學籍管理制度 13篇
在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的學籍管理制度 ，歡迎閱讀與收藏。
學籍管理制度 1
一、明確學籍管理責任
1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業(yè)務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。
2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。
2、幼兒園每學年嚴格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學年采取計劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴格控制班額數(shù)（或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定）。
4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）。
三、做好畢業(yè)學生統(tǒng)計工作
1、做好畢業(yè)班學生的登記和上報工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學，做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。
3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實學籍管理
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學者，必須由家長提出申請，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
2）為嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質(zhì)量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，并上報園長室。
2、關(guān)于幼兒休學：
1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學手續(xù)。
2）連續(xù)休息超過一個月，重新入園時，須到方松街道重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。
學籍管理制度 2
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
三、每學期結(jié)束，班主任要如實把學生在校的思想表現(xiàn)，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉(zhuǎn)學時，要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學校統(tǒng)一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續(xù)；學生轉(zhuǎn)學，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；學生休學，需持有關(guān)證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續(xù)；學生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
學籍管理制度 3
一、建立學籍檔案
�。ㄒ唬⿲W籍檔案建立。所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數(shù)據(jù)（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學生必須進行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學籍管理系統(tǒng)。
�。ǘ⿲W籍信息更改、更新程序。在校期間，學生學籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學籍信息更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統(tǒng)中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權(quán)，學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉(zhuǎn)學、退學。
�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學條件的學生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設置），學籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
�。ㄈ┮�(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學應在學期結(jié)束前兩周至新學期開始后兩周內(nèi)辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉(zhuǎn)學。初三申請轉(zhuǎn)學必須在上學期完成，下學期不接受轉(zhuǎn)學申請。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學辦理程序。轉(zhuǎn)學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學。不接收不符合轉(zhuǎn)學條件的學生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學。（1）家長到學生現(xiàn)讀學校提出轉(zhuǎn)學申請。（2）現(xiàn)就讀學校通過電子學籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學校發(fā)出申請。（3）轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。（1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學原則向?qū)W校教務處提出轉(zhuǎn)學申請。（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉(zhuǎn)學申請表》，教務處審核蓋章并通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學籍手續(xù)。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學。（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉(zhuǎn)學申請表》，由學校審核蓋章。（2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。（3）最后憑當?shù)亟邮諏W校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
�。ㄎ澹┬輰W辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學籍管理系統(tǒng)更改學生信息。同時，學校發(fā)給學生休學證明。學生休學以一年為限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。
（六）復學及退學辦理程序。學生休學期滿，應于新學年開學前向?qū)W校申請復學，復學時學校依據(jù)其實際學力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當年級就學（不能低于休學時的年級）。休學期滿，不按時到校復學（（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學離校一周的學生，學校在學籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學校審核初三學生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴格按照區(qū)電子學籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學籍管理制度 4
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，對維護正常的教學秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學生畢業(yè)后的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現(xiàn)學生學籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學生學籍管理文件精神，對我校學生學籍管理制度如下：
一、學籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學生才取得相應學號，并取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專柜，信息化管理
