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辦公室員工管理制度

時(shí)間:2024-06-09 03:46:00 美云 制度 我要投稿

辦公室員工管理制度(通用22篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室員工管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公室員工管理制度(通用22篇)

  辦公室員工管理制度 1

  為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

  一、紀(jì)律嚴(yán)明

  1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請(qǐng)假。

  2、辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

  3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的.事情;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。

  4、不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。

  二、環(huán)境衛(wèi)生

  1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  3、辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

  三、安全節(jié)約

  1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  2、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

  3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

  4、節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

  四、文明和諧

  1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。

  2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

  3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

  4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。

  辦公室員工管理制度 2

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

  三、每一位教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

  四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn)。

  六、辦公室內(nèi)講話(huà)做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

  八、要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的.公共財(cái)物,要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

  辦公室員工管理制度 3

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

  4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的'上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

  8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng),微笑服務(wù),耐心細(xì)致;與學(xué)生談話(huà),盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  辦公室員工管理制度 4

  為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的.主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。

  5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。

  二、值班要求

  1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表。

  如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

  2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

  1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

  4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

  辦公室員工管理制度 5

  1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;

  2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽(tīng)mp3等);

  3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);

  4、辦公室內(nèi)的'一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;

  5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

  6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù);

  7、在開(kāi)會(huì)期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

  8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);

  9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴(yán)懲不貸;

  10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。

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  第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

  辦公室員工管理制度 7

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的'裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。

  第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食。

  第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔。

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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  第一章總則

  為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)約費(fèi)用,特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)是辦公室。

  第二章材料的'分類(lèi)

  1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

  3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

  4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;

  5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

  第三章辦公用品的采購(gòu)

  1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

  購(gòu)買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》,300元以?xún)?nèi)的物品需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準(zhǔn),辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資采購(gòu),采取以下方式:

  1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

  2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

  4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

  第四章物資領(lǐng)用管理

  1.公司根據(jù)物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:

  2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

  3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

  4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

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  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細(xì)則

  第一條服務(wù)規(guī)范

  1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員用主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)事件太長(zhǎng)。

  第二條辦公秩序

  1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、

  接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

  4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)制定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

  7.不準(zhǔn)用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準(zhǔn)占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

  第三章辦公禮儀規(guī)范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

  2.指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3.胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

  4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

  1.襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

  2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

  3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

  第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:

  1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  會(huì)見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的.位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

  3.公司內(nèi)語(yǔ)同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

  4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  5.遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對(duì)方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。

  第四章責(zé)任

  第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

  第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

  第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。

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  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

  5、印鑒管理(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

  6、公文打印管理(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

  7、用品管理(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫(kù)房管理(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

  9、報(bào)刊及郵發(fā)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的'標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

  11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

  13.3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室員工管理制度 11

  為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

  第二條:職責(zé)部門(mén)

  辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

  第三條:水電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

  4、節(jié)儉用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

  第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

  1、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

  2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

  第五條:空調(diào)使用規(guī)定

  1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。

  2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

  3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉,以確保空調(diào)的`使用效果。

  4、要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

  2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

  3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

  辦公室員工管理制度 12

  為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公管理,進(jìn)一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹(shù)立[清正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效"的機(jī)關(guān)形象,特制定本管理制度。

  第一章總則

  第一條:適用范圍

  本制度適用于局機(jī)關(guān)全體工作人員。

  第二條:職責(zé)部門(mén)

  局辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實(shí)情況。

  第二章工作紀(jì)律管理

  第三條:工作紀(jì)律規(guī)定

  1、嚴(yán)禁上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)玩游戲、上網(wǎng)聊天。

  2、嚴(yán)格履行請(qǐng)假規(guī)定,請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)由股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上三天以?xún)?nèi)經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意、分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)、三天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可休假。

  3、請(qǐng)病假開(kāi)具醫(yī)院,并將批準(zhǔn)、假條報(bào)局辦公室備案。

  4、嚴(yán)禁登陸黃、反動(dòng)網(wǎng)站。

  5、按時(shí)上下班,嚴(yán)禁遲到、早退。

  6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。

  7、要加強(qiáng)辦公電話(huà)管理,嚴(yán)禁利用辦公室電話(huà)聊天、辦私事。

  第三章水電管理

  第四條:水電使用規(guī)定

  1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

  2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。

  3、工作人員離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開(kāi)辦公室的工作人員應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時(shí)盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。

