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連鎖餐飲財(cái)務(wù)理制度范本(精選11篇)
在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度范本,歡迎大家分享。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 1
一、餐飲財(cái)務(wù)的職責(zé)
。、餐飲服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,部門獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。
2、餐飲服務(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財(cái)務(wù)和上級主管部門的監(jiān)督檢查。
。、餐飲中心財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)日常的報帳,算帳,記帳等財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作;同時也要為中心主任提供會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),參與中心的規(guī)劃和決策。
。、財(cái)務(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)行主任"一支筆"的財(cái)務(wù)審批制度。
5、會計(jì)人員應(yīng)盡職盡責(zé)作好會計(jì)工作,嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費(fèi)用。會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)人員工作制度》行使自己的'權(quán)力和義務(wù)。
二、現(xiàn)金管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。
。病⒆袷"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。
。、不準(zhǔn)用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。
4、現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
。、各部門當(dāng)天收入的現(xiàn)金要及時上繳中心財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。
6、每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負(fù)責(zé)收回,三人以上共同清點(diǎn),核對無誤后及時入帳,并由部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽字。
7、任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。
。浮⒉少徣藛T使用現(xiàn)金,必須由二人負(fù)責(zé),持市場購貨報銷單經(jīng)中心主任審批后,到中心財(cái)務(wù)室報帳。
9、因工作責(zé)任心不強(qiáng),疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損失。
三、銀行存款,支票管理制度
。、財(cái)會人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
。病⑻顚懡Y(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金額要一致。
3、出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。
4、出納員要認(rèn)真核對銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對未達(dá)帳款要及時催要清理。
。、中心會計(jì)要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。
。、支票與印鑒要分開存放。
。贰⒉少弳T領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)請單》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)齲。
。浮⒉少弳T使用支票結(jié)帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,也必須在月底前結(jié)清。
四、借款制度
。、任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。
。、任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。
。场⒉少徣藛T周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。
。础⒁话憬杩畋仨氃谌蝿(wù)完成一周內(nèi)報帳。
五、收據(jù)管理與報帳制度
1、建立收據(jù)信用登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。
。病㈤_錯的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準(zhǔn)撕下廢棄。
3、購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。
4、報帳時,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細(xì)及單價,保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨票后。
。、旅差費(fèi)按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
六、會計(jì)憑證復(fù)合及會計(jì)檔案管理制度
1、會計(jì)憑證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝訂前要進(jìn)行復(fù)核。
2、對于復(fù)核出有錯誤的會計(jì)憑證,要按規(guī)定的程序改正。
。、會計(jì)檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。
。、每年形成的會計(jì)檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。
。怠(jì)檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團(tuán)財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)后方可銷毀。
6、會計(jì)檔案銷毀時,應(yīng)在后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會計(jì)出納核對準(zhǔn)確后進(jìn)行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 2
1、所有財(cái)產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,低值易耗品明細(xì)賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)明細(xì)賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計(jì)殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。其中,編號規(guī)則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺。其明細(xì)賬編號應(yīng)與實(shí)物的財(cái)產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領(lǐng)、調(diào)、盤、。入——入庫單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)差異表。憑證號數(shù)為該入、領(lǐng)、調(diào)號碼。
3、低值易耗品明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫如下欄目:存放地點(diǎn)、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。部門物資卡片與同一存入地地點(diǎn)的低值易耗品、明細(xì)賬應(yīng)一致。
4、原材料賬務(wù)分為兩部份:
。1)鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。
。2)其他原材料明細(xì)賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。
5、所有賬務(wù)登記均須依據(jù)合法有效的原始依據(jù)為準(zhǔn),不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫管應(yīng)編制一次總盤點(diǎn)表,即財(cái)產(chǎn)分布匯總盤點(diǎn)表,如:空調(diào)50臺,其中基地10臺、門店10臺等。
7、每月盤點(diǎn)完畢后,應(yīng)主動與財(cái)務(wù)核對明細(xì)賬與財(cái)務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。
8、違返上述工作制度,落實(shí)責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的`給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或追究法律責(zé)任。
9、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度。
在進(jìn)行庫房財(cái)務(wù)管理前先對庫房其他制度進(jìn)行完善比如庫房管理制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、驗(yàn)收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項(xiàng)管理才能對其財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時應(yīng)根據(jù)餐飲酒店的具體情況來進(jìn)行確定。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 3
一、總則
1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算,健全財(cái)務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個部分:崗位及職責(zé)、會計(jì)處理程序、會計(jì)核算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、職責(zé)、分工
(一)分公司財(cái)務(wù)組織設(shè)以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫管;
4、財(cái)產(chǎn)庫管;
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
6、會計(jì)核算組。
(二)會計(jì)核算組分為:
1、采購應(yīng)付賬款組;
2、收入、應(yīng)收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗位分配。
。ㄋ模┞氊(zé)
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;