學生學籍、各種表冊，入學后及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負責，統(tǒng)一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后，學校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學籍，按市教育局的規(guī)定編寫學籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應根據(jù)注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學的辦理
學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導處發(fā)給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學期限為一年，期滿不能復學者，經(jīng)學校核實同意后可以再次辦理休學手續(xù)，第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續(xù)學習或不愿繼續(xù)學習者，可以退學。由學生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導處、校長批準后辦理離校手續(xù)，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學生的轉(zhuǎn)學：學生因家長調(diào)動或其它正當?shù)睦碛�，可以轉(zhuǎn)學，由學生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導處發(fā)給轉(zhuǎn)學證。
要求轉(zhuǎn)入的學生，經(jīng)本人或家長提出申請，學校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴格執(zhí)行月報表制度
每月對學生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業(yè)后原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉(zhuǎn)出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
學籍管理制度 5
一、總則：
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質(zhì)教育，保障教育法的實施，規(guī)范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。
二、新生入學：
�。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩�，小學教育階段為六年。
（二）一年級新生的入學年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學。
�。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、房證、免疫證。
（四）新生報名后，學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。
�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。
（六）新生入學后，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉(zhuǎn)學時，隨學生轉(zhuǎn)出，學校留存復印件；學生轉(zhuǎn)入時隨學生轉(zhuǎn)入；學生畢業(yè)時，學校留存。
�。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。
�。ò耍┬W生入學后，由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學校代號；第12-15位為年號（入學年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學生編號。從20xx年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。
三、轉(zhuǎn)學：
1、轉(zhuǎn)入：
�。ň牛拧⑾瓤荚�，測驗合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）
�、�、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉(zhuǎn)學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學生登記表"。
�、恰⒊衷瓕W校開出的"轉(zhuǎn)學證明"與"學生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。
�、取ⅲ�3）中的兩表交到我校存檔。
注：
我區(qū)文教體局辦理轉(zhuǎn)學時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。
2、轉(zhuǎn)出：
�。ㄊ�、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
�、啤⑽倚ｉ_出轉(zhuǎn)出證明，并交還學生登記表（留復印件）。
四、休學復學：
�。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關(guān)證明材料，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。
五、成績考核：
�。ㄊ⿲W校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
�。ㄊ┬W生操行按《江蘇省中小學關(guān)于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。
（十四）學生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定，未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。
�。ㄊ澹⿲W校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質(zhì)發(fā)展報告書》（學生成績報告單），向監(jiān)護人報告。
�。ㄊ┬W生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。
�。ㄊ撸⿲W校實行不留級制度。
六、跳級、畢業(yè)、升學：
�。ㄊ耍⿲W習成績優(yōu)秀的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。
�。ㄊ牛┬W畢業(yè)班學生，一律升入初中繼續(xù)學習。
�。ǘ┟褶k學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。
七、獎勵和處分：
（二十一）對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。
�。ǘ⿲τ谶`反學生守則和日常行為規(guī)范的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。
八、管理權(quán)限：
�。ǘ⿲W校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案并妥善保存。
�。ǘ模⿲W期中間不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。
第2篇：教育部關(guān)于印發(fā)《中小學生學籍管理辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局：
現(xiàn)將《中小學生學籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并就貫徹落實工作通知如下。
一、建立統(tǒng)一規(guī)范的學籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進教育現(xiàn)代化、提高科學管理水平、深入實施素質(zhì)教育的客觀要求，是轉(zhuǎn)變管理方式、改進工作作風的重要內(nèi)容。要按照《辦法》要求加快建設全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，建立全國統(tǒng)一、規(guī)范的學籍信息管理制度，提高學籍管理服務工作水平。學生學籍號是學籍信息的核心要素，以學生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用，基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接，終身不變。
二、抓緊制訂或完善《辦法》實施細則。《辦法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規(guī)定進行完善和調(diào)整，尚未出臺省級學籍管理辦法的省份要根據(jù)《辦法》要求抓緊研究出臺實施細則，明確各類學籍變動的具體條件和操作辦法。
三、有效開展《辦法》教育培訓。要按照職責劃分組織對學籍管理人員和學籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員進行培訓。主要內(nèi)容是，加強學籍管理的重要意義、《辦法》的基本內(nèi)容、學籍系統(tǒng)的基本功能、學籍信息采集的基本要求、學籍變動操作辦法等。對省級培訓由教育部教育管理信息中心實施。
四、建立加強學籍管理的長效機制。要加快制訂實施工作方案，明確責任人、工作任務和時間表。要建立學籍核準制度、信息保密制度、責任追究制度，嚴肅追究違反規(guī)定人員的責任。各級教育督導部門要對《辦法》實施情況進行專項督導。我部安排教育管理信息化經(jīng)費和其他經(jīng)費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。