  4、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉,杜絕長(zhǎng)流水。下班后,由當(dāng)天值班人員對(duì)各層飲水機(jī)進(jìn)行斷電檢查。

  5、落實(shí)電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會(huì)議室、接待室的電設(shè)備以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。會(huì)議結(jié)束或接待完畢后,應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

  第四章空調(diào)管理

  第五條:空調(diào)使用規(guī)定

  1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)情況發(fā)生。

  2、下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的工作人員,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

  3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

  4、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知局辦公室,由人員進(jìn)行修理。

  5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門(mén)辦公室以及會(huì)議室、接待室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。

  第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、工作人員有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

  2、衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由工作人員負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

  3、各部門(mén)辦公室由使用部門(mén)負(fù)責(zé),公共區(qū)域由同樓層股室具體負(fù)責(zé)。

  第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、門(mén)窗潔凈,墻面清潔;

  2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

  3、燈具、電器、用具清潔;

  4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

  6、室內(nèi)無(wú)雜物;

  7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

  8、個(gè)人儀表整潔、干凈。

  第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  2、使用衛(wèi)生間時(shí),要隨手輕輕關(guān)門(mén)、即時(shí)沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;

  3、要愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

  4、各股室辦公室內(nèi),對(duì)外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉,各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé);

  5、不能私自移動(dòng),挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

  6、嚴(yán)禁在有[禁止吸煙"標(biāo)記的場(chǎng)所吸煙。對(duì)違規(guī)吸煙、勸阻無(wú)效者,給予通報(bào)批評(píng);因吸煙引發(fā)火災(zāi)的,將追究其責(zé)任。

  第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理

  第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

  1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。

  2、各股室負(fù)責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的.主要責(zé)任人,應(yīng)對(duì)本部門(mén)的微機(jī)作管理人員進(jìn)行保密意識(shí)教育,對(duì)上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認(rèn)真審查、把關(guān)。

  3、各股室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開(kāi)機(jī)上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴(yán)防誤時(shí)誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門(mén)應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

  4、各部門(mén)要嚴(yán)格遵守和其它相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露秘密的各種活動(dòng),不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

  5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

  6、微機(jī)在正常工作中發(fā)生故障,應(yīng)立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。

  第七章值班管理

  第十條:值班管理規(guī)定

  1、值班人員要有高度的責(zé)任感和惕,嚴(yán)禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來(lái)人員,不許喝酒、參與各種活動(dòng);遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好電話(huà)記錄和值班日記,維護(hù)日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò),處理事務(wù),并保持值班室衛(wèi)生。

  2、值班實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門(mén)窗、水、電等安全情況,檢查門(mén)衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車(chē)到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話(huà)開(kāi)機(jī),以便緊急情況聯(lián)系。

  3、實(shí)行值班責(zé)任追究制度,值班人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定,按時(shí)到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請(qǐng)假,并報(bào)請(qǐng)當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負(fù),并對(duì)值班人員進(jìn)行處理。

  第八章安全保衛(wèi)管理

  第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

  1、嚴(yán)格辦公樓來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)須關(guān)閉各種電器開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,以防財(cái)物損失。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴(yán)禁私自接拉電源。

  3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對(duì)辦公樓水、電、消防等設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運(yùn)行。

  第九章其它規(guī)定

  第十二條:其他規(guī)定

  1、局辦公室需安排專(zhuān)人進(jìn)行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護(hù)。

  2、要妥善使用門(mén)窗、水、電等公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,要及時(shí)向辦公室報(bào)修,不得擅自處理。

  3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴(yán)禁在走廊地面上拖拉物品。

  4、要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,隨手輕輕關(guān)閉門(mén)窗,不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂貼物品。對(duì)辦公桌椅等公用物品損壞嚴(yán)重的單位或個(gè)人要照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,并給予通報(bào)批評(píng)。

  5、工作人員上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

  6、開(kāi)會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

  7、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守作息時(shí)間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車(chē)應(yīng)按規(guī)定下班時(shí)間發(fā)車(chē)。

  8、要加強(qiáng)辦公現(xiàn)代化建設(shè),減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公。所有紙張正反面使用。

  第十章附則

  1、各股室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護(hù)機(jī)關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