。2)組織人員制定分公司財(cái)務(wù)制度和參與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度建設(shè);
。3)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;
。4)執(zhí)行財(cái)務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);
。5)審核對外報表并簽字;
。6)組織會計(jì)培訓(xùn)、會計(jì)考核;
。7)組織實(shí)施財(cái)務(wù)公關(guān)計(jì)劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對處理財(cái)會不當(dāng)造成的違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象視具體情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
(9)對基地、門店成本、費(fèi)用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴(yán)而造成的損失負(fù)責(zé);
。10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負(fù)責(zé);
。11)對各種會計(jì)資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負(fù)責(zé);
。12)對未做好財(cái)務(wù)分析工作負(fù)責(zé);
(13)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
(14)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投資項(xiàng)目的核算與控制;
。15)對各部門的成本、費(fèi)用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(16)對違反公司財(cái)務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;
。17)對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分公司財(cái)務(wù)與集團(tuán)財(cái)務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度并上呈總裁意見書;
(18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費(fèi)情況有權(quán)檢查并提出獎懲意見;
(19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財(cái)務(wù)會;
(20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項(xiàng)費(fèi)用定額、計(jì)劃成本、計(jì)劃毛利率,有權(quán)要求各部門提供必要資料;
。22)負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財(cái)、物進(jìn)行臨時抽檢和盤點(diǎn);
。23)負(fù)責(zé)組織實(shí)施會計(jì)電算化方案;
(24)負(fù)責(zé)擬定會計(jì)崗位職責(zé),對會計(jì)人員進(jìn)行合理分工。
2、會計(jì)職責(zé)
(1)采購、應(yīng)付賬款核算;
、賹彶椴少徴{(diào)查報告;②審查申購計(jì)劃;③審查采購入庫單、申購單是否一致;④審查入庫單各項(xiàng)是否準(zhǔn)確無誤;⑤審查采購結(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;⑥采購成本差異核算;⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細(xì)賬;⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。
。2)銷售、應(yīng)收組;
①審查營業(yè)日報各項(xiàng)目;②審核收銀記錄本;③審核折免單據(jù);④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);⑤正確計(jì)算銷售成本;⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細(xì)賬。
。3)固定資產(chǎn)核算
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;②折舊核算;③清理核算;④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);⑤登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;⑥固定資產(chǎn)清理整頓。
。4)成本核算(使用不當(dāng),閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
、賹徍烁黜(xiàng)費(fèi)用單據(jù);②會同各部門制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;③成本費(fèi)用的'歸集與分配;④登記有關(guān)明細(xì)賬。
。5)工資核算
、僦贫üべY表;②分配計(jì)算;③審核發(fā)放。
。6)材料核算
、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;②核算材料領(lǐng)用存;③登記有關(guān)明細(xì)賬;④各項(xiàng)低耗品的購進(jìn)、領(lǐng)用、攤銷核算;⑤各項(xiàng)低耗品及材料的報廢核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
、賹徍擞涃~憑證;②匯總記賬憑證;③登記總分類賬;④月終財(cái)務(wù)分析;⑤填制各類報表。
3、出納職責(zé)
。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團(tuán)公司現(xiàn)金管理制度》;
。2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;
。3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;
。4)認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);
。5)認(rèn)真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);
(6)各種支票嚴(yán)加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;
。7)積極配合會計(jì)做好,對賬、報賬工作;
。8)配合會計(jì)做好各種賬務(wù)處理;
。9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;
。10)配合會計(jì)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。
4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》
5、庫管職責(zé)參見《庫房管理制度》
。ㄎ澹⿻(jì)分工
1、出納暫由集團(tuán)公司出納擔(dān)任;
2、庫管分為原材料庫管和財(cái)產(chǎn)庫管;
3、會計(jì)核算組由兩名會計(jì)共同承擔(dān)。
三、會計(jì)核算辦法
。ㄒ唬┓止緦(shí)行統(tǒng)一核算,單獨(dú)計(jì)算各部盈虧制度。
。ǘ┵Y產(chǎn)管理
1、外購資產(chǎn)(固、低)以實(shí)際支付價款加上合理費(fèi)用(運(yùn)輸、稅費(fèi)等)為計(jì)賬金額。
2、內(nèi)部調(diào)撥:
。1)有賬面價的按原賬面價;
。2)無價的以估計(jì)價加上修理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等合理費(fèi)用為計(jì)賬金額。
3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財(cái)產(chǎn)(固、低)價值入賬,可移動財(cái)產(chǎn)單獨(dú)計(jì)價管理。
4、原材料購進(jìn)通過“物資采購”核算入庫,領(lǐng)用采用計(jì)劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。
5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計(jì)劃成本”計(jì)價,其差異通過“責(zé)任成本差異”科目或直接轉(zhuǎn)入“本年利潤”。
6、內(nèi)部交易采用“計(jì)劃成本”制,通過“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”核算。
7、固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)稅法規(guī)定執(zhí)行(績效考核照三年計(jì)算)。
8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。
9、開業(yè)前期待攤銷費(fèi)用于開業(yè)當(dāng)期一次攤?cè)搿?/p>
10、金額較大(房租等)的待攤費(fèi)用根據(jù)受益期限攤銷。
11、金額較。100以內(nèi))的一次計(jì)入當(dāng)期損益。
12、各項(xiàng)固低資產(chǎn)、低耗品均應(yīng)建立三級賬。
13、各類物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時全部計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
14、各項(xiàng)資產(chǎn)合理損耗計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,非正常損耗落實(shí)到人頭,通過“其他應(yīng)收款”核算。
(三)負(fù)債:各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)通過“應(yīng)付賬款”核算,其余的通過“其他應(yīng)付款核算”應(yīng)付賬款以扣除供應(yīng)商賠款、罰款和計(jì)賬依據(jù),應(yīng)建立明細(xì)賬。
。ㄋ模┦杖
1、所有收入以扣除折免后的金額為計(jì)賬金額。
2、其他與營業(yè)無關(guān)的收入直接計(jì)入損益(沖費(fèi)用或成本)。
3、收入按門店設(shè)置明細(xì)賬。
。ㄎ澹┏杀、費(fèi)用
1、成本、費(fèi)用按門店和基地設(shè)定二級賬。
2、成本內(nèi)容:生產(chǎn)車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。
3、費(fèi)用內(nèi)容:除成本、資產(chǎn)外的一切費(fèi)用(包括門店消耗的一次性用品)。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 4
一、財(cái)務(wù)安全性。餐飲業(yè)的特點(diǎn)決定了它日常財(cái)務(wù)的復(fù)雜性,每天進(jìn)出的賬目特別繁復(fù),如果單純的人工操作就存在諸多隱患,單店如此,連鎖經(jīng)營就更是一件讓經(jīng)營者頭痛的問題。
二、標(biāo)準(zhǔn)化。眾所周知,中餐做連鎖最難突破的是標(biāo)準(zhǔn)化問題,如果無法突破這一瓶頸就無法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模經(jīng)營運(yùn)作。逸馬首席顧問馬瑞光表示,不少中餐連鎖企業(yè)就是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)問題和連鎖模式問題導(dǎo)致經(jīng)營不善,比如馬蘭拉面、紅高粱餐飲連鎖等等。
