例會(huì)制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的例會(huì)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
例會(huì)制度1
1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。
2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持,出席對(duì)象為學(xué)校中層及以上班子成員。
3、行政例會(huì)原則上每周周五召開(kāi)一次。
4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,會(huì)議出席情況嚴(yán)格考勤。
5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。
6、布置的各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門(mén)應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔,對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。
例會(huì)制度2
一、例會(huì)組成人員
。ㄒ唬┛h委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(二)縣府辦、計(jì)經(jīng)委、招商局、企業(yè)發(fā)展局、統(tǒng)計(jì)局等縣直部門(mén)及該次例會(huì)內(nèi)容涉及的部門(mén)、街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo);
。ㄈ┮(guī)模以上企業(yè)主要負(fù)責(zé)人。
二、例會(huì)內(nèi)容
。ㄒ唬┩▓(bào)每季度全縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展情況、招商引資項(xiàng)目進(jìn)展情況、投資信息;
(二)聽(tīng)取企業(yè)運(yùn)行情況報(bào)告;
(三)聽(tīng)取企業(yè)對(duì)全縣投資環(huán)境的評(píng)價(jià)、建議、意見(jiàn);
(四)聽(tīng)取企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行中的困難和問(wèn)題反映;
(五)相關(guān)部門(mén)針對(duì)企業(yè)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論,并提出處理意見(jiàn),協(xié)調(diào)解決
三、例會(huì)程序
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)企業(yè)例會(huì)制度原則上每季度末召開(kāi)一次;
。ǘ├龝(huì)由縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)主持;
。ㄈ├龝(huì)議題由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局在每次會(huì)議召開(kāi)10日前報(bào)會(huì)議主持人審定;
。ㄋ模┛h招商局按審定議題通知例會(huì)組成人員參會(huì);
(五)例會(huì)議題如需提交縣政府常務(wù)會(huì)議或縣委常委會(huì)議審議的,由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局按規(guī)定程序提交縣政府常務(wù)會(huì)議或縣委常委會(huì)議討論決定;
。├龝(huì)由縣招商局確定專人負(fù)責(zé)記錄、存檔,并根據(jù)會(huì)議要求編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
。ㄆ撸┟看卫龝(huì)決定事項(xiàng)由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局負(fù)責(zé)跟蹤督辦落實(shí)并將結(jié)果通報(bào)各參會(huì)單位和有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)。
例會(huì)制度3
一、參會(huì)人員
1、瓦斯防治例會(huì)制度由技術(shù)礦長(zhǎng)、通風(fēng)礦長(zhǎng)、通風(fēng)副總工程師、礦長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)組織。
2、參會(huì)人員為:瓦斯防治組織機(jī)構(gòu)的所有人,通風(fēng)科全體人員以及各職能科室、隊(duì)組的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
二、會(huì)議制度
瓦斯防治例會(huì)制度每月召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間可根據(jù)當(dāng)前我礦的瓦斯防治工作的進(jìn)展情況以及井下的實(shí)際情況臨時(shí)決定召開(kāi),但每月至少召開(kāi)一次。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家、安監(jiān)總局、山西省煤炭工業(yè)廳、呂梁市煤炭工業(yè)局和柳林縣煤炭工業(yè)局的有關(guān)瓦斯防治、瓦斯防治的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定指揮部、各單位部貫徹落實(shí)意見(jiàn)。
2.根據(jù)上級(jí)瓦斯防治工作總體要求,提出通風(fēng)科、各單位瓦斯防治指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析瓦斯防治情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究、協(xié)調(diào)、解決瓦斯防治工作中得隱患,制定超前性對(duì)策措施和解決方案,確定瓦斯防治工作的安排部署。
4.貫徹執(zhí)行上級(jí)瓦斯防治工作會(huì)議精神和瓦斯防治工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月瓦斯防治情況;通報(bào)本月瓦斯治理情況;分析井下現(xiàn)場(chǎng)存在的隱患和難題;討論、研究、制定切實(shí)可行的解決方案,下一步瓦斯防治工作的重點(diǎn);安排下月瓦斯防治工作計(jì)劃。
6、針對(duì)井下現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保瓦斯防治工作的順利開(kāi)展。
7、征求各單位建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使瓦斯防治工作不斷適應(yīng)井下現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
。1)通風(fēng)科要負(fù)責(zé)通知所有參加例會(huì)的人員,如有人因特殊情況無(wú)法參加時(shí)要向本次會(huì)議的主持人提前說(shuō)明不能參加本次會(huì)議的原因。