  2、以上的執(zhí)行按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則進(jìn)行管理,辦公室進(jìn)行不定期抽查,抽查結(jié)果在局務(wù)會(huì)議或全體干部會(huì)議上通報(bào)。

  3、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。

  辦公室員工管理制度 13

  一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護(hù)本單位和聘用員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。

  二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。

  三、聘用員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

  四、本單位聘用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。

  五、勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。

  六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動(dòng)合同:

 。1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

 。2)、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的;

  (3)、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)單位利益造成重大損害的;

 。4)、被依法追究刑事責(zé)任的;

 。5)、被勞動(dòng)教養(yǎng)的`;

  (6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;

 。7)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  七、有下列情形之一,單位提前30天書(shū)面通知聘用員工,可以解除勞動(dòng)合同

  (1)、聘用員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當(dāng)工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn));

 。2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;

 。4)、單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;

  (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。

  八、有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:

 。1)、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方不再續(xù)訂的;

 。2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;

 。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

 。4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷(xiāo)的;

 。5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  終止勞動(dòng)合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  九、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)單位需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿(mǎn)前書(shū)面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同期滿(mǎn)后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

  十、單位解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

  十一、單位實(shí)行錯(cuò)時(shí)工作制,每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)

  辦公室員工管理制度 14

 。ㄒ唬┛倓t

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  1、歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索。

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

 。3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷(xiāo)毀:

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

 。2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

 。3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

 。ㄈ┯¤b管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。

  4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

 。ㄎ澹┺k及及勞保用品的`管理

  1、辦公用品的購(gòu)發(fā):

  (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

 。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

 。6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

  2、勞保用品的購(gòu)發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

 。⿴(kù)房管理

  1、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

  2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、物資人庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

  4、庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  5、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

  6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

 。ㄆ撸﹫(bào)刊廈郵發(fā)管理

  1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

 。ò耍└絼t

  1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

 。3)控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  辦公室員工管理制度 15

  為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比,每?jī)芍芤淮喂荚u(píng)選結(jié)果,每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的.辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

  6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

  8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。

  辦公室員工管理制度 16

  一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,應(yīng)提前一周告知學(xué)校,在一周內(nèi)做好搬離工作,并移交辦公用品和辦公室鑰匙。

  二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有,由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室,教師人手一套,編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人,有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任,照價(jià)賠償。若由他人損壞的,再由保管責(zé)任人去追究賠償。

  三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè),不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的.,由該教師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙,并向?qū)W校總務(wù)處匯報(bào)。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。

  五、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購(gòu)物、看電影、聽(tīng)音樂(lè)影響他人正常工作。

  六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面整潔,不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。

  七、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室內(nèi)吸煙。

  九、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

  十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí),注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

  十一、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公室員工管理制度 17

  為了樹(shù)立良好的室風(fēng)室紀(jì),充分發(fā)揮教職工的積極性、創(chuàng)造性和開(kāi)拓精神,熱愛(ài)本職工作,維護(hù)良好的工作秩序和生活秩序,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律,按照崗位責(zé)任制原則,各司其職、各盡其責(zé),切實(shí)體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的原則,做到功過(guò)分明,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,使教職工在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)步、發(fā)展,從而推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作上臺(tái)階,特制定本辦法。

  一、獎(jiǎng)勵(lì)制度:

  為了提高公司工作效率,提高員工積極性、和責(zé)任心,凡是對(duì)工作盡職盡責(zé)、積極向上、當(dāng)月內(nèi)不出現(xiàn)任何錯(cuò)誤的,給予當(dāng)月50--100元的工作表彰獎(jiǎng)金,該費(fèi)用在當(dāng)月工資中發(fā)放。

  設(shè)計(jì)人員:按每月完成的客戶(hù)車(chē)身設(shè)計(jì)圖(此處設(shè)計(jì)圖必須為純?cè)O(shè)計(jì),不包含更改畫(huà)面和更改尺寸部分)的計(jì)量得相應(yīng)的設(shè)計(jì)提成,每個(gè)車(chē)型提成為20元,此提成由設(shè)計(jì)員自己記錄,每個(gè)月月底核實(shí)并與當(dāng)月工資一起發(fā)放(車(chē)身設(shè)計(jì)圖由設(shè)計(jì)員按照順序輪流負(fù)責(zé)由公司進(jìn)行平均分配)。

