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建筑企業(yè)辦公室管理制度

時間:2021-05-17 12:05:03 制度 我要投稿

建筑企業(yè)辦公室管理制度范本

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的建筑企業(yè)辦公室管理制度范本,希望對大家有所幫助。

建筑企業(yè)辦公室管理制度范本

  辦公室管理制度

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  會議室管理制度

  1、會議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

  3、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

  4、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

  資料室管理制度

  1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放,所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找,各種資料永久保存。

  2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改,確保圖紙資料的可用性。

  3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

  4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。

  5、工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

  6、請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料,保持資料的`清潔和完整。

  7、歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

  8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

  庫房管理制度

  1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱,型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

  2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準(zhǔn)確。

  3、根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì),分類擺放。

  4、物品要擺放整齊,庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。

  5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。

  6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

  8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。

  故障信息管理中心管理制度

  1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

  2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

  3、作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺清潔。

  4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,保證系統(tǒng)正常運行。

  5、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

  復(fù)印室管理制度

  1、辦公用品按用途分類擺放。

  2、物品擺放整齊,標(biāo)簽與實際存放物品相符。

  3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

  4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

  5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  閱覽室管理制度

  1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

  3、不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

  4、借閱雜志不得超過15天。

  值班室管理制度

  1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。

  3、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

  4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任,值班后要及時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。

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