三、先進(jìn)性。先進(jìn)企業(yè)的最大特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)是最直觀、明了的,通過數(shù)據(jù),管理者可以及時了解企業(yè)的進(jìn)、銷、存狀況,財(cái)務(wù)報表、賬務(wù)分析、日常運(yùn)營等都可以通過數(shù)據(jù)及時到達(dá)管理層。
四、管理自動化。自動化管理可以滿足及時、高效、客觀等現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本要求。
要解決上面提及的四個問題,唯有通過計(jì)算機(jī),即信息化管理。信息化管理對數(shù)據(jù)的及時記錄和保存保證了財(cái)務(wù)安全性同時,信息化管理也可以保證實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、先進(jìn)性和管理自動化。
接下來,我們探討餐飲信息化管理的基本內(nèi)容、優(yōu)點(diǎn)和未來發(fā)展趨勢。
餐飲信息化管理是指針對餐飲企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)采用信息手段進(jìn)行整合,從預(yù)訂、接待、點(diǎn)菜、菜品上傳到廚房分單打印、條碼劃菜、收銀、經(jīng)理查詢、管理層掌控、信息分析、財(cái)務(wù)狀況等實(shí)現(xiàn)全方位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)化。目前餐飲市場上使用的餐飲信息化管理系統(tǒng)大致有手工單據(jù)集中上傳、PDA點(diǎn)菜和IC卡手持點(diǎn)菜、觸屏操作等幾種類型。目前這類產(chǎn)品和與之配套的系統(tǒng)都比較成熟,深圳市科脈技術(shù)有限公司憑借十年的行業(yè)基礎(chǔ)和技術(shù)實(shí)力開發(fā)的天天飲食餐飲管理系統(tǒng),在改造流程、強(qiáng)化管理、降低成本、堵漏節(jié)流、提升效率、美化就餐環(huán)境等諸方面已漸趨成熟并開始發(fā)揮巨大作用。
那么,實(shí)現(xiàn)餐飲信息化管理到底有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?
一、保證財(cái)務(wù)安全?蓪γ咳涨闆r,包括營業(yè)、銷售、成本決策等方面提供強(qiáng)大的查詢及分析報表功能,且賬務(wù)信息記錄完整,并能嚴(yán)格杜絕收銀及賬務(wù)上的“跑冒滴漏”。
二、節(jié)省人力。餐飲的信息化管理系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)可以控制整個流程,從客人進(jìn)酒店起,到客人離開酒店,從定餐桌、開臺、點(diǎn)菜、廚房加工、就餐提供服務(wù)、結(jié)賬、清臺、財(cái)務(wù),到采購等流程都有計(jì)算機(jī)的幫助酒店餐飲系統(tǒng)管理軟件可減少服務(wù)員的人數(shù),減輕服務(wù)員的工作量。
三、控制成本。餐飲的信息化管理系統(tǒng)可以控制餐飲成本。 餐飲的信息化管理系統(tǒng)可以全程跟蹤一道菜的過程――哪個廚師做的.、客人點(diǎn)菜后幾分鐘上的、什么時候退回來的、什么原因,甚至這道菜毛利率,各個細(xì)節(jié)都能一清二楚。每到月底,也可以統(tǒng)計(jì)某一道菜,賣出多少份,用了多少原料,賺了多少錢。也就是說,每一種菜品的投入產(chǎn)出都能做到心中有數(shù)。控制好了餐飲成本,可以最大化地優(yōu)惠顧客,長久地留住顧客。
四、提高效率。系統(tǒng)的快速反應(yīng)可以提高酒店的工作效率,提高上菜的速度,減少上錯菜、掉菜的機(jī)率;利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫存管理可以做好倉庫中物品的“收”、“發(fā)”、“盤”、“存”,對有保質(zhì)期要求的物品通過批號和保質(zhì)期的管理,提高物品周轉(zhuǎn)的合理性,減少損失,最大限度地縮短物品出入庫的時間,減少消耗,保證庫存賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物量一致,為其他相關(guān)系統(tǒng)及時提供最新的物品庫存信息;另外,利用廚房和點(diǎn)菜聯(lián)網(wǎng),包括有線或無線網(wǎng)絡(luò),每一菜單經(jīng)餐廳或PDA點(diǎn)菜后,通過網(wǎng)絡(luò)及時傳送到廚房,以便廚房及時掌握所需,減少了服務(wù)員的跑動,加快廚房出菜速度,提升服務(wù)效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
五、更加人性化的服務(wù)。餐飲管理系統(tǒng)軟件在界面的設(shè)計(jì)上盡量做到人性化,菜單操作簡單,界面直觀,一般的操作都有提示,服務(wù)員使用起來很輕松。在預(yù)定、接待和收銀這三個界面里,都能顯示酒樓實(shí)際的臺位布置,并且以不同的顏色來實(shí)時顯示臺位的預(yù)定、開單或用餐的情況,這樣酒樓的前臺預(yù)定和接待的管理就更加明了、更加科學(xué)、更加有序化?腿擞貌屯戤吔Y(jié)賬時,服務(wù)人員可到就近的上傳機(jī)上打印出客人的留臺單,以供結(jié)算用。結(jié)賬由臺面服務(wù)員同收款員配合完成。并可由收銀打印出結(jié)算單;收銀系統(tǒng)支持集團(tuán)消費(fèi)、會員卡、掛賬、現(xiàn)金、支票、禮券等等多種付款方式,可根據(jù)酒店管理要求和在收銀員權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行折扣和服務(wù)費(fèi)等的使用。
六、改善酒店的管理水平。餐飲的信息化系統(tǒng)先進(jìn)性與靈活性完美統(tǒng)一能使酒店的管理邁向現(xiàn)代化的企業(yè)管理,使酒店的管理信息化、現(xiàn)代化、高效化、先進(jìn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,真正走進(jìn)國際管理水平的行列。
七、提供管理者決策的依據(jù)。通過餐飲的信息化系統(tǒng),總經(jīng)理查詢決策系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大,可以查詢營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)、員工業(yè)績統(tǒng)計(jì)、人均消費(fèi)額、翻臺率等;可以以圖形或表格形式進(jìn)行各種分析.財(cái)務(wù)狀況分析、營銷決策分析、營業(yè)收入分析等。能對餐飲企業(yè)的經(jīng)營起到全面的輔助決策作用。
面對餐飲信息化管理在中國未來的運(yùn)用前景,不管餐飲經(jīng)營者還是IT服務(wù)商,我們都必須前瞻性地看待這個問題。如何在未來更好的利用餐飲信息化管理或提供更加完善的IT技術(shù)支持,我們都必須正確面對餐飲信息化管理的發(fā)展趨勢,主要包括以下幾點(diǎn):
一、信息系統(tǒng)的規(guī)范化。只有科學(xué)規(guī)范的餐飲管理信息系統(tǒng),才能真正高效地為餐飲現(xiàn)代化管理服務(wù)。管理系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范是指信息標(biāo)準(zhǔn)化和管理的規(guī)范化,這在餐飲現(xiàn)代化管理建設(shè)中是最重要、最嚴(yán)格的要求之一。如不嚴(yán)格執(zhí)行。就會信息不暢,使數(shù)據(jù)收集、加工、分析等環(huán)節(jié)復(fù)雜困難。因此,只有科學(xué)、規(guī)范的信息管理制度才能搞好餐飲企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
二、系統(tǒng)發(fā)展的規(guī);。針對餐飲企業(yè)特點(diǎn),要形成餐飲自動化的規(guī)模發(fā)展,在系統(tǒng)開發(fā)方面應(yīng)有一定分工。一部分軟件產(chǎn)業(yè)人員集中力量,開發(fā)出預(yù)留數(shù)據(jù)接口、能實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用版軟件;其次,針對不同企業(yè)的二次開發(fā),根據(jù)各餐飲酒家的具體情況,在標(biāo)準(zhǔn)版基礎(chǔ)上為企業(yè)量身訂做,滿足企業(yè)的特殊要求;第三,銷售和服務(wù)人員專心做好銷售工作、售后服務(wù)和技術(shù)支持工作。
三、技術(shù)與理念的統(tǒng)一化。在世界發(fā)達(dá)的國家和地區(qū),餐飲信息化管理已十分成熟,基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理理念的結(jié)合。餐飲信息管理要配合企業(yè)制度的改革,其工作的開展絕不是在現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程中增設(shè)一套并行的信息流程,或要求計(jì)算機(jī)去模擬現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程,簡單地代替原本手工完成的登記、計(jì)算、結(jié)賬和收銀等工作。餐飲業(yè)的信息化管理應(yīng)將先進(jìn)的信息管理技術(shù)和科學(xué)的管理思想、管理體制和管理方式結(jié)合起來。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 5
在信息化條件下,信息技術(shù)的快速發(fā)展不斷改變著人們的生活面貌。隨著計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)逐步延伸到財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理信息化有助于提高企業(yè)的市場競爭力,對于促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)快速和健康發(fā)展發(fā)揮著重要作用。
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,餐飲業(yè)已經(jīng)成為國內(nèi)消費(fèi)需求中增長速度較快的行業(yè)之一。在餐飲企業(yè)的發(fā)展過程中,必須要適應(yīng)信息化條件的發(fā)展要求,建立起相對成熟和比較完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,不斷推進(jìn)餐飲企業(yè)的持續(xù)、快速和健康發(fā)展。
一、信息化條件下餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題
盡管近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,餐飲行業(yè)在我國國內(nèi)消費(fèi)需求中占有重要地位,但是隨著信息化技術(shù)在我國餐飲行業(yè)的廣泛運(yùn)用,傳統(tǒng)的餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一系列問題。主要表現(xiàn)在以下方面:
