學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度范本

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

　　學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度1

　　第一條、學(xué)生會辦公室是本校學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所，由學(xué)生會辦公室負責統(tǒng)一管理；

　　第二條、學(xué)生會辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和使用，值班時由辦公室成員負責開門，未經(jīng)主席允許，任何部門、個人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙；

　　第三條、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作，要做到離開時辦公室環(huán)境恢復(fù)如初；

　　第四條、針對辦公室的物品進行分類管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失；

　　第五條、各部門借用辦公室物品時，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應(yīng)直接追究借物者及物品借出者責任。

　　第六條、要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。保持辦公室整潔美觀，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會形象的行為；

　　第七條、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學(xué)生會成員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風扇、電腦等），門、窗要鎖好；

　　第八條、學(xué)生會以外組織、團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必須做好清潔工作，否則辦公室有權(quán)拒絕再次借用。

　　第九條、每次會議前，會議負責人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時間，并提前到達辦公室，做好會前準備工作。

　　第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學(xué)生會辦公室借閱；

　　第十一條、本《辦公室管理制度》解釋權(quán)歸百色職業(yè)學(xué)院第八屆學(xué)生會所有。

　　學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度2

　　為加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、基本制度

　　1、學(xué)生會辦公室由辦公室負責管理，監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。

　　2、愛護辦公室的'一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔和整理工作。

　　3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內(nèi)吸煙，喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。

　　4、節(jié)約用電，注意安全，最后工作結(jié)束的同學(xué)要關(guān)燈，關(guān)窗（窗要鎖上），鎖門。

　　5、節(jié)約辦公室資源（包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等），一切要本著勤儉節(jié)約的原則。

　　6、各部的干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。

　　二、值班制度

　　1、根據(jù)輪值安排按時參加值班。

　　2、值班時間為上午8：00—9：40，上午9：50—11：30下午2：00—3：40，3：50—5：00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調(diào)配。

　　3、值班人員應(yīng)提前10分鐘到達辦公室。無故不值班達兩次的將給予口頭警告，達四次的將在召開學(xué)生會例會時給予通報點名批評，并予以退會處理。

　　4、值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔工作。具體要求：

　　（1）整理辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件，必須在翻閱后將其放回原處。

　�。�2）擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。

　�。�3）其他機動任務(wù)。

　　5、值班人員要如實填寫“值班記錄”內(nèi)容，包括：

　�。�1）值班人員姓名。

　�。�2）有無其它特殊情況。

　　6、值班人員不得隨意外借學(xué)生會物品，如有欲借者，須經(jīng)主席團同意方可。

　　三、物品借用制度

　　本制度所涉及物品包括一般物品（如桌、椅等）和文件資料。

　　1、借用者須向副主任申請，經(jīng)批準后登記方可生效。

　　2、所借物品務(wù)必按時歸還，若超時歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用任何物品。

　　3、借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。

　　四、辦公室鑰匙管理辦法

　　1、辦公室鑰匙由辦公室主任，學(xué)院老師各執(zhí)一把。

　　2、各部門如需借用辦公室召開部門會議，在召開會議前必須向辦公室提出申請，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉(zhuǎn)借他人，也不得私自配設(shè)。

　　3、鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負。

　　五、辦公室值班加減分制度

　　1、每人每次值班加0.5分

　　2、次不到減去2分

　　3、如有急事他人替代，則分值加于他人

　　4、如無人替代，請假一次減去0.5分

　　學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度3

　　為了加強對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

　　第一條 辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳xxxxxxx。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條 辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為：一、二節(jié)08：15———10：10

　　三、四節(jié)10：10———11：50

　　五、六節(jié)13：20———15：10

　　七、八節(jié)15：10———17：00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

　　3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

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