公司例會(huì)制度周例會(huì)
在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司例會(huì)制度周例會(huì),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司例會(huì)制度周例會(huì)1
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會(huì)的內(nèi)容
第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需 要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;
5、匯集本部門職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章 例會(huì)要求
第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
公司例會(huì)制度周例會(huì)2
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定:
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
。2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
。3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的'工作報(bào)告截止到周五下午17:30。
。2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
。3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準(zhǔn):
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定
隨著公司各方面工作的開(kāi)展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
公司例會(huì)制度周例會(huì)3
為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門的執(zhí)行能力,促進(jìn)各部門之間的、溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)議時(shí)間:
每周一18:00/18:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。如遇特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室另行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn):
公司二樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持:
董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)
四、參加部門及人員:
公司各部門經(jīng)理 列席人員:公司各部門主管
五、會(huì)議議程
1、首先進(jìn)行會(huì)議簽到,由會(huì)議主持人通報(bào)參加人員情況。
2、會(huì)議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的順序,匯報(bào)上周工作情況說(shuō)明末完成的工作,安排下周主要工作計(jì)劃,以及需協(xié)調(diào)的工作。
3、主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。
4、在每月月底的周例會(huì)上匯報(bào)月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。
5、由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
6、會(huì)議注意事項(xiàng):與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間控制在10分鐘內(nèi);列席人員原則上不做匯報(bào),特殊情況除外;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的需要展開(kāi)集體討論的原則上不允許在周例會(huì)上探討;
六、會(huì)議紀(jì)律
1、未準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,每遲到一分鐘 樂(lè)捐10元。
2、會(huì)議期間手機(jī)需保持無(wú)聲狀態(tài),手機(jī)鈴聲每響一次樂(lè)捐10元。
3、會(huì)議期間禁止無(wú)故翻看手機(jī),有事須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂(lè)捐10元。
4、會(huì)議期間禁止無(wú)故離席,有事離席須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自離席一次樂(lè)捐10元。
5、對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,不能參加者須提前一小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未能參加會(huì)議也未提前請(qǐng)假一次樂(lè)捐20元。
6、參加會(huì)議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料一次樂(lè)捐10元。
7、泄露會(huì)議機(jī)密者,每次樂(lè)捐100元。
8、禁止酒后參會(huì),違反每次樂(lè)捐100元。
七、會(huì)議記錄
1、會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,會(huì)議內(nèi)容的記錄,會(huì)議紀(jì)律的記錄并作會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要在每周二16:00前整理完畢,并發(fā)給與會(huì)人員。
3、各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。
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