售后部門管理制度（通用10篇）

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的售后部門管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　售后部門管理制度 篇1

　　1、認真做好電子歸檔，對信息、資料按類歸檔，重要資料必須備份；

　　2、負責信息的建設，資料更新，情況通報，分布公共資料；

　　3、負責每天的投訴信息，定時查看系統(tǒng)信息，及時處理有關部門業(yè)務；

　　4、負責核實投訴信息，并及時向有關部門上報，主動聯(lián)系問題用戶，杜絕問題擴大化，按規(guī)定做好記錄，并做好相關信息資料的存檔工作；

　　5、配合上級部門和相關部門開展信息工作，接受上級部門的指導和監(jiān)督。完成上級部門交辦的其他工作；

　　6、能夠及時收集、發(fā)布、上報、傳送系統(tǒng)信息；

　　7、負責售后服務部熱線電話的`接聽，電話轉(zhuǎn)接和收發(fā)傳真，做好來電咨詢；

　　8、提供信息咨詢，服務預約，投訴處理等熱線服務；

　　9、組織跟蹤、收集信息，負責信息處理工作，信息的派工、跟進、處理、反饋等整個閉環(huán)過程。

　　售后部門管理制度 篇2

　　1、及時檢查顧客跟蹤服務小組、投訴接待中心的工作服務質(zhì)量，并進行監(jiān)督和指導，保持員工工作的高質(zhì)和高效。

　�。�1）每日準時到崗，檢查各崗位員工儀容儀表，做出當日工作安排。

　�。�2）每天對工作結(jié)果做書面匯總，上報經(jīng)理。

　　2、經(jīng)常關心和幫助下屬，以提高各崗位人員工作的積極性和主動性。

　　3、認真組織、安排客服小組、投訴接待中心工作人員有序地完成客服工作，培養(yǎng)高素質(zhì)的客服工作人員。

　�。�1）檢查組員的`工作質(zhì)量，給予監(jiān)督、指導。

　�。�2）了解、掌握員工的思想狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

　　4、積極配合實施各項營銷活動，認真組織人員執(zhí)行營銷計劃和營銷方案。

　　5、協(xié)助組織和開展各項培訓工作，不斷提高各崗位人員的工作技能和綜合素質(zhì)。

　　6、妥善處理好各類顧客反饋信息，如顧客來信、賀卡、電話、投訴等。

　　售后部門管理制度 篇3

　　1、受崗敬崗，組織和管理好本部門的生產(chǎn)，經(jīng)營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標。

　　2、參與制定公司的決策，協(xié)助廠家售后督導等工作。

　　3、完善售后服務各部門的規(guī)章管理制度，控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。

　　4、全面主持售后服務工作，定期召開生產(chǎn)例會，對生產(chǎn)經(jīng)營等方面，出現(xiàn)的問題及時解決，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

　　5、定期向公司匯報售后服務部的經(jīng)營管理情況，負責部門的`管理和協(xié)調(diào)工作。

　　6、制定售后服務政策，及員工的內(nèi)部培訓制度。

　　7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜，監(jiān)督并確保售后服務質(zhì)量和顧客的滿意度。

　　8、參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度，充分調(diào)動員工的積極性。

　　9、及時向廠家相關部門反饋信息。

　　售后部門管理制度 篇4

　　1、負責對顧客跟蹤服務小組日常工作進行跟進，落實。

　　2、負責對顧客投訴接待工作的.跟進、監(jiān)督、指導。

　　3、負責制定顧客跟蹤服務周、月、年度工作計劃，并組織實施。

　　4、負責顧客跟蹤服務小組工作的安排、開展、推進和具體實施及效果評估等工作。

　　5、負責部門內(nèi)刊的編輯和策劃。

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)處理社會活動及社會關系等公關事宜。

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理開展和實施各類促銷活動。

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理對顧客跟蹤服務各項工作進行評估、總結(jié)。

　　9、協(xié)助部門經(jīng)理組織顧客跟蹤服務小組工作人員、投訴接待員的培訓工作。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好臨時性指派的其它工作。

