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學(xué)生會(huì)部門管理制度(通用12篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的學(xué)生會(huì)部門管理制度(通用12篇),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇1
一、會(huì)議遲到、早退方面
1.學(xué)生會(huì)成員收到通知后,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),遲到者罰款5元,無(wú)故直接不到罰款10元,遲到或未參加會(huì)議者在下次會(huì)議上向老師和其他學(xué)生會(huì)干部作出解釋并檢討
2.遲到3次或無(wú)故不參加會(huì)議2次者,按自動(dòng)辭職處理
3.每次會(huì)議實(shí)行簽到考勤制度
4.會(huì)議通過(guò)提議采取少數(shù)服從多數(shù)制
(備注:不參加會(huì)議者須向馬老師請(qǐng)假,由馬老師通知主席團(tuán)成員;會(huì)場(chǎng)由主席團(tuán)及各部輪流打掃)
二、工作方面
1.開展活動(dòng)期間,各部必須服從工作安排,部?jī)?nèi)成員、各部間要相互配合,協(xié)同完成,各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活動(dòng)實(shí)行見到考勤制度,由分團(tuán)委或主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤
3.工作期間,全體學(xué)生會(huì)干部都要積極行動(dòng)起來(lái),相互配合做好工作
4.不得在班級(jí)、宿舍內(nèi)算分,違者取消其部評(píng)優(yōu)資格并對(duì)當(dāng)事人罰款10元
5.每周例會(huì)對(duì)各部工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀部門表?yè)P(yáng)并給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不到位或未完成工作的部門批評(píng)并懲罰
(備注:各部例會(huì)中所匯報(bào)的工作內(nèi)容與主席團(tuán)所了解到的.內(nèi)容進(jìn)行比較,確定真實(shí)性)
三、個(gè)人考核方面
1.見到領(lǐng)導(dǎo)、老師必須問(wèn)好
2.著裝要統(tǒng)一,必須穿校服,佩戴胸牌,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,二次罰款10元,三次直接免去其學(xué)生會(huì)干部職務(wù)(特殊情況須經(jīng)學(xué)生科批準(zhǔn))
3.不得染發(fā)、燙發(fā),不得打架、抽煙、喝酒,違者交由學(xué)生科處理
4.必須配合主席團(tuán)工作安排,不得泄露學(xué)生會(huì)保密工作內(nèi)容,違者交由學(xué)生科處理
5當(dāng)值檢查人員須提前到位(宿舍檢查人員必須提前10分鐘到) 遲到一次罰款5元,二次10元,三次直接免去其學(xué)生會(huì)干部職務(wù)
6.考勤不合格者,按自動(dòng)辭職處理
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇2
考核標(biāo)準(zhǔn):學(xué)生會(huì)干部考核主要依據(jù)工作熱情、會(huì)議出勤、工作效果、群眾反應(yīng)、行為表現(xiàn)等五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
一、工作熱情
1、工作積極,熱情高漲為優(yōu)
2、工作較積極,有熱情為良
3、工作需要督促為中
4、在督促下仍懶散不積極為差
考核方式:向部長(zhǎng)詢問(wèn)
二、出勤
1、在例會(huì)或大會(huì)中從未缺勤為優(yōu)
2、在例會(huì)或大會(huì)中偶爾有一至兩次缺勤為良
3、在例會(huì)或大會(huì)中有三至四次缺勤為中
4、在例會(huì)或大會(huì)中缺勤次數(shù)較多為差
考核方式:部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)
三、工作效果
1、部門的工作完成的好或舉行的活動(dòng)氣氛活躍、流程嚴(yán)密、公平公正為優(yōu)
2、部門的工作完成的較好或舉行的活動(dòng)氣氛較活躍、流程較嚴(yán)密、能公平公正為良
3、部門的工作只是單純完成或舉行的活動(dòng)氣氛不算活躍、流程有疏忽、但能公平公正為中
4、部門的工作完成的令人不滿意或舉行的活動(dòng)沒(méi)有氣氛、流程有較大疏忽、不夠公平公正為差
考核方式:找組織部成員參與活動(dòng)了解活動(dòng)中組織者的表現(xiàn)及同學(xué)反映,詢問(wèn)成員、部長(zhǎng),向辦公室要各部門的會(huì)議記錄。
四、群眾反映
1、群眾反映好為優(yōu)
2、群眾有負(fù)面反應(yīng),反應(yīng)后有所改正為良
3、群眾有較多負(fù)面反應(yīng),反應(yīng)后有所改正為中
4、群眾有較多負(fù)面反應(yīng),反應(yīng)后不能改正為差考核方式:聽取同學(xué)們的意見,了解同學(xué)們對(duì)各部門的'看法。
五、行為表現(xiàn)
1、在同學(xué)中可起到良好的帶頭作用,能約束自己的行為舉止為優(yōu)
2、在同學(xué)中可起到一定的帶頭作用,某些方面不能約束自己的行為舉止為良
3、在同學(xué)中起不到帶頭作用,某些方面不能約束自己的行為舉止為中
4、在同學(xué)中起負(fù)面作用,某些方面不能約束自己的行為舉止為差考核方式:了解其在同學(xué)心目中的地位,以同學(xué)們的反應(yīng)為主。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇3
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的'備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇4
一、學(xué)術(shù)科技部工作簡(jiǎn)介:
化學(xué)系學(xué)術(shù)科技部主要負(fù)責(zé)將學(xué)院學(xué)術(shù)科技部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)到國(guó)貿(mào)系各班并及時(shí)組織各班參加各項(xiàng)活動(dòng),并獨(dú)立舉辦一些學(xué)術(shù)類的活動(dòng)來(lái)豐富化學(xué)系同學(xué)的課余生活,同時(shí)也會(huì)積極配合化學(xué)系的其他部門進(jìn)行活動(dòng)。
二、學(xué)術(shù)科技部干事的要求:
1、每月月末將本月工作總結(jié)交至學(xué)術(shù)科技部長(zhǎng)處
2、每次活動(dòng)負(fù)責(zé)人要寫出簡(jiǎn)明的計(jì)劃書,并經(jīng)由正、副部長(zhǎng)審查后執(zhí)行
3、每次學(xué)術(shù)科技部例會(huì)若無(wú)特殊情況干事不得請(qǐng)假、缺度,遲到兩次算缺席一次,缺席三次則令其退出本部。
4、遇到問(wèn)題要及時(shí)提出,由部門同學(xué)共同協(xié)商、解決。
5、對(duì)待工作要熱情肯干、積極主動(dòng)。
6、對(duì)于本部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)在班級(jí)里要起到良好的宣傳和示范作用。
三、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、部長(zhǎng):
統(tǒng)籌本部門所有工作及時(shí)將院學(xué)術(shù)科技部各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)到本系里,協(xié)調(diào)本部門人員關(guān)系,確立本部門的工作目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、副部長(zhǎng):
協(xié)助部長(zhǎng)作好本部門工作,對(duì)于本部門各項(xiàng)會(huì)議、工作做好記錄和存檔,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體統(tǒng)籌和落實(shí)。
四、干事考核方式:
每學(xué)期期末,本部門將對(duì)干事進(jìn)行考核,由考核表上的內(nèi)容作為評(píng)分依據(jù)。對(duì)于工作特別不理想的干事將令其退出學(xué)習(xí)部,不再作為本部門的干事;在學(xué)期期末成績(jī)有不及格者將給予其警告,若連續(xù)兩次不及格則也令其退出學(xué)習(xí)部;對(duì)于工作上有所不足之處的`干事將由部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)于工作出色或又突出表現(xiàn)的干事,本部門將對(duì)其進(jìn)行表?yè)P(yáng)與褒獎(jiǎng),推薦其參加系部“優(yōu)秀干事”的評(píng)選活動(dòng)。
五、正、副部長(zhǎng)考核:
本部門采取人人平等的態(tài)度進(jìn)行工作,期末干事也要對(duì)正、副部長(zhǎng)的表現(xiàn)進(jìn)行打分,并以書面形式對(duì)正、副部長(zhǎng)提出意見,找出在工作中的不足之處。以此幫助大家一起把國(guó)貿(mào)系學(xué)術(shù)科技部完善起來(lái)。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇5
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。
一、報(bào)銷時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)
二、報(bào)銷形式:憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外),每月報(bào)銷一次
三、報(bào)銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷
五、具體內(nèi)容:
1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無(wú)誤,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),方可報(bào)銷。
2、各部開展活動(dòng)前,應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。
4、對(duì)活動(dòng)所購(gòu)買物品,一次性未消耗完或可長(zhǎng)期使用的`物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報(bào)銷。
5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問(wèn)責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的地方,有權(quán)詢問(wèn)交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報(bào)銷。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇6
第一條 學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員,特殊情況除外,部門會(huì)議由部長(zhǎng)組織召開每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的'內(nèi)容主要包括:
。1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
。2)廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無(wú)故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會(huì)者,需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假,遲到15分鐘記曠會(huì)一次。(請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開,否則無(wú)效)
第七條 無(wú)故不參加會(huì)議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說(shuō)明,并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí),一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇7
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì),時(shí)間定于每周二16時(shí)40分,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次,時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí),地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排,并報(bào)辦公室備案,會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的`政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)信息。
五、會(huì)議的組織要求:
1、會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、會(huì)議有明確的議題,會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會(huì)前組織簽到,部門例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1、不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請(qǐng)假。
2、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4、會(huì)議上語(yǔ)言文明。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi),手機(jī)調(diào)為無(wú)聲或震動(dòng)。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇8
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來(lái)電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的.部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇9
一、總則
學(xué)生社團(tuán)組織是由學(xué)生自愿組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動(dòng)的非營(yíng)利性組織。學(xué)校鼓勵(lì)和支持社團(tuán)在遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動(dòng),豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識(shí)視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團(tuán)組織
(一) 各社團(tuán)必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處、校團(tuán)委具體指導(dǎo)下開展工作。
。ǘ 社團(tuán)的名稱,應(yīng)根據(jù)名實(shí)相符的原則,由申報(bào)者提出,由學(xué)生處核準(zhǔn)確定。
。ㄈ 社團(tuán)在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛(ài)好類活動(dòng),進(jìn)行全校性的相關(guān)知識(shí)的宣傳,增加學(xué)生的知識(shí),提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動(dòng),為廣大的同學(xué)提供開展活動(dòng)的場(chǎng)所、時(shí)機(jī)和各種條件,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