。2)通風(fēng)科將在會(huì)前準(zhǔn)備一份下一個(gè)月的工作計(jì)劃和本月的工作總結(jié),總結(jié)一下上一個(gè)月中與瓦斯防治工作相沖突的事件,做好下一個(gè)月的安排部署,并將可能有工作不協(xié)調(diào)的情況,要在本次會(huì)議上協(xié)調(diào)解決。
2.會(huì)議程序
。1)首先由主持人組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期有關(guān)瓦斯防治的文件、電報(bào);各單位由主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)后組織所屬科隊(duì)學(xué)習(xí)上級(jí)近期瓦斯防治的有關(guān)文件、電報(bào);
。2)其次由通風(fēng)科匯報(bào)本月瓦斯防治情況、對(duì)瓦斯防治工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下月瓦斯防治工作重點(diǎn)與安排等內(nèi)容;
。3)其他科室和各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組要結(jié)合本科室和隊(duì)組下個(gè)月的工作計(jì)劃(或部署)有與通風(fēng)科下個(gè)月工作計(jì)劃相矛盾的地方要在本次會(huì)議上協(xié)調(diào)處理好。
。4)對(duì)會(huì)議上安排的工作,通風(fēng)科負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行單位監(jiān)督、檢查按會(huì)議確定的方案去執(zhí)行。
(5)通風(fēng)科要做好會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)到有關(guān)部門(mén)
例會(huì)制度4
例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,最常見(jiàn)是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):行政部。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議記錄人:行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求?
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>,<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
例會(huì)制度5
為加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,保證各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,及時(shí)總結(jié)工作,安排任務(wù),解決問(wèn)題,統(tǒng)一思想,特制定以下例會(huì)制度:
一、行政例會(huì)
1、每周召開(kāi)一次行政例會(huì),一般安排在星期一第一節(jié)課進(jìn)行。
2、參會(huì)人員:正、副校長(zhǎng),教導(dǎo)處、總務(wù)處正、副主任,團(tuán)委書(shū)記。
3、會(huì)議總結(jié)并通報(bào)上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項(xiàng)。
4、與會(huì)人員會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真討論,做好會(huì)議記錄。
5、遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)守組織原則。
6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會(huì),應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
二、教師例會(huì)
1、每周召開(kāi)一次教師例會(huì),一般安排在星期一下午第三節(jié)課進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù),通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)和行政會(huì)決議等,解答有關(guān)疑問(wèn)。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾,按時(shí)到會(huì),不拖拖拉拉。會(huì)議實(shí)行考勤制,缺席一次扣發(fā)考勤獎(jiǎng)5元,遲到或中途離會(huì)一次扣發(fā)2元。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不看書(shū)、看報(bào),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,有意見(jiàn)待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序,不議論、走動(dòng),不接打手機(jī)。
6、精心組織,不重復(fù)累贅,力求精簡(jiǎn)實(shí)效。
三、班主任例會(huì)
1、一般每月召開(kāi)一次,時(shí)間安排在月初進(jìn)行。
2、內(nèi)容:交流班級(jí)情況,通報(bào)班級(jí)考評(píng)結(jié)果,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提出需要研究的問(wèn)題,交流班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,提出下階段工作任務(wù)和要求。
3、充分準(zhǔn)備,精心組織,周密安排,踴躍發(fā)言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,力求實(shí)效。
4、班主任和行政人員按通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,不得拖拉,無(wú)故缺席一次,扣發(fā)當(dāng)月班主任考勤獎(jiǎng)10元。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序,不議論、走動(dòng),不看書(shū)報(bào),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,不接打手機(jī)。
四、晨會(huì)
1、每周舉行一次晨會(huì),在星期一課間操時(shí)間進(jìn)行。
2、各班列隊(duì)站立,班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行國(guó)旗下講話。
5、做好晨會(huì)記錄。
五、校會(huì)
1、每學(xué)期召開(kāi)三次校會(huì),分別于期初、期中、期末進(jìn)行,會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做好周密安排。
2、會(huì)議對(duì)前期情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),表彰好人好事,指出不良現(xiàn)象,安排下階段工作,提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會(huì),維持秩序。