　　售后部門管理制度 篇5

　　一、售后員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念，沒有客戶的存在，也就沒有你工作的必要性。

　　二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況，達到“聞其聲知其人”的程度，只有這樣，才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

　　三、售后服務人員接到每位客戶的咨詢電話后，必須對每位客戶的電話進行登記，需要維修的，盡快給部門主管反應，以便安排服務。

　　四、售后員工都要做到接電話時禮貌用語，無論客戶的態(tài)度如何，售后員工都不能用過激的言語對待客戶，因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司，要時刻維護公司在客戶心中的`良好形象。

　　五、售后服務完后應將售后服務單進行整理，并交于部門主管存檔，部門主管應每月上報總經(jīng)理，以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整，完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

　　六、若有客戶對售后服務部員工服務態(tài)度的投訴，有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生，公司在調(diào)查屬實的情況下，做出是留廠察看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。

　　七、售后服務人員手機不得無故停機，關機。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移。使用電話應注意禮節(jié)，語言簡明扼要。

　　八、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時，售后人員必須將信息及時上報公司并記錄，對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應付，售后部是一個對外的窗口，體現(xiàn)的是公司的形象。

　　九、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設計缺陷，或者遇到不能處理好的設備，必須及時向公司匯報。

　　十、售后主管要有高度的責任心，注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話，并詳細的記錄，節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作。

　　十一、售后退貨，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意，未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨，一切費用由客戶承擔。

　　十二、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫，否則所購買工具的錢款公司不予報銷。

　　售后部門管理制度 篇6

　　為進一步規(guī)范售后服務管理工作，特擬定管理辦法如下。

　　1、 項目移交

　　項目終驗前一個月，售后服務組開始介入項目。項目驗收后，兩周內(nèi)完成項目移交工作。移交時應將下列內(nèi)容形成書面文檔：

　�。�1） 項目建設過程中的技術資料

　�。�2） 項目遺留問題及完成時間表

　�。�3） 項目外部邊界：公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施

　�。�4） 項目內(nèi)部邊界：售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法（faq）、應急聯(lián)絡部門及人員

　　2、 日常工作規(guī)范

　�。�1） 工作日志

　　售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。

　　當日問題應在當日處理完畢，不得拖延至次日。確因問題復雜，需耗時很久，當日的確無法完成，應說明情況，取得客戶諒解，并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。

　　因未及時解決而被客戶投訴的，按投訴辦法處理。

　　每日下班前，售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。

　�。�2） 《售后服務手冊》維護

　　售后服務組應及時總結(jié)新問題及解決辦法，記錄到《售后服務手冊》。每月底，將更新后的售后服務手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。

　　（3） 系統(tǒng)巡檢

　　售后服務組每月對所有維護期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次，并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告，上傳至文檔管理系統(tǒng)。

　　（4） 系統(tǒng)優(yōu)化

　　售后服務組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底，形成一份《當月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報告》，對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明，并指明承擔部門及建議完成時間，銷售總監(jiān)審核，管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

　　《優(yōu)化報告》作為項目質(zhì)量評價的.來源。

　　（5） 客戶回訪

　　售后服務組應定期回訪客戶（電話或當面），就系統(tǒng)運行及使用過程中需要完善的方面進行調(diào)研。

　　客戶回訪以季度為單位，分解到月，按計劃執(zhí)行。

　�。�6） 服務電話

　　售后服務組應保證服務電話的暢通（9:00-22:00）。上述時間范圍內(nèi)，服務電話無人接聽的，相應電話負責人樂捐50元/次。

　　3、 安全備份管理

　　（1） 售后服務組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務器、應用系統(tǒng)的賬號及密碼

　　移交完成后，售后服務組應與客戶協(xié)商，對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改，并做好存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善，造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失，售后服務組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。

　　（2） 對已移交項目的修改、調(diào)整等工作，須在售后服務組的監(jiān)督下進行

　　每次對系統(tǒng)進行調(diào)整時，售后服務組應形成修改記錄，并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔，上傳到文檔管理系統(tǒng)，以固定系統(tǒng)運行版本。