五、營造實施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳，重點介紹
必要性、重要性和預期成果。要取得家長理解和支持，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認識到《辦法》對于科學決策的價值，讓學校感受到對于提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務水平的堅定決心。
有關(guān)進展情況請及時報我部基礎教育一司。
學籍管理制度 6
為保證義務教育的實施，讓青少年依法接受九年義務教育，制定學籍管理制度。
1、嚴格學籍管理，每學年在新生入學三周內(nèi)各中心校必須到聯(lián)校辦理學籍手續(xù)，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號，建立檔案，任何班級和學校不得隱瞞學生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學生對待。
4、堅決杜絕輟學現(xiàn)象，對因?qū)W習成績、家庭困難等情況輟學者，要依法做好學生及家長的工作并給予照，勸其必須復學，若出現(xiàn)一例輟學學生，教師和中心校長向聯(lián)校寫出書面匯報，并按有關(guān)規(guī)定處理；因體罰學生造成輟學的當事人負全部責任，
5學生的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入，要嚴格掌握，跟蹤調(diào)查，在一周內(nèi)報聯(lián)校辦完手續(xù)，否則按隱瞞學生對待。
6、每學期期中、期末考試前兩周不允許變動學生檔案。
學籍管理制度 7
學分制的出現(xiàn)既是一項新的教學管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物，更是順應時代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下，如何促進學分制在獨立學院學院進一步改革，使之充分挖掘教師與學生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學分制教學管理模式，是因為學分制適應了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是，在學分制實施過程中，由于教學管理特別是學籍管理的滯后性，使得學分制的實施并不能達到預期的效果。那么如何進行高等學校教學管理的改革，使得學分制的實施真正有效并在實際運作當中得到充分的體現(xiàn)，這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。
1學分制背景下現(xiàn)階段獨立學院學籍管理工作存在的問題
1.1學籍管理保障機制尚不完善
學分制的改革是整個教學管理系統(tǒng)參與的改革，實施學分制學籍管理的關(guān)鍵是教學管理人員。近年來，由于連年擴招，很多獨立學院的教學管理人員沒有得到相應的增加，大部分教學管理人員疲于應付常規(guī)庶務工作，無法花較多的精力去更好的進行學籍管理，這就導致有些有些獨立學院學籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊
由于實施學分制，教學管理的復雜程度大大提高。學分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學士學位與雙學士學位等教學管理制度的實施，給教學管理工作帶來不同程度的復雜性，從而使教學管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況，同時增加了教學管理人員的工作量。而教學管理人員的素質(zhì)和能力沒有及時提高，教學管理的經(jīng)驗又不足，而無法適應教學改革及發(fā)展的需要。
1.3對學籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學院領導層面對學籍管理的重視度是不足的，對學籍管理的對待態(tài)度不夠科學，將學籍管理工作歸類為簡單的庶務工作，缺乏對學籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡單的管理工作，更有甚者，將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨立學院對學籍管理的重視程度不夠，當面對教學質(zhì)量評估時才抓一下，隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束，管理力度又會恢復從前，管理效果大打折扣，很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動，甚至成為引進人才的家屬安置地。
1.4學生自我管理缺位
由于學分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念，使得在學校管理層面應重新審視其管理對象，由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W生的個體管理。然而當下獨立學院普遍忽視學生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務，將學生作為接受教育和管理的對象，而對學生自我管理的引導不夠。從學生個人層面來看，獨立學院在對其培養(yǎng)過程中，培養(yǎng)目標并不清晰，很長時間不能給學生一個明確的學習目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進入高校后，高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學習方式不同，靈活、松散、開放的學習方式使得原本自律能力欠佳，學習動力不足的獨立學院學生一直處于被動學習狀態(tài)，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導致學生在今后很長一段時間內(nèi)的學習積極性和主動性不夠，當部分學生在面對退學或者肄業(yè)時，才對一些相關(guān)規(guī)定有了解。
2學分制改革后高職院校學籍管理創(chuàng)新思路
2.1開始預警
首先，對于入學的新生應做好充分的宣傳普及工作，使學生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”，學校管理者應樹立服務意識，把學生作為學生管理工作的主體，并應重視學生的'自主能動性以及自我管理意識。其次，學校應及時建立健全對于入學新生的預警制度，以此激發(fā)學生自我管理意識。對于入學新生，開展學籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學習，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件；再者，還應充分應用案例教學法，請“警醒者”來現(xiàn)身說法，用現(xiàn)實的實例告訴學生學籍管理制度，并提醒學生應時刻約束自己的行為；最后，通過印制警示備忘錄，將應屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學降級休學的學生以及導致這些后果的主要成因收錄于其中，并對入學新生進行通報。
2.2過程預警
首先，遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學生自身情況，從學生成長層面出發(fā)，使其學會自我預警，引導學生在各個階段可以自覺制訂相應的自我計劃，對將來有明確的籌劃，對自身的發(fā)展方向有清晰的認識，對自身的成長有清楚的定位。同時，培育學生定期記錄自我學習、生存環(huán)境的習慣，使學生清楚地認識自我，在一個階段的學習生存狀態(tài)，為學生進一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考，通過上述方法讓學生在相對較短時間內(nèi)彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過程預警準則，監(jiān)督學生是否充分發(fā)揮自我作用。學期初，由教務部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學院，相關(guān)二級學院根據(jù)實際情況對學生本人及其家長進行預警通報，讓學生本人在了解其目前學習狀態(tài)的同時也使得其家長能及時了解學生學習成績的異動情況，并相互配合及時了解學生思想狀況，加強教育，讓學生與家庭形成有機合力，避免學生學業(yè)出現(xiàn)異常。
2.3結(jié)果預警
首先，應營造積極的校園文化氛圍，學生的自身成長目的與學校的人才教育目的相契合。獨立學院學生的自主管理對學校的教學管理來說可謂是重中之重，全體教職工應當給予充分的重視，全體教職工應樹立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動起來，通過營造積極健康的校園文化來為獨立學院學生實習自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng)建以良好教風和學風為根本的校園主題文化時，把培育學生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學院可以建立學習實踐協(xié)會，引導學生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎上，通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導學生自我管理，營造學生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學生群體中形成良好的自我管理風氣，通過構(gòu)建學生與學校之間的共同理想與信念，進一步完善對校園文化的營造，形成一定的凝聚力，最終通過這一合力來促進學生的自我管理。