。ㄋ模 學(xué)生社團(tuán)的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級(jí)指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對(duì)社團(tuán)活動(dòng)予以指導(dǎo),并對(duì)重要活動(dòng)予以把關(guān)。
。ㄎ澹 凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯(cuò)了均可自由加入某個(gè)社團(tuán)。
。 社團(tuán)成員對(duì)本社團(tuán)工作有討論、建議和批評(píng)的權(quán)利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù):有積極參加本社團(tuán)活動(dòng)的義務(wù)。
。ㄆ撸 各社團(tuán)由社團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)管理,社團(tuán)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事組成。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事均通過(guò)公開選拔產(chǎn)生,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
。ò耍 社團(tuán)理事會(huì)成員必須具備以下基本條件:堅(jiān)持下去四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長(zhǎng)和才能:學(xué)習(xí)成績(jī)良好:班主任家長(zhǎng)支持其參與社團(tuán)活動(dòng):在校期間內(nèi)末受過(guò)任何處分。
三、社團(tuán)組織的管理
(一) 社團(tuán)的管理部門和組織建設(shè)
1 學(xué)生處是全校所有社團(tuán)的管理部門,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)的管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立,注冊(cè),更名,合開,注銷,備案,協(xié)調(diào),支持,指導(dǎo)社團(tuán)開展活動(dòng):幫助社團(tuán)解決困難,提供條件:社團(tuán)考核評(píng)比等。
2 每個(gè)社團(tuán)必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
。1) 社團(tuán)指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,七實(shí)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作和活動(dòng)的指導(dǎo):
。2) 指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室,教研組,年級(jí)組。指導(dǎo)老師就是熱愛(ài)學(xué)生工作,有專長(zhǎng)和責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)教師,
。3) 指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團(tuán)委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師,專業(yè)教師或其他對(duì)該社團(tuán)能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對(duì)選聘的指導(dǎo)老師計(jì)算機(jī)兼職課時(shí)量
。4) 指導(dǎo)老師因故無(wú)法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請(qǐng)新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),學(xué)生社團(tuán)因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動(dòng)解聘。
3 學(xué)校為學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的正常開展提供必要的場(chǎng)所及物質(zhì)保障
4 學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)列入教職工年度評(píng)先評(píng)優(yōu),晉職晉級(jí)的考核內(nèi)容。
(二) 社團(tuán)的成立
1 凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán):
2 發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人 3 社團(tuán)成立流程
。1) 發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請(qǐng)報(bào)告,社團(tuán)章程,社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報(bào)告)
。2) 學(xué)生處對(duì)其進(jìn)行審核考察,審核通過(guò)后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批:
。3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)審批通過(guò)后,學(xué)生處通知申請(qǐng)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生社團(tuán)登記注冊(cè)表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
。4) 申請(qǐng)成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通進(jìn)后一周內(nèi),在學(xué)生處指定時(shí)間和地點(diǎn)公開招募社團(tuán)會(huì)員:
。5) 申請(qǐng)成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過(guò)后兩周內(nèi),以公開會(huì)議形式宣布社團(tuán)成立,并在會(huì)上公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會(huì),由學(xué)生處負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(三) 社團(tuán)換屆
1 學(xué)生社團(tuán)每屆理事會(huì)原則上任期一年。
2 理事會(huì)任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的'學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)學(xué)生處同意。
3 社團(tuán)理事會(huì)換屆,社團(tuán)理事會(huì)候選擇人公開選拔由學(xué)生處負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選擇的社團(tuán)理事會(huì)成員報(bào)學(xué)生處審批通過(guò)后上崗。
4 社團(tuán)理事會(huì)候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定;
。1) 由上一屆理事會(huì)成員集體討論,提名:
(2) 由上一屆理事會(huì)領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處
。3) 由學(xué)生處向被提名人所在年級(jí),班級(jí)征求意見
。4) 由學(xué)生處將無(wú)異議提名候選擇人交與該社團(tuán)上一屆理事會(huì)主要干部共同確定正式候選人,(社團(tuán)候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會(huì)干部人數(shù)的20%)
。5) 召開社團(tuán)成員大會(huì),差額選舉辦
(6) 在學(xué)生處組織下召開新一屆理事會(huì)干部會(huì)議,進(jìn)行分式
。ㄋ模 社團(tuán)成員的招募、管理