　　對維護期內(nèi)系統(tǒng)進行調(diào)整時，售后服務人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。

　　未告知而導致客戶投訴的，按公司投訴管理辦法處理。

　�。�3） 售后服務部應統(tǒng)一負責對已移交項目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項目移交后，如果客戶未做備份，售后服務組應建立應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制，以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。

　　備份目標：系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞，我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數(shù)據(jù)在兩個月內(nèi)有變化，或者丟失，都能夠找到并恢復回去。

　　4、 維護期滿提醒

　　項目免費維護期滿前三個月，售后服務組長應以書面方式向銷售總監(jiān)匯報，銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。

　　5、 售后服務工作監(jiān)督

　　銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務工作調(diào)查表，對售后服務工作進行評價。

　　客戶反映的問題經(jīng)查屬實的，按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映，加倍樂捐。無法找到直接責任人的，由售后服務組長樂捐。

　　客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題，經(jīng)倒查，屬于巡檢、備份等工作未做到位，或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報告的，按投訴管理辦法，對相關責任人加倍樂捐。

　　售后服務組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的，公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵申請，銷售總監(jiān)審核，管理委員會批準后執(zhí)行。

　　本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　售后部門管理制度 篇7

　　一．售后服務流程

　　1. 客戶申報服務

　　2. 向上級領導申請

　　3. 根據(jù)客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員

　　4. 服務人員填寫服務臺帳并領取回執(zhí)單。

　　5. 現(xiàn)場問題若與客戶申報不符，服務人員應根據(jù)實際情況進行解決。

　　6. 若問題升級，須向公司主管部門反饋信息，確立解決方案。

　　7. 服務項目完成后，客戶在服務回執(zhí)單上簽字。

　　8. 服務人員回公司后，將服務內(nèi)容錄庫。

　　二．在售后服務中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務工作

　　1. 服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象

　　2．服務人員接到任務后，應即時趕赴現(xiàn)場

　　3．服務人員應主動與現(xiàn)場負責人進行溝通，詳細了解問題所在，并提出解決的辦法進行處理

　　4．在接到故障類的售后服務信息后，應立即派出相應的技術服務人員或工程師，攜帶必要的.工具趕赴現(xiàn)場

　　5．如出現(xiàn)本人不能解決的問題，應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門，爭取在最短時間內(nèi)排除故障、解決問題。

　　售后部門管理制度 篇8

　　為加強公司售后服務工作，提高公司售后服務水平，特制定本制度。

　　一、公司專設售后服務部，主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶（用戶）意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

　　二、公司的倉庫、運輸、財務、生產(chǎn)部門應為退貨和換貨予以支持和配合，并進行工作流程上的無縫銜接。

　　三、查清退貨和換貨的原因，追究造成該原因的部門和個人責任，并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。

　　四、公司售后服務類別為：

　　1、有償服務：凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類；

　　2、無償服務：凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的'商品，在免費保修期間內(nèi)，免費向客戶保養(yǎng)或收取服務費用者屬此類。

　　五、公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗，公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

　　六、公司服務接待員在接到維修來電來函時，應詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號，盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象，并告知對方維修時間。

　　七、維修人員上門維修的，應攜帶有關檢修工具和備品、備件。

　　八、維修人員應盡職盡責精心服務，不得對客戶卡、拿、要，愛護客戶設備及環(huán)境，不損壞其他物品。

　　九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品，應開具收據(jù)交予客戶，并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據(jù)。

　　十、凡屬有費服務，需按收費標準收費，不得隨意降低和提高收費標準備，對特殊情況需降低或免收的，須經(jīng)主管經(jīng)理審批，同意后方可實施。對維修費用較低者，應由維修人員當場向客戶收費，收款交予財務部門，后補開發(fā)票，否則應于當天至財務部門開具發(fā)票，另行前往收費。

　　十一、各種維修應在公司承諾的時限內(nèi)完成。

　　售后部門管理制度 篇9

　　為使公司售后服務人員按規(guī)定要求執(zhí)行崗位職責，特制定本規(guī)范：

　　一、工作職責要點

　　1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續(xù)辦理、產(chǎn)權證辦理及后期跟蹤服務；