3學分制背景下獨立學院學籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學籍管理隊伍
面對學分制的實施，學籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先,作為學籍管理任務的主體執(zhí)行者,學籍管理隊伍擔負著重要的責任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應當通過集中培訓等方式,開發(fā)和應用其潛能。其次,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進學籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質(zhì)上是主體意識形成的進程。因此,應當讓樹立以教學為中心，學籍管理為育人效勞的責任和意識。另外,組織展開學籍管理研究活動。學籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務,同時也是一種應用研究性的任務。通過實際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學籍管理人員應當結(jié)合實際,發(fā)明性的展開實驗和研究。
3.2實行學籍的二級管理
實行學分制之后，信息的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學制的實施，將會給學籍管理帶來某種程度的沖擊。教務部門等一級學籍管理部門已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級學院在學籍管理中的主體作用，充分調(diào)動各二級學院的主動性，一方面能夠結(jié)合本學院培養(yǎng)目標從學生的實際出發(fā)，并結(jié)合自己的特長、興趣及市場需求，擬訂學習方向和計劃，促使學生主動地去學習，有利于寬口徑人才的培養(yǎng)；另一方面由于選修課程設置的增多以及不同的學生根據(jù)個人的不同情況進行選課的數(shù)量增加，使得傳統(tǒng)的教學管理模式不再與之相適應，從而在一定程度上帶來教學管理工作上的混亂。因此只有在一級學籍管理與二級學籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學生學籍的管理，才能使學分制下的各項工作落實到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學籍管理支持系統(tǒng)
該系統(tǒng)的設計概念是利用一套登錄、統(tǒng)計分析、資源共享和學生信息數(shù)據(jù)軟件在計算機上，與學校的二級學院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務。這樣的概念實際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實現(xiàn)這一目標提供了堅實的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學校管理內(nèi)容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學分制實施后，發(fā)展了一些新的法規(guī)和實施細則，使教育管理行政部門要積極推動，使所有的學生了解學分制度的含義、內(nèi)容、特點和學校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學院院長、教務部領導和學籍管理的秘書，學習和討論學校管理規(guī)章制度，使之形成了關(guān)于原則問題的共識；二是組織學校教師的學習和討論，只有透徹地學習理解、思考，才會把學籍管理正確地落實到學生身上；三是在學校開展廣泛的宣傳、學籍知識管理活動，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門支持。
學籍管理制度 8
根據(jù)上海市中小學學籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學籍管理規(guī)定如下：
一． 入學注冊
1． 學校最遲在新學年開學前十五天向新生發(fā)出入學通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學手續(xù)。
2． 因故不能按期注冊者，應辦理請假手續(xù)。
3． 開學后，學校發(fā)放新生學籍登記表。
二． 請假制度
學生因事或因病不能來校，應當天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。
三． 轉(zhuǎn)學
1． 由學生家長向原校提出申請，學校核準后發(fā)給“轉(zhuǎn)學聯(lián)系單”。
中學生轉(zhuǎn)學，須由學生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學生聯(lián)系轉(zhuǎn)學未落實之前，學校不得出具轉(zhuǎn)學證明。
2． 外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學，經(jīng)核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。
3． 本校學生轉(zhuǎn)出時，必須得到轉(zhuǎn)進學校開出的證明，保證學籍落實，此后本校再開出轉(zhuǎn)學聯(lián)系單。
四． 退學
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學校審核同意，報區(qū)招辦批準，方可退學。由學校發(fā)給肄業(yè)證書。
（1） 長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。
（2） 出國定居者。
2． 一學期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學校報請區(qū)招辦批準，可按自動退學處理。由學校發(fā)給學歷證明，證明上要注明“自動退學”字樣。
五． 休學、復學
1． 學生因病無法學習者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學申請，經(jīng)學校批準，報區(qū)備案，發(fā)給休學證明。
2． 學生連續(xù)病假三個月，應辦理休學手續(xù)。
3． 因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年后未復學者注銷學籍。
4． 學生因病休學申請復學者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準后方可復學。
六． 留級
1． 學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。
2． 學年總評成績不及格學科達四門以下者，經(jīng)補考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。
3． 高中學生選修課成績未達到規(guī)定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學籍管理制度 9
1、新生辦理入學手續(xù)后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學生檔案。
2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處保存。
3、學生因家庭住址遷移確須轉(zhuǎn)學的，須家長持有關(guān)證明向?qū)W校申請，得到批準后，方可轉(zhuǎn)出。
4、學生請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者，由班主任審批，三天以上一周以內(nèi)由教導處審批，一周以上者由校長審批。
5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明，由學校發(fā)給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學�？筛鶕�(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的學生，經(jīng)有關(guān)部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規(guī)定收取借讀費。
7、小學生除喪失學習能力者外，一律不準退學。
8、學生違反《小學生守則》、學校的有關(guān)規(guī)章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無正當理由逾期一周未入學，或入學后一月內(nèi)因病停學。
�。�2） 在籍學生一學期內(nèi)，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。
�。�3） 一學期內(nèi)請事假累記達一個半月。
�。�4） 在籍學生開學時逾期三天不到。
�。�5） 休學期滿，逾期不辦理入學手續(xù)。
學籍管理制度 10
一、 實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學學籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、 嚴格學籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
（一）入學