4、遵守會(huì)場(chǎng)秩序,不講話、不做小動(dòng)作,不做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
5、服從統(tǒng)一指揮,學(xué)生整隊(duì)入場(chǎng),按序退場(chǎng),不得擁擠,確保安全。
六、其他會(huì)議
根據(jù)需要,做好準(zhǔn)備,另行通知。
例會(huì)制度6
一、少先隊(duì)大,中隊(duì)委員會(huì)都必須定期召開(kāi)例會(huì),處理決定少先隊(duì)組織日常工作和事務(wù)。具體地說(shuō),有制訂少先隊(duì)工作計(jì)劃;部署少先隊(duì)活動(dòng);決定表彰先進(jìn)個(gè)人和集體;決定批評(píng)不正確行為和對(duì)犯錯(cuò)誤隊(duì)員的處分;對(duì)大、中隊(duì)委員會(huì)或大、中隊(duì)一些大事及時(shí)作出決議或決定。
二、大、中隊(duì)干部例會(huì)原則上每周一次。
三、大(中)隊(duì)例會(huì)可由委員輪流組織,并負(fù)責(zé)向輔導(dǎo)員匯報(bào)。
四、在制定隊(duì)干部會(huì)議制度和召開(kāi)隊(duì)干部會(huì)議時(shí)需注意以下幾點(diǎn):
。1)凡是隊(duì)干部例會(huì),應(yīng)該確定日期,地點(diǎn),使隊(duì)干部做到心中有數(shù)。
。2)會(huì)前應(yīng)將會(huì)議的內(nèi)容通知隊(duì)干部,讓隊(duì)干部在會(huì)前事先有所準(zhǔn)備。
。3)對(duì)所要討論的問(wèn)題一方面要作認(rèn)真調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況;另一方面要征求輔導(dǎo)員的意見(jiàn),接受輔導(dǎo)員的指導(dǎo)。
(4)各種會(huì)議都要指定專人作記錄員。
例會(huì)制度7
第一條:
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作,保持各部門(mén)思想的一致性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開(kāi)展,特制定例會(huì)制度。
第二條:
一、 計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會(huì)每月召開(kāi)兩次,時(shí)間分別為:每月第一個(gè)星期一和每月第三個(gè)星期一。干事例會(huì)為各部門(mén)單獨(dú)召開(kāi),有個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)遭際,時(shí)間在每月第一次干部例會(huì)之后一周內(nèi),具體時(shí)間由各部門(mén)部長(zhǎng)決定。
二、 出席干部例會(huì)的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長(zhǎng)。出席干事例會(huì)的人員為部門(mén)正副部長(zhǎng)及相應(yīng)部門(mén)的全體干事。
三、 干部例會(huì)的考勤由秘書(shū)處部長(zhǎng)負(fù)責(zé),干事例會(huì)的考勤由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。任何人不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。
第三條:
每月第一次干部例會(huì)的議程安排:
1. 由主席總結(jié)上一個(gè)月總體工作情況。
2. 由各部門(mén)部長(zhǎng)總結(jié)上一個(gè)月本部門(mén)的工作情況并提出下個(gè)月工作計(jì)劃。
3. 全體到會(huì)成員對(duì)上個(gè)月各部門(mén)的工作情況進(jìn)行評(píng)定
例會(huì)制度8
一、 項(xiàng)目例會(huì)制度
1、 項(xiàng)目部定期舉行例會(huì)每星期不得少于一次,項(xiàng)目例會(huì)及施工日志制度。
2、 由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理組織,學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量體系、安全法規(guī),定期對(duì)項(xiàng)目部成員及項(xiàng)目部勞務(wù)人員進(jìn)行施工質(zhì)量、安全意識(shí)及施工進(jìn)度安排的教育學(xué)習(xí)。
3、 項(xiàng)目例會(huì)必須做到記錄準(zhǔn)確,對(duì)例會(huì)人員、例會(huì)內(nèi)容都必須有祥盡地記錄。
4、 每分項(xiàng)工程開(kāi)工前,由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)員、施工員、治安員及勞務(wù)人員對(duì)該項(xiàng)工段進(jìn)行技術(shù)交底和安全生產(chǎn)交底會(huì)議,并必須以書(shū)面形式雙方簽字后生效。
二、 施工日志制度
1、 由項(xiàng)目部指派專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行記錄。
2、 每日一記,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人每星期進(jìn)行一次檢查。
3、 記錄內(nèi)容必須祥盡與真實(shí),對(duì)工段質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、設(shè)備的投入,當(dāng)天的施工內(nèi)容,每單項(xiàng)工段的全部施工過(guò)程都要做到全面記錄。
例會(huì)制度9
第一章總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生干部之間的溝通和交流,深化各個(gè)班集體與團(tuán)總支、學(xué)工辦的聯(lián)系,在師生之間能夠及時(shí)做到“上傳下達(dá)”和“下情上達(dá)”,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作,使我院學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、民主化,為全院師生營(yíng)造一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍,特制定本制度
第一條會(huì)議目的
規(guī)范學(xué)工辦、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作,加強(qiáng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子與班級(jí)、班級(jí)與班級(jí)之間的信息溝通,提高學(xué)生工作的效率
第二條會(huì)議對(duì)象
法學(xué)院各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)以及學(xué)生會(huì)部級(jí)以上人員
第三條會(huì)議職責(zé)
