醫(yī)療設(shè)備采購管理制度范本
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的醫(yī)療設(shè)備采購管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)療設(shè)備采購管理制度1
為加強(qiáng)對設(shè)備采購活動的監(jiān)督與管理,增加采購過程的透明度,有效預(yù)防采購活動中的違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定本制度。
一、申請與計劃
(一)單價5萬元以上至30萬元以下的醫(yī)療儀器設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫出設(shè)備申請,單價30萬元以上的設(shè)備填寫《設(shè)備申購論證報告》,每年12月底報器械科。
(二)專題計劃、臨時計劃各科室根據(jù)工作需要,隨時填寫《設(shè)備申購論證報告》或設(shè)備購置申請,報裝備委員會、院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
。ㄈ⿲n}計劃是指為完成某項(xiàng)醫(yī)療重點(diǎn)任務(wù),需要配套和同步解決的醫(yī)療儀器設(shè)備計劃,要求上級專題解決。
。ㄋ模┡R時計劃是指為適應(yīng)突發(fā)公共事件、臨時醫(yī)療任務(wù)或科研項(xiàng)目的需要,提出臨時需要的醫(yī)療儀器設(shè)備計劃,臨時計劃必須是急需項(xiàng)目。
。ㄎ澹5萬元以下醫(yī)療設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫出購置申請,報院長審批。
二、審批與購置
。ㄒ唬┢餍悼茖彶檎韰R總各科室儀器設(shè)備申請,報醫(yī)學(xué)裝備委員會論證后,結(jié)合醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)院財務(wù)預(yù)算,編制年度醫(yī)療裝備購置計劃,經(jīng)分管院長審核后,報黨政聯(lián)席會研究后提交院職代會通過,報衛(wèi)計局批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)批準(zhǔn)購置的儀器設(shè)備,根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購實(shí)施計劃,臨床急需的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購。其它分期分批組織招標(biāo)采購。
。ㄈ⿲n}計劃、臨時計劃黨政聯(lián)席會研究批準(zhǔn)購置后,及時組織招標(biāo)采購。
。ㄋ模┽t(yī)院按照有關(guān)規(guī)定,由器械科牽頭報醫(yī)院監(jiān)事后,委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行采購招標(biāo)。
。ㄎ澹┎少徢,器械科對擬購置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查,包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明、價格、配置、銷售公司的相關(guān)情況等。
。┵徶脝蝺r小于5萬元、批量較小的物資設(shè)備,報請院領(lǐng)導(dǎo)審批后,器械科按照計劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號,性能參數(shù),進(jìn)行市場調(diào)研和采購,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。
。ㄆ撸┖炇鸷玫暮贤谋居善餍悼茖徍撕螅瑹o問題的合同文本提請分管院長、院長簽字。合同蓋章后方可執(zhí)行合同。
(八)甲、乙類大型儀器設(shè)備須經(jīng)衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳批準(zhǔn)配置許可后再進(jìn)行采購。
三、有下列違規(guī)違紀(jì)行為的',醫(yī)院將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
。ㄒ唬┎话匆(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判,徇私舞弊,干擾采購活動正常秩序的。
。ǘ┡c投標(biāo)者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。
。ㄈ┎徽J(rèn)真履行職責(zé),購進(jìn)的貨物屬以次充好、價高質(zhì)次或假冒偽劣的。
。ㄋ模┎少忂^程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或有價證券等各種好處費(fèi)而不上交的。
。ㄎ澹⿹]霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購貨款的。
。┮愿鞣N理由化整為零,逃避上述條款約束的。
(七)采購過程拒絕監(jiān)督,對違法違紀(jì)行為有意包庇的。
醫(yī)療設(shè)備采購管理制度2
一、采購計劃
。ㄒ唬┛剖腋鶕(jù)學(xué)科發(fā)展需要,于每年年底填寫下一年需引進(jìn)或更新?lián)Q代的《萬元以上儀器設(shè)備申請論證表》,在規(guī)定時間報送設(shè)備科。
。ǘ┰O(shè)備科對各科室設(shè)備購置的申請進(jìn)行匯總,提交醫(yī)院器械管理委員會審議論證,根據(jù)論證情況及醫(yī)院本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制設(shè)備、器材購置計劃,經(jīng)醫(yī)教部和院首長審批后成為正式的院年度醫(yī)用設(shè)備、器材采購計劃。