  二、懲罰制度:

  凡是設(shè)計(jì)人員,制作畫(huà)面出現(xiàn)尺寸、畫(huà)面等錯(cuò)誤使公司造成損失的`,由負(fù)責(zé)該設(shè)計(jì)制作人員承擔(dān)50--100元的畫(huà)面作廢損失費(fèi)用(費(fèi)用由畫(huà)面損失金額大小為基準(zhǔn)),該費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除。

  以上獎(jiǎng)懲制度,六月份工資發(fā)放后即日,正式執(zhí)行,希望各職員積極面對(duì),認(rèn)真工作,也望能在本公司得到提高和發(fā)展,如有任何寶貴意見(jiàn),均可提出,應(yīng)情況予以采納。 物業(yè)辦公室獎(jiǎng)罰制度為提高物業(yè)公司管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),激勵(lì)員工的工作熱情,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展,樹(shù)立名牌企業(yè)形象,特制定本獎(jiǎng)罰制度。

  一、有下列情況之一者可享受獎(jiǎng)勵(lì)政策:

  1、連續(xù)三個(gè)月出滿(mǎn)勤,且沒(méi)有遲到或早退者,獎(jiǎng)勵(lì)30元。

  2、月收費(fèi)率達(dá)到85%(含85%),只拿到基本工資1100元。每增加5%,獎(jiǎng)勵(lì)50元;收回以前欠費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況另行獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、有以下情況之一者實(shí)行處罰:

  1、半年考核一次,收費(fèi)率未達(dá)到85%,處罰半月工資;全年考核,收費(fèi)率未達(dá)到85%,予以辭退。

  2、有遲到、早退者一次罰款5元,無(wú)故曠工者(請(qǐng)假未寫(xiě)請(qǐng)假條視為曠工)一次罰款30元;

  3、當(dāng)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過(guò)六次者或曠工累計(jì)超過(guò)三次者,扣半月工資;當(dāng)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過(guò)十次者或曠工累計(jì)超過(guò)五次者,予以辭退。

  4、工作時(shí)間睡覺(jué)或私自外出脫崗,干與工作無(wú)關(guān)的事,玩電腦,一次罰款10元。

  5、不服從工作分配和安排,影響正常工作秩序的,一次罰款20元。

  6、不及時(shí)、不熱情處理業(yè)主反映的問(wèn)題或有業(yè)主投訴三次以上處罰30元。

  7、上班不穿工服一次罰款10元。

  8、私自倒班一次罰款10元

  9、相互不團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)差,造成上班期間無(wú)人,一次每人各處罰50元。

  10、違反國(guó)家法規(guī)和公司規(guī)章制度,玩忽職守,違章操作,造成事故和經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,一次罰款200元且勸其辭職。

  11、泄露公司機(jī)密,工作弄虛作假,欺上瞞下的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

  12、無(wú)意損壞公物者,照價(jià)賠償,有意損壞公物者,按原價(jià)的兩倍賠償。

  辦公室員工管理制度 18

  1. 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2. 牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3. 對(duì)工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

  4. 工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴(yán)守保密紀(jì)律。

  5. 努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。文章來(lái)

  辦公室員工管理制度 19

  一、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支出的調(diào)度工作,確保新農(nóng)合基金能及時(shí)支付給參加農(nóng)村合作醫(yī)療的病人。

  二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)經(jīng)政策及新農(nóng)合各項(xiàng)工作制度。嚴(yán)格審核各種憑證,做好會(huì)計(jì)憑證整理及其檔案管理等日常工作。

  三、負(fù)責(zé)新農(nóng)合的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和基金收支明細(xì)帳,做到賬、證、表三相符,會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、記載清析。

  四、負(fù)責(zé)做好各種信息的統(tǒng)計(jì)工作、各種憑證的傳遞工作及財(cái)務(wù)報(bào)表的.編制報(bào)送工作。

  五、負(fù)責(zé)基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對(duì)銀行存款,認(rèn)真核實(shí)對(duì)賬單以及填寫(xiě)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  六、負(fù)責(zé)基金票據(jù)的管理工作,保管好新農(nóng)合使用的各種單據(jù)及收據(jù)的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根保管。