1 各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次,招募時(shí)間(原則上為開學(xué)前三周)地點(diǎn)等由學(xué)生處確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報(bào)學(xué)生處審定后實(shí)施
2 各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過(guò)后方可張貼
3 各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學(xué)生處注冊(cè)后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔
4 和社團(tuán)理事會(huì)需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對(duì)該社社員進(jìn)行管理,社員在活動(dòng)中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理
5 無(wú)學(xué)生處的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會(huì)不得以任何形式介紹,帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動(dòng),學(xué)習(xí),比賽等,也不得擅自邀請(qǐng)校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由學(xué)生處解散該社團(tuán),并由學(xué)生處發(fā)出通報(bào)。
。ㄎ澹 社團(tuán)活動(dòng)管理
1 各社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響課堂學(xué)習(xí),自息,不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次
2 各社團(tuán)活動(dòng)開展流程
。1) 各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動(dòng)計(jì)劃(包括活動(dòng)構(gòu)想,活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,方式,聘任指導(dǎo)教師等)上報(bào)學(xué)生處
。2) 學(xué)生處對(duì)所有社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)進(jìn)得審批,擬定學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批
(3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)審批通過(guò)一,各社團(tuán)按照學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表籌備該期活動(dòng)
(4) 根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表安排,在活動(dòng)開展前十天,該社團(tuán)理事會(huì)將活動(dòng)方案(包括具體計(jì)劃,指導(dǎo)老師安排,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報(bào)學(xué)生處
(5) 學(xué)生處會(huì)同學(xué)處對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時(shí)量,社團(tuán)理事會(huì)按照批準(zhǔn)后的方案活動(dòng),學(xué)生處將對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行全程監(jiān)管
。6) 活動(dòng)開展結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)新聞稿,活動(dòng)照片以及活動(dòng)總結(jié)(包括活動(dòng)成果,經(jīng)費(fèi)使用情況等)以電子文檔形式上報(bào)學(xué)生處
3 各社團(tuán)需在每次活動(dòng)前一周內(nèi)推出活動(dòng)宣傳畫,經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料,刊物等,需交學(xué)生處審定通過(guò)后方可印刷。
(六) 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理
1、各社團(tuán)應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團(tuán)活動(dòng)
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)包括:會(huì)費(fèi)、拔款等;
3、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)一律由社團(tuán)理事會(huì)安排專人負(fù)責(zé)管理:
4、社團(tuán)如確定需要收取會(huì)費(fèi),必須向?qū)W生處提出書面申請(qǐng),但每學(xué)期只收取一次,會(huì)費(fèi)不得超過(guò)30元/人
5、舉行大型活動(dòng)需學(xué)校拔款的社團(tuán),須提前向?qū)W生處提交活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告
四、學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲
。ㄒ唬┒ㄆ趯(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)選出校級(jí)“優(yōu)秀社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)”、優(yōu)秀社團(tuán)干部“。
。ǘ⿲(duì)違犯本制度的學(xué)生社團(tuán),學(xué)生處將視情節(jié)給予警告、嚴(yán)重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人上報(bào)學(xué)校根據(jù)學(xué)校(學(xué)生獎(jiǎng)懲制度)給予處分
。ㄈ┦芾樟钫奶幏謱W(xué)生社團(tuán),經(jīng)考核合格,學(xué)生處周章老哥重新開展社團(tuán)活動(dòng),若經(jīng)考核仍不合格,則解散
。ㄋ模⿲W(xué)生社團(tuán)有下列情形之者,學(xué)生處有權(quán)將其解散。
1、實(shí)際會(huì)員不足10人
2、社團(tuán)末按照規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)
3、社團(tuán)連續(xù)3個(gè)月沒(méi)有,且機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂
4、不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,不及時(shí)完成學(xué)校交給的任務(wù)
5、受到大量的會(huì)員或其他人員投訴并查證屬實(shí)
6、造成重大責(zé)任事故
7、社團(tuán)成員三分之二以上社團(tuán)解散
五附則
1、本條例自公布之日起實(shí)行。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇10
為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實(shí)現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會(huì)整體規(guī)劃,促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé):
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì)中各個(gè)部門間的橋梁及對(duì)外宣傳部門,主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡(jiǎn)報(bào)撰寫工作,并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級(jí)網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗(yàn)成果,報(bào)導(dǎo)教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應(yīng)師生心聲,同時(shí)積極開展各項(xiàng)新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