依據(jù)省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關(guān)工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。
�。ǘ┺D(zhuǎn)學
1、轉(zhuǎn)學條件
學生有下列理由之一者，準予轉(zhuǎn)學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學者。學生轉(zhuǎn)學必須提供轉(zhuǎn)入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉(zhuǎn)往城區(qū)小學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應在三日內(nèi)安排學生入學。
對不符合轉(zhuǎn)學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學證明。未按規(guī)定審批，各中小學不得私自接收學生轉(zhuǎn)學。
轉(zhuǎn)學在每學期初開學兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉(zhuǎn)學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)學。
學生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
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學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。
（四）休學和復學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向?qū)W校提出書面休學申請，經(jīng)學校調(diào)查后由學校寫出詳細的調(diào)查報告，開具休學證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續(xù)辦休學手續(xù)，連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。
三、 努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強調(diào)以下幾點：
1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規(guī)定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
學籍制度(二)：電子學籍管理相關(guān)制度
水溝鎮(zhèn)中心小學電子學籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：
a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉(zhuǎn)學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。
c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學籍異動
流失（輟學）
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn) 學【學籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。 退 學
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學、復學、死亡
第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫
正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整�，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條 小學高年級整班轉(zhuǎn)學。因教學的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心
小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學的操作。
第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉(zhuǎn)入目標學校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構(gòu)和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。
學籍管理制度 11
一、入學
1、新生入學，采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，入班學生都無條件地要定案，定案后學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內(nèi)容由學校教務處組織相關(guān)人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業(yè)后，學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學的，經(jīng)學生家長（監(jiān)護人）申請，學校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學證明書，再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，連同本人學籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學生須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的轉(zhuǎn)學證明方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，準予休學：
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫(yī)療單位的證明），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
注意：期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級：義務教育原則上不實行留級制度。
學籍管理制度 12
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條
學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內(nèi)容包括：
一、學籍基礎信息及信息變動情況；
二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學生轉(zhuǎn)學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學�；蛏雽W校，轉(zhuǎn)出學�；虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉(zhuǎn)學或升學的，轉(zhuǎn)入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學生轉(zhuǎn)學或升學后，轉(zhuǎn)入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十七條特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特教學校就讀的，其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉(zhuǎn)入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條省（區(qū)、市）直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責任：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；
五、接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學籍管理制度 13
1. 新生入學前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預防接種的相關(guān)記錄，并登記。
4. 根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據(jù)情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
5. 編制幼兒點名冊，)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學籍。
7. 對中途轉(zhuǎn)學、退學的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負責陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學、退學手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等）
8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進行復印留存，并專門造冊登記。
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