  七、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支付工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和財(cái)政專(zhuān)戶(hù)存款日記賬,做到日清月結(jié)。

  八、每季度與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  九、做好新農(nóng)合會(huì)計(jì)檔案保管工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室員工管理制度 20

  一、為使公司正常運(yùn)作,保障工作效率,特制定本制度。

  二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。全部員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀(jì)錄制度,員工應(yīng)自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過(guò)半小時(shí)無(wú)合理解釋者,按曠工半天處理。

  三、因工作緣由不能按時(shí)打卡者,本人寫(xiě)明緣由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后,報(bào)考勤管理人員處備查。

  四、加班

  1、確因工作需要,晚上下班后超時(shí)工作2小時(shí)以上的,視為加班半天(中午超時(shí)工作的不視為加班);法定節(jié)假日加班的,按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)加班天數(shù)。加班人員需填寫(xiě)加班審批表,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送考勤管理人員處備查。

  2、加班可以補(bǔ)假。不能用補(bǔ)假抵銷(xiāo)病假、事假和曠工,因公差占用休息時(shí)間的擔(dān)心排補(bǔ)休。不提出補(bǔ)休的,又擔(dān)心排工作餐的賜予發(fā)加班誤餐費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)暫定為35元/人/天。

  五、請(qǐng)假

 。薄T工不能正常出勤時(shí),必需嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),提前填寫(xiě)請(qǐng)假條,請(qǐng)假條需清楚填寫(xiě)請(qǐng)假事由、時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H狀況不能提前請(qǐng)假的,需電話(huà)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,再行補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

  2、全年病假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月或事假累計(jì)超過(guò)20天或曠工累計(jì)超過(guò)5天或遲到、早退累計(jì)超過(guò)20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。

  3、全年曠工累計(jì)超過(guò)10天或遲到、早退累計(jì)超過(guò)51次的,年終考核為不稱(chēng)職。

  4、曠工或者假期滿(mǎn)后無(wú)正值理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)15天,或一年內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)30天的,參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。

  5、參照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)的'有關(guān)規(guī)定,一年中病假累計(jì)超過(guò)半年的,其超過(guò)的時(shí)間崗位津貼按60%發(fā)給;一個(gè)月,事假累計(jì)超過(guò)7天不足10天的,當(dāng)月崗位津貼按50%發(fā)給,超過(guò)10天或曠工超過(guò)2天的,當(dāng)月崗位津貼停發(fā)。

  六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

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  1、主題內(nèi)容及適用范圍

  1.1為了確保出勤的精確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及下屬公司。

  2、考勤方式及對(duì)象

  2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

  2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

  2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。

  3、工作時(shí)間

  集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特別崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

  4、打卡管理

  4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)覺(jué)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)覺(jué)即予以開(kāi)除。

  4.2人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

  4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

  4.4員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區(qū)域,不得亂放。

  4.5因卡鐘消失故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。

  4.6因公出差若估計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話(huà)知會(huì)人事部門(mén),待出差返回后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。

  4.7每月25日,各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫(xiě)下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。

  4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但遺忘打卡者,須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。

  4.9因公外出當(dāng)天不能來(lái)回的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。

  4.10需到國(guó)外出差的,出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》一式兩份,并附申請(qǐng)報(bào)告(說(shuō)明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5、請(qǐng)假流程

  5.1員工請(qǐng)假必需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,未在人事部門(mén)備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。

  5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天(含)以下由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

  5.3集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

  5.4集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案。

  5.5下屬公司員工請(qǐng)假由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。

  5.6員工請(qǐng)產(chǎn)假必需提前三十天向人事部門(mén)申請(qǐng),并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。

  5.7.凡請(qǐng)假員工,假期未滿(mǎn)上班或超假必需到人事部門(mén)辦理銷(xiāo)假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷(xiāo)假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。

  6、缺勤處理

  6.1遲到、早退者,5分鐘以?xún)?nèi)每次扣薪5元,15分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪30元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。

  6.2當(dāng)月遺忘打卡超過(guò)一次(含)以上,沒(méi)有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。

  6.3無(wú)故不上班或有意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以?xún)?nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以?xún)?nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政懲罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類(lèi)推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  7、加班管理

  7.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得有意拖延。

  7.2實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的懲罰。

  7.3員工加班需提前半天提出申請(qǐng),具體填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的,部門(mén)經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門(mén)備案。