第三條:學(xué)生會(huì)信息部由一名部長(zhǎng)、幾名副部長(zhǎng)、若干名干事組成。
第四條:信息部部長(zhǎng)是本部門的負(fù)責(zé)人。部長(zhǎng)要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)職責(zé),全面主持本部日常工作。
第五條:副部長(zhǎng)應(yīng)全力協(xié)助部長(zhǎng)制定和出臺(tái)相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負(fù)責(zé)主持干事會(huì)議,組織人員做好會(huì)議記錄,協(xié)助部長(zhǎng)擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無(wú)嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)應(yīng)耐心傾聽。同時(shí)干事需服從部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權(quán)利:
。1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動(dòng)項(xiàng)目。
。2)提出建議和意見的權(quán)利。
。3)有權(quán)參加本部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)和在允許下的其他部門的活動(dòng)。
2.部長(zhǎng)職責(zé):
。1)服從上級(jí)的'決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
。2)加強(qiáng)與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動(dòng)順利進(jìn)行;
。3)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長(zhǎng)期的工作內(nèi)容及目標(biāo);
。4)及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報(bào)工作;、
。5)團(tuán)結(jié)成員,充分調(diào)動(dòng)成員的積極性;
(6)關(guān)心部?jī)?nèi)成員,多與部?jī)?nèi)成員溝通;
。7)組織部門成員定時(shí)開會(huì)分配工作,進(jìn)行工作總結(jié)。
3.副部長(zhǎng)職責(zé):
。1)協(xié)助部長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)部門的日常工作;
(2)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況,并提出自己的合理化建議;
。3)團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長(zhǎng)因故不能正常工作時(shí),代行部長(zhǎng)職權(quán);
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛(ài)祖國(guó),堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
。2)必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度;
。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;
2.部門成員組織紀(jì)律要求:
。1)在工作上應(yīng)服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分配與安排,不得無(wú)故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)溝通以免耽誤工作進(jìn)程;
。2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認(rèn)真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進(jìn)取心;
(3)在部門舉辦或協(xié)辦各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中,積極調(diào)動(dòng)班內(nèi)的班委力量以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
。4)不得擅自以學(xué)生會(huì)名義組織或舉辦活動(dòng);
(5)愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì)財(cái)物攜出學(xué)辦;
(6)部長(zhǎng)必須24小時(shí)開機(jī),副部長(zhǎng)及干事保證每日早8:00至22:00開機(jī),以確保工作的正常開展;
。7)部門內(nèi)成員不得在任何時(shí)候無(wú)緣無(wú)故退出部門;
。8)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
(9)每周有必要的情況下召開例會(huì),無(wú)故不得缺席
3.部門成員對(duì)外形象:
。1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠(chéng)相待;
(2)學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,對(duì)于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時(shí)的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會(huì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
。3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒(méi)有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識(shí)的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇11
一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部,塑造嚴(yán)明實(shí)效,團(tuán)結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時(shí)間,做到工作出色,成績(jī)突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無(wú)私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂(lè)而樂(lè),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì)成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會(huì)干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的`事。
三、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)全委會(huì)(即全體會(huì)議),部長(zhǎng)會(huì)議,部門工作會(huì)議。
2、學(xué)生會(huì)全委會(huì)原則上每月召開一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議原則上每?jī)尚瞧谡匍_一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、部門工作會(huì)議原則上每星期召開一次,會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開,并由本部門成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、所有會(huì)議,與會(huì)學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上人員如無(wú)特別說(shuō)明應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)簽到,全體與會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退。