規(guī)范會(huì)議程序,明確會(huì)議任務(wù),提高會(huì)議質(zhì)量和效率,使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,促使各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)有序的完成
第二章會(huì)議的組織
第四條會(huì)議時(shí)間及主持
例會(huì)要求至少每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間為星期二下午,若有特殊情況時(shí)間可以變更,學(xué)生會(huì)將會(huì)提前通知時(shí)間和地點(diǎn),例會(huì)由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席(或輔導(dǎo)員老師)主持。
第五條會(huì)議地點(diǎn)
暫定于行政樓C-332會(huì)議室
第六條會(huì)議議程
(一)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)進(jìn)行點(diǎn)名考勤,各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),如有特殊情況需請(qǐng)假,可將會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長(zhǎng)或副團(tuán)支書(shū)代為出席,無(wú)故缺席者按曠課處理;
(二)由會(huì)議主持人宣讀流程及學(xué)生活動(dòng)工作安排;
。ㄈ┯杉o(jì)檢部對(duì)近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào);
。ㄋ模┯伤薰懿繉(duì)近期學(xué)生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進(jìn)行通報(bào);
。ㄎ澹┡c會(huì)人員對(duì)近期學(xué)生工作的建議和意見(jiàn);
(六)會(huì)議主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
第七條會(huì)議記錄
。ㄒ唬⿻(huì)議過(guò)程由學(xué)生會(huì)辦公司安排人員進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄并進(jìn)行電子存檔,方便查閱及傳閱。
。ǘ⿻(huì)后要求學(xué)生會(huì)辦公室將會(huì)議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。
第八條會(huì)議要求
(一)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題提前做好準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持長(zhǎng)話短說(shuō),繁事簡(jiǎn)講,提高工作效率,保證會(huì)議質(zhì)量;
。ǘ└靼喟嚅L(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)上報(bào)反映本班兩周內(nèi)的情況和意見(jiàn),聽(tīng)取學(xué)校和學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)及相關(guān)工作指示安排,有秩序地提出疑問(wèn),并積極向?qū)W院提出富有建設(shè)性的建議。同時(shí)也要認(rèn)真做好總結(jié),并計(jì)劃安排下周工作;
。ㄈ⿻(huì)后各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的向本班同學(xué)傳達(dá)會(huì)議精神及相關(guān)通知,確保每位同學(xué)及時(shí)準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)及工作安排;
(四)學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)做好每次班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)例會(huì)的會(huì)議記錄,以備考核。
第九條會(huì)議內(nèi)容
。ㄒ唬└靼喟嚅L(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)簡(jiǎn)要匯報(bào)本班級(jí)在前一階段所開(kāi)展的重大活動(dòng)的情況,同學(xué)們的最新思想動(dòng)態(tài),以及同學(xué)們對(duì)學(xué)院或?qū)W生會(huì)近期活動(dòng)和工作的看法或意見(jiàn),可以就存在的普遍問(wèn)題或突出問(wèn)題闡述班委的對(duì)策,仍未解決的問(wèn)題可在會(huì)上提出待集體討論;
。ǘ┲飨瘓F(tuán)成員根據(jù)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)的發(fā)言,就其中幾項(xiàng)重要問(wèn)題或普遍現(xiàn)象,組織開(kāi)展討論,共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行討論,為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌建言獻(xiàn)策;
(三)各班班委之間可互相溝通信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分享好的工作方法和心得,吸取工作教訓(xùn);
。ㄋ模┲飨瘓F(tuán)成員總結(jié)前一階段學(xué)院的整體學(xué)習(xí)、活動(dòng)及思想情況,鼓勵(lì)好的行為和思想繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng),針對(duì)存在的問(wèn)題和討論的情況,督促各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)繼續(xù)努力,協(xié)助學(xué)生會(huì)做好日后的學(xué)生管理工作;
。ㄎ澹┲飨瘓F(tuán)成員介紹后一階段學(xué)生會(huì)的主要工作方向和重大活動(dòng)內(nèi)容,聽(tīng)取各班班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)的意見(jiàn)和建議,初步部署各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的具體實(shí)施工作,溝通好需要各班班委積極配合的工作內(nèi)容;
。┮蟪鱿藛T做好會(huì)后的會(huì)議內(nèi)容和指示精神傳達(dá)工作,搜集好同學(xué)們的反饋信息,為下次例會(huì)做好準(zhǔn)備。
第十條會(huì)議紀(jì)律
。ㄒ唬┰跁(huì)上研究的問(wèn)題,在未向下傳達(dá)前,嚴(yán)守會(huì)議秘密;
(二)參加會(huì)議的人員要做到按時(shí)、守紀(jì)、認(rèn)真;
(三)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事;
(四)自覺(jué)將通訊工具調(diào)至靜音或振動(dòng),保持會(huì)場(chǎng)整潔,并于會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)收拾會(huì)場(chǎng);