。ㄒ唬┎惋嬈髽I(yè)的管理者對信息化財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不夠。應(yīng)該說,在信息化條件下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個具有長期性、復(fù)雜性和系統(tǒng)性的過程,在企業(yè)的管理觀念、管理方式以及資金運(yùn)作等方面有了明顯的改進(jìn)。對于這樣一個系統(tǒng)性的工程來說,如果并沒有引起企業(yè)的高度重視,是很難實(shí)現(xiàn)并順利完成的。但是,由于我國餐飲企業(yè)受到各種因素以及傳統(tǒng)觀念的制約,創(chuàng)新意識不強(qiáng),加上財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要餐飲企業(yè)增加資金投入,這種認(rèn)識上局限以及很多因素的限制,嚴(yán)重阻礙了餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。還有些餐飲企業(yè)的管理者沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化在餐飲企業(yè)管理工作中的重要地位和重要作用。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理軟件阻礙了餐飲企業(yè)管理信息化進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理信息化離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)管理軟件只有與特定的企業(yè)管理理念及企業(yè)文化相契合,才能推動企業(yè)的健康發(fā)展。在當(dāng)前社會發(fā)展階段,已經(jīng)開發(fā)出來的一些財(cái)務(wù)管理軟件還不能完全滿足我國餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,而國外軟件企業(yè)開發(fā)出來的財(cái)務(wù)管理軟件,雖然技術(shù)上比較先進(jìn),但是并不能完全適用于我國餐飲企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,不能適應(yīng)餐飲公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要。而國內(nèi)的軟件開發(fā)公司,由于規(guī)模較小,資金有限,軟件開發(fā)實(shí)力不是很強(qiáng),在根據(jù)餐飲企業(yè)的實(shí)際需求開發(fā)出個性化的財(cái)務(wù)管理軟件方面還有待提高。
。ㄈ┬畔(shù)據(jù)不能有效實(shí)現(xiàn)共享。信息化時代的一個顯著特點(diǎn)就是各種數(shù)據(jù)可以相互鏈接,信息適時共享。但是,餐飲企業(yè)的信息財(cái)務(wù)管理卻由于信息化標(biāo)準(zhǔn)的不夠統(tǒng)一,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。一方面,在餐飲企業(yè)內(nèi)部,尤其是企業(yè)總部與各分公司之間,在信息化建設(shè)的初期沒有完全協(xié)調(diào)好,造成了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,因此也就不能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。另一方面,在餐飲企業(yè)與銀行、政府監(jiān)管部門以及其他企業(yè)之間沒有依據(jù)統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),以及各方軟硬件設(shè)施沒有進(jìn)行統(tǒng)一,這就造成了各主體之間的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效傳送,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
二、信息化條件下加強(qiáng)餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理的針對性措施
。ㄒ唬┨岣卟惋嬈髽I(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。對于餐飲企業(yè)來說,要適應(yīng)信息化發(fā)展要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就必須解決企業(yè)管理者的認(rèn)識問題。一方面,政府管理部門以及行業(yè)協(xié)要通過多種方式或渠道,努力提高餐飲企業(yè)管理者對于財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)重要性的認(rèn)識。使他們充分意識到,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理處于核心地位,必須要加強(qiáng)對企業(yè)資金的控制和管理。餐飲企業(yè)要健康發(fā)展,關(guān)鍵在財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金控制。在信息化條件下,餐飲企業(yè)要充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,把公司的管理規(guī)范設(shè)置成為所有員工都應(yīng)該遵守的并且不能擅自修改的計(jì)算機(jī)程序,以保證企業(yè)各項(xiàng)制度的落實(shí),確保餐飲企業(yè)健康發(fā)展。
。ǘ┖侠磉x擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件。只有使用統(tǒng)一的`財(cái)務(wù)管理軟件,才能有效加強(qiáng)對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和合理使用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和企業(yè)資金的運(yùn)作效率。因此,財(cái)務(wù)管理軟件選擇使用必須要緊密結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,切實(shí)滿足企業(yè)的實(shí)際需求。餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,必須要精心設(shè)計(jì)并選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,并且要根據(jù)餐飲企業(yè)的要求進(jìn)行個性化設(shè)計(jì)。對于餐飲企業(yè)來說,從原料的采購、驗(yàn)收、入庫以及新菜品的開發(fā)、主配料配比、成本的核算等都可以通過財(cái)務(wù)管理軟件來進(jìn)行。實(shí)踐證明,加強(qiáng)餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理,不能僅僅完成算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等工作,而應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)核算管理看作是餐飲企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié),將其作為保證企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。因此,必須加強(qiáng)創(chuàng)新,通過信息技術(shù)手段的運(yùn)用和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,對餐飲企業(yè)的管理程序進(jìn)行規(guī)范,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
。ㄈ┘訌(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在逐步推進(jìn)。由于制度建設(shè)會對餐飲企業(yè)的管理水平產(chǎn)生直接的影響,因此,為了確保財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性與可靠性,必須要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),把制度建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理信息化的工作重點(diǎn)之一。餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度要形成網(wǎng)絡(luò),具有較廣的覆蓋面。在餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面,必須確保信息殘疾工作的自動化,企業(yè)的所有工作內(nèi)容都要在規(guī)定的時間按照一定的指標(biāo)上報并匯總。這樣就有助于餐飲企業(yè)對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行分析、比較和預(yù)測,及時發(fā)現(xiàn)并排除餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題,不斷提高餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,提高企業(yè)的市場競爭力。
。ㄋ模┳龊秘(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作。餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè),需要專業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要保證。一方面,餐飲企業(yè)要高薪引進(jìn)具有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識的人才,對于那些熟悉餐飲行業(yè)財(cái)務(wù)管理、具備經(jīng)營管理能力并了解餐飲市場行情的專業(yè)人才要大膽使用,另一方面,要對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員要做好培訓(xùn)工作,加強(qiáng)管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、稅法等知識的普及。通過培訓(xùn),不僅要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平,而且要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,使財(cái)務(wù)人員通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,及時發(fā)現(xiàn)餐飲企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題,并制定出相應(yīng)的對策和措施,從而提高餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著信息化時代的到來,當(dāng)前餐飲企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中還存在著對財(cái)務(wù)管理信息化重要性認(rèn)識不夠、財(cái)務(wù)管理軟件落后、信息數(shù)據(jù)不能有效共享等一系列問題,嚴(yán)重阻礙了我國餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。因此,餐飲企業(yè)要采取有效措施,通過提高餐飲企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視、合理選擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件、加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)以及做好財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作等途徑,不斷改善餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,推動財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,使餐飲企業(yè)能夠得到持續(xù)、快速和健康發(fā)展。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 6