　　2、負責處理客戶反饋意見。

　　二、工作要求

　　1、業(yè)務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后，轉(zhuǎn)交售后服務人員，登記存檔；

　　2、《商品房買賣契約》簽定后，根據(jù)合同上約定的付款方式進行分類，對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續(xù)，并督促銀行盡快安排款項到帳。

　　3、對分期付款或一次性付款的客戶，根據(jù)合同上約定的付款時間，通知其將款項及時付清；

　　4、待房屋竣工驗收后，通知業(yè)主并配合物業(yè)公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續(xù)；

　　5、入住手續(xù)辦理后，及時準備資料與房管及土地部門聯(lián)系，協(xié)助業(yè)主辦理產(chǎn)權證與土地證不需要我方配合，完全由客戶自己辦理。

　　6、在完成回款任務的基礎上，對客戶進行售后的跟蹤服務；

　　7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通，征求客戶對開發(fā)商服務質(zhì)量的`意見和建議；

　　8、用內(nèi)部工作聯(lián)系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交有關部門分析處理；

　　9、對購買期房的業(yè)主，在房屋完成竣工驗收以后，及時通知物業(yè)公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發(fā)《入住通知單》，并配合物業(yè)公司做好各項交房工作，及時為客戶辦理入住手續(xù)；

　　10、在房屋交付后三個月內(nèi)，按有關規(guī)定準備完備的資料，協(xié)助客戶到房管部門辦理房屋產(chǎn)權證及土地證不需要我方配合，完全由客戶自己辦理。

　　11、對于房屋銷售合同中出現(xiàn)的糾紛，首先要傾聽客戶反映，并做好記錄，然后根據(jù)國家和有關權威部門的制度和規(guī)定，向客戶進行解釋，一時無法回答的問題應及時進行調(diào)查了解，匯報給分管領導。

　　12、對銷售資料、客戶檔案進行系統(tǒng)、完整地歸納、整理、保密保管。

　　售后部門管理制度 篇10

　　為了維護名優(yōu)建材城(以下簡稱公司)的終端服務形象，本著公司與商戶互惠互利的原則，現(xiàn)對商戶售后服務人員、市場流動售后服務人員做如下管理要求：

　　(一)商戶自有售后服務人員，需到市場辦理相關手續(xù)在公司備案。

　　(二)商戶售后服務人員：庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等

　　(三)商戶售后服務人員須辦理完畢相關手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖)：

　　1、至財務交相關費用：

　�。�1）管理費

　�。�2）押金

　�。�3）工裝費

　　（4）胸卡制作費

　　2、所有費用交財務部后，售后服務人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到客服售后服務部辦理上崗手續(xù)，領取工裝、上崗證。

　　(四)商戶售后服務人員必須服從我公司的'營運紀律、服務標準、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程，否則不準予以上崗。如其有違紀現(xiàn)象，被處以罰款時應在24小時內(nèi)將罰款交至公司財務部。

　　(五)公司與商戶雙方對售后服務人員、設計師共同負有培訓責任，商戶對售后服務人員應掌握的產(chǎn)品知識、服務技能等知識培訓應做到資料保證、教師保證、時間保證。

　　售后服務人員上崗手續(xù)辦理流程

　　(一)上崗手續(xù)辦理程序：

　　1、商戶自有售后服務人員上崗手續(xù)：

　�。�1）售后服務人員持商戶介紹信、彩色照片二張，至客服售后部辦理相關備案手續(xù)；

　�。�2）售后服務人員持售后部證明至財務繳納相關款項；

　　（3）憑財務相關費用單據(jù)至客服售后服務部辦理上崗手續(xù)。

　　2、流動售后服務人員上崗手續(xù)：

　�。�1）流動售后服務人員須持身份證原件、畢業(yè)證、職稱證明、技能證書等相關證件到售后服務部填寫申請；

　�。�2）接受公司組織的崗前培訓，經(jīng)過客服售后部評估合格后、交齊相關費用持單據(jù)到客服總臺部辦理上崗證；

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