  7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:

  7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司由于生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等緣由要求員工加班的'。

  7.4.2必需利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開(kāi)會(huì)議的。

  7.4.3由于發(fā)生嚴(yán)峻自然災(zāi)難或其他災(zāi)難,為避開(kāi)公司財(cái)物患病損失而進(jìn)行搶救的。

  7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必需通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。

  7.5下列狀況不屬于加班:

  7.5.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。

  7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。

  7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必需在正常工作時(shí)間之外連續(xù)上班的。

  7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。

  7.5.5因公差旅期間。

  7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。版權(quán)全部

  7.5.7市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。

  7.6加班工資計(jì)算

  7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。

  7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。

  7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。

  7.6.4加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi).

  8、其他

  8.1本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。

  8.2本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。

  8.3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  辦公室員工管理制度 22

  第一條為了公司管理規(guī)范化、制度化,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條公司所有員工都要考勤。

  第三條冬季上班時(shí)間是8:00~12:00、2:00~6:00,夏季上班時(shí)間是8:00~11:30、2:30~6:00,具體以公司通知為準(zhǔn)。

  第四條上下班實(shí)行簽到制,辦公室人員在綜合部簽到,市場(chǎng)部人員和項(xiàng)目人員在現(xiàn)場(chǎng)簽到,簽到由本人自簽,代簽視為無(wú)效,各部門(mén)必須認(rèn)真管好簽到記錄,綜合部監(jiān)督檢查簽到情況。

  第五條上班時(shí)間不按時(shí)到崗位的為遲到,提前離開(kāi)工作崗位的為早退,工作日不上班又沒(méi)有請(qǐng)假的為曠工,考勤以簽到薄簽到時(shí)間為準(zhǔn),遲到早退半小時(shí)以上為事假。

  第六條負(fù)責(zé)考勤管理的人員要嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得徇私舞弊、弄虛作假。

  第七條職工請(qǐng)事假,須至少提前一天向部長(zhǎng)報(bào)請(qǐng),五天以?xún)?nèi)(包括五天)由部長(zhǎng)批準(zhǔn),五天以上由經(jīng)理審批。請(qǐng)假期間,遇有休息日、法定節(jié)日不另給假,統(tǒng)一按事假計(jì)算,事假期間不計(jì)工資。

  第八條遲到十分鐘以?xún)?nèi)扣五元,三十分鐘以?xún)?nèi)扣二十元。

  第九條職工因工負(fù)傷,需要休息者,部門(mén)在五天內(nèi)出據(jù)工傷事故報(bào)告報(bào)公司備案,由經(jīng)理審批,享受工傷待遇。

  第十條凡因婚、喪、探親、生育及其他特殊原因需要離開(kāi)崗位的,必須事先按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理工作交接手續(xù)離開(kāi)崗位,否則視為曠工。

  第十一條職工休假期滿(mǎn)及時(shí)到部門(mén)銷(xiāo)假,開(kāi)始正常工作,如有特殊原因不能按時(shí)返回工作的`,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),不履行請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。

  第十二條臨時(shí)工工資以天計(jì),做滿(mǎn)一個(gè)月享受兩天休息,臨時(shí)工曠工一天扣一天工資,每月曠工累計(jì)三天除名。正式工曠工一天除扣除當(dāng)日工資外,取消月度獎(jiǎng),連續(xù)請(qǐng)假三天以上者取消當(dāng)月月度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)相應(yīng)下浮,全勤獎(jiǎng)也相應(yīng)下浮,一個(gè)月連續(xù)曠工超過(guò)十五日,按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條部門(mén)月底匯總當(dāng)月考勤,將考勤結(jié)果上報(bào)出納,不得徇私舞弊,弄虛作假,公司于每月5日發(fā)給員工上一個(gè)月的工資,并按規(guī)定代扣個(gè)人所得稅。

  第十四條職工享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日,國(guó)家法定節(jié)假日薪資及津貼照付,法定節(jié)日加班的工資計(jì)算遵守勞動(dòng)法規(guī)定。

  第十五條公司原則上不安排加班,因生產(chǎn)和工作上任務(wù)緊需要加班的,一般安排補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的按單日工資補(bǔ)發(fā)。

  第十六條本制度自宣布之日起執(zhí)行。

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