關(guān)鍵詞:餐飲業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理制度
引言
餐飲是指包括飲食及其相關(guān)的加工服務(wù)機(jī)構(gòu)或單位,餐飲千奇百樣但其財(cái)務(wù)管理,無非就是現(xiàn)金及其相應(yīng)的管理,但餐飲業(yè)的服務(wù)復(fù)雜性導(dǎo)致其在很多環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)漏洞,使企業(yè)蒙受不必要的損失,本文從餐飲財(cái)務(wù)管理中一些漏洞環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,希望通過這一研究對餐飲財(cái)務(wù)管理提供一定的借鑒意義。
一、財(cái)務(wù)管理方面的問題
1.附件問題
餐飲業(yè)的財(cái)務(wù)的一個顯著特性是其審核原始附件復(fù)雜、種類多、傳遞流程多,在對賬過程中只有進(jìn)行正確的結(jié)賬才可能不會出現(xiàn)賬務(wù)問題。當(dāng)前的餐飲的原始附件管理中,常常出現(xiàn)將空白附件用做他途,缺乏管理意識,應(yīng)用時錯誤的廢單也無人管理以及未按順序使用,對賬時出現(xiàn)缺好的財(cái)管問題。對于此類問題的處理,還是應(yīng)基于餐飲財(cái)務(wù)管理的本身特點(diǎn)和其經(jīng)營屬性,實(shí)現(xiàn)附件專人工作的處理,責(zé)任化的意思處理上述的廢單、空單問題經(jīng)會非常有效,這對于餐飲財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性也是非常必要的。
2.餐飲菜單問題
在餐飲服務(wù)中,菜單問題也是一個極易出錯的環(huán)節(jié)。這是由于在總臺與廚房部門間都需要有服務(wù)員來完成信息傳遞,中間環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題,總臺與廚房也無法實(shí)現(xiàn)核對,就算某些企業(yè)提供了向?qū)缘墓芾磙k法也無法真正實(shí)現(xiàn),實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中還出現(xiàn)過截留收入的問題。針對這類看似簡單卻很難處理的問題,還是應(yīng)從設(shè)備上或者傳統(tǒng)簽字方式進(jìn)行管理,應(yīng)用電氣化的某些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,簽字方式則是最直接責(zé)任管理模式。這類問題的處理已經(jīng)在很多單位有了卓有成效的案例,3.營業(yè)額問題
餐飲業(yè)中服務(wù)經(jīng)營內(nèi)容復(fù)制,涵蓋面較廣,此時在銷售營業(yè)額方面很多都是應(yīng)用的服務(wù)人員的消費(fèi)對賬單的辦法,同時由于服務(wù)員進(jìn)行現(xiàn)金流交易結(jié)算上都有其進(jìn)行操作,這就給了很大的空間進(jìn)行造假等可能,也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題。應(yīng)對類似的問題,還是應(yīng)從會計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),明確完整的管理內(nèi)容對營業(yè)收入情況進(jìn)行正確及時處理,相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人還應(yīng)處理好每日每月的統(tǒng)計(jì)核對財(cái)務(wù)情況,對報表等進(jìn)行完整準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
4.客戶簽單的問題
在餐飲業(yè)領(lǐng)域,有一個難以回避的問題就是客戶的公款簽單方面的問題。實(shí)際餐飲服務(wù)中,大部分領(lǐng)導(dǎo)盡管口頭上是自己定單,而實(shí)際簽單人基本都是手下相關(guān)人員,這使得的在收款方面帶來很多相關(guān)麻煩,導(dǎo)致與客戶關(guān)系出現(xiàn)矛盾。另外由于人情往來方面的相關(guān)問題,很多部門簽單時容易存在應(yīng)收、實(shí)收間的賬單差額,即漏帳問題,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題。應(yīng)對這方面問題,應(yīng)從簽單管理方面進(jìn)行全面改進(jìn),對相關(guān)管理簽單人員進(jìn)行明確對賬處理,把折扣等問題處理得當(dāng),此類問題在餐飲業(yè)中較為普遍,應(yīng)對是應(yīng)進(jìn)行細(xì)致處理,一旦出現(xiàn)漏洞會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)方面的`問題。
5.打折處理的問題
餐飲業(yè)服務(wù)打折是個普遍存在和營銷的常規(guī)手段,而打折手段靈活應(yīng)用,使得很多人都權(quán)限給予優(yōu)惠,這極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂問題。應(yīng)對這類問題,應(yīng)從營銷手段上進(jìn)行全面布局對打折權(quán)限、時間等問題進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,同時對相應(yīng)的打折權(quán)限應(yīng)由相關(guān)授權(quán)人核實(shí)簽字等處理,對越權(quán)現(xiàn)象應(yīng)用及時進(jìn)行處理。此類問題也是較為普遍的餐飲業(yè)財(cái)務(wù)問題,應(yīng)對是工作全面就可以較好的處理得當(dāng)。
6.服務(wù)收銀的問題
餐飲業(yè)通常經(jīng)營比較零散管理難度大,在大部分餐飲收費(fèi)中由很多收銀員進(jìn)行收款第二天進(jìn)行匯總交款,這一形式的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金流占用、存在安全隱患,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理問題。應(yīng)對這一問題,還是從管理程序入手,應(yīng)用更高效的收銀監(jiān)管辦法,在可控范圍內(nèi)資金占用率方面加快管理運(yùn)轉(zhuǎn)能力,此類問題通常是在很多獨(dú)立經(jīng)營部門大餐飲業(yè)企業(yè)管理中比較容易出現(xiàn)的問題,應(yīng)對方法很多,只要財(cái)管部門重視管理避免也較容易。
7.采購方面的問題
餐飲業(yè)需要每天對其進(jìn)行各類別的采購,通常是有廚房部門提供單據(jù)經(jīng)過簡單審核后讓采購人員進(jìn)行操作,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明廚房部門通常都是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)、直覺進(jìn)行提前存放式采購,結(jié)果出現(xiàn)原理不足或浪費(fèi)現(xiàn)象。作為財(cái)務(wù)管理部門,應(yīng)對這一極為普遍的現(xiàn)象只能從申購細(xì)致上加強(qiáng)管理,應(yīng)用廚房和倉管部門同時進(jìn)行申購的辦法是較為妥當(dāng)?shù)姆绞,另外做好所處企業(yè)的原理以及經(jīng)營估算等內(nèi)容可以對審批有更全面的了解,避免錯誤判斷。此類問題在餐飲業(yè)的普遍性也讓其成為財(cái)管部門經(jīng)常需要的處理的工作內(nèi)容,基于經(jīng)驗(yàn)豐富的特點(diǎn)應(yīng)對難度其實(shí)不大。
二、小結(jié)
本文依據(jù)餐飲工作實(shí)際操作中出現(xiàn)的附件問題、餐飲菜單問題、營業(yè)額問題、客戶簽單的問題、打折處理的問題、服務(wù)收銀的問題、采購方面的問題等七個方面進(jìn)行了敘述,這一分析在實(shí)際當(dāng)中還應(yīng)考慮所處企業(yè)的規(guī)模、管理模式等方面應(yīng)用將會更有效果。(作者單位:重慶巴人餐飲管理有限公司)
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 7
引言
當(dāng)前,餐飲業(yè)市場競爭日趨激烈。在目前的餐飲企業(yè)在運(yùn)作與經(jīng)營是有其特殊性之外,也具有和其它企業(yè)相同的方面,企業(yè)都是要要進(jìn)人市場經(jīng)營,更是要參與市場競爭。但現(xiàn)在面對越來越激烈的市場競爭,餐飲行業(yè)想要提高效益,就必須立足經(jīng)營管理市場化,建立完善的成本管理體系,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,提高品位,讓利顧客,提高服務(wù)質(zhì)量,從而進(jìn)一步加速提高市場占有率。
一、對酒店飲食成本的管理特點(diǎn)及意義
。ㄒ唬┚频瓴惋嫵杀竟芾淼奶攸c(diǎn)
餐飲產(chǎn)品形式的多樣性,對產(chǎn)品的保存方面是酒店餐飲成本控制的主要方面表現(xiàn)在:
1)餐飲收人的變動性和不可預(yù)知性
2)短暫的分銷鏈
3)難以預(yù)測合理的庫存量
4)勞動密集型作業(yè)
上述酒店餐飲經(jīng)營的特點(diǎn),決定了難以預(yù)測合理的庫存量,不能滿足所有的顧客。遇到隨機(jī)性強(qiáng),不能及時有效解決。這樣一來就給成本控制帶來了難度,做好準(zhǔn)備工作和充足的原材料儲存是非常有必要的。
(二)對酒店餐飲成本管理的意義
酒店餐飲成本的分析是對成本計(jì)劃的有效控制,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價,及時指出問題,才能更好的采取措施,才可以進(jìn)一步提高經(jīng)營管理水平服務(wù)。為成本計(jì)劃和作經(jīng)營決策提供依據(jù),給將來的酒店餐飲成本管理指明方向。
第一,酒店餐飲成本管理的形成和發(fā)展,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭的必然結(jié)果。
第二,酒店餐飲成本管理是實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略的工具。
第三,酒店餐飲成本管理有利于更新成本管理觀念和成本管理文化的塑造。
二、淺析目前酒店餐飲成本的問題
目前酒店餐飲存在的問題主要是生產(chǎn)成本不斷的增長,沒有合理的采購制度,管理體制落后以至于管理理念跟不上去。
。ㄒ唬┘咨a(chǎn)成本增長給酒店餐飲帶來的壓力
1)高投人低回報是旅游酒店的共同特征
2)能耗、人力資源支出是經(jīng)營成本的兩個制高點(diǎn)
3)經(jīng)濟(jì)型餐飲企業(yè)對酒店餐飲企業(yè)的影響
。ǘ┤狈(yán)格規(guī)范的采購制度和監(jiān)督機(jī)制
1)財(cái)務(wù)沒有起到良好的控制和監(jiān)督作用
2)缺乏完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系
3)沒有科學(xué)、合理、完整、細(xì)化的成本預(yù)算
4)酒店餐飲部門理念得不到及時更新
5)菜單標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差距。
6)銷售比率的分析。
7)存貨周轉(zhuǎn)率的分析
三、如何加強(qiáng)酒店餐飲成本的控制
酒店餐飲成本控制要以成本分析為基礎(chǔ),才能落到實(shí)處,對以上酒店餐飲存在的問題作如下控制。
(一)提高酒店餐飲投資的有效性
1)酒店餐飲做到高投人、高回報
2)走出經(jīng)濟(jì)型餐飲企業(yè)的影響
。ǘ┙⒃牧喜少徲(jì)劃和審批流程
1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立科學(xué)的'財(cái)務(wù)核算控制體系
