上交，工程技術分公司資料室進行認真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊技術員上交，工程技術分公司資料室驗收歸檔。鉆井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當月月末早八點，不準遲報。否則按經(jīng)濟責任制考核。為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實，使工程基礎資料管理達到正規(guī)化、標準化，并能按iso-9002要求運行，實行現(xiàn)場檢查和單井驗收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進行評比。分一類、二類資料，沒有達到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細則進行處理。
資料管理制度3
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
資料管理制度4
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領導審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
資料管理制度5
一、教科研資料是指本校在教育教學及教科研過程中產(chǎn)生和形成的各類經(jīng)驗和成果材料，以及上級單位針對本校教科研工作而頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗等。
二、本校各部門和教師在工作中產(chǎn)生和形成的成果資料是學校集體智慧的結(jié)晶，實行科研處集中收集整理，資源共享。
三、教科研資料的歸檔范圍：
1.本校有關教科研的.各級各類集體榮譽。
2.本校教師研究的課題資料及相關證書復印件。
3.本校教師參加各級各類講課比賽獲得的證書復印件。
4.本校教師獲得的教科研榮譽證書。
5.本校講評課資料及各種交流培訓活動資料。
6.我校開展的主題教研活動資料。
7.我校出版的《教育科研報》資料。
四、教科研資料的整理、保管及利用。
1.教科研資料分類整理，再按不同年度分別歸檔。
2.本校的集體資料由科研處分類統(tǒng)一保管。
五、借閱利用。
因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、批注和涂改。
資料管理制度6
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中小學版）期刊分類表》。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄，小學設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作：學校圖書館應建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經(jīng)學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
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