6、每次會(huì)議須制定考勤登記表,實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì)議的人員須向上一級(jí)干部請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可。
7、每次會(huì)議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé),會(huì)后由學(xué)生會(huì)主席檢查并簽字(部門會(huì)議除外)。
8、開會(huì)時(shí),各成員須自覺(jué)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),不允許在沒(méi)有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會(huì)議實(shí)行民主集中制,全體參加會(huì)議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會(huì)后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會(huì)議室保持會(huì)議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé),對(duì)所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會(huì)成員檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì)各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動(dòng)結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室,材料包括:活動(dòng)策劃,活動(dòng)經(jīng)過(guò),活動(dòng)總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì)成員都有權(quán)申請(qǐng)成為學(xué)生會(huì)干事,申請(qǐng)需向各部部長(zhǎng)上交申請(qǐng)書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過(guò)預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長(zhǎng)提名,主席團(tuán)決議通過(guò)。
5、對(duì)每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對(duì)其建立個(gè)人工作檔案。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門開展活動(dòng)前必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi),可立即上報(bào)進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個(gè)人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報(bào)至學(xué)生會(huì)主席團(tuán),最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室,對(duì)每位學(xué)生會(huì)成員建立個(gè)人量化管理檔案,記錄其每次獎(jiǎng)懲處理情況。
2、每學(xué)期末對(duì)全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì)干事評(píng)選的依據(jù)之一。
4、各部部長(zhǎng)應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會(huì)成員的量化考核。
5、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請(qǐng)假制度
1、事前填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
2、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請(qǐng)假都必須通過(guò)主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的兩個(gè)硬性指標(biāo)是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對(duì)于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團(tuán)討論通過(guò)后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過(guò)討論的工作計(jì)劃或方案,所有學(xué)生會(huì)成員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的,主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)或成員需要開展活動(dòng)的,必須向上一級(jí)申請(qǐng),待申請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可制定具體計(jì)劃以開展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會(huì)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會(huì)信箱”或“學(xué)生會(huì)QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì)管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 篇12
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動(dòng);以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過(guò),擬定需購(gòu)置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對(duì)各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對(duì)學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會(huì)議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對(duì)檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購(gòu)置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購(gòu)置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品時(shí),必須由主席簽名通過(guò)。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對(duì)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠(chéng)懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的.關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì)制度,定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
六、例會(huì)制度
1、每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評(píng)中。
3、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入辦公室。
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