最新檔案的管理制度范本
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的最新檔案的管理制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案的管理制度1
一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍,積極收集齊全,及時(shí)歸檔。
二、定期做好對(duì)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作,進(jìn)館的檔案要分類科學(xué),組卷合理,編目準(zhǔn)確,檔號(hào)齊全,排列系統(tǒng),裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí),立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的.資料,應(yīng)隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料,應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集,加工整理歸檔后移交給檔案室,如不符合要求的,應(yīng)及時(shí)整改,不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
六、根據(jù)國(guó)家檔案收集工作規(guī)定,通過例行的接收制度和專門的征集辦法,將分散在各科室和個(gè)人手中,以及散失在其他地方的檔案,收集到檔案室集中保管。
檔案的管理制度2
一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,遵循保密工作制度,不準(zhǔn)以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的.檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位,嚴(yán)格管理,控制使用,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料,必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。
五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入,需經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記,并由檔案管理人員陪同。
檔案的管理制度3
一、認(rèn)真執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,堅(jiān)持以件為單位進(jìn)行整理。
二、遵循文件的.形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區(qū)分檔案的不同價(jià)值,制定單位檔案保管期限表,使重要的檔案得到重點(diǎn)保護(hù)。
四、按照“年度—機(jī)構(gòu)”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒,認(rèn)真填寫盒脊項(xiàng)目與備考表。
六、檔號(hào)編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案的管理制度4
一、檔案櫥具要規(guī)范排列,各種設(shè)備放置整齊、合理,櫥箱鑰匙統(tǒng)一編號(hào),集中存放,不準(zhǔn)隨便攜帶。
二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn),核對(duì)室藏檔案,登記清點(diǎn)結(jié)果,做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光工作,正確使用電器,熟練操作各種設(shè)備,做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫(kù)內(nèi)清潔,嚴(yán)禁存放有毒和易燃易爆物品。不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度測(cè)試、記錄,通過控制與調(diào)節(jié),使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14-24οC,相對(duì)濕度達(dá)到45-60%的要求。
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