集團公司印章管理制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的集團公司印章管理制度范本，歡迎大家分享。
集團公司印章管理制度1
一、目的
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度。
二、范圍
適用于集團本部及各成員公司的印章管理。
三、公司印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
四、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
1所有印章公章、合同章、業(yè)務(wù)章、法定代表人私章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、校對章、校正章等的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提交《新增印章申請單》見附件，報告應(yīng)說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理集團公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同核準。
2印章刻制完成后行政部門應(yīng)指定專人至少兩人同行領(lǐng)回并交行政部門領(lǐng)導(dǎo)。行政部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
3刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。
4私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人承擔。
2、印章保管及使用授權(quán)
1印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)力。
2任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責人。行政部門應(yīng)將簽收表單應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間存檔。
3公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。
4印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔的責權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽字的審批單為依據(jù)使用公章。
無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T，無獨立使用權(quán)力。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人，無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)力。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。
未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的`審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。
未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。
�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。
�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷剩余紙張或文件等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。
�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆�(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責任。
3、印章使用
1公章
�、僖怨久x上報、外送、下發(fā)的文件資料含文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人在授權(quán)范圍內(nèi)批準的文件、資料等也可加蓋公章。
�、谏暾埳w章人須填寫《文件資料蓋章審批表》見附件，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名本人簽名、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，《文件資料蓋章審批表》還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
③總經(jīng)理已簽批的《文件資料蓋章審批表》和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
�、芄究偨�(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的《文件資料蓋章審批表》在文件資料上加蓋公章，并在《印章使用登記薄》內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在《印章使用登記薄》內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《文件資料蓋章審批表》收集存檔。
⑤負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應(yīng)負全責。
2法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的《文件資料蓋章審批表》或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止一單重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3公司財務(wù)章、發(fā)票專用章
①公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
②業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。
�、郜F(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。
�、馨l(fā)票專用章由財務(wù)中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將《合同蓋章審批單》交行政部門存檔。
5業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章如質(zhì)量管理部門章、物流部門章對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
4、印章廢止、更換
1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》見附件，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
2遺失印章時責任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫《廢止申請單》詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。
3如遺失公司基本印章公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章，必須登報申明并及時向公司董事會報備。
4更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
五、附則
本制度經(jīng)集團辦公會議討論通過，并經(jīng)集團總裁簽發(fā)后公布實施，修改亦同。
集團公司印章管理制度2
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團風險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自20XX年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
集團公司印章管理制度3
一、印章的刻制
1、集團公司的印章經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由集團企管部負責刻制。
2、集團所屬各行政職能部門和下屬未辦理營業(yè)執(zhí)照的非獨立法人單位需刻制印章時，必須提出書面申請并附印章式樣報集團企管部，經(jīng)企管部審核、報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由集團企管部指定人員到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機關(guān)指定的刻字社刻制。
集團投資設(shè)立的獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位，單位負責人書面報告所需刻制印章的種類，報集團企管部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，并指定專人到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財務(wù)專用章等印章。
4、凡由企管部直接負責刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位直接負責刻制的印章，在印章刻制完成后五個工作日內(nèi)由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位將印章和審批材料復(fù)印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團公司檔案室。
二、印章的使用
一使用原則
1、使用集團印章必須“先審批，后使用。”使用印章的審批范圍要與批準人的職責相一致，無論何種材料需加蓋集團印章時，都必須經(jīng)過相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行用印登記手續(xù)。
2、為盡可能規(guī)避風險，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團專用章可以辦理的事項均須使用專用章辦理。
二使用辦法
1、使用集團印章時須先填寫《集團公司印信使用審批單》使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請。每項用印必須先經(jīng)過使用單位負責人批準后，才能按照印章使用審批流程由集團總部部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。印信管理辦公室以下簡稱“印信室”用印前的復(fù)核以終審領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字為準：
�、偌瘓F公章、合同專用章無數(shù)字下標使用審批流程見附件1；
�、诩瘓F總部市場部及京外分公司投標用印審批流程見附件2；
③京內(nèi)分公司投標用印審批流程見附件3；
�、芗瘓F部門專用章和集團各部門內(nèi)部專用章使用審批流程見附件4；
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2、合同專用章
3按照《關(guān)于全面啟用造價管理子系統(tǒng)的相關(guān)事宜通知》執(zhí)行；
�、藜瘓F法定代表人手簽章的使用，按照《關(guān)于印發(fā)〈集團公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執(zhí)行；
�、呒瘓F法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章含帶數(shù)字下標的一同審批；
⑧集團其他領(lǐng)導(dǎo)名章的使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準。
2、提交用印申請包括網(wǎng)上申請和書面申請時必須詳細填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細，使用單位負責人在審核時應(yīng)讓經(jīng)辦人員補充完整后再簽字。
3、京內(nèi)分公司須指定專人到集團公司辦理用印手續(xù)。
4、集團總部部門負責人在審批證明材料和調(diào)查材料時應(yīng)注明要說明事項的具體內(nèi)容。例如：收入證明應(yīng)注明“收入×××元”，住房調(diào)查應(yīng)注明“無住房”或“有×××平方米住房”。
5、負責審批的集團領(lǐng)導(dǎo)因事不在集團公司時，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代審批。若主管領(lǐng)導(dǎo)都不在集團公司，而使用單位又確有急事需要辦理時，應(yīng)由使用單位負責人向集團辦公室負責人說明情況，由辦公室負責人協(xié)助處理。
6、凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細、不完整的；用印材料無法與審批事項對應(yīng)的；工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權(quán)拒絕辦理。
7、凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不予用印。
8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專用章含帶數(shù)字下標的。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團法定代表人名章時，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。
9、因承攬工程需要在非工作時間使用印章時，須在工作時間內(nèi)通知印信室。
三、用印材料的存檔
1、各種承諾書、備忘錄、協(xié)議、合同、會議紀要等必須留印信室一份原件存檔；授權(quán)委托書留辦公室一份原件存檔；集團公司市場部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。
2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進行未歸檔資料登記，并負責在一個月內(nèi)將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經(jīng)本單位主管簽字后報印信室，超過二個月仍不能歸還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團公司印章。
四、印章的保管
集團公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。
五、印章的管理
1、集團公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長名章、各種專用章、總部各部門財務(wù)、黨、工、團、紀除外內(nèi)部專用章，由印信室負責管理使用。
2、集團法定代表人手簽章，由辦公室負責管理使用。
3、集團合同專用章4，由西北分公司負責管理使用。
4、集團合同專用章5，由檔案室負責保管未啟用。
5、集團財務(wù)印章由財務(wù)部負責保管使用。
6、集團黨委印章，由黨委工作部負責管理使用。
7、集團團委印章，由團委負責管理使用。
8、集團紀委印章，由紀監(jiān)辦負責管理使用。
9、集團工會印章，由工會工作部負責管理使用。
10、集團下屬各單位印章，由各單位指定專人負責管理使用。
11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報集團辦公室備案，加強用印管理，嚴格用印審批手續(xù)，作好用印登記。
12、印章因機構(gòu)撤消、業(yè)務(wù)暫停等各種原因停止使用時，集團辦公室要及時收繳、封存。
13、銷毀由集團公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，兩人監(jiān)銷。銷毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負責人、企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，兩人監(jiān)銷。
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