。ㄎ澹┨岢珔(huì)人員作記錄。要求掌握會(huì)議精神,貫徹會(huì)議決定。
第十一條本制度由法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十二條本條例自頒布之日起正式實(shí)施
例會(huì)制度10
1、目的和依據(jù)
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開(kāi),**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的`管理需要。
2、會(huì)議基本要求
2.1 參會(huì)人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3、會(huì)議流程
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門(mén)需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。
例會(huì)制度11
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
1、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周召開(kāi)一次,特殊情況隨時(shí)召開(kāi),由校長(zhǎng)主持。
2、會(huì)議內(nèi)容
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議,文件精神聽(tīng)取主管校長(zhǎng)工作匯報(bào)。
(2)校長(zhǎng)布置工作。
。3)研究決定重大事宜。
。4)研究處理特殊事件。
二、中層干部會(huì)議
1、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次,特殊情況隨時(shí)召開(kāi),由校長(zhǎng)主持、辦公室負(fù)召集,并記錄。
2、會(huì)議內(nèi)容
。1)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神。
(2)聽(tīng)取部辦主任工作匯報(bào)。
。3)校長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)布置下步工作或落實(shí)臨時(shí)性工作。
三、部門(mén)工作會(huì)議
1、時(shí)間:每月召開(kāi)一次。
2、由主管校長(zhǎng)主持
3、內(nèi)容:
。1)聽(tīng)取部門(mén)主任和教師工作匯報(bào);
。2)總結(jié)階段性工作;
(3)主管校長(zhǎng)布置工作;
四、教職工大會(huì)
1、每半年召開(kāi)三次(期初、期中、期末各一次)特殊情況隨時(shí)召開(kāi),辦公室負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議由常務(wù)校長(zhǎng)或辦公室主任主持。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神。
。2)聽(tīng)取部辦主任學(xué)期末或?qū)W年末工作匯報(bào)。
(3)通報(bào)學(xué)校預(yù)算決算情況。
。4)布置臨時(shí)性和階段性工作。
。5)總結(jié)學(xué)校學(xué)期末或?qū)W年末工作,公布下年工作計(jì)劃。
五、部辦會(huì)議
1、時(shí)間:部辦主任根據(jù)學(xué)校和主管校長(zhǎng)的安排或根據(jù)部辦的工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
2、內(nèi)容:貫徹落實(shí)學(xué)校和主管校長(zhǎng)安排的工作,總結(jié)階段性工作。
3、每次會(huì)議都要有記錄。
六、基層校業(yè)務(wù)工作會(huì)議
1、會(huì)議組織
基層校業(yè)務(wù)工作會(huì)議,分別由學(xué)校、業(yè)務(wù)部辦、學(xué)科教研員組織召開(kāi)。
2、會(huì)議內(nèi)容
總結(jié)(表彰)階段性工作;相關(guān)部辦布置階段性工作;教研員安排學(xué)科教研活動(dòng)。
3、會(huì)議要求
。1)履行會(huì)議審批程序,會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議承辦人,提出計(jì)劃,寫(xiě)清召開(kāi)會(huì)議目的、內(nèi)容、時(shí)間安排,經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,方可召開(kāi),學(xué)科教研會(huì)要經(jīng)主任同意,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
(2)部門(mén)之間部辦之間召開(kāi)會(huì)議前互相通氣,避免會(huì)議的重復(fù),提高會(huì)議效益。
(3)部辦和學(xué)科召開(kāi)的會(huì)議必須有主管校長(zhǎng)和主任參加。
。4)會(huì)議材料及時(shí)歸檔。
。5)每次會(huì)議都要有記錄。
七、其他會(huì)議
1、參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議
。1)參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì)議,與會(huì)者要憑上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的通知,經(jīng)主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)的審批,方可參加。
。2)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)向主管校長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議材料交學(xué)校存檔。
2、參加外地學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)介紹等會(huì)議
。1)參加外地會(huì)議與會(huì)者須持有關(guān)通知,經(jīng)主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批后,方可參加。
(2)需要發(fā)言的材料要經(jīng)主管校長(zhǎng)審核。
(3)會(huì)議后將會(huì)議情況向主管校長(zhǎng)匯報(bào)、會(huì)議材料交學(xué)校存檔。
例會(huì)制度12
目的:為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
適用范圍:領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。
職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議
每一個(gè)月召開(kāi)一次,負(fù)責(zé)人主持,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。