其一,制定標(biāo)準(zhǔn),原料,產(chǎn)品和工作著質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這三方面都有不同的等級,要做好各自的工作,管理人員必須規(guī)定應(yīng)選購哪種等級的原料,產(chǎn)品的質(zhì)量。在有效的時間內(nèi)處理好這幾個方面的問題。財(cái)務(wù)部派專人監(jiān)督和管理。
其二,采購的數(shù)量與庫房儲存的數(shù)量要調(diào)節(jié)好,必須為食品控制循環(huán)的各個階段制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)程序,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一統(tǒng)籌資金,安排好兩者關(guān)系。
其三,收銀歸財(cái)務(wù)部管理,也可以更好的相互監(jiān)督和控制餐飲收入與成本的比例。
2)迅速制定成本預(yù)算,完善的成本考核分析制度建設(shè)
3)強(qiáng)化內(nèi)部控制,加大監(jiān)督檢查力度 。
(三)確立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
(四)貴重原材料標(biāo)簽,專人管理。
。ㄎ澹﹫(zhí)行分等級價方案,有效制約了投標(biāo)人,定價人及采購部三方。
(六)建立嚴(yán)格的周期性詢價,報價制度。
第一,加大對采購成本的控制的管理力度。首先我們要找到成本存在差異,成本差異是標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差額。管理層通過對餐飲產(chǎn)品的制作和銷售中的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的進(jìn)一步比較,來計(jì)算出成本差額并分析差異的原因、問題和職責(zé),才能為消除這和成本差異做好充分準(zhǔn)備。其次,酒店餐飲的食品成本高于市場上同級別餐飲的食品成本,這也算是屬于成本差異,酒店必須及時找出原因消除差異。最后,加大對餐飲成本的控制力度。依據(jù)餐飲制定的標(biāo)準(zhǔn)成本,對成本形成的全過程有效的監(jiān)督,并通過餐廳的每日或定期的成本與經(jīng)營情況報告并安排管理人員去現(xiàn)在場考察等信息,及時反饋系統(tǒng)管理層找出餐飲成本存在的差異,實(shí)行成本控制不能在規(guī)定墻上紙上談兵,一定加強(qiáng)管理要落實(shí)在實(shí)踐上。管理人員不能只看數(shù)據(jù)和報表,一定要對餐飲產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行抽查和定期做出評估報告。
第二,加大對能源使用鏈的消耗控制力度。這方面消耗是酒店的很大的一項(xiàng)支出。
第三,一是加大對設(shè)備的日常控制力度。酒店的設(shè)備很多,如中央空調(diào)系統(tǒng)、鍋爐、電梯、洗衣設(shè)備等等。二是要做好設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù),這樣可以延長設(shè)備的使用壽命,避免由于設(shè)備出現(xiàn)故障而花費(fèi)大筆維修費(fèi)用和縮短設(shè)備的使用壽命。三是對酒店的各種日常維修要進(jìn)行控制,對不必要的維修要加以管理。
四、結(jié)論
總之,為提高酒店餐飲經(jīng)營的管理水平,必須充分有效的利用成本分析法。同時還應(yīng)當(dāng)指出的是標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本差異分析方法不僅適合酒店餐飲成本控制,也適合酒店客房、后勤等費(fèi)用的有效控制。餐飲成本的控制點(diǎn)較多,而每一個控制點(diǎn)都應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的控制措施,否則,有些小的控制點(diǎn)便成了泄漏點(diǎn)。在這過程中應(yīng)遵守及時性原則,節(jié)約型原則,責(zé)權(quán)相結(jié)合原則,互相協(xié)調(diào)原則。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 8
一、目的
為了規(guī)范本餐廳的現(xiàn)金管理,特制定本辦法。
二、適應(yīng)范圍
適用于本餐廳營業(yè)款、備用金、費(fèi)用扣銷等各項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
三、管理規(guī)定
。ㄒ唬I業(yè)額的管理
1對所收到的營業(yè)額作認(rèn)真核對和檢查(收銀下線單與實(shí)際金額相符,收銀員簽名)
2、認(rèn)真填寫當(dāng)班所收的實(shí)際營業(yè)額,并如實(shí)填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(發(fā)票)、少票抹零等。
3、收銀員(當(dāng)班小會)對本餐廳營業(yè)額的存繳負(fù)責(zé)。
4、餐廳于每日早上10:00前將營業(yè)額存入指定銀行或存入指定的銀行卡
5、為明確責(zé)任,繳款后必須在營業(yè)收繳情況表上簽注姓名和時間。
6、如有特殊情況需動用營業(yè)款的,餐廳應(yīng)向總經(jīng)理申請,同意后方可使用,不得擅自主張,從營業(yè)額中抵扣。
7、餐廳財(cái)務(wù)及值班經(jīng)理須每日對營業(yè)額的存繳情況檢查和簽字確認(rèn)。
二、備用金的使用及管理
1、備用金是用在營運(yùn)中支付本餐廳零星支出及收銀機(jī)收款備用的。不可作私人用途或轉(zhuǎn)借他人。
2、備用金是實(shí)行定額管理的,要明確記錄使用用途及支出情況。
3、定額數(shù)量應(yīng)保持不變,不可挪作他用。
4、餐廳值班經(jīng)理及財(cái)務(wù)將不定期地對備用金的數(shù)額進(jìn)行抽檢。
(三)費(fèi)用的報銷程序
1、餐廳經(jīng)理對所支出的原始票據(jù)(憑證)的真實(shí)性、合理性負(fù)直接責(zé)任。
2、大宗和較穩(wěn)定的材料款(如計(jì)劃內(nèi)的房租、購置設(shè)備和月結(jié)材料款等)可先送餐廳經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審查,總經(jīng)理審批后,方可付款。
3、相關(guān)人員向餐廳出納報銷時,餐廳出納檢查和注意以上幾點(diǎn):
。1)采購物品的真實(shí)性。
。2)是否有經(jīng)手人簽名、證明人簽名、餐廳經(jīng)理審查簽名、總經(jīng)理簽名、日期、用途、金額等。
。3)是否有正規(guī)的發(fā)票。
。4)辦公用品報銷時需附原始發(fā)票。
。5)原材料在自行采購時,報銷時需附經(jīng)過驗(yàn)收的“入庫單”及原始發(fā)票。
(6)差旅費(fèi)報銷時需附有關(guān)的原始票據(jù),票上須簽字并注明日期,經(jīng)辦事情等。
。7)其他費(fèi)用報銷時需附有關(guān)原始票據(jù)。
。8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發(fā)票。
。ㄋ模I業(yè)收記帳本的填報方法
1、收銀員按規(guī)定在值班經(jīng)理的`監(jiān)督下點(diǎn)錢上線和下線,并負(fù)責(zé)將本班次的營業(yè)狀況填寫在記帳本上。
2、記帳本上填寫金額須同下線條一致。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經(jīng)理檢查并簽字確認(rèn)。
3、收銀員負(fù)責(zé)于將每日的營業(yè)額于下午14時(早班)、22時(夜班)、及4時(夜堂)等三個時段銷售及匯總營業(yè)額以短信的方式發(fā)送給餐廳經(jīng)理及餐廳總經(jīng)理。
餐廳結(jié)帳服務(wù)流程規(guī)范
一、目的
為規(guī)范本餐廳顧客結(jié)帳、收銀工作,特制定本規(guī)范。
二、適用范圍
適用于本餐廳樓面服務(wù)員、收銀員的收銀工作。
三、樓面服務(wù)員結(jié)帳服務(wù)規(guī)定
顧客用餐完畢欲結(jié)帳,服務(wù)人員應(yīng)先做好菜品及酒水的核對與確認(rèn)工作,以便隨時配合顧客的結(jié)帳要求。
1、結(jié)帳服務(wù)要領(lǐng)
在結(jié)帳前,服務(wù)人員必須掌握以下幾個重點(diǎn):
。1)不要讓客人等太久。
。2)將賬單雙手遞補(bǔ)給顧客或放在賬盤內(nèi)呈送給顧客。
。3)當(dāng)顧客取錢時,服務(wù)人員不得靠近桌旁,應(yīng)立于桌邊待命,避免顧客產(chǎn)生壓迫感。
2、結(jié)帳服務(wù)流程(回應(yīng)――帳單――核對――修正――結(jié)帳――送客)
。1)回應(yīng):當(dāng)顧客向樓面服務(wù)員發(fā)出結(jié)帳要求時,服務(wù)員應(yīng)快速回應(yīng):“好的,請稍等。”
。2)帳單:服務(wù)員確認(rèn)顧客的臺號后,快速到收銀臺索取消費(fèi)帳單。
。2)核對:收銀員根據(jù)帳單核對顧客臺號、人數(shù)、菜品及酒水、是否上米飯等,以防止錯結(jié),漏結(jié)。
。3)修正:如有不符的,要與顧客核對無誤后再行結(jié)帳。
A、沒有上的菜品,應(yīng)立即查詢并請值班經(jīng)理做退菜處理;
B、已經(jīng)在做的菜品,則應(yīng)從減少餐廳損失的角度出發(fā),說服顧客將菜吃完再結(jié)帳;
C、多打、錯打的酒水及時報值班經(jīng)理處理,漏打的及時補(bǔ)上。
D、查看是否有上米飯,如漏打及時補(bǔ)上,錯打或多打請值班經(jīng)理處理。E、其他需要協(xié)助修改的及時請值班經(jīng)理處理。
(4)結(jié)帳:當(dāng)確認(rèn)無誤后,將帳單遞到顧客面前,如不止一位顧客,應(yīng)輕聲問:“請問由哪位付帳呢?”收款時應(yīng)唱收唱找“先生/小姐,您好,收您____元,需找您____元,請稍等!
。5)送客:找零并送客至門前,并致歡送辭:“謝謝光臨,請慢走,請帶好您的隨身物品!薄皻g迎下次光臨!”
3、不同付款方式的注意要點(diǎn)
。1)現(xiàn)金結(jié)帳
如果顧客用現(xiàn)金結(jié)帳,要當(dāng)著顧客的面清點(diǎn)鈔票,查看是否有假鈔,并將點(diǎn)出的數(shù)目與顧客核對無誤后再離開,將款項(xiàng)送至收銀處。
收銀員清點(diǎn)余額后,會將收據(jù)或發(fā)票及找零放回帳盤,由服務(wù)員退回,此時,服務(wù)員應(yīng)回到餐桌旁,和顧客核對找零,而后立即離開,不要在餐桌旁徘徊,讓顧客產(chǎn)生被要求給小費(fèi)的印象。
(2)信用卡結(jié)帳
如果顧客用信用卡結(jié)帳,要讓顧客稍等,將信用卡拿到收銀臺刷卡。然后將刷卡聯(lián)用結(jié)帳夾送到顧客身邊請其簽字認(rèn)可。等收銀臺將顧客的簽名核對無誤后,將信用卡和刷卡單其中的一聯(lián)交還給顧客。
。3)簽帳單
對于總經(jīng)理同意簽單消費(fèi)的帳單,服務(wù)員須立即知會餐廳值班經(jīng)理,由總經(jīng)理簽單并由值班經(jīng)理簽字備查。
。4)免費(fèi)餐券
餐廳于促銷活動期間發(fā)行的一些免費(fèi)的菜品兌換券或現(xiàn)金抵用券,當(dāng)餐券發(fā)出后,服務(wù)人員應(yīng)熟悉每種餐券的使用方法,當(dāng)顧客以免費(fèi)餐券付款時,得以正確判斷哪些餐飲項(xiàng)目才可以適用,并請顧客在餐券上簽字,與帳單一起交回收銀處。為方便收銀員結(jié)帳,帳單上必須注明以免費(fèi)券付款,當(dāng)顧客消費(fèi)金額超過指定金額時,差額則請顧客以現(xiàn)金支付。
四、收銀員收銀服務(wù)流程規(guī)定
1、當(dāng)收到顧客要求結(jié)帳的信息后,要重新核對帳單是否與實(shí)際上菜相符;
2、收到顧客的現(xiàn)金后,要確認(rèn)鈔票的真假和其數(shù)目是否足夠支付帳單。需要找零的馬零錢交給負(fù)責(zé)結(jié)帳的同事;發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對或不夠時,要馬上通知負(fù)責(zé)結(jié)帳的同事,請其立即與客人交涉,并確保能順利結(jié)帳;對于數(shù)目與帳單正好相符的,應(yīng)告之負(fù)責(zé)結(jié)帳的同事:“款項(xiàng)正好收齊。謝謝!”