。ㄈ┪戳腥肽甓炔少徲媱澋捻(xiàng)目,科室需要臨時增購的醫(yī)用儀器設(shè)備,單價在一萬元以下的,由使用科室向設(shè)備科提出申請,設(shè)備科定期匯總后向醫(yī)教部報批后執(zhí)行;對于單價在萬元以上的儀器設(shè)備,由使用科室填寫《萬元以上儀器設(shè)備申請論證表》并報送設(shè)備科,設(shè)備科定期匯總后提交醫(yī)院器械管理委員會審議論證,根據(jù)論證情況,擬定"臨時增購醫(yī)用儀器設(shè)備"呈批報告,經(jīng)醫(yī)教部和院首長審批后增列入當(dāng)年采購計劃。
二、采購方式
(一)邀請招標(biāo)采購
醫(yī)用設(shè)備單機(jī)價格超過20萬元人民幣、耗材年批量集中采購總價值超過20萬元人民幣、通用性強(qiáng)、有多家具有資格資質(zhì)的供貨商可同時提供所需醫(yī)用儀器設(shè)備與耗材,可以采用邀請招標(biāo)的方式采購。
(二)競爭性談判采購
因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定設(shè)備、耗材詳細(xì)規(guī)格或者技術(shù)具體要求,不能事先計算出價格總額,可以采用競爭性談判采購。
。ㄈ﹩我粊碓床少
目前市場唯一生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的儀器設(shè)備與耗材,為了保證原有醫(yī)用儀器設(shè)備或耗材的配套性、一致性,可采用單一來源采購方式采購。
(四)詢價采購
儀器設(shè)備與耗材單價低、用量少,價格變化幅度小,通用性強(qiáng),規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足,可以采用詢價采購方式采購。
三、采購實(shí)施
(一)邀請招標(biāo)
1.發(fā)布邀請招標(biāo)標(biāo)書
根據(jù)醫(yī)用儀器設(shè)備、耗材的功能、性能、技術(shù)指標(biāo)、配置、規(guī)格、檔次、數(shù)量等確定技術(shù)標(biāo);根據(jù)資格、資質(zhì)、信譽(yù)、品牌、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)保障等確定商務(wù)標(biāo)。標(biāo)書中設(shè)定的技術(shù)指標(biāo)至少保證3個供貨商具有投標(biāo)資格,商務(wù)標(biāo)應(yīng)注重投標(biāo)公司的信譽(yù)、市場占有率、售后服務(wù)、資格資質(zhì)等條款。
2.確定評標(biāo)專家
由院部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、器械管理委員會委員、紀(jì)檢、財務(wù)、設(shè)備科、使用科室相關(guān)人員組成,并邀請院內(nèi)外同類設(shè)備相關(guān)專家為評標(biāo)委員會委員。
3.開標(biāo)、議標(biāo)和決標(biāo)
成立招標(biāo)組、確定標(biāo)的、宣布招標(biāo)注意事項(xiàng)、紀(jì)律和評標(biāo)原則與依據(jù)。根據(jù)"公平、公開、公正、科學(xué)、擇優(yōu)"的原則,嚴(yán)格審核招標(biāo)文件、組織商務(wù)澄清、集體評議、確定中標(biāo)結(jié)果。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo),突出各類設(shè)備的.關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)。
。ǘ└偁幮哉勁胁少
在非公開化狀態(tài)下,按照成立談判小組、確定設(shè)備、耗材的技術(shù)要求和配置,嚴(yán)格審核廠商資格資質(zhì)及產(chǎn)品注冊,組織商務(wù)澄清、集體評議,進(jìn)行成本分析、市場調(diào)查,分別談判的程序進(jìn)行,選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品。
。ㄈ﹩我粊碓床少
在非公開化狀態(tài)下,按照成立談判小組、確定設(shè)備、耗材的技術(shù)要求和配置,嚴(yán)格審核廠商資格資質(zhì)及產(chǎn)品注冊,組織商務(wù)澄清、集體評議,進(jìn)行成本分析、市場調(diào)查,分別談判的程序進(jìn)行,選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品。
。ㄋ模┰儍r采購
按照成立詢價小組、確定被詢價品牌與公司、綜合比較、確定選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品。
除邀請招標(biāo)采購?fù),其余采購方式可采用分級談判的形式確定設(shè)備及供貨商。一級談判:適用于單價在5萬元以下的設(shè)備購置,談判小組成員主要包括機(jī)關(guān)、設(shè)備科、使用科室等相關(guān)人員;二級談判:適用于單價在5萬元以上,20萬元以下的設(shè)備購置,談判小組成員主要包括醫(yī)教部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)人員、設(shè)備科等相關(guān)人員;三級談判:適用于單價在20萬元以上的設(shè)備購置,談判小組成員主要包括院首長、醫(yī)教部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)人員、設(shè)備科等相關(guān)人員。
各級談判的組織實(shí)施,設(shè)備科應(yīng)以書面的形式向醫(yī)教部報批,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)提前三天通知談判小組成員并提供相關(guān)材料。
四、合同簽署
以上采購程序完成后,設(shè)備科以書面形式逐級報批,經(jīng)院首長批準(zhǔn)后組織合同簽署,并迅速完成報關(guān)、免稅等手續(xù)。
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