會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次,時(shí)間定為每月的25日,由公司召集,參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行。
不定期安全生產(chǎn)會(huì)議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得
到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
例會(huì)制度13
為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,規(guī)范安全管理,特制定學(xué)校安全例會(huì)制度。
一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開(kāi)學(xué)校安全工作例會(huì),遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、每次安全例會(huì)由校長(zhǎng)或?qū)W校安全負(fù)責(zé)人主持,全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,如有必要也可請(qǐng)學(xué)校重點(diǎn)部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴(kuò)大到全體教職工。
三、安全例會(huì)的主要任務(wù)是:
1.傳達(dá)上級(jí)安全會(huì)議精神;
2.聽(tīng)取學(xué)校各部門(mén)安全工作匯報(bào);
3.分析學(xué)校安全形勢(shì);
4.安排部署近期學(xué)校安全工作;
5.聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)學(xué)校安全工作的意見(jiàn)和建議;
6.研究疾病預(yù)防和對(duì)學(xué)生的安全教育等問(wèn)題。
四、每次安全例會(huì)研究的有關(guān)事項(xiàng)要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實(shí)。
五、安全例會(huì)不能流于形式,要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問(wèn)題。
六、每次安全例會(huì)要安排專人做好會(huì)議記錄并存入學(xué)校安全檔案。
例會(huì)制度14
一、為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,營(yíng)造企業(yè)良好的安全氛圍,提高安全生產(chǎn)能力,有效預(yù)防安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
二、電站安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議,每年召開(kāi)一次,由電站負(fù)責(zé)人主持,主要學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)文件,研究制訂安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)及分析當(dāng)前的安全工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,落實(shí)防范措施和解決辦法,并決定有關(guān)安全工作重大事宜。對(duì)上年度安全工作全面總結(jié)和表彰,并且計(jì)劃部署下年度安全工作。
三、電站安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在年度總結(jié)匯報(bào)安全生產(chǎn)及設(shè)備管、用、養(yǎng)修情況,討論分析安全生產(chǎn)形勢(shì)及影響安全生產(chǎn)的不利因素,采取有效措施,提前做好預(yù)防工作。
四、電站每月不得召開(kāi)少于一次安全生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)情況,對(duì)生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的不安全因素及事故隱患進(jìn)行分析,解決處理意見(jiàn),部署下月的工作。
五、月安全例會(huì)由電站負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
六、安全會(huì)議實(shí)行簽到制,由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并作為職工考勤的組成部分,納入個(gè)人考勤范圍。對(duì)未經(jīng)請(qǐng)假,無(wú)故不參加會(huì)議的按曠工處理。
七、安全會(huì)議要有專人記錄,每次會(huì)議都要將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容記錄清楚。
例會(huì)制度15
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定周例會(huì)制度:
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;
3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1、各部門(mén)員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;
2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)
效考核中。
四、周會(huì)內(nèi)容
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;
2、向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì),對(duì)部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
六、處罰機(jī)制
1、參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè)基金10元;
2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開(kāi)規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂(lè)基金10元;
3、各部門(mén)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納快樂(lè)基金10元;
4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5、在會(huì)議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂(lè)基金10元;
6、在會(huì)議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂(lè)基金10元;
4、本內(nèi)容涉及的快樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
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