3、收到信用卡時,要確定信用卡的真實(shí)性和有效性。要確認(rèn)顧客的簽名是否與信用卡上的一致。刷卡單有一聯(lián)是給顧客保存的,要連同信用卡一起還給顧客。將留下的刷卡聯(lián)與帳單一并訂好,放入已結(jié)帳的收銀單中。
4、給顧客開發(fā)票。(如有停車票則負(fù)責(zé)保管和發(fā)送,并做好記錄)
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 9
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,本公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合目前我司經(jīng)營管理模式,特制定本制度。
第二條本公司及下屬各分店的財(cái)務(wù)工作人員,都必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二章核算體系
第三條
統(tǒng)一核算,分級管理。公司財(cái)務(wù)核算體系由總部-地區(qū)總部(必要可設(shè))-輔助核算部門/輔助核員-分店構(gòu)成。公司的核算以總部為一個核算中心,所有的分店都視為該總部的銷售終端,門店的所有賬目必須并入總部賬目,同時門店應(yīng)根據(jù)管理的需要設(shè)置必要的輔助賬目,并定期與總部總部對賬。門店所有的資產(chǎn)、負(fù)債和損益,都?xì)w總部或地區(qū)總部統(tǒng)一核算。在總部和分店不在同一個城市當(dāng)中,或是在比較近的下級縣市設(shè)置門店,總部可以視情況而定在該區(qū)域設(shè)置輔助核算部門(可以是單獨(dú)指派一個人),作為總部在該區(qū)域負(fù)責(zé)對所有分店的核算、監(jiān)督、匯總等職能,輔助核算部門/輔助核算員是總部為了管理的目的所設(shè)的異地部門,輔助核算部門/輔助核算員直接向總部負(fù)責(zé),并對該區(qū)域所有分店進(jìn)行日常工作的監(jiān)督和票流的匯總工作。公司在非總部管理輔射區(qū)域內(nèi),可以設(shè)立區(qū)域總部,實(shí)行“總部——地區(qū)總部——門店”的管理模式,地區(qū)總部在總部監(jiān)督下嚴(yán)格按總部有關(guān)規(guī)定開經(jīng)營管理活動,并進(jìn)行獨(dú)立核算,從而形成總部和地區(qū)總兩級管理體制。區(qū)域總部具有單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算中心,區(qū)域總部下設(shè)的所有的門店的所有帳目都入?yún)^(qū)域總部的帳目進(jìn)行統(tǒng)一核算,區(qū)域總部應(yīng)定期和總部進(jìn)行對帳工作,并在指定的財(cái)務(wù)核算周期內(nèi)向總部上交經(jīng)營和財(cái)務(wù)報表,由總部進(jìn)行帳套合并處理。
第四條
由連鎖總部進(jìn)行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實(shí)行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖擴(kuò)展,可建立區(qū)域性的分總部,負(fù)責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的店鋪進(jìn)行核算,再由總部對分總部進(jìn)行核算。
第五條
本企業(yè)統(tǒng)一核算的主要內(nèi)容是:對采購貨款進(jìn)行支付結(jié)算;對銷售貨款進(jìn)行結(jié)算;進(jìn)行連鎖企業(yè)的資金籌集與調(diào)配等等。
第六條
店鋪一般不設(shè)專職財(cái)務(wù)人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。
第七條
區(qū)域分總部應(yīng)定期向總部匯報該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況及各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。
第八條
原則上連鎖企業(yè)在建立時就應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實(shí)行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進(jìn)行核算上的統(tǒng)一。
第三章會計(jì)核算原則、科目及報表
第九條
本公司執(zhí)行《小企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
第十條
本公司實(shí)行分級核算、按部設(shè)帳。第十一條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第十二條
公司及下屬各分店對同一時期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、計(jì)提折舊、應(yīng)交稅金、各項(xiàng)攤銷和預(yù)提等均應(yīng)按規(guī)定時間進(jìn)行,不得提前或延后。
第十三條本公司采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。
第十四條
本公司在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財(cái)產(chǎn)等計(jì)入資本公積。
第十五條本公司流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付款、待攤費(fèi)用、存貨等。應(yīng)收及預(yù)付款、待攤費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價;應(yīng)收票據(jù)按面值計(jì)價,其貼現(xiàn)利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
第十六條本公司不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備及存貨跌價準(zhǔn)備,年度內(nèi)所發(fā)生的壞帳損失直接計(jì)入期間費(fèi)用。
第十七條本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實(shí)際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財(cái)務(wù)部報帳,財(cái)務(wù)部在審核無誤后用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額。
第十八條本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置內(nèi)部往來二級科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內(nèi)部之間以及與公司本部之間的業(yè)務(wù)往來。
第十九條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實(shí)際成本計(jì)價,上述各項(xiàng)存貨的發(fā)出和領(lǐng)用,均按加權(quán)平均法進(jìn)行核算。
第二十條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領(lǐng)用時一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用(個別分店另有規(guī)定的除外)。
第二十一條本公司對各分店的存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),盤盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價值后,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第二十二條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上,使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營用設(shè)備,但單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的物品。
第二十三條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計(jì)提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的1%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)房屋為20年;
。ǘ┩ㄓ脵C(jī)械及其它設(shè)備為10年;
。ㄈ╇娮釉O(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備、器具、工具、家具等為5年。
第二十四條本公司根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計(jì)提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
第二十五條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第二十六條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價凈收入(變價收入、殘料價值減去清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計(jì)折舊)的差額,計(jì)入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。
第二十七條
公司盤盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計(jì)折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計(jì)入營業(yè)外支出。
第二十八條
本公司長期待攤費(fèi)用開辦費(fèi)即在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,從開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次性進(jìn)入長期待攤費(fèi)用;年底在申報所得稅稅前扣除時,應(yīng)從開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起在3年的期限內(nèi)分期調(diào)整扣除。
第二十九條
本公司在經(jīng)營過程中,為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用;而各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期的營業(yè)費(fèi)用,各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)直接支出計(jì)入營業(yè)成本。
第三十條
本公司不計(jì)提職工福利費(fèi)等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費(fèi)用,但其開支累計(jì)金額不得超過職工工資總額的14%。
第三十一條
本公司實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入按實(shí)際價款核算,當(dāng)期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當(dāng)期營業(yè)收入;當(dāng)期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,屬于各分店的可計(jì)入營業(yè)費(fèi)用。第三十二條
公司的稅后利潤按下本列順序分配:
。ㄒ唬┲Ц侗粵]收財(cái)物損失和各項(xiàng)稅收的滯納金、罰款;
。ǘ⿵浹a(bǔ)以前年度虧損;
。ㄈ┌凑斩惡罄麧櫩鄢皟身(xiàng)后的10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);
(四)向投資者分配利潤。
第三十三條
本公司財(cái)務(wù)報告包括會計(jì)報表及財(cái)務(wù)情況說明書。會計(jì)報表主要有如下幾種:
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負(fù)債表(月);
。ǘ├麧櫛恚ㄔ拢;
(三)分部報表(月);
(四)現(xiàn)金流量表(年度);
。ㄎ澹┕芾碣M(fèi)用明細(xì)表(月);
(六)營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表(月);
。ㄆ撸├麧櫡峙浔恚甓龋;
(八)財(cái)務(wù)狀況變動表(年度)。
以上各表按財(cái)政部規(guī)定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應(yīng)于次月8日前將各種報表上交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年度進(jìn)行合并報表的編制。
第三章資金及費(fèi)用的管理
第三十四條
財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十五條
本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在到達(dá)州市內(nèi)的'下屬分店,當(dāng)天所有收入應(yīng)全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支。湫☆~支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進(jìn)行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支。硗50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再由公司轉(zhuǎn)款到該分店出納支出帳戶。
第三十六條針對大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進(jìn)行核對,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價、金額、驗(yàn)收簽字等事項(xiàng)認(rèn)真審核,同時收回入庫單結(jié)算聯(lián)并出具貨款結(jié)算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。
第三十七條
對于原材料的零星采購,采購人員必須在當(dāng)天持采購發(fā)票和通過驗(yàn)收并簽字的入庫單,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
第三十八條
出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
第三十九條
關(guān)聯(lián)企業(yè)之間內(nèi)部往來款項(xiàng),用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關(guān)印章,注明時間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。
第四十條
因辦理公事需要財(cái)務(wù)預(yù)支款項(xiàng)的,可向出納借款,借款人應(yīng)認(rèn)真填寫《借款單》,注明借款人、時間、用途、金額、及約定償還時間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應(yīng)在當(dāng)天到財(cái)務(wù)部履行報賬手續(xù),逾期不報賬者,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)月工資中扣還。
第四十一條
購置資產(chǎn)、物料用品應(yīng)按規(guī)定填制申購單,辦理審批手續(xù)。報銷時經(jīng)手人、驗(yàn)收人應(yīng)在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗(yàn)收單一并交由財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
第四十二條
購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開支,報銷人應(yīng)在提供的發(fā)票上注明用途,同時在經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后交由財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
第四十三條
公司因業(yè)務(wù)需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時,應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn),本著節(jié)約、合理、有效以及不超標(biāo)的原則,嚴(yán)格按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,報銷人在填寫費(fèi)用報銷單后,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。
第四十四條
公司員工工資應(yīng)由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計(jì)算應(yīng)發(fā)應(yīng)扣及代扣款項(xiàng),核算出各員工實(shí)發(fā)工資數(shù)后交由財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。
第四十五條
出納人員在付款業(yè)務(wù)中,應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人或證明人的簽字,是否按照審批權(quán)限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認(rèn)后方可付款,同時應(yīng)根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記。
第四十六條出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責(zé)任。
第四十七條
公司出納人員在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,出納人員必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部規(guī)定的財(cái)務(wù)工作操作流程進(jìn)行出納收支業(yè)務(wù)工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務(wù)后,及時登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會計(jì),便于會計(jì)及時進(jìn)行帳務(wù)處理。
第四章
采購及資產(chǎn)的管理
第四十八條
各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營業(yè)預(yù)測,開具采購計(jì)劃書,核定后通知供貨。
第四十九條
供貨商將原材料送到后,店長應(yīng)對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、單價等進(jìn)行驗(yàn)收核定,并通過“高點(diǎn)餐飲管理軟件”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗(yàn)收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交給留由該店保存(月底一起上交公司),第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。
第五十條
各分店產(chǎn)品的供應(yīng)與保管由吧臺專門負(fù)責(zé),貨商將產(chǎn)品送到后,店長產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價等進(jìn)行驗(yàn)收核定,并通過“餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗(yàn)收人等簽字后,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。
第五十一條
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期和不定期對企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查及抽查,核實(shí)債權(quán)債務(wù),查明財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng)的拖欠情況及其原因,材料物資的實(shí)際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。
第五十二條
財(cái)務(wù)部門在清查核實(shí)上述情況后,應(yīng)當(dāng)將清查核實(shí)的結(jié)果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
第五章
內(nèi)部牽制制度
第五十三條本公司設(shè)置專職現(xiàn)金出納員崗位,實(shí)行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設(shè)置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責(zé)權(quán)與專職現(xiàn)金出納員相同。第五十四條
本公司單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);財(cái)務(wù)部應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)核對,同時編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
第五十五條
本公司設(shè)置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負(fù)責(zé)對各分店?duì)I業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時負(fù)責(zé)公司內(nèi)部之間款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)工作。
第五十六條
本公司單獨(dú)設(shè)立銀行日記帳,銀行出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳;銀行出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);會計(jì)人員應(yīng)定期核對銀行日記帳和銀行明細(xì)帳,銀行出納員應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出余額調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第五十七條
銀行帳戶印鑒及支票的使用實(shí)行分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
第五十八條
本公司各分店設(shè)置專職會計(jì)崗位,負(fù)責(zé)本店財(cái)務(wù)的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)對本店?duì)I業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與本店物資的采購、驗(yàn)收、保管、耗用、盤點(diǎn)等工作,嚴(yán)格采供兩條線,負(fù)責(zé)對本店庫存與銷售的連動分析,并保證準(zhǔn)時準(zhǔn)確上傳各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第五十九條
出納員因暫離崗位臨時性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由主管會計(jì)監(jiān)交;因工作調(diào)動、辭職等永久性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由本單位負(fù)責(zé)人或公司財(cái)務(wù)部監(jiān)交。交接記錄應(yīng)由三方簽名,并作為會計(jì)檔案保管。
第六十條
出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。
第六十一條
本公司設(shè)置專職審計(jì)崗位,專門負(fù)責(zé)對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)檔案等進(jìn)行稽核、審查工作,并按月編制審計(jì)報告。
第六章
財(cái)務(wù)檔案
第六十二條財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對各種會計(jì)檔案,包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關(guān)的儲存光盤、U盤等應(yīng)指定專人進(jìn)行保管。
第六十三條
公司的會計(jì)檔案資料不得借出,不得私自進(jìn)行復(fù)印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復(fù)制,但嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封、抽換。
第六十四條
會計(jì)檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 10
為進(jìn)一步規(guī)范餐飲部內(nèi)部管理工作,使之為客人提供更安全更有效的服務(wù),餐飲部特制定管理人員值班制度,具體內(nèi)容如下:
一、值班人員名單:
二、值班時間至晚上收餐完畢,并進(jìn)行餐后檢查。
三、值班地點(diǎn):如本崗無特殊情況,應(yīng)在中餐廳值班
四、值班經(jīng)理在值班期間職責(zé):
1、要做好突發(fā)事件的.妥善處理,如遇特殊情況,須向上級請示匯報
2、檢查在崗員工的工作狀態(tài)并及時糾正
3、監(jiān)督檢查各崗位的安全檢查制度的貫徹執(zhí)行
4、認(rèn)真做好值班記錄,營業(yè)收入統(tǒng)計(jì),并在第二天的例會上匯報
5、如需換班,須經(jīng)餐飲部經(jīng)理批準(zhǔn)
6、如遇休班或因公不在崗,由下一位值班經(jīng)理自動頂崗
7、早上,班前領(lǐng)取鑰匙,打開廳門。保管餐廳鑰匙。
晚上下班交保安部登記。
此規(guī)定即日起執(zhí)行。
連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理制度 11
公司為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,細(xì)化部門值班的規(guī)定,對于值班管理的責(zé)任落實(shí)到各個部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司行政例會討論通過以下各項(xiàng)規(guī)定。希望所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)以下的各項(xiàng)規(guī)定,如有違者公司將根據(jù)實(shí)際情況由營運(yùn)部直接進(jìn)行處罰,罰款從當(dāng)月工資中扣除。
一、各值班人員下班前必須向所屬部門值班負(fù)責(zé)人請示是否可以下班,各部門值班負(fù)責(zé)人下班前必須向總值班負(fù)責(zé)人請示是否可以下班,否則未按規(guī)定下班者公司將按早退處理同時處罰30元從當(dāng)月工資中扣除。
二、總值班負(fù)責(zé)人每天的工作檢查內(nèi)容如下:
1、衛(wèi)生方面:所有區(qū)域的衛(wèi)生工作。
2、上午11:00分和下午17:00分開始檢查前、后堂的餐前準(zhǔn)備工作,所有客人走完后檢查回收及前、后堂收尾工作。
3、檢查電器設(shè)備、燈光線路、空調(diào)、水源及火源開關(guān)等設(shè)備是否完好。
4、監(jiān)督值班時間各部門的工作情況,對于當(dāng)天發(fā)生的事情應(yīng)及時作出處理,無法解決的問題書面上報營運(yùn)部。
5、檢查例會通過各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況,如有問題應(yīng)及時糾正,并上報營運(yùn)部對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6、檢查服務(wù)員對客人的服務(wù)情況,檢查后堂菜品出堂的'質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在下星期例會上提出進(jìn)行改進(jìn)。
三、總值班和部門值班負(fù)責(zé)人的工作時間為:上午9:30分晚上客人走完。
四、各部門值班負(fù)責(zé)人分別檢查自己所屬部門的衛(wèi)生、安全、設(shè)備、餐前準(zhǔn)備、餐后回收和各項(xiàng)工作情況,根據(jù)客人用餐人數(shù)有計(jì)劃的安排值班人員下班。
五、電工與夜間保安分別輪流檢查安全隱患、水源、電源、火源、電器設(shè)備、門窗等的使用情況。
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